公派出国-学习经验.doc

我是第二届的全国“建设高水平大学”联合培养博士生项目的受益者，再过几天我就要踏上美国领土到UC Berkeley开始联合培养的学业。从开始到最后一系列的申请、流程非常的繁琐，感觉我的上一届出去的同学也没完整的写个攻略，这次我写了希望对下一届的人有点帮助，仅此而已。 国家选派的标准是选拔一流的学生到一流的大学师从一流的导师，最终在基金委审批的时候主要就是看你的专业、方向、学校和导师，只要条件过硬，基本没问题。所以如果对方学校不太有名的话，就要仔细斟酌一下了。另外，能源、资源、环境、农业、制造、信息及生命、空间、海洋、纳米、新材料等这些专业和方向是国家大力支持的，会予以优先考虑。 第一阶段： 每年9月次年1月的这个学期，是联系导师、报名和初选的时间。如果你早有公派的打算，首先是要和外国的教授取得联系，取得联系的方式有好几种，联合培养的博士生主要是导师的介绍和关系，这样也能联系到和自己的方向比较接近的国外导师；申请直接攻读博士的就按照常规的方式来申请。当然如果你什么关系也没有，是自己找到的国外的导师，最初联系的时候最好要写一封类似于PS之类的信，说明你的背景、愿望，以及国家留学资助的情况，最好再附上你导师的推荐信（这样也能证明你的国内导师是支持你出国的）以及你发表的文章、专利等等。一般而言国外教授对不用花钱、不用学位的访问学生（学者）都比较欢迎，会让专门的秘书和你继续联系。 如果国外的导师基本同意了你的来访，那么你可以提出，为了满足中国国家留学基金委（CSC）的要求，国外院校必须出具邀请函和联合培养计划，邀请函必须用拟留学院校/单位专用信纸打印，并有主管部门负责人/导师签字。邀请函的内容必须包括： a. 申请人基本信息：申请人姓名、出生日期、国内院校等。 b. 留学身份：攻读博士学位研究生或联合培养博士生。 c. 留学时间：应明确起止年月。 d. 国外指导教师。 e. 留学专业或受邀人拟在国外从事主要研究工作。 f. 所需费用及数额：须交纳的学费、注册费等有关费用；入学通知中如无费用说明，则需另提交学费清单。 g. 联合培养博士生应在邀请信中注明被邀请人外语水平符合接受方要求。 h. 外方负责人签字与联系方式。 培养计划主要是由国内外的导师共同商定，你自己起草，并由国内外导师全部认可后，在国外打印出来，导师签字，连同邀请信一起邮寄给学生本人。联合培养计划最终应由中外双方导师签字，1000字以上（外文）。联合培养计划应包括以下主要内容： 研究课题名称； 科研课题背景介绍； 申请人国内科研准备工作概述； 出国学习预期目标； 科研方法； 科研工作时间安排； 回国后续工作介绍。 这两项备齐后，国外的联系事宜可以告一段落，你可以告诉秘书，后面半年将是国内的层层审批，审批结束后大约是 5月底的样子，那时再继续联络相关手续事宜。当然在这期间你还可以和国外的导师继续联系，商讨你出去之后能够干什么。 在这期间还应准备的材料包括： 成绩单：如果是联合培养博士的话，需要从本科到博士的全部成绩单（只要中文就ok），如果本科硕士不是交大的话就赶紧联系原学校开成绩单，不要因为成绩单的事情而耽误。交大的研究生成绩单在本学院开就可以。 二级以上医院体检证明：在五院就能体检，挂号挂体检，然后去医技大楼 4楼领单（记得带一张1寸照片），交钱（好像是140块，你告诉是出国体检就行，没特殊要求），体检后三天可以取结果。 要准备的还有最高学历和学位证书复印件、外语水平证明（如果邀请信中说明了不需要外语水平就算啦）还有获奖证书复印件（不要小看了这个，如果每个学院的名额是有限的话，则有证书的、学校好的可以优先）。 一般每年10月11月会有国家公派留学宣讲会，刘俭老师会在陈瑞球楼给大家宣讲，请关注水源 bbs的sjtugs版的信息。收集好了这些材料，在学期结束之前，就可以到院系负责研究生的老师处报名了，当然如果你的某些材料还不齐全（比如说邀请函、研究计划还没寄到）的话，可以先报名，占住这个坑，不全的材料让导师替你写一个说明先垫上，不要错过了报名时间。 Tips：国外的导师有不少挺忙的，特别是越有名的导师越忙，所以联系导师这一步有可能会花费大量的时间，这是考验耐心的时候，亦可提高你的英文写作水平和交流能力。可关注bbs上goabrord版上的经验，写一封完美的PersonalStatement和Recommendation是件很锻炼人的事情。如果那边迟迟不给回音，时间又迫近的情况下，可以打电话直接询问，也是最后的办法了。 第二阶段： 这个阶段从1月底放假开始直到3月底把所有的材料上交，主要就是大家把所有的材料准备齐全并开始残酷的PK。 如果在第一阶段中材料没有齐全的话，在 3月底之前一定要准备齐，此时要准备的还包括单位推荐意见表和国家留学基金资助出国留学申请表（学生类），填好盖章后与其它材料放在一起。一般来说在开学的时候学院负责的老师就会向你收取所有的材料，集中报到研究生院审批，此时如果报名人数超过国家分配的名额，则研究生院会按照你的专业、学校以及年级进行筛选（通常博士三年级的不再具有派出资格）。筛选后的最终结果将在3月底公布，此时被学校选上的人就可以在CSC的网站上进行注册报名申请，并去研究生院交 500大洋的国家评审费，然后就是两个月漫长的等待了。只要通过了这一步，你的成功率就基本有90%了，CSC筛选的好像150个人被拿掉了4-5个，不多的。 当然在这两个月之中，你还必须关注一些出国的论坛，积极的和与你同去一个学校的学友们建立联系。和国外的导师和其秘书也要保持联系，尤其是要找到国外导师所在学院中专门负责国际访问学者的老师，并询问清楚还需要办一些什么手续。比如拿Berkeley来说，所有的访问学者必须要填写一个VSPA的申请表，经审批后由Berkeley任命你访问学生的身份，才能进行下一步的操作。还有你的护照可以在这期间办了，在莘庄那里就能办，费用是 200块，照片20块，具体的护照攻略请参照goabroad版精华区。这些事情就可以在这个空档里做了。 第三阶段： 这个阶段从5月底CSC的审批结果出来之后到你飞赴国外之前，包括办理校内、校外、国外、公证、存款、签证等许多手续，这一阶段是最繁琐的阶段，千万不能慌乱，要和与你同去的人保持联系，把事情一步一步做好。 CSC 的结果出来之后，研究生院会通知各位选上的同学开会，会上给大家发材料，包括协议书啊、资助证明啊、指南啊等等，并布置下一步大家要做的事情。归纳出来大概有这么些： 学校内要办的事情：有三份表格要填，可以从网上下载，分别是休学申请表、上海交通大学长期(六个月以上)公派留学申请表、因公出国人员审查表。填好了这三个表之后需要导师签字、院长、副院长、书记等全部签字盖院章之后，将三份表一起拿到研究生院培养办，休学表留下，其他两个表在培养办盖章后，送到人事处出境审查科（行政楼B427）审批，记得要带好学生证复印件、邀请信复印件和CSC资助证明复印件。5天之后会通知你取回审批后的文件，送至研究生院培养办，连同一份公证后的资助留学协议书，由刘俭老师给你办理同意派出函。 公证：资助出国留学协议书需要市级以上的公证处，闵行区公证处就可以，需要两位担保人，要求55周岁以下，并且每位担保人的单位要出具一份工资证明，证明其工作单位及年薪。公证时要求你和两位担保人共同去公证处，在现场填写协议书，并交费，价钱约300，三天后可取回。 资金证明事宜：有很多美国大学要求访问学者在美期间至少能保证每月14001600刀的生活费用，但国家资助的可能仅仅只有10001100刀，而每月差额的这几百刀就必须要自己在银行存，并办理存款证明。据说存人民币和美元都可以，但有时老美想看你的存款证明的材料，我怕他们看不懂，所以全部存的是美元。 美国学校的DS2019表的申请：与美国学校的秘书联系时记得索要DS2019的request form，你填好了之后邮件发回去，填的时候就需要写清楚资金的来源，一块是国家给的，一块是自己补足的，同时 CSC的资助证明和你自己的银行财产证明都要扫描后发给美方。申请DS2019大约需要2-3个星期，有些学校（比如说Berkeley）还要求交申请费，425刀，可以在交通银行办国际汇票（成本最小），也可以委托你美国的同学朋友带交一下。拿到DS2019之后，和美方学校的手续基本就完成了。 下面就是准备签证了，签证要准备不少的东西，具体的可以参照上海集训部的网页：/Default.aspx?tabid=909 。护照是必不可缺的，2019表，邀请信，资助函、差额财产证明及研究计划都是现成的，需要准备的是： 1）sevis fee ，100刀，在那个网站填一个表，最后用信用卡支付，国内的信用卡应该就行，记得把收据打印成pdf文件，最后打出来签证时要上交 2）签证预约，这个可以直接通过网上买或者去中信银行买预约电话卡，一般36块8分钟足够，电话预约后去中信银行交签证费，900块rmb左右，会给你两张收据，记得这两张都不能丢，签证的时候都要盖章的，签证好了之后拿着一张收据去报销。 3）照会 ，这个事实上对于签证没有什么用处，但是你最终订机票还是要通过上海集训部，还是要交这200块，所以还不如去办了这个照会。上海集训部地址是东体育会路410号，在上外那边， 3号线赤峰路站下来十字路口过马路延松林路直走第一个路口右转即到，行程10 min左右，去了要填一些表格，包括报到证什么的，还有机票预订单，记下他们的电话，签证过了之后要尽快和他们确认机票日期。 4）网上填表，我们要填的是156，157，158三个表， 157和158可以下载下来填，156是在线填，填好了之后打印成 pdf，最后三份都要打印出来上交，所以尽量用质量比较好的纸打印吧。表格的填写方法在水源visa版有比较详细的介绍，就不多说了，需要提醒的是 156表打印出来之后还有很多需要手写填的，记得填满，还有156和158要求申请人最后签名的，别忘记。 156上要贴签证照片，5cm5cm的，这个在交大对面东川路上海京阁旁边不远有家照相馆，20块2张，马上取。还有要把签证费的收据用胶带贴在156最后一页上。 5）需要准备的材料：除了 2019表，邀请信，资助函、差额财产证明及研究计划外，还需要准备的是你自己的CV、国外导师的介绍、你的出版物清单。其中CV中需要包含的内容见：/visa/template.html ，国外导师的介绍中最好有显著的地方标明你们是如何认识的。 6）面签，这个不详细说了，有单独的攻略，我把自己的攻略写在bbs上了，见/bbscon?board=VISA&file=M.1217239722.A，还有一篇J-1攻略也推荐一下，我很多都按这个准备的：/bbscon?board=VISA&file=M.12