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如何规范应用文写作摘要：应用文是各类企事业单位、机关团体和个人在工作、学习和日常生活等社会活动中，用以处理各种公私事务、传递交流信息、解决实际问题所使用的具有直接实用价值、格式规范、语言简约的多种文体的统称。关键词：应用文，规范，推广引言：通过长期实践，人们对应用文的形式和功能进行约定，共同遵守、共同使用，使其成为相对于记叙文、议论文、说明文的又一类特殊文章类型。可以说，自从有了文字的记载，就有了应用文的写作。应用文以实际应用为目的，是传递信息、处理事务、解决问题、交流经验的一种必不可少的工具，上至中央机关，下至基层单位，应用文的使用范围几乎涉及社会生活的各个方面。随着社会的发展和科学技术的进步，应用文也将发挥越来越重要。1. 应用文与其他文体的区别 应用文与记叙文、议论文、说明文，究竟是一种什么关系呢？它们并不是并列或归属关系，而是属于两种分类标准不同的文体分类体系。 记叙文、议论文、说明文是着眼于表达手法和功能的表达型文体分类体系； 应用文是一种独立的分类系统，它主要着眼于文章的社会实用功能。应用文与记叙文、议论文、说明文，是一种相互交叉、渗透和重叠的关系。 比如应用文中的回忆录、日志、地方志、大事记、家谱、族谱、简历、墓碑文等，就属于记叙文的范畴。应用文中的须知、解说词、说明书、工具书条目、教科书、书籍内容提要、登记表、统计表、一览表、证书、广告、文摘、教案等，就属于说明文范围。应用文中的演讲稿、声明、座右铭、格言、家训等则属于议论文的种类。 应用文具有自己独立的文体分类体系，凡具有一定实用功能的文体，均可以归入应用文的范畴。也有人试图从实用角度，对所有文体进行新的分类。它同记叙文、议论文、说明文的分类，是属于两种两种分类角度和立足点。因此一个特定的文体，有时即可以是应用文的一种形式，同时也是记叙文、议论文、说明文的一个种类。这是十分正常的事。2.应用文写作要遵守约定俗成的格式要求关于应用文的写作，要十分注重人们所说的“约定俗成”的格式要求。这种写作规范并非是一种严格规定的法定形式，而是无数前人在写作实践中所取得的某种共同的认识和约定，也可以说是一种审美趣味上的趋同和共识。可见，“约定俗成”虽然不属法定规范，但它必然包含着写作规范中许多合理因素，我们应该加以继承和保留，不应随意破坏和擅自修改，以免影响应用文的特定交际功能。能够善于运用应用文的“约定俗成”格式，也是一个人语文修养和水平的具体体现。 比如就书信而言，不要以为它的写作十分简单。写信写了十几年了，还有错。实际上，真正能够规范地全部书写正确书信格式的人，可以说是凤毛麟角。有的人对此不以为然，书信格式错了，不也照样收到，意思也能理解。但它不知道，它所体现的语文修养却是有天壤之别。就像吃饭一样，有的人用脏手抓饭往嘴里塞，有的人却用高级餐具进餐，其风格的粗鲁和优雅是不可相比的。3.应用文的分类一般性应用文，这类应用文有人认为应包括以下几种：书信、启事、会议记录、读书笔记、说明书等。 公文性应用文，这是以党和国家机关、社会团体、企事业单位的名义发出的文件类应用文。如：布告、通告、批复、指示、决定、命令、请示、公函等。这类应用文往往庄重严肃，适用于特定的场合。 事务性应用文，事务性应用文一般包括请柬、调查报告、规章制度及各种鉴定等，这是在处理日常事务时所使用的一种应用文。3.1应用文的用途1.传递信息2.处理事物3.交流感情4.用做凭证3.2应用文的特点1. 广泛性 2. 实用性 3. 程式性 应用文最基本的特点就是“用”。为用而写，有用才写，这是应用文与其它文章的最大区别。3.2.1解说词的特点1、指要性：体现事物的本质特征；解说读者需要了解的内容；根据一定的写作宗旨目的来确定解说内容的重点和要点。 2、扩引性：说明客观物时，在内容上作必要的增补与扩充，包括知识扩引和情理扩引两类。 3、清晰性：措词明晰准确，条理清晰。 如何体现科学小品的趣味性？ 1、标题生动活泼，富有新意； 2、借助文学表现手法（如形象化比喻，拟人化手法）增强趣味性； 3、把科学知识编织成有情节的小故事，启发读者想象，接受科学知识。3.2.2公文的写作要求1、符合公文的固定格式； 2、内容要周密确切，体现党和国家的方针政策，实事求是； 3、语言要准确、恰当、简明，如常用公文专用语，运用特定的尾语、运用规范书面语等。 3.2.3简报的写作要求按内容分类，有工作简报、专题简报、会议简报。 简报格区由报头、按语、标题、正文、扫尾几部分组成。 简报写作要做到： 真，内容真实确切； 新，材料新颖典型； 快，反映迅速及时； 简，文字简炼朴实。3.2.4短论的写作要求1、选好论题：注意选取现实中人们关注的问题作为评论对象。 2、小中见大：选材要抓住事物某一侧面作为突破口，通过分析开掘，揭示事物普遍而深刻的含意，反映本质。 3、分析与概括：通过分析，揭示事物的内部与外部联系，通过综合概括，透过现象见本质，透过个别见一般。 4、语言活泼精悍：在准确洗炼的同时，重视语言的通俗性和生动性，可把逻辑论证与形象表现交织一体。 3.2.5报告文学的写作要点1.发现典型，捕捉形象：抓住有重大现实意义的题材，提炼富有时代精神的主题，构成富有概括力的形象。 2、真实再现，合理想象：报告文学是新闻真实与艺术再现的统一，反对虚构，但允许想象。化抽象为具体形象，并能生动再现时过境迁后无法实际接触的生活材料。 3、不拘一格，手法多样：可以兼用各种表现方式，善于吸取其他文学样式的艺术特长。 4、即事生议，情理相彰：善于把生动形象的描述与富有抒情或哲理色彩的议论结合起来。在形象描述的基础上议论有深化主题与生发形象的作用。 3.2.6演讲稿的特点和写作要求1.演讲稿的最大特点是直接应用于口头表述，既要口语化，又符合书面语法规范。 2.演讲稿语言要使人听得懂、记得住，既有逻辑性，又有鼓动性。 3.逻辑性要求：语言简明朴实，具有说服力； 4.鼓动性要求：语言鲜明生动，具有感情冲激力。 5.写作要求：心中要有听众； 6.要注意理、事、情的交融； 7.语言要通俗生动； 8.要讲究结构技巧。 3.2.7调查报告的写作要求1、深入调查，充分占有材料； 2、认真研究，科学地分析材料； 3、确定主题，精心地选择材料：实现观点与材料统一，通过典型事例、确切数据、对比方法来表现主题； 4、全面布局，恰当安排材料。正文结构包括开头、主体、结尾三个部分。 5、准确使用语言，语文要简洁、准确，可适当引用生动活泼的群众语言，也可运用形象性语言，但语言的形象化以不损伤内容的真实性或切实感为原则。3.2.8说明的基本要求1、内容要科学：准确揭示客观事物的特征、本质和规律性； 2、表述要明晰、准确：表达顺度明晰，条理清楚，语言简明准确； 3、态度要客观：解说事物实事求是，不能以作者主观好恶作为解说的标准。 立论的要求与驳论的方法 立论的要求是： 选择有意义的论题；确立正确、深刻的论点； 论据要确凿、充分、具有说服力； 进行富有逻辑性的论证，即运用准确的概念，进行恰当的判断，合乎逻辑的推理，揭示论点和论据之间的逻辑关系。 驳论的方法有反驳论点、反驳论据、反驳论证。驳论据与驳论证都是为了达到反驳论点的目的。 3.2.9语言运用的基本要求 选择有意义的论题；确立正确、深刻的论点； 论据要确凿、充分、具有说服力； 进行富有逻辑性的论证，即运用准确的概念，进行恰当的判断，合乎逻辑的推理，揭示论点和论据之间的逻辑关系。 驳论的方法有反驳论点、反驳论据、反驳论证。驳论据与驳论证都是为了达到反驳论点的目的。 综述语言运用的基本要求 语言要准确、简炼、生动、朴实。 语言准确是指用词要准确，造名要合乎语法规则、合乎逻辑； 语言简炼可以用词精当、造名精短、语言含蓄、适当运用文言词语等方面努力； 语言生动体现在词语富有形象感和描绘性、表现出叙述人的语气神情、名式变化多姿、恰当运用各种修辞手法等方面； 语言朴实是指规范不生造、质朴不矫饰、自然不做作、新鲜不空套。 说明运用的方法与步骤 运用的方法主要有： 广采博纳，储备丰富的材料； 寻找机遇，创造良好的运思境域； 挖掘潜力，运用多种思维方式。 运用的步骤，在主题提炼确定之后，主要是：精心设置贯通全文的线索，围绕线索进行选材和布局。 3.2.10应用文的格式称呼：顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。 问候语：如写“你好”、“近来身体是否安康”等。独立成段，不可直接接下文。否则，就会违反构段意义单一的要求，变成多义段了。 正文。这是信的主体，可以分为若干段来书写。 祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。 称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示尊重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法，为现代书信所吸收。 具名和日期。写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿、父、你的朋友等。再下一行写日期。4.应用文的推广如今应用文无处不在，我们在生活中经常会碰到，但是很多人都只是习以为常而已，当要自己写一篇的时候却无从下手，或者是写得错漏百出。如何才能更好的推广应用文写作是政府需要认真考虑并且要加强执行力度的重点。首先，应用文写作要从小抓起，各个学校都要很好的开展各类应用文写作课程，也可以开展各种应用文比赛，可以让学生加强对应用文的认识与写作的规范。各大教育网站也要经常发布各种应用文写作精选，电视，报纸上也要很好的做好应用文写作的推广，让社会