中秋灯会策划.doc

桂林理工大学人文社会科学学院思想交流协会“弘中华传统文化，迎中秋月圆明夜”壬辰年八月十五中秋灯会一、活动名称“弘中华传统文化，迎中秋月圆明夜”壬辰年八月十五中秋灯会2、 活动背景“ 中秋 ”一词，最早见于 周 礼 。根据我国古代历法，农历八月十五日 ，在一年秋季的八月中旬，故称“中秋”。中秋是中华民族从古至今流传的节日，中秋月夜这一天月亮满圆，象征团圆，又称为团圆节。对于我们当代大学生来说，为了求学，只得一人独自离开了熟悉的家乡，离开了父母，离开了亲人，来到了远方的这里三、活动目的与意义中国传统文化博大精深、源远流长，而中秋之夜，月色皎洁，古人把圆月视为团圆的象征，也称八月十五为“团圆节”，因此中秋是中华民族所特有的具有浓郁民族特色的节日，当然，除此之外书画和剪纸艺术更是特具民族魅力的两朵瑰丽。为了发扬和传播中华民族历史悠久而厚重的传统文化，喜迎中秋，营造浓郁的校园文化气息，也同时为了我们全校会员能在今年壬辰年八月十五度过一次温馨而热闹的中秋月圆之夜，思协首邀书协、电协、文学社等多方共同联手，将首次为大家呈现一场古香古色又特具民族文化气息的灯盏盛会，共襄盛举！四、活动宗旨领悟 弘扬 传承 五、活动内容面向全校会员进行中秋灯会，开设书画、DIY展，届时有现场书画表演，吹笛子，猜灯谜六、活动时间2012年9月29日晚19：00-22：00七、活动地点一号学生宿舍组团旁的主干道旁八、主办单位桂林理工大学人文社会科学学院思想交流协会九、承办单位桂林理工大学书画协会桂林理工大学电子协会桂林理工大学人文社会科学学院思想交流协会十、协办单位桂林理工大学剪纸协会桂林理工大学南国风文学社十一、参与人员桂林理工大学书画协会、桂林理工大学电子协会、桂林理工大学南国风文学社和桂林理工大学人文社会科学学院思想交流协会全体干部，以及桂林理工大学剪纸协会部分干部十二、活动对象桂林理工大学书画协会、桂林理工大学电子协会、桂林理工大学剪纸协会和桂林理工大学人文社会科学学院思想交流协会全体会员及全校其余师生十三、活动流程（一）活动前期1、2012年9月14日前由思协负责完成活动策划，并以电子档的形式上交；最终稿出来后由负责人提交活动申请书。2、2012年9月23日前文学社完成400条灯谜条，并准备好相应的答案。3、2012年9月26日前由文学社、思协宣传部负责活动宣传海报的制作并在完成后粘贴到信息栏上。4、书协、电协、思协三方财务部协助完成策划，作相应的经费预算和活动所需物品的购买，思协负责提前进行活动场地申请和帐篷、桌子的租借申请。5、活动前的例会上，各协会负责人做好活动值班人员的安排并在例会上公布。（二）活动中期1、9月29日早上8:30，电子协会的干部负责布置场地进行电子DIY展出，并安排值班人员。2、2012年9月29日5、6节，由组织部组织干部进行活动场地的布置，并检查活动所需的材料是否齐全，若有缺漏的应及时补齐。3、2012年9月29日5、6节和7、8节，根据值班表的安排到指定地点布置场地书画协会、电子协会、南国风文学社、思想交流协会干部，挂灯笼、接电线等。4、值班干部在布置过程中要认真负责，同时注意安全。5、晚上活动开始，值班干部要保护好灯笼，并热情接待每一位参加猜谜的会员。需要现场书写和绘画的干部应准时到场。6、9月29日22:00，协会干部一起报借来的物品归还，小心拆下灯笼，并交由思想交流协会妥善保管，最后打扫干净场地。7、9月29日晚，由三方安排的干部负责清理场地。（三）活动后期1、三方各自写好活动的总结，上交到相应的上级组织并在下一次例会中总结，活动后的例会上所有参加活动的干部都要进行总结。2、由财务部公布财务的使用情况，并总结本次活动在财务方面的优缺点。十四、活动安排流程表活动时间活动内容活动地点负责人联系电话9月15日对书协、思协相关干部进行剪纸方面的培训04324韩晓明182783620689月15日对中秋灯会所需的电线、灯头、灯泡进行购买麦海彬182900101189月16日灯笼的购买李 昌150783659359月17日-9月18日对所需场地向学校有关部门进行申请李 昌150783659359月17日对灯会所需的铁线、绳子、制作灯谜的卡纸进行购买刘长辉182900135589月21日-9月22日对灯会所需的灯泡进行调试麦海彬182900101189月21日-9月22日对灯笼进行相应的改造刘长辉182900135589月21日-9月22日准备好400条灯谜及其答案汤朝蔚139773020409月22日对剩余所需物品如红纸、回形针、奖品等进行采购李 昌150783659359月23日对举办灯会的前期准备工作进行汇报04325李 昌150783659359月24日对灯会所需帐篷进行租借教七栋负一楼李 昌150783659359月25日-9月29日对中秋灯会进行相当规模的宣传工作一二号学生组团宣传栏李 昌150783659359月29日下午进行场地的布置一号学生宿舍组团旁主干道李 昌150783659359月29日晚七点-晚十点在一号学生宿舍组团进行中秋灯会展出一号学生宿舍组团旁主干道李 五、活动物品及经费预算 物品数量/单位价 格（元）总 额（元）负责人证明人铁丝50米0.840成天儒刘长辉红纸10张110成天儒刘长辉宣纸20张240成天儒刘长辉拷贝纸10张440成天儒刘长辉双面胶3个39成天儒刘长辉大透明胶3个39成天儒刘长辉墨水1瓶1010成天儒刘长辉书协合计158元灯头40个1.352黎东恒麦海彬灯泡40个2.5100黎东恒麦海彬电线20米360黎东恒麦海彬电协合计212元灯笼60个5300刘炳光李 昌帐篷3顶刘炳光李 昌思协合计300元笔记本（奖品）100本0.660刘炳光黎东恒成天儒李 昌扇子（奖品）50把1.575刘炳光黎东恒成天儒刘长辉横幅7米749刘炳光黎东恒成天儒麦海彬海报2张1326刘炳光黎东恒成天儒刘长辉卡纸10张0.55刘炳光黎东恒成天儒麦海彬以上经费由三个协会共同平分承担215元总计金额885元横幅内容：弘中华传统文化 迎中秋月圆明夜十六、注意事项1、各项工作应尽力在最短时间内完成。2、各干部要明确分工，积极做好活动准备工作，如物品租借，会场布置及现场秩序。灯谜的难易程度要分好一二三等级。3、灯会进行时，如有突发事件，相关工作人员应及时灵活处理，防止事态继续扩大。4、活动值班中，务必按照值班表安排进行值班，如有要事请假的，必须提前向秘书部请假并找好相应的干部顶替。5、活动值班过程要佩戴工作证，待人要热情、耐心，注意个人形象及协会形象。6、灯会结束后，应清理活动现场，相关人员负责整理和收集好灯会的各样物品。7、如果举行灯会当天，天气恶劣而无法正常进行灯会时，灯会应延期举行或取消，相关工作人员应同时保护好灯会的各样物品，以避免造成不必要的损失。十七、活动负责