办公自动化Windows基础操作1.ppt

第一讲：Windows基础操作1,计算机基础教学研究中心授课人：李江华教授,2020/4/26,1.1Windows操作系统,操作系统是管理计算机软硬件资源的一个平台，没有操作系统的计算机是无法正常运行上网。在计算机发展史上，出现过许多不同的操作系统，目前多数人知晓的主要有四种：DOS、Windows、Linux、Unix。Windows操作系统是一款由美国微软公司开发的窗口化操作系统，是目前世界上使用最广泛的操作系统之一。Windows釆用了GUI图形化操作模式，比起从前的指令操作系统更为人性化、操作更方便。WINDOWS系统发展史微软公司所生产的操作系统演变过程如下：,1.2Windows简介,2009年10月22日微软正式发布Windows7操作系统，2014年微软将取消WindowsXP的所有技术支持，Windows7将是WindowsXP的继承者。Windows7是微软操作系统一次重大的创新，它有着更华丽的视觉效果，在功能、安全性、软硬件的兼容性、个性化、可操作性、功耗等方面都有很大的改进，是未来几年内微机操作系统的主流。从另一方面来看，WIN7基本继承了WINXP的基本操作方式和方法，可参考WINXP的操作进行WIN7的基本操作。随着计算机多核技术的发展，WIN8也悄然被广大用户所使用。,1.3Windows安装,WIN7安装需一定的硬件环境，推荐配置：,1.4Windows桌面,（一）桌面图标桌面上的小型图片称为图标，可视为存储的文件或程序的入口。将鼠标放在图标上，将出现文字，标识其名称、内容、时间等。要打开文件或程序，双击该图标即可。,（二）桌面小工具Windows操作系统自带了11个实用小工具。选择添加小工具的方法：在桌面空白处右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“小工具”命令，打开“小工具”的管理界面，可以将需要的工具拖动到桌面的任何位置。,（三）任务栏进入Windows系统后，在屏幕底部有一条狭窄条带，称为“任务栏”。任务栏由四个区域组成，分别是“开始”按钮、“任务按钮区”、“通知区域”和“显示桌面”。,如何添加图标到任务栏？1、打开程序后缩小窗口，自动在任务栏增加图标。程序运行过程中，图标明亮；当退出程序后，图标自动消失；2、用鼠标右键按住不放，拖动到任务栏上，松开右键，会锁定相应的程序快捷方式在任务栏上；如不再需要，可以解锁；3、文件夹也可以放在任务栏上，不过它会附在“Windows资源管理”的图标上，用右键激活；4、在任务栏上可以新建工具栏，可以调整工具栏在任务栏上的位置，操作方法：在任务栏上的空白地方右击，弹出快捷菜单，选择“工具栏新建工具栏”。,鼠标的特点：具有快捷、准确、直观的屏幕定位和选择能力。,动作,指向,单击,双击,右击,移动鼠标，将鼠标指针移到屏幕的一个特定位置或指定对象,操作方法,（将鼠标指向对象后）按一下鼠标左键后松开,（将鼠标指向对象后）快速连续地按两下鼠标左键后松开,（鼠标指向对象后）按下鼠标右键并松开,拖动,（鼠标指向对象后）按下鼠标左键不放，并移动鼠标,右拖动,（鼠标指向对象后）按下鼠标右键不放，并移动鼠标,试一试：利用鼠标操作桌面、开始菜单、任务栏,键鼠的基本操作,鼠标的使用,键盘的分布,Enter：执行键，又称回车(换行)键。Shift：上档键，左右各一个。Ctrl：控制键，左右各一个。Alt：转换键，左右各一个。BackSpace：退格键。CapsLock：大小写锁定键。Tab：跳格键，按下跳一定格。,Insert：插入，改写/插入。Delete：删除。PgUp：上页。PgDn：下页。Home：起始。End：结束。PrintRcren：整个屏幕复制。PrintRcren+Alt：复制活动窗口。NumLock：数字和功能切换。,1.5基本操作对象,1.5.1窗口当用户打开一个文件或运行一个程序时，系统会开启一个矩形方框，这就是Windows环境下的窗口。窗口是Windows操作环境中最基本的对象，当用户打开文件、文件夹或启动某个程序时，都会以一个窗口的形式显示在屏幕上。虽然不同的窗口在内容和功能上会有所不同，但大多数窗口都具有很多的共同点和类似的操作。Windows7中窗口可以分为两种类型：一种是文件夹窗口，另一种是应用程序窗口。窗口的基本操作主要有：打开和关闭窗口、调整窗口大小、移动窗口、排列窗口和切换窗口等。（可参照WINXP窗口操作的内容。）,窗口基本操作演示讲解1、移动2、最大化（还原）、最小化、关闭3、调整大小4、图标显示方式（超大图标内容）5、图标排序方式（名称、修改日期、类型、大小）第4、5种操作可以在“查看”菜单中进行6、调整布局（“组织”“布局”）,1.5.2对话框对话框，是Windows系统的一种特殊窗口，是系统与用户“对话”的窗口。一般包含按钮和各种选项，通过它们可以完成特定命令或任务。不同功能的对话框，在组成上也会不同。一般情况下对话框包含标题栏、选项卡、标签、命令按钮、下拉列表、单选按钮、复选框等。,对话框与窗口有区别，它没有最大化按钮、没有最小化按钮、大都不能改变形状大小。与WINXP相比，对话框的内容更丰富了。以复制文件为例，如果目标文件夹中已经存在一个同名字的文件，那么就出现一个复制文件确认对话框。在复制文件遇到同名的文件时，WINXP只有一个简单的一个选项，询问我们是否替换文件，而WIN7就详细的多。不仅显示同名需要替换，而且还提供了两个文件的详细信息，以给我们更多选择。让我们根据实际情况再确认是否替换。,1.5.3菜单菜单是将命令用列表的形式组织起来，当用户需要执行某种操作时，只要从中选择对应的命令项即可进行操作。Windows中的菜单包括“开始”菜单、窗口控制菜单、应用程序菜单（下拉菜单）、右键快捷菜单等。,为了满足用户完成大量日常工作的需求，操作系统不仅需要为用户提供一个很好的交互界面和工作环境，还需要为用户提供方便的管理和使用操作系统的相关工具。Windows7操作系统为用户及各类应用提供的这些工具集中存放在“控制面板”中。,1.6Windows7基本操作,1.6.2常用快捷键,常用复合键（熟练）,F1：显示当前程序或窗口的帮助内容。F2：当选中一个文件“重命名”Windows键或Ctrl+Esc：打开开始菜单Ctrl+Alt+Delete：打开任务管理窗口Shift+Delete：直接删除被选择项目ALT+F4：关闭当前应用程序窗口PrintScreen：屏幕以图象方式拷贝到剪贴板Alt+PrintScreen：将活动窗口以图象方式拷贝到剪切板（写作业要常用）Alt+Tab：切换当前程序Alt+Esc：切换当前程序,常用复合键的应用,Ctrl+N：新建一个文件(在程序中)Ctrl+O：打开“打开文件”对话框Ctrl+P：打开“打印”对话框Ctrl+S：保存当前操作的文件Ctrl+X：剪切被选择的项目到剪贴板Ctrl+C：复制被选择的项目到剪贴板Ctrl+V：粘贴剪贴板内容到当前位置Ctrl+Z：撤销上一步的操作,1.7Windows文件与文件夹,1.7.1文件（一）文件的概念计算机中所有的信息（包括文字、数字、图形、图像、声音和视频等）都是以文件形式存放的。文件是一组相关信息的集合，是数据组织的最小单位。（二）文件的命名每个文件都有文件名，文件名是文件的唯一标记，是存取文件的依据。,（1）文件的命名规则在Windows系统中，文件的名字由文件名和扩展名组成，格式为“文件名.扩展名”。文件名最长可以包含255个字符。文件名可以由26个英文字母、09的数字和一些特殊符号等组成，可以有空格（不能出现在开始）、下划线，但禁止使用/、：、*、？、】、&这9个字符，文件名也可以用任意中文命名。文件扩展名一般由多个字符组成，标示了文件的类型，不可随意修改，否则系统将无法识别。文件名和文件夹名不区分大小写。,（2）通配符通配符是用在文件名中表示一个或一组文件名的符号。通配符有两种：问号“？”和星号“*”。“？”为单位通配符，表示在该位置处可以是一个任意的合法字符。“*”为多位通配符，表示在该位置处可以是若干个任意的合法字符。,文件通配符？和*可出现在文件名或后缀名中，代表任意字符。?表示在该位置可以是一个任意合法字符。*表示在该位置可以是若干个(可以是0个)任意合法字符。,C.XLSCCF1.EXECCF1.PPTCCF5.DOCCCF5.PPTCCF4.TXTCCF24.PPT,CCF?.?,C*.*,C*.PPT,以下查找条件的结果是什么？,（三）文件的类型文件的类型由文件的扩展名标识，系统对扩展名与文件类型有特殊的约定，常见的文件类型及其扩展名见表,（四）文件的属性在文件属性“常规”选项卡中包含文件名、文件类型、打开方式、位置、大小、占用空间、创建时间、修改时间及访问时间等。文件的属性有三种：只读、隐藏、存档。,三种文件属性的区别（1）只读：文件只可以做读操作，不能对文件进行写操作，即文件的写保护。（2）存档：用来标记文件改动，即在上一次备份后文件有所改动，一些备份软件在备份的时候会只去备份带有存档属性的文件。（3）隐藏：即为隐藏文件，是为了保护某些文件或文件夹。将其设为“隐藏”后，该对象默认情况下将不会显示在所储存的对应位置，即被隐藏起来了。在设置文件属性时可以多选,1.7.2文件夹文件夹是用来组织和管理磁盘文件的一种数据结构，是计算机磁盘空间里面为了分类储存文件而建立独立路径的目录。一）文件夹的结构文件夹一般采用多层次结构（树状结构），在这种结构中每一个磁盘有一个根文件夹，它可包含若干文件和文件夹。文件夹不但可以包含文件，而且可包含下一级文件夹。（二）文件夹的路径用户在磁盘上寻找文件时，所历经的文件夹线路称为路径。路径分为绝对路径和相对路径。绝对路径：从根文件夹开始的路径，以“”作为开始。例如：C：TempA.txt相对路径：从当前文件夹开始的路径。,输入汉字,单击任务栏上的“”图标,智能ABC输入法,中英文输入法切换：Ctrl+Space,输入法切换：Ctrl+Shift,全角半角切换：Shift+Space,中英文标点符号切换：Ctrl+.,切换方法可以查看和更改：快捷菜单的“设置”中的“键设置”,开始-所有程序-附件：,“记事本”的使用“画图”的使用验证其它工具的使用,课堂练习：,计算机网络的使用,2、如何申请邮箱,3、发送第一封电子邮件,4、如何发送附件（作业）,1、如何使用网络检索和资料查询,实际操作：,1、使用InternetExplorer浏览器,1）、输入网址方法如下：单击工具栏中的“停止”图标，在地址栏中输入你想进入的网页（网站）地址，输入完成后敲回车键即开始与该网站建立链接单击地址栏右边的小三角符号，可下拉出以前输入的网址，可以从中选择想要进入的网站可以执行“文件”菜单下的“打开”命令来输入网址,如果在输入了部分地址后按下Ctrl+Enter，IE会根据情况补充协议名（如http：）和扩展名，并尝试转到你所键入的URL地址处2）、保存与打印网页保存1）保存浏览器中的当前页在IE浏览器中保存网页的方法是执行“文件另存为”命令，之后在打开的“保存网页”对话框中设置网页的文件名与保存位置，单击“确定”即可。,1、使用InternetExplorer浏览器,被查找到的文本呈反白状态显示。,1、使用InternetExplorer浏览器,1、使用InternetExplorer浏览器-检索,2、文件下载,常用下载软件网络蚂蚁（Netants）、网际快车、迅雷常用软件下载网址华军软件园（）天空软件站（）软件下载方法打开软件下载的网站在“软件搜索”文本框中输入下载软件的“名称”,3、电子邮件（E-mail）的应用,1）、E-mail概述电子邮件的地址由三部分组成，第一部分是用户名，第二部分是字符，第三部分是主机名称。例如service就是一个合法的E-mail地址，其中service表示用户名，字符表示“在”的意思，表示主机名，如下图所示。,2）、如何申请,3)、如何登陆,在线收发电子邮件以电子邮件帐户“wanglihong”输入网址,在如上图所示的页面中输入电子邮件的会员代码（love_suv_auto）与登录密码，之后单击“登录”按钮，打开如下图所示的页面。,3)、如何登陆,在如上图所示的页面中单击“进入免费信箱”按钮，进入如上图所示的“我的新浪-新浪邮件”页面。,3)、如何登陆,单击如上图所示页面中的“写邮件”按钮，打开如下图所示的撰写邮件页面。,收件人地址必须填写,4)、如何使用,5)、如何