办公软件应用word1.ppt

,第5章办公软件应用,第5章办公软件应用,5.1文字处理软件Word20105.2电子表格Excel20105.3演示文稿软件PowerPoint2010,5.1文字处理软件Word2010,5.1.1Word2010基本操作5.1.2文档的格式化5.1.3表格和图文混排5.1.4文档的页面排版5.1.5Word2010的高级功能,Word概述,Word是微软公司的Office系列办公组件之一，是现在最流行的文字编辑软件。我们学习的是2010版本，通过学习Word，我们可以在找工作时自己制作个人简历，也可以自己创作文学作品，以后参加工作也会经常用到。可以说Word现在已经代替了传统的纸和笔，应该熟练掌握。下面我们来认识一下Word的工作界面。,Word概述,返回首页,文档的基本操作,新建Word文档Ctrl+N,点击快速访问工具栏上的新建图标，能够直接新建一个Word文档,文档的基本操作,新建Word文档,我们还可以通过新建文档窗口下的模板建立具有各种风格的Word文档。文档的保存是至关重要的，如何保存呢？,快速访问工具栏其他命令“保存”选项。Word有自动保存功能，默认10分钟保存一次，时间可以修改。,文档的基本操作,保存文档Ctrl+S,文档的基本操作,保存文档Ctrl+S,如果是第一次保存则会弹出另存为对话框，以后不会再弹出。执行另存为命令，也会弹出该对话框，可以把文件存成另外的名字和位置。,填写文件名和文件类型,打开文档,在Word环境中可以打开文档，执行文件选项卡的打开命令，然后选择相应的文件点击打开按钮。,文档的基本操作,选定文本内容,对文本操作之前都要先选定待处理文本，可以用鼠标拖拽选中，可以配合Shift键连续选取，也可以配合Ctrl键选中该句文本，还可以按住Alt键再拖拽鼠标，可以选中一个区域的文字，如右图所示黑色区域。,文档的基本操作,查找、替换,在文档中可以快速找到某个内容，也可以对相同的多个内容进行统一修改，执行编辑菜单下的查找指令，在替换选项卡里可以进行内容替换。,文档的基本操作,自动更正、校对,有时的笔误可以通过自动更正校正，执行工具下的自动更正选项。还可以对英文进行拼写检查，对中文也可以进行简体和繁体的切换。,文档的基本操作,文档的显示,文档的基本操作,编辑文档时可以选择文档的显示比例，也可以改变文档的视图方式。文档打印之前可以打印预览，单篇或多篇预览。同一文档可以拆分窗口，同时查看一篇文章的不同地方，便于比较和编辑。,保护文档,运行工具菜单下的选项命令，设置打开文件密码及修改文件的密码，没有密码就不能修改文档，甚至不能打开文档。要想取消密码，就得设空密码，重新保存一下。,返回首页,文档的基本操作,字符的格式化,1.使用“开始”选项卡中的“字体”工具组2.使用浮动格式工具栏3.通过“对话框启动器”打开字体对话框可以改变文字字体、字号、字形，给文字添加文字效果及动态效果。,文档的基本排版,段落的格式化,1.使用“开始”选项卡中的“格式”工具组2.通过“对话框启动器”打开段落对话框可设置段落间距离、行之间距离、首行缩进等，一切和段落布局有关的都在这里，须牢记。,文档的基本排版,制表符,使用Tab键或制表符将文本垂直对齐。1.使用标尺设置制表位2.使用对话框设置制表位,文档的基本排版,首字下沉,即把选定段落中第一个汉字变大、嵌入文章。执行“插入”选项卡的“首字下沉”选项，可以设置首字下沉或者首字悬挂，并能调整下沉的行数等参数。,文档的基本排版,添加边框和底纹,可以为文档加上边框和背景底纹，甚至可以给每页纸张加入边框，还有好看的艺术边框可供选择。执行“开始”选项卡|“字体”|“字符底纹”和“字符边框”按钮执行“开始”选项卡|“段落”|“底纹”和“下框线”按钮，或在下拉列表中选择“边框和底纹”，打开对话框,文档的基本排版,项目符号和编号,给列表添加符号和编号，可使文档更有层次感。执行格式菜单下项目符号和编号指令，或者点击工具栏上的快捷按钮。项目符号或编号都可以自定义符号和自定义文字格式。,文档的基本排版,文档写满一页后会自动换页，也可以自己手动分页，运行插入菜单下的分隔符命令。也可以让一篇文章分为左右两栏或多栏，运行格式菜单下的分栏指令设置分栏参数，效果见右图。,分页、分节与分栏,返回首页,文档的基本排版,样式是预先设置好的字符格式和段落格式组合，便于使用。用户也可以根据自己需要新建样式。,样式,文档高级排版,大纲,一篇文章有各个级别的标题，比如说章节、小节及正文等。运行“视图”选项卡|“大纲视图”，在“大纲”工具组中，可以提升或降低文章标题的级别。,文档高级排版,创建目录,“引用”选项卡|“目录”组，能够自动生成一个文章目录，如右图所示。但是前提是文章的章节标题分别采用了标题1、标题2等样式。,返回首页,文档高级排版,表格,表格的建立,表格可以帮助我们统计管理数据，能够让数据有条理。所有和表格有关的内容都在表格菜单里。新建表格有两种方法，一是运行表格菜单下的插入选项中表格指令，可以设置表格的行列数；二是运行表格菜单下的绘制表格指令，会弹出表格和边框工具栏，直接用鼠标进行绘制。,表格的编辑,点击每列上方空白处，选中整列,点击每行左侧空白处，选中整行,点击某单元格左侧边框，选中这个单元格。把鼠标放在竖线上拖拽还可以改变列宽。,单元格可以任意选取，Shift键也适用它。表格可以合并单元格、拆分单元格，可以在行上下和列左右插入单行或单列单元格。也可以选中删除单元格或整行整列。,表格,表格的格式化,表格的外观美化，给表格添加个性边框，改变边框颜色和背景色。首先选中需要设置的表格，再运行格式菜单下的边框和底纹指令，或直接在选中的表格上右击鼠标，选择边框和底纹。参照右图。,表格,表格的格式化,如果不想自己设置表格外观，可以利用软件里自带的格式。选中需要设置的表格，运行表格菜单下的表格自动套用格式指令，如右图，在表格样式里选中样式，下面有预览图，选好后点应用按钮。,表格,表格的格式化,大多数表格都要绘制表头，什么是表头？参考右下图。目的是区分行列标题的类型。运行表格菜单下的绘制斜线表头指令。,表格,表格的处理,单元格用列号+行号命名，表格中的数据可以按多种方法分类。运行表格菜单下的排序指令，排序时分主次关键字，原则是先对主关键字排序，在此基础上再对次关键字排序。,表格,表格的处理,表格数据可以运用公式计算，有求和SUM、求平均值AVERAGE求最大值MAX、最小值MIN等。运行表格菜单下的公式指令，弹出公式对话框。表格中的数据可以转换成图表，运行插入菜单下图片选项中的图标指令，在弹出的表格中填好数据，就会生成如右图的图表。,返回首页,表格,插入剪贴画,Office里自带的图片，格式为wmf，点击插入菜单图片选项里的剪贴画命令，弹出右图，点击搜索按钮，就会在下面空白处显示所有剪贴画，点击图片就会把该图插入到文档中。除了剪贴画以外，任何图片格式都可以被插入到文档中，只要运行插入菜单图片选项中的来自文件，就可以把任意图片文件插入。,图形与图像,绘制图形,除了剪贴画以外，Office中还可以绘制图形，种类繁多，分类精细，运行视图菜单工具栏选项中的绘图指令，弹出绘图工具栏。点击此工具栏上的自选图形按钮，选择相应的类型和形状，然后在文档中用鼠标拖拽出图形的大小。,图形与图像,绘制图形,有些自绘图形可以设置3D效果和阴影效果，也能够在图形中添加文字，只要右击图形选择添加文字即可。选中图形，右击并选择设置自选图形格式，弹出右图对话框，可以改变图形大小、设置背景色、边框色、旋转等等。,图形与图像,设置图片格式,图片和文字的位置关系可以设置，右击图片选择设置图片格式，在右图的版式选项卡里进行设置。也可以运行视图菜单工具栏选项中的图片命令弹出图片工具栏，工具栏上也有设置版式的按钮图标。工具栏中还有裁剪、颜色等图标。,图形与图像,制作水印,水印就像印在纸张背景上的效果，有图片水印、文字水印，运行格式菜单背景选项下的水印命令，弹出右图。选择水印种类，效果如图所示。,图形与图像,艺术字的使用,艺术字把文字加上颜色、3D等艺术效果，并以图片的格式在文档中显示。运行插入菜单中图片选项下的艺术字命令，选择艺术样式，写入文字内容。,图形与图像,又是一年，今年IT业将发生什么？,又是一年，今年IT业将发生什么？,文本框,文本框可以包含文字和图片，可以防放置在文档的任意位置，应用灵活。运行插入菜单的文本框指令，有横竖两种方向。如果文字过多，一个文本框显示不下，可以把多个文本框建立链接，一同显示。文本框还可以设置背景色和边框色等，设置方法和图形类似。,图形与图像,公式编辑器,专业的公式编辑工具，运行插入菜单的对象指令，在列表中选择公式3.0进入到公式编辑状态。公式繁多，要靠多练习才能掌握。,返回首页,图形与图像,页眉页脚及页码,页眉页脚是在每一页上方和下方固定出现的内容，只需设置一次即可。运行视图菜单下的页眉和页脚指令，进入页眉页脚编辑状态，编辑完成后点击空白处自动退出。,页面设置与打印文档,页面设置,文档在打印以前要先进行页面设置，用来和打印纸张大小配比。运行文件菜单下的文件设置指令弹出右图，可以选择纸张大小。,页面设置与打印文档,文档的打印,运行文件菜单下的打印指令，可以选定打印的页数和打印的份数等选项。,返回首页,页面设置与打印文档,字数统计,Word提供了字数统计功能，技能统计页数、字数、行数，又能统计英文单词的个数，十分实用。,word的其他功能,建立超链接,超链接在网页上很常用，在Word中也可以。选中链接文字，右击选中弹出菜单的超链接选项，在弹出的右图中填入链接到的地址或文件。,word的其他功能,插入注脚、尾注,注脚和尾注不属于文章正文，它们都是对文章的说明部分，常用于专业词汇的解释或诗词的出处。运行插入菜单下引用选项中的题注和尾注指令。,word的其他功能,插入书签,在文章某处插入书签，以后通过查找命令可以快速定位到书签处。运行插入菜单下引用选项中的书签指令，建立新的书签名点击添加。,word的其他功能,修订和批注,修订功能能偶明确的指导何时在何处进行了什么修改，批注功能可以对文章某些文字进行评价批注。修订要运行工具菜单下的修订指令，批注要运行插入菜单下的批注指令。,word的其他功能,题注,题注是给图片、图表或表格的下方加入文字提示或编号。运行插入菜单下引用选项中的题注指令。,word的其他功能,交叉引用,在文章的一处引用另一处的内容，如“具体方法请参阅第三章内容”，交叉引用可以使读者尽快找到指定内容。运行插入菜单下引用选项的交叉引用指令。,返回首页,word的其他功能,返回首页,宏，是将一系列的操作命令和指令组合在一起，形成可自动执行的命令。宏就像一部录音机，可以把对文档的常用操作录制成宏，需要的时候再通过运行已有的宏，直接把这些操作自动执行。运行工具菜单下的宏指令，有录制新宏和运行宏两部分。,宏,录取通知书崔海峰同学，欢迎你。你已经被我校体育教育专业录取。你的学号是20105210。请于指定时间前来报到。,返回首页,具有统一规格的文档通过邮件合并可以自动生成多个文件，如录取通知书。首先要有人员的名单数据，还要有统一的文档文件，然后运行视图菜单下工具栏选项中的邮件合并指令，弹出邮件合并工具栏。,邮件合并,5.2电子表格Excel2010,5.2.1Excel2010基本操作5.2.2使用公式与函数5.2.3数据的图表化5.2.4数据管理,2.Excel工作界面,Excel概述,3.Excel基本知识,工作簿,工作表,单元格,返回首页,Excel概述,区域选定,工作表的基本操作,输入数据1,利用编辑栏,双击单元格,以文本形式显示数字,科学计数法,工作表的基本操作,输入数据2,自动填充,句柄,工作表的基本操作,输入数据3,自定义序列,工作表的基本操作,数据的有效性,设置数值的有效范围，如果输入出错可以提醒，并要求重新输入。这样可以防止误操作带来的麻烦。,工作表的基本操作,公式函数1,折叠对话框按钮,工作表的基本操作,公式函数2,相对地址,绝对地址,三维地址,工作表的基本操作,公式函数3,函数和公式的区别：,工作表的基本操作,数据编辑1,“编辑”“清除”命令,删除操作,选择性粘贴,工作表的基本操作,数据编辑2,可以在需要插入单元格的地方单击右键，运行“插入”命令，按需要操作。或者在行号或者列号处单击右键，选择插入，则会在上方或右侧插入一新行或一新列。,工作表的基本操作,添加批注,在需要特殊说明的地方可以插入批注，当鼠标经过时，显示批注的内容。加过的批注可以修改和删除。,工作表的基本操作,工作表的编辑,在工作簿中选定工作表,工作表的删除、插入和重命名,选定单个工作表,选定多个工作表,选定全部工作表,工作表的基本操作,工作表的复制移动,选中工作表标签，在“编辑”菜单下点击“复制或移动工作表”，弹出对话框。如果选中“建立副本”选项就是复制，否则为剪切。也可以直接在工作表标签上单击右键操作。,工作表的基本操作,数据格式1,单元格格式,选择不同的现实方式,如果是数值型，还要设置小数位数,这里是设置负数形态,工作表的基本操作,数据格式2,单元格格式,设置水平和垂直方向的对齐方式,点击一下变黑，文字由水平变竖直,调节角度，让文字旋转,选中此项合并单元格，和Word的效果一致。,工作表的基本操作,数据格式3,单元格格式,单元格内文字的格式设置，和Word中操作方法类似。,工作表的基本操作,数据格式4,单元格格式,给单元格加边框，虚线其实是不存在的。,工作表的基本操作,数据格式5,单元格格式,给单元格加背景色。,在这还可以设置图案。,工作表的基本操作,数据格式6,行高和列宽,鼠标右击行号或者列号，在弹出的菜单中点击”行高“或”列宽“，可以对选中的行或列设置。,工作表的基本操作,数据格式7,条件格式,把符合条件的单元格特殊格式化，为了突出区分。,工作表的基本操作,数据格式8,自动格式化,有一些制定好的表格方案，可以直接套用，方法和Word中一致。格式也是可以复制和删除的。,返回首页,工作表的基本操作,图表的效果,数据的图表化,运行“插入”菜单下的“图表”命令，首先选择图表的类型。,关键的一步是选择数据区域，要包括标题行，并且选择系列产生在行还是列。,填写一些图表选项，比如标题、X和Y轴的标题。,最后一步是选择把图表放在什么地方。可以新生成一个工作表专门放图表，也可以把图表插入到已有的任一工作表中。,创建图表,数据的图表化,图表标题,数值轴,分类轴,图例,数据标记,网格线,绘图区,图表对象,数据的图表化,添加/删除数据系列,图表中系列的次序调整,数据标志和误差线,图例和网格线,文字的设置,图表的编辑,数据的图表化,图表的格式化,返回首页,数据的图表化,又称为数据清单，数据由若干列组成，每列都有一个列标题。数据列表可以通过“数据”“记录单”命令查看，如左图,数据列表,分为简单排序和复杂排序两种，简单排序是在工具栏上的按钮，复杂排序则是运行“数据”“排序”命令，分主要、次要和第三关键字。,数据排序,只显示满足条件的数据，其他数据可以隐藏起来。分为简单自动筛选和自定义自动筛选。,自动筛选,更复杂的数据筛选，必须指定条件区域。,高级筛选,对数据进行分类，将同类别的数据放在一起，然后按照各种汇总方法计算，如计数、求和、平均值等。,分类汇总,在一次分类汇总基础上，再进行一次分类汇总。,嵌套汇总,返回首页,对多个字段进行分类并汇总。,数据透视表,可以设置页眉页脚、打印区域选择、设置页边距、设置打印页面。,页面设置,返回首页,Excel打印,5.3演示文稿软件PowerPoint2010,5.3.1演示文稿的设计流程5.3.2演示文稿的制作5.3.3演示文稿的输出,演示文稿简介,演示文稿即PowerPoint，它和Word、Excel一样，是微软公司推出的Office办公自动化软件系列组件之一，它能够制作出集合文字、图形、图像、表格、图表、声音、视频剪辑以及Flash动画等多媒体形式于一体的演示文稿。PowerPoint可以灵活地美化幻灯片外观效果并调整布局结构，演示文稿图文并茂，形像生动。PowerPoint制作演示文稿可以通过计算机屏幕进行演示或通过投影仪播放，也可以将幻灯片打印出来。,5.3.1演示文稿的设计流程,演示文稿的构成要素,结构要素,依据不同的分类标准，演示文稿有不同的构成要素。依据其逻辑结构，演示文稿的构成要素包括：封面页、目录页、转场页、内容页和结尾页；依据其内容组成，演示文稿的构成要素包括：文本、图片、表格、多媒体和动画。,结尾页,内容页,转场页,目录页,封面页,5.3.1演示文稿的设计流程,演示文稿的构成要素,内容组成要素,POWERPOINT的本质在于讲演讲内容进行信息的可视化，所谓信息可视化，就是把抽象文字信息转化为由文本、图片、表格、声音及动画所构成的场景。通过对演示文稿的内容组成要素进行适当的逻辑处理，是实现信息可视化的重要途径。,文本,多媒体,图片,表格,动画,5.3.1演示文稿的设计流程,演示文稿的制作流程,演示文稿的制作流程,理解内容,确定风格,搜集素材,制作文稿,预演调试,5.3.1演示文稿的设计流程,基本操作,演示文稿的工作界面,5.3.2演示文稿的制作,基本操作,演示文稿的建立,建立“空白演示文稿”,根据“模板”建立演示文稿,根据“主题”建立演示文稿,5.3.2演示文稿的制作,基本操作,演示文稿的浏览与编辑演示文稿的浏览在演示文稿浏览的时候可以选择不同的视图方式：普通视图、浏览视图、阅读视图、放映视图,5.3.2演示文稿的制作,基本操作,演示文稿的浏览与编辑添加幻灯片执行开始功能区的【新建幻灯片】命令，在幻灯片视图区右键执行【新建幻灯片】命令，或者用【ctrl+M】快捷键都可以加入一张新幻灯片。,5.3.2演示文稿的制作,基本操作,演示文稿的浏览与编辑选择幻灯片要对已经存在的幻灯片进行各种操作之前必须选中该幻灯片。在普通视图下，在幻灯片视力区单击幻灯片图标即可选中该幻灯片，按住Shift键可以选中连续的多张幻灯片，按住Ctrl键可以同时选中多个不连续的幻灯片。复制幻灯片对已经选择的幻灯片进行复制、粘贴，在粘贴时有三种选项，分别为：使用目标主题、保留源格式、及图片。使用目标主题进行粘贴，则幻灯片的背景会自动变为默认的主题背景，换句话说，在粘贴时，无法进行背景的粘贴；保留源格式进行粘贴，则粘贴的是幻灯片的所有内容，包括背景、版式、本色等所有内容；使用图片方式进行粘贴，则将所复制的幻灯片，以图片的形式粘贴至当前幻灯片。,5.3.2演示文稿的制作,基本操作,演示文稿的浏览与编辑移动幻灯片可以利用剪切和粘贴来改变幻灯片的排列顺序，与复制幻灯片方法类似。还可以通过鼠标拖曳的方法进行，选择要移动的幻灯片，按住鼠标左键，拖曳幻灯片到需要的位置，松开鼠标左键即可。删除幻灯片选中要删除的一张或多张幻灯片，按Del键即可删除，后边的幻灯片会自动向前排列。,5.3.2演示文稿的制作,风格与布局设定,母版设置外观,1,母版可被看作是一个用于构建幻灯片的框架，其特点是在其中包含已经设置好格式的各种占位符。,版式确定布局,2,幻灯片版式的应用可以对文字、图片等更加合理简洁地完成布局,主题设置风格,3,主题可以对幻灯片整体的配色、文字搭配、图表等的样式效果进行更改,背景更改填充,4,背景可设置不同的填充效果,5.3.2演示文稿的制作,对象要素的插入和格式化,文本对象的插入和格式化插入文本当幻灯片中含有插入文本的占位符时，只要单击该占位符中的提示文字，便可以在其中输入文本。如果一个幻灯片中没有任何包含文本的占位符，那么可以在插入功能区执行【文本框】命令在幻灯片中插入文本框，在文本框中输入文本。,5.3.2演示文稿的制作,对象要素的插入和格式化,文本对象的插入和格式化段落的格式化在开始功能区点击段落区域右下角的箭头（如图5-12中方框所示位置），即可打开段落对话框。通过段落对话框，可以对文本进行对齐方式、缩进方式、段间距、行距等的设置。,5.3.2演示文稿的制作,对象要素的插入和格式化,文本对象的插入和格式化项目符号和编号的设置选择要设置项目符号和编号的文本，在开始功能区点击相应的【项目符号】或【编号】按钮，就可以完成相应的设置。点击按钮右侧的三角，可以展开【项目符号和编号】对话框。在【项目符号】选项卡或【编号】选项卡中可以为文本设置不同类型的项目符号或编号。,5.3.2演示文稿的制作,对象要素的插入和格式化,图片对象的插入和格式化图片对象的插入PowerPoint中能插入的图片包括剪贴画、来自文件的图片、自选图形、艺术字体和来自扫描仪和相机。当幻灯片中包含剪贴画占位符时，双击该占位符，即可调出Microsoft剪辑图库对话框，在其中选择一幅剪贴画即可。如幻灯片中没有相应的点位符，可以通过插入功能区的不同按钮进行图片、剪贴画、屏幕截图、形状、SmartArt、图表等的插入。具体的操作方法与在Word中完全一致。,5.3.2演示文稿的制作,对象要素的插入和格式化,图片对象的插入和格式化图片对象的格式化PowerPoint2010的版本提供了丰富的图形、图像编辑功能，在格式功能区，可以直接进行图片样式、形状样式、艺术字样式的修改，也可以直接对幻灯片的各个元素进行对齐、修改大小等的操作。,5.3.2演示文稿的制作,对象要素的插入和格式化,表格对象的插入和格式化PowerPoint中还可以插入表格，在插入功能区选择【表格】命令，就可以进行表格的填加。选中表格，可以在相应的设计功能区进行表格的设置，具体包括底纹、边框和效果的设置。其中，底纹和边框与Word基本相同，与Office其它软件有所区别的是效果的设置。在效果命令中，可以对表格整体或单元格设置阴影、映像等不同的效果。如图所示，是对单元格进行了【单元格凹凸效果艺术装饰】的设置。,5.3.2演示文稿的制作,对象要素的插入和格式化,多媒体对象的插入插入声音,选中需要录制声音的幻灯片，然后在插入功能区执行【音频|录制音频】命令。,录制音频,选中要插入剪辑管理器中的声音的幻灯片，在插入功能区执行【音频|剪贴画音频】命令。,插入剪辑管理器中的声音,选中要插入声音的幻灯片，在插入功能区执行【音频|文件中的音频】命令。,插入文件中的音频,5.3.2演示文稿的制作,对象要素的插入和格式化,多媒体对象的插入插入视频PowerPoint支持三种视频的插入，分别为文件中的视频、来自网站的视频和剪贴画视频。文件中的视频和剪贴画视频与音频的执行方法相同，来自网站的视频需要输入视频的嵌入网址。但目前，各种视频网站的视频的嵌入网址不尽相同，此外，所插入的视频仅仅不视频链接，在没有联网或原地址出现错误的情况下，视频无法打开，因此，不建议使用此种方式插入视频。,5.3.2演示文稿的制作,对象要素的插入和格式化,多媒体对象的插入Flash动画的插入选择【自定义快速访问工具栏】，在其中选择【其它命令】打开“PowerPoint选项”对话框。选择【自定义功能区】选项卡，将【开发工具】进行勾选并确定。,5.3.2演示文稿的制作,对象要素的插入和格式化,多媒体对象的插入Flash动画的插入在开发功能区，点击【其他控件】按钮，在弹出的下拉列表中，选“ShockwaveFlashObject”选项并确定，这时鼠标变成了细十字线状，按住左键在工作区中拖拉出一个矩形框(此为后来的播放窗口)；将鼠标移至上述矩形框右下角成双向拖拉箭头时，按住左键拖动，将矩形框调整至合适大小；右击上述矩形框，在弹出的快捷菜单中，选【属性】选项，打开【属性】对话框，在Movie项后面的文本框中输入需要插入的Flash动画文件的完整路径、文件名和扩展名(swf)，没有扩展名不能实现正确的播放，然后关闭【属性】窗口。为便于移动演示文稿，一定要将Flash动画文件与演示文稿保存在同一文件夹中，这时，路径可以使用相对路径。,5.3.2演示文稿的制作,对象要素的插入和格式化,格式的复制与Office其它软件相同，如果对某个对象已经设置了格式，希望其他对象与其具有相同的格式时，可以通过格式工具栏中的格式刷按钮进行复制格式。但与Word等软件当中的格式刷相比，PowerPoint中的格式刷功能更加强大，不仅可以对字体等进行格式的复制，也可以对图形、图像的格式设置，甚至动画效果进行格式的复制。灵活运用PowerPoint中的格式刷，能够制作出具有统一风格的演示方向。,5.3.2演示文稿的制作,动画设置,转场动画的设置在切换功能区，可以对转场动画进行相关的设置,5.3.2演示文稿的制作,动画设置,对象动画的设置在幻灯片内部，可以为幻灯片中占位符中的文本、插入的图片、表格、图表等对象设置放映时出现或退出时的动画效果。可以设置对象出现的顺序、时间间隔、出现的动作、配合的声音、出现后的状态等内容，这样就可以突出重点、控制信息流程、提高演示的生动性和趣味性。在动画功能区，包含了幻灯片中的全部相关动画命令。,5.3.2演示文稿的制作,动画设置,对象动画的设置如果需要对动画进行复杂设置，可以单击动画功能区的【动画窗格】，打开【动画窗格】面板进行相应的动画设置。,5.3.2演示文稿的制作,动画设置,音频动画的设置如果当前幻灯片当中有音频对象，则在【动画窗格】会出现音频对象，同样，也可以通过右键点击该对象，在弹出的快捷菜单中打开【效果选项】对话框。在效果选项卡中，开始播放是指音频开始播放的时间，有三种方式可供选择：从头开始是指在放映当前幻灯片时就开始播放音频；从上一位置是指在上一动画结束之后开始播放音频；如果设置开始时间，则在设置的时间之后开始播放音频，如设置时间为1秒，则1秒后开始播放音频。停止播放是指音频停止播放的时间，同样有三种方式可供选择，分别为：单击停止播放、当前幻灯片放映结束就停止播放、在第几张幻灯片结束后开始播放。,5.3.2演示文稿的制作,动画设置,超级链接的插入首先选中要加入链接的对象，在插入功能区单击【超链接】按钮，即可打开【插入超链接】对话框。在对话框左边的选项中选择一个类别，包括“现有文件或网页”、“本文档中的位置”、“新建文档”和“电子邮件地址”。在右侧的路径中选择链接文件或者直接在地址栏中输入要链接的地址，确定后链接生效。,5.3.2演示文稿的制作,演示文稿的放映,设置放映方式为了所做的演示文稿更精彩，以使观众更好地观看并接受、理解演示文稿，在放映前，可以根据使用者的不同和用途的不同对演示文稿的放映方式进行设置。在幻灯片放映功能区单击【设置幻灯片放映】按钮即可打开【设置放映方式】对话框。,5.3.2演示文稿的输出,演示文稿的放映,自定义放映自定义放映就是根据已经做好的演示文稿选择要放映的幻灯片，并设置放映的顺序。在幻灯片放映功能区单击【自定义放映】按钮，打开【自定义放映】对话框进行设置。,5.3.2演示文稿的输出,演示文稿的放映,隐藏幻灯片如果在放映的过程中要隐藏演示文稿中的