网上签证操作指南.doc

I.Form（5.0）网上签证具体操作流程首先，打开IE浏览器（必须升级到IE6.0或以上版本，分辨率必须是1024*768或更高），在地址栏里录入：WWW.CO.CCPIT.ORG，就可以进入I.Form（5.0）网上签证的网站。账号和密码的获取： 第1步 网上填表 第2步 收取邮件已经获得出证机构的6位贸促会编码和分配的9位企业注册号的企业，第一次使用“I.Form（5.0）网上申领系统”时必须先在网上进行用户注册，以获得系统的账号和密码。点击网页左上方登录区的用户注册图标（如图1示），在打开的新用户申请表格中认真、如实地填写相应的企业信息，表格样式如图2所示：在线注册表（2）上图表中的栏目凡是后面带有“*”号的，都是必填项。其中“所属贸促会”选择您公司申请备案注册时所属的贸促会的名称，“企业注册号”填写贸促会分配给贵公司的9位注册号。“电子邮件”和“联系电话”这两栏请填写正确，点击“提交”后就完成了网上注册，同时会接收到第一封通知邮件；随后申请资料将在一个工作日之内完成审核过程，审核通过后，系统会发送第二封包含账号和密码信息的开通通知邮件到您注册的电子邮箱。I.Form（5.0）的安装： 第1步 下载组件 第2步 双击安装首次登录/升级系统必须安装打印组件，直至出现登录窗口（如图5示）表示安装成功！在网页左上方的登录区（如图1示），点击I.Form（5.0）无纸单证系统，若计算机从未安装/升级过申领系统的打印组件，登录时系统会自动检测，给出“温馨提示”，（如图3示）： （图3）此时请您点击温馨提示中组件的点击下载，将打印组件iFormToolskit.exe文件下载到本机后，再双击组件的图标按提示进行安装即可。用户登陆的选择：1 CO用户 2 单据用户成功安装打印组件后，在电脑桌面会生成I.Form图标，点击桌面的这个图标，然后会出现登陆页面（如图4示），目前只开通CO用户，请直接选择贸促会业务登陆（如图4示）。（图4）注意：必须成功安装iForm（5.0）功能组件后才会出现登陆页面，依次在窗口中正确输入贸促会编码、企业注册号、用户名和密码四个相应的信息，然后点击“登录”，就可以进入I.Form（5.0）网上申领系统的导航页面，（如图5示）：工作区域导航区工具栏 （图5）操作流程：第一步：设置制单资料系统在界面的左边和上边面板都有相关功能的设置栏目和功能按钮，首次使用系统制作单据前，必须首先设置好制单资料。操作方法是在屏幕左边面板点击“基础资料”，然后进入“制单资料”（如图5示）按钮进入，在相应的栏目里填写就可以了。手签员资料的增加：在左边面板的“制单资料”栏目下，点击“手签员”按钮增加手签员资料，（如图6示）手签员编码可自行编定，如01、02、03，手签员姓名的输入必须与备案申请时的中文字符保持一致。增加手签员的设置是制作单据和其他参数设置的前提，请作为系统使用的第一步操作动作。系统登录密码的修改：在“用户管理”栏目下点击“修改密码”（如图7示），重复输入新密码确认后即可更改当前登录用户的系统登录密码。其他参数设置：“用户列表”用来管理公司中各个操作人员，通过增加操作用户，以实现每个操作人员独立制作单据，不被其他人修改的多用户权限管理。“企业信息”用来维护公司的相关信息，保持资料更新。其他相应的信息设置，如“受益人管理”、“客户管理”等，都能使用户在制单时减少录入时间，提高制单效率。 （图6）（图7）第二步：制作单据设置完以上基础资料后，您就可以开始制作单据了。 “导航”页面中有整套单据、发票、原产地证、装箱单、受益人证明、托运单、装运声明、报关单、国税发票、汇票、提单和保险单。您可以按照实际需求来选择相应单据录入数据。一、“整套单据”的制作如果要同时制作一整套的外贸单据，如发票、原产地证、装箱单、受益人证明、托运单、装运声明、报关单、国税发票、汇票、提单和保险单等单据。并且需要保持各项单据的一致性。可以选择“整套单据”栏目进行单据制作。点击单据工作区的整套单据，（如图8示）：注意：在“整套单据”公共信息中所进行的商品信息的录入。为实现单单一致，具体单据的商品编辑提供两种方式：（如图9示）（1）单据的商品信息和公共信息的商品信息保持一致；（2）按照业务要求，单独填写本单据商品信息，不再保持单单一致在同一笔业务的单据中，其信息的内容分为以下2种：各种类型的单据中的信息都是一致的。如：发票号、发票日期、起运港、目的港、通知人等，这些栏目内容在同一笔业务的所有单据中栏目中都是一致的。 这些栏目基本都已经显示在公共信息中。 在进行单据制作过程中，直接在公共信息中录入这些栏目，其他单据自动显示。 在公共信息或者任意类型的单据中修改这些栏目的内容，其他单据中的栏目内容也跟随改变。各种单据中的数据大致一致，可能某些单据有其特殊性。 如：受益人、客户、特殊条款等，这些栏目的内容在各类型单据中可能不会完全一致，但大致是相同的 这些栏目在公共信息中已经存在。在单据制作过程中，这类栏目其编辑方法较为特殊：（图9）选择第一项，在此处所做的编辑将使公共信息及其他类型单据所对应的该栏目的内容跟随改变。以最后一次编辑为准。这样做的主要目的是为了保持单单一致。选择第二项，系统同样将公共信息中的栏目的内容自动显示在该项所对应的录入窗口，但是在该录入窗口所进行的任何编辑将不会影响到其他单据。 （图8）二、“原产地证”的制作如果只是制作某一单据，以原产地证为例，首先选择工具栏中原产地证，然后点击新建，打开产地证编辑界面，出现如图的表格，在表格中填入相应的单据内容。（如图10示） （图10）第三步：预览，打印，发送在单据编辑页面，点击工具条栏目中的“打印”按钮（如图11示），会弹出打印预览窗口，让您查看打印的实际效果，或输出到打印机，如果发现数据输入有误，请回到单据编辑页面修改单据信息。确认无误后，点击 “发送”按钮，系统再次启动自动纠错校验系统在后台对单据做校验，确认后，系统将该单据的发票、产地证数据提交到贸促会审核系统，系统会提示“发送成功”的对话框。（如图12示）点击此处，预览打印真实效果，并可进行打印查看预览效果，确认无误后，点击“发送”，将单据发送到贸促会进行审核点击此处随时对单据进行保存 （图11）(图12)第四步：查看审核结果单据发送后，贸促会审核系统对该单据进行自动审核或对部分自动审核不通过的进行人工审核，审核完成后，贸促会把审核结果及时发送给您。您回到导航页面，重新选择原产地证栏目，点击“状态”栏目，到单据列表界面，将会显示原产地证各种的实时状态和审核结果，（如图13示）。点击此处可以进行单据复制操作以及进入产地证编辑界面通过关键字查询历史单据情况展开不同的状况查询原产地证“未通过”、“新证”、“待审”，“已发证”的各种状态（图13）如果单据已制作并保存好但没有发送，为“新证”状态，您可以在单据列表中，点击发票号进行编辑、修改。如果已收到贸促会审核合格的通知，为“已发证”状态，此时若发现单据内容仍要改动，就需要做“改证重发”操作：打开一份需要修改的“已发证”状态的单据，点击页面左上方“改证重发”按钮，如确实需要修改“已发证”的单据，点击“确认”，单据会随即转变为“新证”状态，然后按系统提