吉首大学体育科学学院学生社团管理条例(试行).doc

吉首大学体育科学学院学生社团管理条例（试行）第一章 总则第一条 为适应我院学生社团发展的需要，进一步加强校园文明建设，维护社团的发展，丰富和活跃学生的课外文化及生活，提高学生社团工作水平及活动质量，结合学院实际，特制定本办法。第二条 学院学生社团是本院范围内学生自发的群众组织。学生社团活动是课堂教学的补充和延伸，是学生自我教育、自我管理、提高能力的一种重要组织形式，也是展示体院人风采的有效途径。第三条 紧紧围绕学院“做体育文化人”这一中心工作，为广大学生健康成长创造良好的环境。学生社团可以通过经常开展具有思想性、艺术性、趣味性、知识性的形式多样的活动，倡导健康、活泼、向上的校园文化，为培养全面发展的学生服务。第四条 学生社团由院团总支领导，由社团部具体管理。第五条 社团成员必须是我校在校正式注册登记的学生。第六条 学生社团的基本任务是： （一）紧扣本社团章程宗旨开展丰富多彩、各具特色的社团活动，促进学院精神文明建设。 （二） 引导社团成员积极参加社团活动，使其在锻炼中提高综合素质能力，活跃校园文化气氛。 （三） 崇尚科学、推陈出新、坚持真理、培养良好的专业兴趣和学习兴趣，形成良好的校风、院风、学风。第七条 成立新的学生社团，必须向院团总支提出申请，经批准后后方可展开工作。未经审批擅自开展活动，如：宣传、招会员等，参照本管理办法的处分条例。第八条 学生社团的一切活动都应利用业余时间（如出早操、课外活动、双休日）进行，不得以任何借口占用正常的学习时间，影响正常的教学秩序。第九条 学生社团的活动应按章程和按计划进行。凡涉及对外的活动（如外界赞助、邀请校外人士参与活动、外出活动等）必须首先申报社团部并取得同意后方可进行。第十条 学生社团应坚持引导会员进行专业技能等方面的研讨和培训，广泛开展和精心组织活动，充分注意活动开展的质量和效果。第十一条 实行社团负责人负责制度。各社团负责人开展各项社团工作须对学校、学院和该社团成员负责，各社团应邀请专业老师专门指导，并由政治辅导员辅助指导。第十二条 实行档案管理制度。对各学生社团实行档案管理，对其负责人实行工作考核鉴定，对本社团成员出勤情况进行统计。第十三条 实行汇报工作制度。学生社团应主动向社团部汇报工作情况，每次活动前一星期，需向社团部递交活动计划书，每次活动后一星期内上交活动总结。学生社团开展活动必须按计划进行。计划外的活动，社团必须报党总支、团总支领导审批后，社团部确认后方可进行。第十四条 实行评优奖励制度。每学年度的期末学院对全院学生社团进行评优活动，评出上一年度的优秀社团、社团优秀干部、优秀社长和社团活动积极分子若干名。第十五条 实行与综合测评接轨制度。积极致力于社团活动，被学院评为社团优秀干部、社团活动积极分子，参加社团活动获奖者均可按有关规定在综合测评中相应加分。各学生社团成员无故不参加社团出早操或活动者、缺席一次按旷课一学时计算，可按有关规定在综合测评中相应减分。第十六条 本办法解释权归体育科学学院团总支。第二章 社团负责人第一条 社团干部由院团总支聘任、发放聘书和劳动报酬。第二条 社团负责人和其他学生干部待遇一样，可参加优秀学生干部等评比表彰活动。第三条 社团负责人应具备思想觉悟高，学业成绩和专业成绩优秀，组织表达能力、责任心强等条件，任期一般为一年，也可续聘。第四条 学生社团干部要有强烈的工作责任心和高度的主人翁责任感，发扬敬业精神，积极、主动、热情、创造性地开展工作。第五条 学生社团干部要注重培养民主意识，充分调动会员参与活动的积极性，团结协作，共同促进社团的发展。第六条 学生社团负责人要保持踏实、严谨的工作作风，执行社团各项规章制度，加强横向沟通和联系，认真完成学生社团职责范围内的各项工作。第七条 学生社团负责人要不断加强专业学习水平，注重文字和语言表达能力，增强业务工作水平，全面加强自身素质建设。努力做到思想上责任心强，组织上纪律性强，工作上创造性强，作风上原则性强。第八条 社团干部离任时，应向学院做工作报告和总结，并协助社团部完成社团换届工作。第三章 社团成员第一条 新会员的招募： （一）各个社团招募时间定在每学年新生报到后的第一周。 （二）采取自愿报名的方式，报名者须在社团部进行统一登记。 （三）由各个社团社长根据本社团情况确定招募人数，在公开、公正、 公平的基础上开展招募工作。 （四）招新工作完毕以后，由社长将本社团的新会员名单及基本情况等资料上交社团部。 （五）新生选定社团后有一周的时间适应，在此期间可以自由转社，一周后正式确定名单。 （六）确定协会名单后如要求转到另一协会则必要写申请并且经双方社团负责人和社团部的签字。 （七）每个学生每学期只能参加一个学生社团组织。 （八）民族传统体育专业学生不能报名武术和散打社团。第二条 学生社团成员必须履行的义务： （一）自觉遵守学生社团章程，执行学生社团决议和决定。 （二）按时参加学生社团活动，即时完成下达的各项任务。 （三）履行相应学生社团规定的其他任务。第三条 学生社团成员每学年进行一次考核评定。考核评定不及格者下一学年继续重修。第四章 社团的成立和解散第一条 发起成立社团应具备以下条件： （一）每个社团负责人不得多于3人。 （二）发起人要具备思想觉悟高，学业成绩和专业成绩优秀，组织表达能力、责任心强等条件。 （三）有明确的宗旨、章程和活动内容和形式。 （四）名实相符，结构健全。第二条 社团成立程序社团发起负责人首先应准备社团成立申请书、社团全体发起人简历。主管部门对社团成立的条件进行考察、进行审查批准。 第三条 社团出现下列情况之一者应当解散： （一）会员长期不足15人。 （二）连续一周未进行正常活动，机构瘫痪者。 （三）无正式负责人或管理混乱者。 （四）出现其他应予解散的情形者。第四条 社团解散时，应及时向社团部申请并处理好善后处理问题。第五章 社团经费管理第一条 学生社团活动经费主要来源于学校拨款、社团费、校友捐款、及校外单位赞助等方面。 第二条 由学校统一收取社团费。学校社团的活动经费，一般由学校团委拔给。承担全校性大型活动时，可向相关主管部门审计给予适当支持。 第三条 各社团向校团委申请经费，必须在活动前提交详细活动策划书和经费预算到社团部，经院团总支同意，校团委审定后方可开展活动并在活动结束后凭正式发票报销。 第四条 各社团经费由社团部门统一管理。在寻求社会资助须提前报社团部门同意，所有社团活动经费应及时上报入账。第五条 经费的使用 （一） 相应经费由各社团根据活动计划统筹使用。 （二） 经费使用必须坚持先立项审批，后使用。 （三） 经费的使用必须坚持节约合理的原则，节俭开支，杜绝餐费等不合理的开支。 （四） 经费的使用范围为社团活动、社团日常办公用品开销和社团负责人的劳务报酬等。第六条 经费使用后，必须凭经手人汇总的正式发票和审批人签名的立项单，方可报账。第七条 社团经费使用审批的程序： (一) 举办活动的前一周的周二或周三上报，交社团部审批。 (二) 活动结束后的第二周周一或周二交社团活动资金报销表及活动总结到社团管理部，报销表上必须附有正规发票或财务章的正规票据，并写清物品，时间，金额，活动内容及经手人姓名。社团部在同一周的周四将报销的经费交于社团活动经手人。第八条 经费使用限度： (一) 每次活动可使用金额应小于会费总额的50%。 (二) 每次活动所报销的金额不超过活动预算的120%。第九条 资助费用管理： (一) 资助费用要上报挂靠部门入账。 (二) 该经费用于本社团的专项活动。 (三) 如对所得经费虚报，隐瞒者，立即停止该社团一切报销的审批，冻结所有活动资金。第六章 处分第一条 未批准的社团擅自开展活动，非法成立各种团体、组织，出版发行各种非法刊物或宣传品，或在社团内举办各种类型的带盈利性质的培训班、学习班者，学校依据造成后果影响