团总支活动手册--辩论赛.doc

机械与运载学部团总支活动手册新生辩论赛机械与运载学部团总支活动手册新生辩论赛机械与运载学部团总支组织部2012年2月12日目 录l 整体准备工作 策划阶段 通知培训阶段 物资人员准备阶段l 开幕式 开幕式准备 开幕式 开幕式总结l 初赛 初赛准备 初赛l 复赛 复赛准备 复赛l 四分之一决赛 四分之一决赛准备 四分之一决赛l 半决赛 半决赛准备 半决赛l 决赛暨闭幕式 决赛暨闭幕式准备 决赛暨闭幕式 决赛暨闭幕式总结l 总结机械与运载学部2011级新生辩论赛于2011年10月15日开幕，2011年11月20日闭幕。比赛历时一个多月，凝聚了全体团总支同学的努力，将新生辩论赛这个品牌做强做大。一、 整体准备工作l 策划阶段 由于新生辩论赛是机械与运载学部团总支传统活动。所以策划从开学初就着手进行。对整个比赛的时间、场地、场次的宏观安排。以及比赛过程中的嘉宾、评委和各部门的任务分工。经过大家的讨论，最终于10月之前完成了最后总的策划，经过了主管老师的批准。l 通知培训阶段 十一长假后，开始进行辩论赛准备工作。首先是召集大一32个团支部开会，介绍辩论赛，下发辩论赛有关通知、报名方式和规则，并说明近期相关安排。接着，邀请北京理工大学校辩队和司仪队成员进行辩手、主席的培训，并对主席进行选拔，最终确定16名初赛主席。建立团总支辩论赛公共邮箱，用于收集每位参赛队员的报名资料。l 物资人员准备阶段 在团总支内部，进行了明确的任务分工。组织部主要负责辩论赛的各项安排，完成辩论赛的主要工作；宣传部负责辩论赛期间的宣传工作，包括设计印制海报与传单、网络宣传和开闭幕式视屏拍摄制作，并负责每场比赛拍照；秘书处负责每场比赛的物资管理；外联部负责比赛的资金保障和外联赞助。 在开幕式开始之前，团总支还召开了多次例会。加强各部门的沟通，确定工作安排。加强干培训，安排到位。知道大一新辩手适应规则。确保物资、人员、宣传到位，尤其是海报和视频。二、 开幕式l 开幕式准备 开幕式作为单独一个环节，又是打响辩论赛的第一枪，团总支将其作为一个重点单独安排。组织部为开幕式单独出策划，规划了整个开幕式的时间、流程等，多次与主管老师交流，最终确定了开幕式流程。团总支召开部长例会，确定开幕式工作安排。组织部负责开幕式的各项环节的运行，负责与各方联系；宣传部负责开幕式海报、视频的制作；秘书处负责开幕式物资的准备。外联部负责开幕式赞助、横幅的制作（与外联有关）和主持人的造型（与外联有关）。其中，宣传部、外联部、秘书处的各项工作进展及时汇报组织部，有利于统筹安排。对于主要负责的组织部工作较多。在确定好详细流程后，最先向团委批准场地设备。在主管老师的帮助下，邀请到学部、团委的老师作为嘉宾，机械学部其他学生组织负责人也收到了邀请。由于在开幕式中安排有一场校辩队的表演赛，所以向校辩队发出了邀请。同时，开展团总支内部的主持人选拔，并挑选辩手代表和主席代表。反复修主持人稿，并进行多次彩排演练确保开幕式现场有条不紊。最后反复确定了服装、发言稿、物资、宣传的准备情况，确保万无一失，通知新生辩手主席到场出席。开幕式前2小时，所有工作人员到场。布置会场，张贴悬挂各种宣传品，调试设备，所有工作人员就位，物资到位，进行最后一次彩排。各就各位，做好观众嘉宾迎接工作。l 开幕式 开幕式于10月15日晚7:00正式开始。流程包括主持人致开幕词并介绍到场嘉宾、嘉宾致辞、播放辩论赛宣传DV、校辩队表演赛、主持人总结闭幕等环节。历时约1小时。l 开幕式总结 开幕结束后，工作人员负责会场清理，秘书处负责各种物质的保管。宣传部整理好照片后发给秘书处，由秘书处写新闻稿。之后每位干事、部长进行总结开幕式优缺点，为闭幕式做准备，各部对表现突出的干事表扬。三、 初赛l 初赛准备 辩手培训的时候进行初赛的分组抽签并发放辩题。利用团总支辩论赛公共邮箱，反复确定强调辩论赛规则。提前批好教室作为比赛场地，按照分组通知辩手主席准时到场。邀请校辩队成员和10级优秀辩手作为每场比赛的评委。秘书处确定比赛的物资，包括水、笔、纸、工作证等。比赛前调试比赛设备软件。宣传部保证每场比赛的摄像照相人员。组织部分配好计时员工作，并确定每场比赛负责人，准备好每场比赛的资料表格。l 初赛 初赛开始进行主席、辩手、评委的签到，由主席宣布开始。每场比赛进行约50分钟。最后由评委做出判决，确定胜利晋级的班级，由评委和团总支部长副书记确定晋级主席。四、 复赛l 复赛准备 初赛结束后，召开晋级队员和主席的抽签会。总结初赛表现并进行复赛抽签，下发复赛辩题提前批好教室作为比赛场地，按照分组通知辩手主席准时到场。邀请校辩队成员和10级优秀辩手作为每场比赛的评委。秘书处确定比赛的物资，包括水、笔、纸、工作证等。比赛前调试比赛设备软件。宣传部保证每场比赛的摄像照相人员。组织部分配好计时员工作，并确定每场比赛负责人，准备好每场比赛的资料表格。l 复赛 复赛开始进行主席、辩手、评委的签到，由主席宣布开始。每场比赛进行约50分钟。最后由评委做出判决，确定胜利晋级的班级，由评委和团总支部长副书记确定晋级主席。五、 四分之一决赛l 四分之一决赛准备 复赛结束后，召开晋级队员和主席的抽签会。总结复赛表现并进行复赛抽签，下发四分之一决赛辩题提前批好教室作为比赛场地，按照分组通知辩手主席准时到场。邀请校辩队成员和10级优秀辩手作为每场比赛的评委。秘书处确定比赛的物资，包括水、笔、纸、工作证等。比赛前调试比赛设备软件。宣传部保证每场比赛的摄像照相人员。组织部分配好计时员工作，并确定每场比赛负责人，准备好每场比赛的资料表格。l 四分之一决赛 四分之一决赛开始进行主席、辩手、评委的签到，由主席宣布开始。每场比赛进行约50分钟。最后由评委做出判决，确定胜利晋级的班级，由评委和团总支部长副书记确定晋级主席。六、 半决赛l 半决赛准备 四分之一决赛结束后，召开晋级队员和主席的抽签会。总结比赛表现并进行复赛抽签，下发半决赛辩题提前批好教室作为比赛场地，按照分组通知辩手主席准时到场。邀请校辩队成员和10级优秀辩手作为每场比赛的评委。秘书处确定比赛的物资，包括水、笔、纸、工作证等。比赛前调试比赛设备软件。宣传部保证每场比赛的摄像照相人员。组织部分配好计时员工作，并确定每场比赛负责人，准备好每场比赛的资料表格。l 半决赛 半决赛开始进行主席、辩手、评委的签到，由主席宣布开始。每场比赛进行约50分钟。最后由评委做出判决，确定胜利晋级的班级，由评委和团总支部长副书记确定晋级主席。七、 决赛暨闭幕式l 决赛暨闭幕式准备 决赛暨闭幕式比开幕式复杂，不可控因素更多，所以团总支投入更大精力准备决赛暨闭幕式。首先确定闭幕式的时间和流程，经主管老师批准后开始具体准备工作。闭幕式中两个最主要的部分是决赛和颁奖，所以也是工作的重心。通过主管老师交流，反复确定辩题。召集两个决赛班级和主席进行深层培训（包括更严格的规则、礼仪和更高的技巧）并抽签。通知决赛班级拍摄海报用集体照和决赛宣战视频，由宣传部制作。向两对详细说明决赛规则和流程的席位变动。同时，挑选闭幕式主持人和颁奖引导。并多次与秘书处联系，确定购买奖品。反复确定颁奖之后再确定好其他各项工作人员。在最后的一周里，反复彩排。同志各团支部出席，通知获奖人员提前到场熟悉颁奖流程。邀请校团委、院团委、学部老师和个学生组织负责人出席闭幕式。 闭幕式前3小时，工作人员就位。会场布置，安排所有获奖人员座位。调试设备。工作人员就位，进行最后一次彩排。根据到场嘉宾确定每一次颁奖的颁奖嘉宾。l 决赛暨闭幕式 闭幕式于11月20日晚6:30正式开始。包括主持人