《培训与开发》PPT课件

中国人民大学公共管理学院组织与人力资源研究所,人力资源管理概论培训与开发,中国人民大学公共管理学院组织与人力资源研究所2007,2,纲要,一、培训开发概述,二、培训与开发工作的具体实施,三、培训与开发的主要方法,一、培训开发概述,中国人民大学公共管理学院组织与人力资源研究所2007,3,培训与开发的含义（1）,培训与开发是指企业通过各种方式使员工具备完成现在或将来工作所需要的知识、技能并改变他们的工作的态度，以改善员工在现有或将来职位上的工作业绩，并最终实现企业整体绩效提升的一种计划性或连续性的活动。有学者将培训和开发作为两个不同的概念来理解，我们认为培训和开发的实质是一样的，都要通过改善员工的工作业绩来提高企业的整体绩效，只是关注点不同，一个更关注现在，而另一个更关注未来。,中国人民大学公共管理学院组织与人力资源研究所2007,4,培训与开发的含义（2）,准确理解培训和开发的含义，需要把握以下几个要点培训和开发的对象是企业的全体员工，而不只是某部分员工。当然，这也并不意味每次培训的对象都必须是全体员工。培训与开发的内容应当全面并且与员工的工作有关，与工作内容无关的不应该包含在培训与开发范围之内。此外，有些内容不属于培训与开发的范畴，但需要利用这一手段。培训与开发的目的是改善员工的工作业绩并提升企业的整体绩效，这也是衡量培训与开发工作成败的根本性标准。培训与开发的主体是企业，应当由企业来组织和实施。,中国人民大学公共管理学院组织与人力资源研究所2007,5,培训与开发的意义（1）,培训与开发有助于改善企业的绩效企业的绩效是以员工个人绩效为前提和基础的。有效的培训和开发可以提高员工的知识、技能，改善他们的态度。有效的培训和开发可以增进员工对企业战略、经营目标、规章制度和工作标准等的理解，提高他们的工作积极性，改善个人工作业绩，进而改善企业绩效。培训与开发有助于增进企业的竞争优势激烈的竞争中，企业要谋求生存和发展必须构建自己的竞争优势。通过培训与开发，可以使员工掌握新的知识和技术，使企业拥有高素质的人才队伍；同时还可以营造鼓励学习的气氛，提高企业的学习能力，增进企业的竞争优势。,中国人民大学公共管理学院组织与人力资源研究所2007,6,培训与开发的意义（2）,培训与开发有助于提高员工的满足感通过培训与开发，使员工感受到企业对自己的重视和关心。对员工进行培训和开发，可以提高他们的知识技能水平，而随着知识技能水平的提高，员工的工作业绩能够得到提升，这有助于提高他们的成就感和满足感。培训与开发有助于培训企业文化企业家们越来越认识到文化管理是企业管理重要的一个部分。良好的企业文化对员工具有强大的凝聚、规范、导向和激励作用。企业文化是企业成员共有的价值观念和道德准则，必须得到全体员工的认可，这就需要不断地向员工进行宣传和教育。培训与开发就是其中非常有效的一种手段。,中国人民大学公共管理学院组织与人力资源研究所2007,7,培训与开发的原则,实施培训与开发，应当遵守以下几项基本原则，才能保证并充分发挥培训和开发的效果：服务企业战略和规划的原则目标原则差异化原则激励原则讲究实效原则效益原则,中国人民大学公共管理学院组织与人力资源研究所2007,8,服务企业战略和规划的原则,战略和规划是企业的最高经营纲领，对企业各方面的工作都具有指导意义。培训与开发工作的实施，应当从企业战略的高度来进行，决不能将两者割裂开来。培训与开发不仅要关注眼前的问题，更要立足于长远的发展，从未来发展的角度出发进行培训与开发。培训开发工作应该积极主动地进行，而不能仅充当临时“救火员”的角色。,中国人民大学公共管理学院组织与人力资源研究所2007,9,目标原则,目标对人的行为具有明确的导向作用。在培训之前为受训人员设置明确的目标，不仅有助于在培训结束之后进行培训效果的衡量，而且更有助于提高培训的效果，使受训人员可以在接受培训过程中具有明确的方向并且具有一定的学习压力。培训目标应该明确、适度，并且与受训人员的具体工作相联系。,中国人民大学公共管理学院组织与人力资源研究所2007,10,差异化原则,培训与开发要在普遍性的基础上强调差异化，主要表现在：内容上的差异化。培训时应该根据员工的实际水平和所处的职位确定不容的培训内容，进行个性化的培训。人员上的差异化。虽然培训与开发要针对全体员工来实施，但这决不意味着在培训过程中就要平均使用力量。在培训中应当向关键职位倾斜，特别是中高层管理和技术人员。,中国人民大学公共管理学院组织与人力资源研究所2007,11,激励原则,在培训与开发的过程中坚持激励原则，这样才能更好地调动员工的积极性和主动性，以更大的热情参与到培训中来，提高培训的效果。激励的内容是广泛的，在培训与开发中，既包括正向的激励，也包括反向的激励。激励应当贯穿于培训与开发的整个过程当中。,中国人民大学公共管理学院组织与人力资源研究所2007,12,讲究实效的原则,培训与开发应当讲究实效，不能只注重培训的形式而忽视培训的内容。培训的内容应当结合实际，要有助于绩效的改善。要注意培训迁移，学以致用，企业应当创造一切有利的条件帮助员工实践培训的内容，从而将培训和工作结合起来。培训应当实际的工作需要出发，结合员工的年龄、知识、能力、思想等实际状况进行具有明确目的的培训，确保培训收到实际的效果。,中国人民大学公共管理学院组织与人力资源研究所2007,13,效益原则,企业是一种经济性组织，对于理性的企业来讲，进行培训与开发同样需要坚持效益原则，也就是说在费用一定的情况下，要是培训的效果最大化；或者在培训效果一定的情况下，使培训的费用最小化。因此，在实施培训活动的过程中，在确保培训效果的前提下，必须考虑培训的方式，采取适当的培训措施，以期获得最佳的培训效益。,中国人民大学公共管理学院组织与人力资源研究所2007,14,培训与开发的分类,按照培训对象的不同，可以分为：新员工培训在职员工培训按照培训形式的不同，可以分为：在职培训和脱产培训传授式培训改变性培训按照培训性质的不同，可以分为：知识性培训技能性培训态度性培训,中国人民大学公共管理学院组织与人力资源研究所2007,15,新员工培训和在职员工培训,按照培训对象的不同，培训与开发可以分为新员工培训和在职员工培训：新员工培训指对刚刚进入企业的员工进行培训，相对在职员工培训来说比较简单。在职员工培训指已经在企业中工作的员工进行培训。本书讨论的就是在职员工培训。在职员工培训又可以分为：基层员工培训中层员工培训高层员工培训对这三类员工的培训要区分对待，应当侧重不同的内容，采取不同的方法。,中国人民大学公共管理学院组织与人力资源研究所2007,16,在职培训和脱产培训,按照培训形式的不同，可以将培训与开发划分为在职培训和脱产培训：在职培训指不离开工作岗位，在实际工作过程中接受培训。脱产培训指员工离开工作岗位，专门接受培训。这两种形式各有利弊，企业在实施过程中要根据实际情况来选择恰当的形式。,中国人民大学公共管理学院组织与人力资源研究所2007,17,传授式培训和改变性培训,按照培训的性质，可以将培训与开发划分为传授式培训和改变性培训：传授式培训指那些使员工掌握自己本来不具备的内容的培训。改变性培训指改变员工已经具备的内容的培训。,中国人民大学公共管理学院组织与人力资源研究所2007,18,知识性培训、技能性培训和态度性培训,按照培训的内容不同，可以将培训与开发分为知识性培训、技能性培训和态度性培训：知识性培训是指以业务知识为主要内容的培训。技能性培训是指以工作技术和工作能力为主要内容的培训。态度性培训是指以工作态度为主要内容的培训。这三类培训对于员工个人和企业绩效的改善都具有非常重要的意义,中国人民大学公共管理学院组织与人力资源研究所2007,19,培训与开发同人力资源管理其他职能的关系（1）,培训与开发同职位分析的关系职位分析是实施培训与开发的重要基础，通过职位分析形成的各个职位的描述是对新员工培训的重要内容。职位分析界定出的各个职位的任职资格条件是进行培训需求分析时需要考虑的一个重要因素。培训与开发同人力资源规划的关系培训与开发是人力资源规划得以顺利实现的重要保证，培训与开发计划是人力资源规划中一项内容。业务规划中的人员补充计划、配置计划、接替和提升计划，都需要以培训与开发工作的有效实施为基础。在人力资源规划的指导下，企业可以更有效得开展培训与开发工作。,中国人民大学公共管理学院组织与人力资源研究所2007,20,培训与开发同人力资源管理其他职能的关系（2）,培训与开发同招聘录用的关系招聘录用的质量会对培训与开发产生影响，招聘录用质量高，人员与职位匹配程度高，培训与开发的任务相对就较轻；反之就较重。培训与开发也会影响到招聘录用，尤其是员工招聘，如果企业比较重视培训与开发工作，提供的培训机会比较多，那么对应聘者的吸引力就比较大，招聘的效果就比较好；反之，就会影响招聘的效果。培训与开发同绩效管理的关系绩效考核是确定培训与开发需求的基础，通过对员工进行绩效考核，发现他们存在的问题，分析这些问题产生的原因，就可以确定出培训的对象和内容，使培训与开发工作更具有针对性。培训与开发工作可以改善员工的工作业绩，这也有助于更好地实现绩效管理的目的。,中国人民大学公共管理学院组织与人力资源研究所2007,21,培训与开发同人力资源管理其他职能的关系（3）,培训与开发同员工关系管理的关系培训与开发对于企业建立良好的员工关系有着巨大的推动作用，通过培训，有助于员工认同企业的文化，增强员工对企业的归属感，从而加强企业的凝聚力和向心力。通过相关的培训，可以使员工掌握人际关系处理得技巧，培养他们的团队意识，这些也有助于减少员工之间的摩擦，建立和谐的人际关系。,中国人民大学公共管理学院组织与人力资源研究所2007,22,纲要,一、培训开发概述,二、培训与开发工作的具体实施,三、培训与开发的主要方法,二、培训与开发工作的具体实施,一、培训开发概述,中国人民大学公共管理学院组织与人力资源研究所2007,23,培训与开发的步骤示意图,培训前的准备,培训的设计与实施,培训迁移,培训评估和反馈,一般来说，培训与开发要按照下面的程序来进行：,中国人民大学公共管理学院组织与人力资源研究所2007,24,培训前的准备,培训的准备阶段，需要完成两个方面的主要工作：进行培训的需求分析。确保受训人员做好培训准备。,中国人民大学公共管理学院组织与人力资源研究所2007,25,培训需求分析的必要性,只有存在相应的需求时，培训与开发才有必要实施。培训需求分析是整个培训与开发工作的起始点，它决定着培训活动的方向，对培训的质量起着决定性的作用。大多数企业在进行培训时由于没有做培训需求分析而导致培训效果不佳。,中国人民大学公共管理学院组织与人力资源研究所2007,26,培训需求分析的思路,企业之所以会存在培训的需求，是因为企业目前出现了问题或者将来可能出现问题，这些问题就是产生培训需求的“压力点”，它主要来源于两个方面：企业层面的问题个人层面的问题培训需求既要有可能性也要有现实性。一般来说，企业层面出现的问题需要进行普遍性的培训，而个人层面出现的问题只需进行特殊性的培训即可，当然，如果个人层面的问题具有共性，就变成了企业层面的问题。对于培训需求的分析，最有代表性的观点是麦吉和塞耶于1961年提出的通过组织分析、任务分析和人员分析这三种方法来确定培训需求。,中国人民大学公共管理学院组织与人力资源研究所2007,27,培训需求分析示意图,培训需求的可能性,培训需求的“压力点”：新员工进入职位变动顾客要求引入新技术生产新产品企业或个人绩效不佳企业未来的发展,培训需求的现实性,培训需求分析的结果：是否需要培训在哪些方面需要培训？企业培训的内容有哪些？哪些人员需要培训以及需要什么样的培训？,组织分析,人员分析,任务分析,中国人民大学公共管理学院组织与人力资源研究所2007,28,组织分析,组织分析是在组织层面展开的，它包括两个方面的内容：对组织未来的发展方向进行分析，确定今后的培训重点和方向，主要根据组织的经营发展策略来分析。对企业的整体绩效进行分析，找出存在的问题并分析问题产生的原因，以确定企业目前的培训重点：设定企业的绩效考核指标和标准将企业目前的绩效和设定的目标或者以前的绩效进行比较，当绩效水平下降或者低于标准是就形成了培训需求的“压力点”分析“压力点”，提炼出现实的培训需求,中国人民大学公共管理学院组织与人力资源研究所2007,29,不同发展战略下企业培训与开发的重点和方向（1）,中国人民大学公共管理学院组织与人力资源研究所2007,30,不同发展战略下企业培训与开发的重点和方向（2）,中国人民大学公共管理学院组织与人力资源研究所2007,31,任务分析（）,任务分析就是我们在前面所讲的职位分析，只是它比职位分析更详细。任务分析最主要的目的就是用于确定新员工的培训需求。任务分析的结果也界定了在个人层面进行培训时培训内容的范围，这是设计培训课程的重要依据。,中国人民大学公共管理学院组织与人力资源研究所2007,32,任务分析（）,任务分析的四个步骤：选择有效的方法，列出一个职位所要履行的工作任务的初步清单。对所列出的任务清单进行确认，这需要回答以下几个问题：人物的执行频率如何？完成每项任务所花费的时间是多少？成功完成这些任务的重要性和意义是什么？学会这些任务的难度有多大？对每项任务需要达到的标准作出准确的界定，尽量用可以量化的标准来表述，例如“每小时生产个”。最后，确定完成每项工作任务的，即知识、技能和态度。,中国人民大学公共管理学院组织与人力资源研究所2007,33,人员分析,人员分析也包括两个方面的内容：一是对员工个人的绩效作出评价，找出存在的问题并分析问题产生的原因，以确定解决当前问题的培训需求。根据员工的职位变动计划，将员工现有的知识、技能和态度与未来职位的要求进行比较，以确定解决将来问题的培训需求。通过人员分析，确定出企业中哪些人员需要接受培训以及需要接受什么样的培训。,中国人民大学公共管理学院组织与人力资源研究所2007,34,影响员工绩效的因素,个人绩效,产出,投入,个人特征,反馈,结果,个人特征是指员工的知识、技能和态度。投入是指员工在工作过程中获得的支持和资源。产出指工作的绩效标准。结果指为了促使员工很好地完成工作而向他们提供的激励。反馈指员工在工作过程中得到的信息。,如果员工绩效不佳的原因在于个人特征，而其他几个因素还是令人满意的，就需要对员工进行培训；如果导致员工绩效不佳的原因不是个人特征，而是其他几个因素，对员工进行培训就没有效果，而应该采取其他的措施来解决问题。,中国人民大学公共管理学院组织与人力资源研究所2007,35,培训需求分析的方法,观察法：直接到现场，对员工的工作过程进行观察来进行培训需求分析。资料查阅法：通过查阅有关资料，如技术手册和工作记录来对培训需求进行分析。问卷调查法：将有关问题编制成问卷，通过让员工填写问卷来收集信息进行培训需求分析。访问法：通过访问的方式来获取信息进行培训需求分析的方法。访问可以是面对面的，也可以借助其他媒介；可以是集体访问，也可以是单独访问。,中国人民大学公共管理学院组织与人力资源研究所2007,36,培训需求方法的优缺点比较,中国人民大学公共管理学院组织与人力资源研究所2007,37,确保受训人员做好培训准备,要使受训人员明白为什么要参加培训以及参加培训所能够带来的效益，这样有助于强化他们的学习动机。要使受训人员相信自己能够学会培训的内容，要让员工建立起充分的自信。要使受训人员具备进行学习的一些基本能力，如认知能力、阅读能力等。,中国人民大学公共管理学院组织与人力资源研究所2007,38,培训的设计与实施,一个比较完备的培训计划应当涵盖个和个的内容：Why：培训的目标。What：培训的内容。Whom：培训的对象。Who：培训者。When：培训的时间。Where：培训的地点及培训的设施。How：培训的方式方法及培训的费用。,中国人民大学公共管理学院组织与人力资源研究所2007,39,培训的目标,培训的目标是指培训活动所要达到的目的，也即受训者在培训活动结束后应该掌握什么内容。培训目标的制定可以知道培训活动的实施，同时也是培训评估的一个重要依据。培训目标的三个构成要素：内容要素：即企业期望员工做什么事情，它可以分为知识的传授、技能的培养和态度的转变三大类。标准要素：即企业期望员工以什么样的标准来做这件事情。标准要素要清晰明确。条件要素：即在什么条件下要达到这样的标准。,中国人民大学公共管理学院组织与人力资源研究所2007,40,培训的内容和培训的对象,培训的内容指应当进行什么样的培训。一般将培训的内容编制成相应的教材。培训的对象则是指哪些员工需要进行培训。,中国人民大学公共管理学院组织与人力资源研究所2007,41,培训者的基本来源比较,中国人民大学公共管理学院组织与人力资源研究所2007,42,对培训者的基本要球,良好的品质关心：关心受训人的感受。创造：敢于尝试新的事物，能够给受训人以启发。勇气：要有激情，感染受训人员，使他们保持高昂的学习情绪。完备的知识丰富的经验有效的沟通良好的表达能力，善于表达自己的意思，使受训人能够理解所讲的内容。善于和受训人员进行沟通，了解他们的想法和掌握他们的接受程度。,中国人民大学公共管理学院组织与人力资源研究所2007,43,培训的时间,确定培训时间需要考虑两个因素：培训需求受训人员确定好培训时间后，要及时地发布通知，确保每一个受训人员知道什么时间要接受培训，这样可以提前做好准备，避免时间上的冲突。,中国人民大学公共管理学院组织与人力资源研究所2007,44,培训的地点和设施,良好的培训环境有利增进培训的效果，培训地点的选择需要考虑培训的方式。在培训计划中，在培训计划中应当清楚地列出培训所需的设备，如座椅、音响等。,中国人民大学公共管理学院组织与人力资源研究所2007,45,培训的方式方法和费用,应该根据成人学习的特点来选择相应的培训方法。编制出培训预算。对培训费用作出预算，既便于获取资金支持以保证培训的顺利实施，又是培训评估的一个依据。,中国人民大学公共管理学院组织与人力资源研究所2007,46,成人学习的条原理（）,汤姆戈德总结了成人学习的16条原理：成人是喜欢在“干”中“学”。成人是通过与原有知识的联系和比较来学习的。培训最好能应用实例。成人倾向于在非正式的环境氛围中学习。培训应该增添多样性。培训应该能消除学习者的恐惧心理。培训师应该是学习的促进者和推动者。,中国人民大学公共管理学院组织与人力资源研究所2007,47,成人学习的条原理（）,明确学习目标。反复实践、熟能生巧。引导启发式的学习。良好的初始印象能吸引学员的注意力。给予信息反馈。循序渐进、交叉训练培训活动紧扣目标。培训师要有激情重复学习，加深记忆。,中国人民大学公共管理学院组织与人力资源研究所2007,48,培训迁移的三种理论,中国人民大学公共管理学院组织与人力资源研究所2007,49,培训有效迁移的条件（1）,良好的氛围，有利于培训迁移的环境特征如表,中国人民大学公共管理学院组织与人力资源研究所2007,50,培训有效迁移的条件（2）,上级的支持鼓励受训者在工作中运用培训所学到的内容。提醒受训者在工作中运用培训所学到的内容。给受训者提供机会，使他们能够在工作运用培训所学到的内容。同事的支持一起讨论培训迁移的体验，分享成功的经验和失败的教训。在其他同事在工作中运用培训所学到的内容时，提供必要的帮助。鼓励其他同事在工作中运用培训所学到的内容。,中国人民大学公共管理学院组织与人力资源研究所2007,51,培训评估的标准,柯克帕特里克的四层次评估模型：反应层：受训人员对培训的印象，是否对培训满意。学习层：经过培训后，受训人员对培训内容的掌握程度。行为层：经过培训后，受训人员在接受培训以后工作行为是否改进。结果层：经过培训后，受训人员或者企业的绩效是否得到改善和提高。一次评估（反应层）、二次评估（学习层）和三次评估（行为层和结果层）三个层次培训的效果和培训的效率,中国人民大学公共管理学院组织与人力资源研究所2007,52,培训评估的方法,根据评估的内容来选择合适的方法：进行反应层评估时，可采取问卷调查法、面谈法和座谈法等方式。进行学习层评估时，可采取考试法、演讲法、讨论法、角色扮演法和演示法等方式。对行为层和结果层的评估，更多的是采取评价的方式。,中国人民大学公共管理学院组织与人力资源研究所2007,53,评估的方式,培训后测试：在培训结束后对受训人员的培训效果进行测试。这种方式简单易行，但更多的是反映培训目标的达成程度，不能反映培训的改进效果。对受训人员进行培训迁后的对比测试。能够看出培训的改进效果，但是受训人员在行为或结果方面的变化可能受到了其他因素的影响，从而干扰了对培训效果的准确评估。将受训人员与控制组进行前后的对比测试。在评估时，除了对受训人员进行对比测试外，还要选择一组没有经过培训的员工进行对比测试。这种方式消除了其他外界因素对培训效果评估的影响，主要用于对行为层和结果层的评估。,中国人民大学公共管理学院组织与人力资源研究所2007,54,纲要,一、培训开发概述,二、培训与开发工作的具体实施,三、培训与开发的主要方法,三、培训与开发的主要方法,中国人民大学公共管理学院组织与人力资源研究所2007,55,培训开发的两类方法,在职培训好处：员工的工作不会受到影响；培训的实用性较好，培训时的环境就是实际工作的环境；员工可以立即将培训的内容运用到实际工作中去，可以及时地得到反馈；培训费用低，不用专门购买设备。缺点：员工在接受培训时容易受到外界因素的干扰，造成培训的间断，影响培训的效果；会影响正常的工作，导致工作效率下降；司机、飞行员之类的职位不能使用这种方法。脱产培训。其优缺点与在职培训刚好相反。,中国人民大学公共管理学院组织与人力资源研究所2007,56,在职培训的方法,学徒培训。“师傅带徒弟”的培训方法，由经