万代科技仓储管理系统需求分析说明书.docx

项 目 编 号20100520文 档 编 号1密 级内部仓储管理系统V1.0需求分析说明书 项目承担部门：万代科技有限公司撰 写 人：完 成 日 期：文档使用部门：评审负责人 ：评 审 日 期：目录1引言41.1编写的目的41.2背景41.3 预期读者对象41.4参考文献52系统说明52.1目标52.2 角色说明52.1.1 系统管理员角色52.1.2 销售人员角色52.1.3 库管员角色52.1.4 财务人员角色62.1.5 采购人员角色63系统概述73.1系统结构图73.2系统用例图83.4模块描述93.4.1用户登录WD00193.4.2单据管理WD002103.4.2.1订单录入WD002_01103.4.2.2订单查询WD002_02123.4.2.3订单修改WD002_03133.4.2.4订单删除WD002_04143.4.2.5采购单录入WD002_05153.4.2.6采购单查询WD002_06173.4.2.7采购单修改WD002_07183.4.2.8采购单删除WD002_08193.4.3入库管理WD003203.4.3.1成品入库WD003_01203.4.3.2退货入库WD003_02223.4.4出库管理WD004233.4.4.1成品出库WD004_01233.4.4.2次品出库WD004_02243.4.5库存管理WD005263.4.5.1查询成品库存WD005_01263.4.5.2查询次品库存WD005_02273.4.6财务管理WD006283.4.6.1客户财务管理WD006_01293.4.6.2供应商财务管理WD006_02303.4.6.3订单审核WD006_03313.4.6.4采购单审核WD006_04323.4.6.5退货单审核WD006_05333.4.7报表功能WD007343.4.7.1出库报表WD007_01343.4.7.2入库报表WD007_02353.4.7.3财务报表WD007_03373.4.8系统设置WD008383.4.8.1产品类别管理WD008_01383.4.8.1.1查询产品类别383.4.8.1.2添加产品类别403.4.8.1.3修改产品类别413.4.8.1.4删除产品类别423.4.8.2产品管理WD008_02433.4.8.2.1查询产品433.4.8.2.2添加产品443.4.8.2.3修改产品453.4.8.2.4删除产品463.4.8.3客户管理WD008_03473.4.8.3.1查询客户473.4.8.3.2添加客户483.4.8.3.3删除客户493.4.8.3.4修改客户503.4.8.4供应商管理WD008_04513.4.8.4.1查询供应商513.4.8.4.2添加供应商523.4.8.4.3修改供应商533.4.8.4.4删除供应商543.4.8.5角色管理WD008_05553.4.8.5.1查询角色553.4.8.5.2添加角色563.4.8.5.3修改角色573.4.8.5.4删除角色583.4.8.6权限管理WD008_06593.4.8.7用户管理WD008_07603.4.8.7.1查询用户603.4.8.7.2添加用户613.4.8.7.3修改用户623.4.8.7.4删除用户634运行环境规定644.1设备644.2软件环境641引言1.1编写的目的 此需求规格说明书对软件做了全面细致的用户需求分析，明确所要开发的软件应具有的功能、性能以及与其他软件的接口，使系统分析人员及软件开发人员能清楚地了解用户的需求，并在此基础上进一步提出系统设计说明书与开发工作。1.2背景某公司，为通过本仓储管理系统更好的管理公司业务。1.3预期读者对象需求分析人员：建议完整并仔细的阅读该文档系统设计/详细设计人员：建议完整并仔细的阅读该文档编码人员：建议在编码时随时参考此文档测试人员：建议完整并仔细的阅读该文档2系统说明2.1目标系统能够提供友好的用户界面，使操作人员可以通过系统方便的实现订单录入，出入库管理等业务功能系统具有良好的运行效率，能够得到提高管理效率的目的通过这个项目可以锻炼队伍，提高团队的开发能力和项目管理能力2.2 角色说明2.1.1 系统管理员角色描述：对整个系统进行管理系统职责：主要负责系统设置等2.1.2 销售人员角色描述：对与销售相关的业务进行管理,相当于公司的一个员工系统职责：订单管理、客户管理、查看产品、查看库存等2.1.3 库管员角色描述：对库存相关信息进行管理系统职责：成品出入库、次品出库、退货入库、库存管理等2.1.4 财务人员角色描述：对财务和报表相关功能进行管理系统职责：客户财务管理、供应商财务管理、出入库报表、财务报表等2.1.5 采购人员角色描述：对与采购相关的业务进行管理,相当于公司的一个员工系统职责：采购单管理、供应商管理、查看产品、查看库存等2.1.6 经理角色描述：对单据进行审核系统职责：订单审核、采购单审核、退货单审核等3系统概述3.1系统结构图3.2系统用例图3.4模块描述3.4.1用户登录WD001用例名称用户登录描述实现登陆进行数据操作角色所有用户用例标识WD001用例优先级高前置条件有自己的用户名和密码和权限。输入用户名、密码、选择角色输出管理主页面主要流程1、 进入登陆页面。2、 填写信息。3、 单击登陆按钮。分支流程3a成功,友情提示登陆成功，进入管理主页面。3b失败,友情提示登录失败，返回登录页面。异常处理1、Tomcat服务器无法响应或抛出异常，切换到服务器忙的错误页面2、系统内部异常，切换到异常错误页面3、访问的页面不存在，会跳转到温馨提示页面您访问的页面不再本网站之内，请单击这里返回，返回到登陆页面。约束用户名，密码，角色必须填写或选择。 后置条件备注1、账号由系统管理员进行管理。2、在登陆页面输入用户名、密码、选择角色，单击登录进入管理主页面。3、将用户的登陆信息放在cookies中，一个客户机只能登录一个账号，在登陆的时候进行cookies判断，或者退出现有账号，重新选择账号登陆。3.4.2单据管理WD002订单管理用例图3.4.2.1订单录入WD002_01用例名称订单录入描述客户需要买入的产品详细单用例标识WD002_01用例优先级高前置条件销售人员已登陆。输入客户名称，交货日期，备注。产品信息（产品名称，产品数量，产品订购单价）、代办人，下订单人，下订单日期。（经理审核，审核日期，意见），（财务审核，意见，客户预付金额），发货状态（发货，未发货）,订单状态（有效，无效）输出订单查询页面显示订单信息列表（）。 主要流程1、进入订单录入页面。2、填写订单信息3、单击保存订单按钮，保存订单信息分支流程3a成功：转入订单查询页面。失败：返回当前页面不做任何处理。异常处理1、Tomcat服务器无法响应或抛出异常，切换到服务器忙的错误页面2、系统内部异常，切换到异常错误页面。3、网络连接失败，切换到网络连接失败页面。约束输入订购产品的数量不能大于库存量、并只能为数字类型。输入的价格必须为数字。所有的字段必须填写。后置条件备注1、填写客户名称如果填写的客户名称在原有的数据库中没有，则要进行客户信息的添加，从数据库读取出来.选择后会把客户的详细信息读取出来显示，只需要填写交货日期（交货日期默认当天），备注（可填或不填），点击保存订单按钮，对该信息的进行保存，设置提示框，提示是否保存成功。2、单击添加产品按钮，进入添加产品页面，选择产品类别，产品名称进行查询，将产品信息显示出来（名称，规格，单价，备注），然后单击保存按钮把需要的产品保存单击确定后，进入订单录入页面。3、输入订购产品数量，查询该产品的库存量，是否满足客户的数量需求，如果产品数量没有满足客户需求则提示信息是否进入采购单界面，单击确定进入采购单页面。如果满足客户需求则不做处理。输入产品单价，然后根据产品的数量，计算出订单的总金额也就是（客户预付金额）并显示出来4、单击保存订单按钮，将数据添加到数据库，所有状态为：（未审核状态，未发货）由经理和财务进行审核进行状态的修改3.4.2.2订单查询WD002_02用例名称订单查询描述主要负责订单查看，显示出相应的订单信息进行修改和删除操作。 角色销售人员用例标识WD002_02用例优先级高前置条件销售人员已经登录输入订单号、客户名称、下订单日期，发货状态输出订单详细信息 (订单号、订货日期、交货日期、客户名称、联系人、地址、联系电话) 主要流程1、 进入查询页面。2、 填写查询条件3、 单击查询按钮。分支流程3a查询成功：显示查询出来的相关信息。异常处理1、服务器无法响应或抛出异常，切换到服务器忙的错误页面2、系统内部异常，切换到异常错误页面3、网络连接失败，切换到网络连接失败页面约束后置条件备注所有的查询条件都是采用的模糊查询根据订单状态（有效，无效），如果所有字段都不填写则查询所有的订单信息，点击“详细订单”，会进入订单的详细信息页面，在订单详细信息页面会除了以上输出的字段还会显示，审核人员，财务人员，发货状态（发货，未发货）。3.4.2.3订单修改WD002_03用例名称订单信息修改描述修改订单信息角色销售人员用例标识WD002_03用例优先级中前置条件销售人员登录成功，进入订单信息查询页面,此订单的状态为未审核状态输入产品名称（可选），交货日期，数量，单价，备注，订单状态（有效，无效）输出显示修改后的订单信息列表。主要流程1、 查询订单显示订单详细信息2、 单击修改按钮。分支流程3a成功：将数据保存。失败：将不做任何处理，并返回当前页面异常处理1、服务器无法响应或抛出异常，切换到服务器忙的错误页面2、系统内部异常，切换到异常错误页面3、网络连接失败，切换到网络连接失败页面约束输入订单号、客户名称、下订单日期不能为空、根据订单的状态操作订单后置条件备注首先判断订单的审核状态，如果没有经理审核则可以进行修改，如果通过经理审核则不能修改在修改订单产品数量对库存中的产品数量进行判断，如果需求数量大于库存数量则提示是否进入采购单。如果修改的订单产品没有在原始的订单里面，则提示重新添加订单。 3.4.2.4订单删除WD002_04用例名称删除订单描述主要功能删除订单信息角色销售人员用例标识WD002_04用例优先级中前置条件销售人员登录成功，进入订单信息查询页面,此订单的状态为未审核状态输入输出转入订单查询页面。主要流程1、查询订单显示订单详细信息2、点击删除订单按钮分支流程2a删除成功：显示删除成功后的查询订单显示列表。异常处理1、服务器无法响应或抛出异常，切换到服务器忙的错误页面2、系统内部异常，切换到异常错误页面3、网络连接失败，切换到网络连接失败页面约束后置条件备注 在单击删除按钮的时候提示一个对话框确定是否删除，在删除的时候判断订单的经理审核状态是否通过，如果采购单审核，采购单状态（有效，无效）如果是无效状态可以进行删除,如果通过则不能删除提示一个对话框不能进行删除，未审核可以进行删除。3.4.2.5订单退货WD002_05用例名称订单退货描述实现产品退货角色销售人员用例标识WD002_04用例优先级中前置条件销售人员登录成功。 输入订单号，产品名称，产品数量，产品价格，客户名称，退货金额，退货单号，下单人员，经理审核，审核意见，财务审核，审核意见。输出退货单查询页面。主要流程1、 进入订货单退货查询页面2、 填写退单详细信息3、点击订单退货按钮分支流程2a成功：转入退货单查询页面。失败：不进行任何操作返回当前页面。异常处理1、服务器无法响应或抛出异常，切换到服务器忙的错误页面2、系统内部异常，切换到异常错误页面3、网络连接失败，切换到网络连接失败页面约束所有填写的字段为必填后置条件备注 产品名称（可选可填），订单号，产品数量，产品价格都必须填写，而且只能是数字，退货的数量不能大于订单的数量，产品的价格不能大于原始订单的价格，计算出需要付出的金额，由经理，财务审核完毕的退货单应该要打印。采购单用例图3.4.2.6采购单录入WD002_06用例名称采购单录入描述将需要采购的产品加入到自己仓库中。角色采购员用例标识WD002_05用例优先级高前置条件采购人员登录成功输入供应商名称（可选填），采购日期，录入采购产品信息（产品名称，数量单价，备注，产品数量），经手人，（经理审核，审核日期，意见），（财务审核，意见，预支金额）。入库状态（入库，未入库）单据状态（有效，无效）输出采购单查询页面。 主要流程1、 进入采购单页面。2、 填写采购单信息3、提交采购单并保存。 分支流程3a1、成功：转入采购查询页面2、失败。：返回当前页面异常处理1、服务器无法响应或抛出异常，切换到服务器忙的错误页面2、系统内部异常，切换到异常错误页面3、网络连接失败，切换到网络连接失败页面约束需要填写的字段都不能为空，输入采购产品的数量、并只能为数字类型后置条件备注1、供应商（可选填），如果填写的供应商没有的话就进行供应商添加。2、单击添加采购产品按钮，弹出添加采购产品页面，选择产品类别，按产品名称模糊查询，显示相应的产品列表。然后实现类似于购物车功能，实现采购产品的添加（产品名称，规格，产品备注，单价）3、根据订单需求数量可能库存量少于需求数，首先查询审核完毕的订购单的产品数量，和数据库中的产品数量做比较，如果采购数量小于订单数量则提示不够，否则不做任何提示。4、采购单的状态都为（未审核，未入库），由经理，财务人员修改采购单状态。3.4.2.7采购单查询WD002_07用例名称采购单查询描述查询所有采购单的信息角色采购员用例标识WD002_06用例优先级高前置条件采购人员登录成功输入采购单号，下单日期.输出采购单信息列表主要流程1、 进入采购单查询页面2、 填写查询条件3、点击查询按钮分支流程1a成功：转入采购单查询页面。失败：返回当前页面。异常处理1、服务器无法响应或抛出异常，切换到服务器忙的错误页面2、系统内部异常，切换到异常错误页面3、网络连接失败，切换到网络连接失败页面约束输入采购单号、供应商名称、下单日期不能为空后置条件备注所有的查询条件都是采用的模糊查询根据单据的状态（有效，无效），如果所有字段都不填写则查询所有的采购单信息，点击“采购单详细”，会进入采购单的详细信息页面，在订单详细信息页面会除了以上输出的字段还会显示，审核人员，财务人员，发货状态（发货，未发货）。3.4.2.8采购单修改WD002_08用例名称采购单修改描述采购单的修改角色采购人员用例标识WD002_07用例优先级低前置条件采购人员登陆成功输入供应商名称（可选填）产品名称（可选填），数量，单价，备注，采购单状态输出采购单查询页面。、主要流程1、 进入查询采购单页面2、填写需要修改的采购单信息3、保存修改后的采购单分支流程3a成功：转入查询订购单页面失败：返回当前页面，不做任何操作异常处理1、服务器无法响应或抛出异常，切换到服务器忙的错误页面2、系统内部异常，切换到异常错误页面3、网络连接失败，切换到网络连接失败页面约束输入采购单号、供应商名称、下单日期的值不能为空后置条件备注根据采购单号，供应商名称，下单日期.查询采购单信息，只能对未审核的采购单进行修改，修改采购单数量需要大于订单数量。供应商信息如果在数据库中不存在，就进行供应商添加，如果需要修改的产品数据不在原始的采购单之中，则提示重新添加采购单。3.4.2.9采购单删除WD002_09用例名称采购单删除描述本用例的主要功能 采购单删除角色采购人员用例标识WD002_08用例优先级低前置条件采购人员登录成功输入输出采购单查询页面主要流程1、进入采购单查询页面2、单击删除按钮分支流程3a成功：转入采购单查询页面失败：返回当前页面异常处理1、服务器无法响应或抛出异常，切换到服务器忙的错误页面2、系统内部异常，切换到异常错误页面3、网络连接失败，切换到网络连接失败页面约束输入采购单号、供应商名称、下单日期的值不能为空后置条件备注判断采购单的审核状态，如果已审核则不能进行删除，如果采购单审核，采购单状态（有效，无效）如果是无效状态可以进行删除，单击删除按钮， 一个对话框是否确定删除，然后提示一个对话框提示是否删除成功3.4.2.10采购单退货WD002_10用例名称采购单退货描述实现产品退货角色销售人员用例标识WD002_04用例优先级中前置条件采购人员登录成功。 输入采购单号，产品名称，产品数量，产品价格，客户名称，退货金额，退货单号，下单人员，经理审核，审核意见，财务审核，审核意见。输出退货单查询页面。主要流程1、 进入采购单退货单查询页面2、填写退单详细信息3、点击采购单退货按钮分支流程2a成功：转入采购退货单查询页面。失败：不进行任何操作返回当前页面。异常处理1、服务器无法响应或抛出异常，切换到服务器忙的错误页面2、系统内部异常，切换到异常错误页面3、网络连接失败，切换到网络连接失败页面约束所有填写的字段为必填后置条件备注 3.4.3入库管理WD003入库管理流程图：3.4.3.1订单入库WD003_01用例名称订单入库描述根据订单实现商品入库角色仓库管理员用例标识WD003_01用例优先级无前置条件仓库管理员身份登录输入选择或输入产品入库订单编号或供应商名称查询明细，输入产品入库数量。输出产品明细：1、 入库单编号 2、 入库商品供应商名称3、 入库日期4、 入库产品名称5、 入库产品数量6、 应入库数量7、 实际入库数量8、 未入库数量9、 入库产品审核状态10、 经办人主要流程1、点击“订单入库”2、按照入库订单编号或客户名称显示商品入库明细3、根据入库订单添加对应商品入库数量4、更改商品入库订单的状态5、商品入库信息录入入库记录6、保存7、打印入库单8、返回成品入库页面分支流程6保存成功给于成功提示信息并转入查询产品库存页面保存失败给于失败提示信息并返回当前页面异常处理1、Tomcat服务器无法响应或抛出异常，切换到服务器忙的错误页面2、系统内部异常，切换到异常错误页面约束通过审核的产品才能入库，入库数量不得大于最大预警数量后置条件保存当前管理员登录状态备注1、 入库数量小于应入库数量时，必须给于醒目提示。2、 对于审核未通过的产品不予以录入入库操作。3、 根据成品入库成功与否来修改成品入库单的状态：全部入库、部分入库、未入库3.4.3.2退货入库WD003_02用例名称退货入库描述经质量部门检测确实纯在质量问题的产品被客户退回角色仓库管理员用例标识WD003_02用例优先级无前置条件仓库管理员身份登录输入退货单据编号、客户名称输出1、 订单编号2、 客户名称3、 产品来源4、 退货产品名称5、 退货产品出库数量6、 退货产品出库时间7、 退货产品入库数量8、 退货产品入库时间9、 经办人主要流程1、点击“退货入库”2、输入退货产品订单编号3、显示对应订单产品信息4、填写退货入库数量5、退货入库信息录入退货入库记录6、打印退货清单，扫描原始订单并上传7、标注清单状态8、保存9、返回退货页面分支流程8a保存成功是否：成功就跳转到退货入库首页失败就不做任何操作显示当前页面异常处理1、Tomcat服务器无法响应或抛出异常，切换到服务器忙的错误页面2、系统内部异常，切换到异常错误页面约束后置条件保存当前管理员登录状态备注根据退货产品实际情况标注退货单状态：退货 、未退货（注明原因）3.4.4出库管理WD004出库流程图：3.4.4.1订单出库WD004_01用例名称订单出库描述根据出成品出库订单来实现成品出库角色仓库管理员用例标识WD004_02用例优先级无前置条件仓库管理员身份登录输入成品出库订单编号、客户名称输出1、 成品出库订单编号2、 客户名称3、 产品名称4、 产品应出库数量5、 产品实际出库数量6、 产品出库时间7、 产品出库状态8、 经办人主要流程1、 点击“成品入库”2、 输入成品出库单编号3、 显示产品明细4、 填写产品出库是数量5、 修改出库单状态6、 录入产品出库记录7、 打印成品出库单，扫描原始单据（订购单）上传8、 保存9、 返回产品出库页面分支流程异常处理1、Tomcat服务器无法响应或抛出异常，切换到服务器忙的错误页面2、系统内部异常，切换到异常错误页面约束后置条件保存当前管理员登录状态备注根据产品出库的实际情况更改出库单状态：全部出库、部分出库、未出库3.4.4.2退货出库WD004_02用例名称退货入库描述被客户退回的次品返回给厂家角色仓库管理员用例标识WD004_02用例优先级无前置条件仓库管理员身份登录输入输出1、 退货单据编号2、 退货产品来源3、 退货产品名称4、 应退货产品数量5、 实退货产品数量6、 退货产品单价7、 退货产品总金额8、 产品退货时间9、 退货产品状态10、 经办人主要流程1、点击“次品出库”2、输入退货但据编号3、显示对应单据产品明细4、填写退货出库数量5、录入退货出库记录6、打印次品出库单，扫描原始单（采购单）据上传7、标注清单状态8、保存9、返回退货页面分支流程7a根据退货产品实际情况标注次品出库单状态：A以出库B未出库(注明原因)异常处理1、Tomcat服务器无法响应或抛出异常，切换到服务器忙的错误页面2、系统内部异常，切换到异常错误页面约束后置条件保存当前管理员登录状态备注3.4.5库存管理WD005库存管理流程图： 3.4.5.1.1查询成品库存用例名称查询现有成品库描述权限用户查询成品库存信息角色仓库管理员用例标识用例优先级无前置条件仓管、采购员、销售员输入成品名称、供应商输出1、 成品名称2、 供应商名称3、 成品库存量4、 最大库存量5、 最小库存量6、 最后入库时间7、 入库经办人主要流程1、 点击库存管理，选择查询成品库存(初始状态下显示全部的库存信息)2、 输入成品名称或供应商查询明细分支流程异常处理1、Tomcat服务器无法响应或抛出异常，切换到服务器忙的错误页面2、系统内部异常，切换到异常错误页面约束N/A后置条件保存当前管理员登录状态备注查询时如果库存数量大于最大预警数量的话，或者小于预警数量，给于醒目提示。提示超过预警存储量，低于预警存储量。3.4.5.1.2查询退货库存用例名称查询退货库存描述权限用户查询次品库存信息角色仓库管理员用例标识用例优先级无前置条件仓管、采购员、销售员输入次品名称、供应商输出1、 产品名称2、 供应商3、 产品库存量4、 最小库存量5、 最大库存量6、 最近入库时间7、 经办人主要流程1、 点击库存管理，选择查询次品库存(初始状态下显示全部次品库存信息)2、 输入次品名称或供应商名称查询明细分支流程异常处理1、Tomcat服务器无法响应或抛出异常，切换到服务器忙的错误页面2、系统内部异常，切换到异常错误页面约束N/A后置条件保存当前管理员登录状态备注查询时如果库存数量大于最大预警数量的话，给于醒目提示。提示超过预警存储量。3.4.6财务管理WD0063.4.6.1客户财务管理WD006_013.4.6.1.1 客户订单财务管理WD006_01_01用例名称客户订单财务管理描述显示客户财务的数据信息,生成报表角色财务人员用例标识WD006_01_01用例优先级高前置条件财务人员已经登录输入客户名称、选择单据类型为订单、单据号、应收金额、实收金额、未收金额、单据状态（是否有效）输出显示客户财务页面（客户名称.订单号.联系人.应收金额.实收金额.未收金额.备注）主要流程1、 输入客户名称、选择单据类型为订单、单据号、上传原始单据2、 点击查询3、 显示客户财务页面4、 收款分支流程4a款项未付或未付清：将订单标识为款项未付清状态4b款项付清： 将订单标识为款项已付清状态异常处理1、服务器无法响应或抛出异常，切换到服务器忙的错误页面2、系统内部异常，切换到异常错误页面3、网络连接失败，切换到网络连接失败页面约束录入条件非空约束后置条件完成收款事宜的订单的后续流程参照用例出库管理备注N/A3.4.6.1.2 客户退货单财务管理WD006_01_02用例名称客户退货单财务管理描述显示客户财务的数据信息,生成报表角色财务人员用例标识WD006_01_02用例优先级高前置条件财务人员已经登录输入客户名称、选择单据类型为退货单、单据号、单据状态（是否有效）输出显示客户财务页面（客户名称.订单号.联系人.备注）主要流程1、 输入客户名称、选择单据类型为退货单、单据号、退货明细、退货时间、上传原始单据2、 点击查询3、 显示客户财务页面4、 退款分支流程异常处理1、服务器无法响应或抛出异常，切换到服务器忙的错误页面2、系统内部异常，切换到异常错误页面3、网络连接失败，切换到网络连接失败页面约束录入条件非空约束后置条件完成收款事宜的订单的后续流程参照用例出库管理备注N/A流程图3.4.6.2供应商财务管理WD006_023.4.6.2.1 供应商采购单财务管理WD006_02_01用例名称供应商采购单财务管理描述显示供应商财务的数据信息,生成报表角色财务人员用例标识WD006_02_01用例优先级高前置条件财务人员已经登录输入供应商名称、选择单据类型为采购单、采购单号、应付金额.已付金额.未付金额、单据状态（是否有效）输出显示供应商财务页面（供应商名称.采购单号.联系人.应付金额.已付金额.未付金额.备注）主要流程1. 供应商名称、采购单号、上传原始单据2. 点击查询3. 显示相应的采购单信息4. 付款分支流程4a款项未付或未付清：将采购单标识为款项未付清状态4b款项付清：将采购单标识为款项已付清状态异常处理1、服务器无法响应或抛出异常，切换到服务器忙的错误页面2、系统内部异常，切换到异常错误页面3、网络连接失败，切换到网络连接失败页面约束录入条件非空约束后置条件完成付款事宜的采购单的后续流程参照用例入库管理备注流程图3.4.6.2.2 供应商退货单财务管理WD006_02_02用例名称供应商退货单财务管理描述显示供应商财务的数据信息,生成报表角色财务人员用例标识WD006_02_02用例优先级高前置条件财务人员已经登录输入供应商名称、选择单据类型为退货单、采购单号、单据状态（是否有效）输出显示供应商财务页面（供应商名称.采购单号.联系人.备注）主要流程5. 供应商名称、采购单号、上传原始单据6. 点击查询7. 显示相应的采购单信息8. 收款分支流程异常处理1、服务器无法响应或抛出异常，切换到服务器忙的错误页面2、系统内部异常，切换到异常错误页面3、网络连接失败，切换到网络连接失败页面约束录入条件非空约束后置条件完成付款事宜的采购单的后续流程参照用例入库管理备注流程图3.4.7单据审核WD0073.4.7.1待办管理WD007_01用例名称待办管理描述针对待办单据的管理角色经理用例标识WD007_01用例优先级高前置条件经理已经登录输入无输出显示待办信息列表页面（单据类型、单据编号、下单日期）主要流程1、 进入单据审核模块2、 自动显示待办管理页面3、 选择被审核单据进去相应审核页面分支流程异常处理1、服务器无法响应或抛出异常，切换到服务器忙的错误页面2、系统内部异常，切换到异常错误页面3、网络连接失败，切换到网络连接失败页面约束后置条件备注流程图：3.4.7.2订单审核WD007_02用例名称订单审核描述针对订单的审核批准角色经理用例标识WD007_02用例优先级高前置条件经理已经登录输入审核意见、审核人、审核日期输出显示订单信息列表页面（客户名称、采购单号、产品名、数量、规格、价格、下单日期、交货日期、备注、是否通过）主要流程4、 查找需要审核的订单5、 显示相应的订单信息6、 审核并输入审核意见、审核人、审核日期分支流程3a通过：将订单标识为已通过；后续流程参照用例客户财务管理3b未通过：将订单标识为未通过；并将单据返回给销售人员异常处理1、服务器无法响应或抛出异常，切换到服务器忙的错误页面2、系统内部异常，切换到异常错误页面3、网络连接失败，切换到网络连接失败页面约束后置条件备注审核人、审核日期自动填写流程图：3.4.7.3采购单审核WD007_03用例名称采购单审核描述针对采购单的审核批准角色经理用例标识WD007_03用例优先级高前置条件经理已经登录输入审核意见、审核人、审核日期输出显示采购单信息列表页面（供应商名称、采购单号、产品名、数量、规格、价格、下单日期、交货日期、备注、是否通过）主要流程1、查找需要审核的采购单2、显示相应的采购单信息3、审核并输入审核意见、审核人、审核日期分支流程3a通过：将采购单标识为已通过；后续流程参照供应商财务管理3b未通过：将采购单标识为未通过；并将单据返回给采购人员异常处理1、服务器无法响应或抛出异常，切换到服务器忙的错误页面2、系统内部异常，切换到异常错误页面3、网络连接失败，切换到网络连接失败页面约束录入条件非空约束后置条件备注审核人、审核日期自动填写流程图3.4.7.4退货单审核WD007_04用例名称退货单审核描述针对退货单的审核批准角色经理用例标识WD007_04用例优先级高前置条件经理已经登录输入审核意见、审核人、审核日期输出显示退货单信息列表页面（供应商名称、所属订单号、产品名、数量、规格、价格、交货日期、退货日期、备注、是否通过）主要流程1、 查找需要审核的退货单2、 显示相应的退货单信息3、 审核并输入审核意见、审核人、审核日期分支流程3a通过：将订单标识为已通过；后续流程参照用例客户财务管理3b未通过：将订单标识为未通过；并将单据返回异常处理1、服务器无法响应或抛出异常，切换到服务器忙的错误页面2、系统内部异常，切换到异常错误页面3、网络连接失败，切换到网络连接失败页面约束录入条件非空约束后置条件备注审核人、审核日期自动填写流程图3.4.8报表功能WD0083.4.8.1出库报表WD008_01用例名称出库报表描述出库报表采用网格状结构,当用户录入相关条件后,显示相应报表,并提供打印功能角色财务人员用例标识WD_008_01用例优先级中前置条件财务人员已经登录输入输入你要查询的报表具体信息的条件，如：对应时间段内和对应出库类型输出显示所有的符合条件的信息并将其导入excel并打印主要流程1、选择一个时间段(如一个星期，一个月，一年)2、选择出库类型信息如(成品出库, 次品出库)3、点击查询，根据不同的条件和不同的时间段生成不同的数据记录行4、并提供对数据的打印功能和将信息在excel中图示化显示分支流程2a若出库类型选择为成品出库2a1显示的数据为成品类型对应的数据并且导入到excel中的记录也是成品类型的报表3a若出库类型选择为次品出库3a1显示的数据为次品类型对应的数据并且导入到excel中的记录也是次品类型的报表4a对出库的信息要进行分页管理异常处理1、Tomcat服务器无法响应或抛出异常，切换到服务器忙的错误页面2、系统内部异常，切换到异常错误页面3、网络连接失败，切换到网络连接失败页面约束录入条件非空约束,时间段范围约束后置条件生成报表，打印数据、导入excel中，备注据报表信息,向库管员显示上月各类产品出库数量,以利于库管员知晓哪类产品畅销,从而让产品录入人员知晓本月各类产品的最低入库量(预警)3.4.8.2入库报表WD008_02用例名称入库报表描述入库报表采用网格状结构,当用户录入相关条件后,显示相应的信息,生成对应类型的报表并提供打印功能角色财务人员用例标识WD_008_02用例优先级中前置条件财务人员已经登录输入点击入库报表提供的条件(时间段，入库类型.品名.规格.类别)文本框进行录入查询输出显示入库对应类型的信息页面（入库时间.类别.品名.材料名称.规格.产品备注.入库数量.单位.单价.总金额.备注）、并将数据行生成报表，打印报表并把数据导入中主要流程1、 输入相关条件2、 依据相关条件查询3、 据不同条件反馈不同的信息4、 生成对应的报表并提供打印功能5、 根据输入的时间段和入库类型采用普通查询来显示(此时下面的文本框不用输入信息)符合条件的信息并生成对应的报表类型6、 如果是使用全部的查询条件(时间段，入库类型，类别，品名，规格)来进行查询，则采用高级查询的来显示符合条件的信息并生成对应的报表类型分支流程2a若入库类型为辅料入库2a1显示的对应类型的信息则生成配料类型的报表3a若入库类型为成品入库3a1显示的对应类型的信息则生成成品类型的报表4a若入库类型为退货入库4a1显示的对应类型的信息则生成供应商类型的报表5a对查询出来的入库的信息要进行分页管理异常处理1、Tomcat服务器无法响应或抛出异常，切换到服务器忙的错误页面2、系统内部异常，切换到异常错误页面3、网络连接失败，切换到网络连接失败页面约束录入条件非空约束,时间段范围约束后置条件无备注 3.4.8.3财务报表WD008_03用例名称财务报表描述财务报表采用网格状结构,当用户录入相关条件后,显示相应的信息并生成对应报表,并提供打印功能角色财务人员用例标识WD_008_03用例优先级中前置条件财务人员已经登录输入点击财务报表提供的条件(报表类型.名称)文本框进行录入查询输出显示所有的符合条件的信息生成报表并进行打印，导入excel中主要流程1、 输入相关条件(客户、供应商、和名称)2、 依据输入的相关条件查询3、 据不同条件反馈不同类型的信息并显示4、 对信息生成对应的报表并提供打印功能分支流程2a若选择查询的类型为客户2a1输出类型为客户和对应名称的信息并生成对应的财务报表信息3a若选择查询的类型为供应商3a1输出类型为供应商和对应名称的信息并生成对应的财务报表信息4a对对应的信息进行分页处理异常处理1、Tomcat服务器无法响应或抛出异常，切换到服务器忙的错误页面2、系统内部异常，切换到异常错误页面3、网络连接失败，切换到网络连接失败页面约束1、 录入条件非空约束后置条件生成报表.、打印报表、导出报表 备注 3.4.9系统设置WD0093.4.9.1产品类别管理WD009_013.4.9.1.1查询产品类别用例名称查询产品类别描述该模块主要功能是产品类别的查看角色系统管理员用例标识WD009_01_01用例优先级高前置条件系统管理员已经登录输入产品类型名称开始查询输出显示该类别名称对应的详细信息，主要流程1、 输入产品类型名称，点击查询按钮显示该类别详细信息分支流程1a对输入的产品类型名称进行查询时，查询成功，在页面会显示详细的信息，查询失败，在页面，不