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Cigre 2012 Paris 展前里程碑计划 Cigre 2012 Paris展会是我公司第一次出国独立参展，国际业务部作为参展活动的主要实施部门，将围绕此次展会开展一系列筹划和准备，以实现更好地宣传企业、扩大市场认知、建立业务联系的目标。展前工作按性质，主要分两类，一是业务性的，主要服务于企业介绍和产品宣传；另一种是事务性的，办理展品的运输、保险以及出国人员的相关手续及培训。下文主要偏重第一部分的工作。1 关于展会l 时间：2012年8月27日（周一）31日（周五）l 地点：法国巴黎l 主办方：CIGRE（International Council on Large Electric Systems）l 承办方：Pro4eventsl 展位：8平米（4*2），位于3层展厅的2号与4号主会场之间2 参展目标l 对外宣传公司l 了解行业对手的情况l 寻找商业伙伴，建立伙伴关系l 接触潜在客户，为国际市场开拓寻找突破口3 里程碑工作l 展板l 模型l 视频l 宣传册及折页l 其他4 时间4月258月17日，工作日约81天。l 4月：5天/8l 5月：20天/31l 6月：21天/30l 7月：22天/31l 8月：13天/135 里程碑倒排表序号主要事件起始完成天数（含周末）说明1宣传折页4.165.31462模型3.265.20553展板5.26.12424视频5.28.101005其他待补充5.1 宣传册及折页主要事件分项起始完成天数进度说明%宣传册公司宣传册添加logo宣传册印刷随时接货、验收，结清印刷费用随时宣传折页文字评审、定稿4.164.2712广告公司询价、资质比较4.234.242敲定广告公司，确定服务范围4.254.262商谈合同条款，签订合同4.264.283折页设计、修改、定稿4.295.1517ooo折页印刷5.165.238ooooo结清折页合同尾款5.245.318说明：1. 公司宣传册设计基本完成，只等公司Logo确定后，进行印刷。2. 锦苏工程的时间改为2012年6月。3. 宣传折页设计已经启动，预计五月底可以完成设计。5.2 模型主要事件分项起始完成天数进度说明%模型一次方案3.263.316一次方案评审、意见汇总4.14.11一次方案修改、通过4.24.54联系沙盘公司，出A-copy效果图4.54.84效果图评审、意见汇总4.94.102B-copy效果图4.114.122C-copy效果图4.134.142二次方案（增加特高压阀塔模型）4.264.272D-copy效果图4.285.710ooo效果图评审、意见汇总5.85.114oooooE-copy效果图，定稿5.115.166确定沙盘价格、签订合同5.175.204沙盘制作随时接货、验收，结清费用随时说明： 据模型公司反映，模型部件之间主要靠胶粘连接，因为模型本身规格很小，部件尺寸更小，不仅部件本身比较脆弱，彼此之间的连接也很容易脱落。如果长途运输，模型可能面临一系列受损风险，比如颠簸、野蛮装卸。这样的话，很难保证模型到巴黎后的完好性。5.3 展板主要事件分项起始完成天数进度说明%展板2012.4.252012.6.25基本展示内容准备5.25.65展示方案评审、意见汇总5.75.104展示方案修改5.115.188再次评审、通过、定稿5.195.235联系广告公司询价5.245.285确定广告公司、签订合同5.285.292展板设计，A-copy效果图5.306.57设计评审，意见汇总6.66.83B-copy效果图，通过、定稿6.96.124展板制作随时接货、验收，结清费用说明： 展位设计分特装和普通装修。特装能根据企业需求，量身定制，能突出卖点，吸引眼球，具有比较好的宣传效果，但同时造价较高，根据不同的实际情况，费用可能在几万至几十万之间。相比之下，普通装修的设计和制作都比较简单。考虑到公司实际情况及展会位置，出国进行特装展出，会产生很高昂的费用。5.4 视频主要事件分项起始完成天数进度说明%视频2012.4.252012.8.17参考相关视频，提出两个方案思路5.25.88提出两稿解说词5.95.157按镜头需要将解说词处理成脚本，预置解说词呈现效果、素材5.155.173视频方案评审、意见汇总5.185.214方案修改、再评审5.225.3110校稿公司校正、定稿6.16.77联络传媒公司，资质比较，并就方案咨询，获得大致报价，并根据预算调整方案实现方式。6.16.77确定一家传媒公司并签订合同6.86.92视频创作思路深入沟通并提出要求6.86.125镜头脚本制作、评审6.136.186相关素材采集6.86.26 19视频制作，A-copy6.197.517A-copy评审、意见汇总7.57.95视频修改，B-copy7.107.189B-copy评审、意见汇总7.187.214视频修改，C-copy7.227.276评审通过、视频定稿7.277.315结清视频合同尾款8.18.1010说明：1. 创作思路不是很明晰，执行人员的高度可能达不到。2. 现有视频素材太少，多为图片。3. 可能借助三维方式呈现，预算将大幅提高。5.6 其他