[心之音]策划书.docx

策划赛第六组 2012年12月9日 前言大学生调研中心简介 学生调研中心是在学校党委直接领导、学校团委具体指导下，协助校团委宣传部实施具体调研活动的学生组织。大学生调研中心牢牢把握团委老师和主席团对我们的工作要求以及部门定位，将大学生调研中心建设成为一个智囊型的理论研究与调研组织。对学生会的现有制度调查分析研究并积极提出改进方案，努力立足于我校大学生理论研究的前沿，对我校学生工作提出合理规划并对进一步开展工作指引了方向。大学生调研中心以服务学校和师生为出发点；以全面提高大学生的思想政治素质为宗旨;以调研活动为主要载体，站在全校思想阵地的前沿，积极准确的把握大学生思想动态，为学校有关部门提供决策依据，推进学校工作健康、有序、和谐的发展。为大学生成长成才服务。作为目前北京理工大学珠海学院全体社团大家庭中最年轻的部门，调研中心秉承校学生会“源于同学，服务同学”的宗旨，努力实现学生“自我管理、自我服务、自我完善”的理念。其工作主要是围绕与学生的学习生活及学校发展密切联系的主题，拟定和开展多方面调研。通过对客观情况进行调查了解和分析研究，获得丰富的第一手资料，经整理加工后得出正确结论，以调研报告等多种形式将信息客观真实地反馈给学校与学生，为学校制定正确的决策提供必要的参考行为提供积极指导。目录一、活动相关信息1.1 活动主题-41.2 活动背景-41.3 活动目的-41.4 活动形式-51.5 活动要求-51.6 活动对象-51.7 活动时间-51.8 活动地点-51.9 主办方-51.10 承办方-5二、活动具体内容2.1前期工作-52.2. 准备工作-82.3. 初赛具体安排与流程-82.4. 决赛具体安排与流程-132.5. 颁奖仪式-182.6. 后期工作-19三、活动资金预算-19四、活动紧急预备方案-21五、活动中应注意的问题及细节-23六、活动可行性分析-24具体安排一、活动相关信息1.1 活动主题：2012年“心之音”心理剧大赛1.2 活动背景：当今大学生普遍面临一些或多或少的心理问题，如忧郁、压抑、迷茫、沉闷、极端、烦躁、失眠等等，为了提高我校大学生参与心理健康教育的主动性与积极性，丰富心理健康教育内容，创新教育方式，提高大学生的心理素质，把心理工作上升到一定的高度，大学生调研中心将举办心理剧大赛，旨在能够让更多的同学们了解心理、认识心理、融入心理。1.3 活动目的：心理剧大赛给同学们提供了一个展现自我的平台，通过角色扮演的方式把生活中同学们所遇到的困惑、烦恼，用短剧的形式展现出来，使他们有所体验和思考，从而获得积极健康的情感体验，学会心理健康知识，掌握解决青春困惑的方式和方法，学会用理性的头脑洞察心理世界，用逻辑思维剖析心理现象，以帮助自己解决内心的情感纠纷，走出矛盾，形成正确的心理健康观念，展现当代大学生的青春风采。1.4 活动形式：演绎心理剧（音乐剧、舞台剧、话剧等）1.5 活动要求：各参赛小组人数不限，自由组队，自主提供剧本。 （备注：围绕大学生生活，作品内容要与心理有关，健康积极，所选题材可以是关于校园生活，爱情，学业，人际关系等；时间限定为1015分钟；各参赛小组表演所需道具需自备，有困难可以向主办方申请帮助。）1.6 活动对象：北京理工大学珠海学院全体师生1.7 活动时间：a.初赛：2012年12月15日16日（即周六，周日）晚上7点 b.决赛：2012年12月23日（即周日）晚上7点1.8 活动地点：a.初赛：报告厅三 b.决赛：报告厅一1.9 主办方：北京理工大学珠海学院学生工作处心理健康教育与咨询中心1.10 承办方：北京理工大学珠海学院大学生调研中心二、活动具体内容2.1 前期工作：（12月1日12月10日）1、召开会议 （协会各部门部长） （12月1日）召开调研中心，讨论方案，结合讨论结果，确定最终方案实施计划。落实工作分工，明确各部门职责。 附：各部门工作安排表部门主要工作策划部完成该活动的策划书，做好前期有关准备工作，如申请场地、派发邀请函、整理参赛队伍的资料、嘉宾和评委的名单等。外联部拉赞助，成立道具小组（6人）、机动小组（4人）、灯光小组（2人）(每组需选出一名组长）。组织部制作报名表、PPT、初赛以及决赛的嘉宾邀请函、嘉宾名字字条以及主持人、礼仪小组邀请函，印制比赛规则、初赛流程、节目单、评分标准、评分表等，成立摄影小组与新闻小组（各2人）。行政部通知各参赛队伍的队长开会，印制工作人员签到表，购买相关的奖品，打印报名表，制定参与分发报名表的成员轮值时间表。传媒部制作海报与横幅并印制， 生活部准备初赛和决赛会场布置所需物品。监察部监察各工作人员的各项工作，督察完成2、筹备工作 （中心各部门） （12月10日前） 策划部：完成该活动的策划书，工作安排，做好前期有关准备工作，如申请场地、派发邀请函等。外联部：拉赞助。组织部：制作报名表、PPT、初赛以及决赛的嘉宾邀请函、嘉宾名字字条以及主持人、礼仪小组邀请函。行政部：购买相关的奖品，打印报名表，制定参与分发报名表的成员轮值时间表。传媒部：制作海报与横幅并印制。生活部：准备初赛和决赛会场布置所需物品。监察部：监察各工作人员的各项工作，督察完成。3、宣传工作 （ 12月10日准备完毕，宣传时间为12月15日12月16日）1）横幅宣传（传媒部）制作2条横幅，一条挂在初赛会场门口宣传，一条挂在决赛会场门口宣传.2）海报宣传（传媒部）制作关于本次活动的宣传海报，并在各栋宿舍楼下的宣传栏里张贴海报宣传。3）网络宣传（传媒部） a、制作电子版的宣传稿，在校园论坛及北理珠调研中心官方微博进行宣传、维护等工作。b、制作一个宣传的小广告，并由各部门干事合作，在QQ，微博等上进行宣传。4）口头宣传（各部门成员）各部门成员向自己的班级及朋友做宣传，通知每个班的班长或心理委员，让他们去动员本班同学参赛。5） 摆摊宣传（各部门成员）（12月1日12月10日）各部门分别在一饭、二饭、三饭、排球场空地前进行摆摊宣传，派发报名表与回收报名表。2.2 准备工作：1) 12月1日前整理统计好参赛队伍的的节目资料;2) 12月3日召开各部门会议，分配各部门在初赛当晚的工作;3) 12月10日19：30在JC106召开参赛者会议，各参赛队伍队长抽取初赛时的出场顺序，并让他们熟悉比赛规则;4) 12月13日派发初赛评委的邀请函，以及打印好初赛节目表。2.3. 初赛具体安排与流程：初赛前各部门工作安排：策划部：核对评委名单，绘制会场方位图，确定好嘉宾，评委，参赛队伍，观众的座位区域，维持现场秩序，赛后归还活动场所。传媒部：布置会场。行政部：测试音响，麦克风等效果，准备PPT，负责参赛人员的签到工作，派发节目单。组织部：负责赛后的收拾以及清理工作，其他各部门需协助。生活部：准备初赛和决赛会场布置所需物品。监察部：监察各工作人员的各项工作，督察完成。外联部：协助宣传部布置会场，熟悉道具的摆放位置，确定灯光效果的需要情况。（注：比赛当天中心所有工作人员务必在下午5点到场并做好准备工作。）附：比赛前各部门工作安排表部门主要工作策划部整理参赛队伍的资料、嘉宾和评委的名单并派发邀请函外联部成立道具小组（6人）、机动小组（4人）、灯光小组（2人）(每组需选出一名组长）组织部印制比赛规则、初赛流程、节目单、评分标准、评分表等，成立摄影小组与新闻小组（各2人）行政部通知各参赛队伍的队长开会，印制工作人员签到表传媒部制作海报与横幅并印制。生活部准备初赛和决赛会场布置所需物品。监察部监察各工作人员的各项工作，督察完成附：会场方位图嘉宾选手入口 舞台（策划部、外联部） （传媒部、组织部）选手出口 工作区 工作区评委、嘉宾席关闭关闭行政部工作人员工作人员观众观众选手等候区观众入口观众出口初赛时间流程表：时段 人物 事件 备注7：00-7：10主持人开场白包括介绍嘉宾以及评委7：10-7：15主持人宣读评分细则及晋级条件7：15-8：05 1到5号队伍 心理剧表演主持人幕后报幕8：05-8：10 表演嘉宾 艺术类表演 9：10-9：15主持人宣布前5支队伍的比赛成绩只报各队的总成绩9：15-10：056到10号队伍 心理剧表演主持人幕后报幕10：05-10：10表演嘉宾 艺术类表演10：10-10：15主持人宣布后5支队伍的比赛成绩只报各队的总成绩10：15-10：20主持人 宣布晋级队伍初赛时各部门工作安排：小组负责人员主要工作备注组织部2人安排出场队伍策划部 4人分发，回收麦克风入口2人出口2人 道具小组 6人道具的摆放之前与各队伍进行沟通机动小组 4人处理突发情况灯光小组 2人灯光控制之前与各队伍进行沟通电脑小组各队伍PPT控制人员PPT控制初赛当天5点前到会场行政部 1人回收评分表一组表演完马上回收行政部 5人计算并统计总成绩保留原始数据 新闻小组 2人发布初赛图片，成绩以及晋级名单到校园论坛、协会微博摄影小组 2人拍摄有条件的拍录像表演小组 2组表演评委 6人 评分老师+学生附：评分标准比赛评分标准：去掉一个最高分和一个最低分，算出平均分为参赛队伍的最后得分。（100分制，选手得分取至小数点后二位，表演超出限定时间的在总分中扣5分。） 剧本20%（能充分体现主题，主题明确、新颖、有意义，能体现大学生的气息，内容健康，新颖，剧情生动、编排得体，感染观众等） 表演30%（形象逼真，配合默契，应变灵活，表演到位等） 语音30%（语言发音准确、语速恰当等） 主观和谐15%（道具、音乐等应用得当） 台风5%（态度认真，着装整洁，举止大方等） 2.4. 决赛具体安排与流程：决赛前各部门工作安排：传媒部：布置会场。行政部：测试音响，麦克风等效果，准备PPT，负责决赛人员的签到工作，派发节目单。组织部：负责赛后的收拾以及清理工作,其他各部门需协助。外联部：协助宣传部布置会场，熟悉道具的摆放位置，确定灯光效果的需要情况。策划部：核对评委名单，绘制会场方位图，确定好嘉宾，评委，参赛队伍，观众的座位区域，维持现场秩序，赛后归还活动场所。附：会场方位图奖品区宣传部2人嘉宾选手入口 舞台（策划部、外联部） （传媒部、组织部）选手出口 工作区 工作区评委、嘉宾席关闭关闭行政部工作人员工作人员观众观众选手等候区观众入口观众出口（注：比赛当天中心所有工作人员务必在下午5点到场准备工作。）1）12月19日前公布进入决赛的队伍2）12月20日前召开进入决赛队伍的队长会议，抽取决赛时的表演顺序，讲解比赛规则 a.抽签决定各队伍的出场顺序 b.当场核对并宣布各队伍出场顺序 c.简单宣布决赛流程，解读评分规则以及活动须知 d.交代道具的摆放详细地点以及需要的灯光效果 e.各参赛队伍上交需要用到的PPT以及音乐等到秘书部成员 f.决赛现场的互动环节：心理知识有奖竞猜，其内容涉及心理学或赞助商的相关资料，持续时间为20分钟，具体题目由策划部负责（题目于12月10日前准备完毕），答对的现场抽奖并送出小礼物。（注：互动环节穿插在比赛中，即分别在每两组参赛人员表演完后就进行5个问题的问答，共10个问题。进行方式：由行政部负责准备好号码箱及两套相同的号码纸（其中一套号码纸放入抽奖箱中，另外一套则在观众入场前派发给观众），互动环节开始时，从号码箱中抽取一个号码，然后找到该号码相对应的观众，主持人向其提出问题，若该观众答对则可以参加抽奖并获得小礼品一份，若答错则不能获得小礼品。）3）12月21日前派发评委、嘉宾邀请函4）12月22日下午5点，在比赛会场门口挂好宣传横幅决赛时间流程表：时段人物 事件 备注7：00-7：10主持人开场白包括介绍嘉宾和评委7：10-7：15领导 致词7：15-7：20 主持人 宣读评分细则7：20-7：401号，2号队伍心理剧表演每对队伍表演之前主持人台前报幕，并播放30秒到1分钟短片7：40-7：45表演嘉宾艺术表演7：45-8：053号，4号队伍心理剧表演每对队伍表演之前主持人台前报幕，并播放30秒到1分钟短片8：05-8：25观众互动环节：心理知识有奖竞猜8：25-8：455号，6号队伍心理剧表演每对队伍表演之前主持人台前报幕，并播放30秒到1分钟短片8：45-9：05观众互动环节：心理知识有奖竞猜9：05-9：257号，8号队伍心理剧表演每对队伍表演之前主持人台前报幕，并播放30秒到1分钟短片9：25-9：40表演嘉宾艺术表演9：40-10：00主持人嘉宾各队伍 颁奖决赛时各部门工作安排：小组负责人员主要工作备注组织部2人安排出场队伍策划部 4人分发，回收麦克风入口2人出口2人 道具小组 6人道具的摆放之前与各队伍进行沟通机动小组 4人处理突发情况灯光小组 2人灯光控制之前与各队伍进行沟通电脑小组各队伍PPT控制人员PPT控制初赛当天5点前到会场行政部 1人回收评分表一组表演完马上回收行政部 5人计算并统计总成绩保留原始数据 新闻小组 2人发布初赛图片，成绩以及晋级名单到校园论坛、协会微博摄影小组 2人拍摄有条件的拍录像表演小组 2组表演评委 6人 评分老师+学生附：评分标准比赛评分标准：去掉一个最高分和一个最低分，算出平均分为参赛队伍的最后得分。（100分制，选手得分取至小数点后二位，表演超出限定时间的在总分中扣0.5分。） 剧本20%（能充分体现主题，主题明确、新颖、有意义，能体现大学生的气息，内容健康，新颖，剧情生动、编排得体，感染观众等） 表演30%（形象逼真，配合默契，应变灵活，表演到位等） 语音30%（语言发音准确、语速恰当等） 主观和谐15%（道具、音乐等应用得当） 台风5%（态度认真，着装整洁，举止大方等）2.5 颁奖仪式：邀请嘉宾在决赛完毕后当场进行颁奖（12月23日晚），奖金及证书由行政部事先准备好，到时由礼仪小组的人员为颁奖嘉宾呈上。1)主持人请领导发言2)主持人宣布优秀奖获得者并请中心各部门部长由礼仪队协助颁发证书3)主持人宣布三等奖获得者并请中心主席由礼仪队协助颁发奖金及证书4)主持人宣布二等奖获得者并请本次活动的指导老师由礼仪队协助颁发奖金及证书5)请中心主席宣布一等奖获得者并请领导颁发奖金及证书6)领导、指导老师、嘉宾及获奖者合影留念7)主持人宣布本次活动圆满结束并欢送领导、指导老师、嘉宾8)组织部干事组织观众有序离场注： 一等奖：1名，奖金150元+证书 二等奖：2名，奖金100元+证书 三等奖：3名，奖金50元+证书 优秀奖：5名，证书2.6 后期工作：1)活动总结 （调研中心各部门）以书面的方式进行活动总结，并留底。2)活动回顾（传媒部、组织部）出一份三开的大型海报，制作PPT，在校园论坛、北理珠调研中心官方微博宣传，其内容涉及决赛结果以及活动总回顾。三、活动资金预算品名明细金额活动所需品横幅：100*2=200 礼炮：8*4=32海报：5*40=200宣传单：0.2*150=30彩带：5*4=20中性笔：1*20=20饮用水：30*1=30油性笔：5*3=15评分表：0.1*100=10报名表：0.1*100=10签到表：0.1*4=0.4卡纸：1.5*10=15双面胶：2*4=8装饰品：20*2=40邀请函:4*15=60气球：5*4=20小礼品：150大胶带：4*4=16小胶带：1*4=4剪刀:6*3=18898.4颁奖用品一等奖奖金：150*1=150二等奖奖金：100*2=200三等奖奖金：50*3=150证书：6*11=66566舞台设计音响、追光灯、电脑灯、舞台、地毯、胸麦1500总计2964.4元本调研中心需要准备的物品：（行政部制作）名称数量抽奖箱1个号码卡A1150号码卡B1150工作人员、参赛队伍签到表各2张评分表100张报名表100张四、活动紧急预备方案（一）外联部不能联系获得外部商家的资金奖品赞助: 1、联系学校社团联合会，申请活动资金补助；2、联系校内的商家店铺，尽可能获得各种资金或奖品的提供；3、减低活动经费预算、奖金奖品等的设置（如将奖金换成奖品等）。尽可能用最少的资金获得最好的活动宣传效果。 （二）参赛节目少或过于单调: 1、适当延长报名时间，多样化报名方式，并以降低有关评分标准，增加奖金等方式吸引广大同学；2、 加大宣传力度，必要时可将活动方案做适当调整。 （三）报名参赛者过多: 各类别的初赛按数量，时间等条件，分开在不同时间进行，避免初赛时间过长的情况。 （4） 音响灯光问题： 1、事先预备好两台手提电脑,以备电脑出现故障；2、活动前，要确定音响灯光的使用问题，避免现场出现音响声音不佳，灯光不能使用等状况。 3、与赞助商家商量，由该商家提供音响灯光器材。 （五） 场地与活动出现突发状况：1、 做好与该场地负责人的沟通工作。 2、 将活动地点改到其他地方(待定），并做好各方面的通知工作。 （六） 互动时观众不积极配合： 调研中心各部门干事要做好带头作用，激起观众的热情，必要时可充当观众。 （七） 比赛现场观众较少： 1、 硬性规定干事一定要参加； 2、 加大互动趣味部分的宣传；3、在活动场地附近进行活动宣传，吸引人群参与，4、活动结束后做检讨，如因宣传不到位导致上述情况，应考虑如何搞好宣传工作。（八）评委嘉宾缺席： 邀请其他具有代表性的中心主席或部长当评委。 （九）主持人缺席或因其他原因不能做主持的工作： 在中心干