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XXXX公司行文规范各部门: 为了规范公司行文、维护公司形象、提高公文质量,现对我司行文做如下规范,请大家遵照执行。 一、纸幅规格各类新建材料和各级综述材料一般应使用A4型,有特殊要求者从其要。二、版面规格(一)排 版:从左至右横排(二)印 刷:一般应双面印刷(三)装订线:左侧装订三、字体规格段落标题应分行拟写,标题后不得使用标点符号。(一)WORD文档(电子版见附件)1、主标题:三号宋体(加粗) XXXX2、子标题:四号仿宋_GB2312(可加粗) XXXX3、正 文:四号仿宋_GB2312 XXXX(二)EXCEL表格(电子版见附件)1、主标题:16号宋体(加粗) XXXX2、子标题:14号宋体(可加粗) XXXX3、正 文:12号宋体 XXXX(三)PPT文档PPT文档字体规格可具体视版面结构而定,但各页面要保持一致性;主要内容字体一般采用仿宋_GB2312。PPT背景模板示例(电子版见附件):四、段落结构层次段落结构层次一般不超过四层,层级序号应使用下列数字标识。(一)第一层:一、 二、 三、(二)第二层:(一) (二) (三)(三)第三层:1、 2、 3、 (四)第四层:(1)(2)(3)(五)第五层:五、页码位置下居中,字体字号为默认,采用“-页码-”格式。六、页眉相关文件若添加公司logo作为页眉内容,位置靠左对齐(一般不超过左14位置)。七、字距(一)字符间距:一般选择默认,不作改动;(二)边距:一般选择默认,不作改动;(三)行距:可选择1.5倍行距或22-28磅之间(根据页面调整);(四)段距:段落间一般不另加间距。八、落款(一)相关文档一般需标识单位或部门名称;(二)落款与正文空2行,向右对齐。九、成文日期成文日期用汉字将年、月、日标全;“零”写为“”。十、正文(一)标题之间不要空行,标题后不需要加标点;(二)正文开头要空2个字符,正文与正文之间不要空行。十一、文件命名文件、文档,均按八位日期+名称命名,如:20140110 XXXX公司行文规范。十二、备注若有备注,在正文下面标明
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