中小服装箱包优秀企业规划部门职能之仓库管理.doc

中小企业管理流程规划书 -仓库管理 黄云峰 中小服装箱包企业规划 之仓库管理 -黄云峰企业管理主要流程所需物料采购各原材料厂商采购部(采购)海杰有限公司原材料运输 入库物料通知需求客户 下定单制生产采购单跟单商品运输成品包装物料出库尾部(包装)仓库(入库 仓存 出库)生产部(生产)定单通知 补料 定单 通知三方物流物流公司(图一).仓库是企业中举足轻重的部门(如图一)，尤其是在一个大型企业中,仓库管理的好坏直接关系到企业中采购、生产、销售等部门的日常工作。一但仓库管理不当，即将影响整个企业的正常运转,造成采购中不必要的浪费,生产中物料的混乱和销售的不及时.从而导致企业效率降低,成本增加.阻碍企业的有效发展,因此高效率的仓库管理.不但是企业提高效率的有效方法,更是企业降低成本的有效途径，伴随着科技的发展,WTO的加入,全球商品市场竞争日益激烈.建设一个良好高效的仓库体制.可以给企业营造一个有利的竞争环境.收发验货尾部包装仓库客户仓库流程板房技房提供原材料OK抽物料做板OK原材料商NOOk拿料半成品 三方发物料库存OK 物流退回剩余物料车间收发QA验货车间生产 OK 完货OK跟单不OK返工可以开货OK开货(图二)那么，将如何做好它的仓库管理工作呢？(如图二)又要如何去协调好各个部门的日常工作呢?鄙人认为管理仓库在于能否做到以下几点.1. 能否把烦琐的物料简单化.2. 能否把复杂的物料透明化.3. 能否做到物料先进先出，减少浪费，做到每月盘点账、卡、物等相符。4. 能否通过适量的库存达到合理的供应，使得总成本最低。5. 能否做到用有限的空间来库存更多的物品.6. 能否做到零长期库存.7. 能否做到在需要物料的时候用最快的速度来反应它的准确性.8. 能否做到物料供应和产品的分配像流水线一样顺畅，使库存周转迅速。物料收发物料管理物料出库物料运输物料入库物料出库(图三)解决以上八点可以具体规划到(图三)中,从图中可以看出仓库的管理可以简略的化分为三个部分, 一入,一存,一出.那么应该如何详细的做好这三个部分呢? 一、 入库管理 1、物料进仓时，仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续；如属回用物资应凭回用单办理入库手续，拒绝不合格或手续不齐全的物资入库，杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。 2、入库时，仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目，如发现物资数量、质量、单据等不齐全时，不得办理入库手续。未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内，经检验不合格的物资一律退回，放在暂放区域，同时必须在短期内通知经办人员负责处理。 3、一切原材料的购入都必须用增植税专用发票方可入库报销，无税票的，其材料价格必须下浮到能补足扣税额为止。同时要注意审查发票的正确性和有效性。 4、入库材料在未收到相应发票前，仓管员必须建立货到票未到材料明细账，并根据检验单等有效单据及时填开货到票未到收料单（在当月票到的可不开），在收到发票后，冲销原货到票未到收料单，并开具材料票到收料单，月底将货到票未到材料清单上报财务。 5、收料单的填开必须正确完整，供应单位名称应填写全称并与发票单位一致，如属票到抵冲的，应在备注栏中注明原入库时间，铸件收料单上还应注明单重和总重。收料单上必须有保管员及经手人签字，并且字迹清楚。每批材料入库合计金额必须与发票上的不含税金额一致。 6、因质量等原因而发生的退回物料，必须由技术部相关人员填写退回物料处理单，办妥手续后方可办理入库手续。二、 库存管理1、收集仓库物品资料 仓库人员与采购人员相互配合，对仓库的到货检验、入库、出库、调拨、移库移位、库存盘点,等各个作业环节的数据进行数据采集，采集数据时简单准确的记录货物的 (名称、规格型号、数量、颜色、价格).2、整理数据资料，分区分工 将物料名称归类、整理，制订出相应的编号、帐页号、标识卡，如下将常用的物品放在仓库随时能取的地方，保证仓库管理各个作业环节数据输入的效率和准确性，确保企业及时准确地掌握库存的真实数据，合理保持和控制企业库存。(图四)多功能物料卡生产单号样板出库数量余数出库日期备注物料名称各同事务必注意,物料入库时及时填写此卡.一份采购,一份贴在物料架上,一份自己用于平时查单!入库数量入库日期所放仓位验收签名3、仓库现场规划根据仓库的空间大小，进行仓库规划，将仓库分区。如(图五)充分利用仓库空间，制订相应的货架,考虑到仓库的最大库存量。现场规划不能忽视，虽然只是一个小小仓库规划，但如果规划得不理想，如果空间足够，那就事小，如果到整理仓库、物品入仓摆放的时候才发现空间不够，那么，不但浪费了时间还浪费了人力，财力。规划时遵守黄金定律划分,划分时应注意以下几点： 1)、重要、常用的物品先规化； 2)、体积大的物品应先考虑数量的多少,使用的日期在规划； 3)、易燃、易爆、易霉的东西要严格按照安全生产管理来规划。 (图五)4、整理仓库 根据划分好的区域、货架，将已经归类的物品对号入座，应在摆放物品时盘点数量，这样有便于库存登记，而且这样可以省去再统计物品的时间。（物品摆放整齐，名称、规格型号清晰，数量准确）5、建立数据化管理 引进电脑数据化管理，根据盘点数据，按照不同的物品名称建立仓库台帐，细心登记每天仓库物品的出入库、结存情况；并严格控制单据的出仓、入仓、领料的填写，尽量控制漏单情况出现。帐目清晰、准确与否，可以反映出企业经营状态是否可以健康地成长！试想，没有头绪的帐表，堆积混乱的仓库，将直接影响企业每个部门的运作，影响企业的持续发展经营。6、仓库人员的管理 仓库的工作烦琐需要细致对待，细心管理。对仓管人员的要求越来越高，年轻化，良好的学历，尽职的工作态度，才能保证企业的正常的运作，数量的准确性，备料、购料中的及时性都直接影响到企业的生产运作。所以需要我们仓库人员做到“精、准、稳”的工作标准，担负好仓库管理员的重任。三、 出库管理 1、各类材料的发出，原则上采用先进先出法。物料（包括原材料、半成品）出库时必须办理出库手续，并做到限额领料，车间领用的物料必须由车间收发统一领取，领料人员凭车间主管或计划员开具的流程单或相关凭证向仓库领料，行政各部门只有经主管领导批字后方可领取，车间收发和仓管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况，核对正确后方可发料；仓管员应开领料单，经领料人签字，登记入卡、入帐。(一旦物料出库,出现问题仓库概不负责) 2、成品,半成品物料发出必须由各销售部开具销售发货单据，仓库管理人员凭盖有财务发货印章和销售部门负责人签字的发货单仓库联发货,并登记卡片。 四、 报表及其他管理 1、仓管员在月末结账前要与车间及相关部门做好物料进出的衔接工作，各相关部门的计算口径应保持一致，以保障成本核算的正确性。 2、必须正确及时报送规定的各类报表，收付存报表、材料耗用汇总表、三个月以上积压物资报表、货到票未到材料明细表每月27日前上报财务及相关部门，并确保其正确无误。 3、库存物资清查盘点中发现问题和差错，应及时查明原因，并进行相应处理。如属短缺及需报废处理的，必须按审批程序经领导审核批准后才可进行处理，否则一律不准自行调整。发现物料失少或质量上的问题（如超期、受潮、生锈、老化、变质或损坏等），应及时的用书面的形式向有关部门汇报。 4、仓库现场管理工作必须严格按照6S要求、ISO9000标准具体规定执行仓库协调各部门管理的主要事项1) 跟单部 A 及时签收整理制单及所需要的物料,按制单上的开货和走货日期.及时对进出物料以及车间退回物料库存时间上的管理.B及时通知跟单采购到期没回的物料.C 及时做物料卡.2) 采购部 A及时通知回货物料,协调验货.退货,走货解决生产车间中物料补数(多的裁床数理论上是需要补定的,损耗只是用给制单,若制单损耗少则可用于多裁床数)B 提前37天整理好抽用的大货存仓物料.3) 生产车间 对每月10号20号生产车间退回的剩余物料做存仓报表,认真详细核对退回物料是否符合” 物料退回卡” 中的 单号 物料名称,数量,描述 等如(图六)物料退回卡生产单号物料名称物料描述物料数量存放区域入库日期备注生产车间_ 仓库签收_(图六)4) 装箱部 仓库管理员协调装箱人员对需要出厂的成品,退货,走货库存装箱. 总结用传统的思维方式来管理一个竞争环境下的公司,显然缺乏力度,更会让管理者力不从心,虽然传统的管理方式在管理上有一定的基础,但是面对科技的飞跃,社会的进步,商业经济的全球化,就不的不要求管理者铸入更多的,更合适的新元素来完善管理上的欠缺.利