保险公司-EXCEL的常用功能ppt课件

.,EXCEL常用功能分享,.,数据整理（分类、汇总、筛选、排序）,函数计算,生成图表,EXCEL功能,.,EXCEL常用功能,函数计算,条件格式,.,常用函数,统计函数Sum/sumifcount/countifAveragemax查找函数vlookup判断函数Ifiserror返值函数midleft/rightrank,.,如何找到匹配的公式？,.,.,SUMSUMIF,加有条件地加！,.,SUMIF(range,criteria,sum_range)Range要根据条件计算的单元格区域。每个区域中的单元格都必须是数字和名称、数组和包含数字的引用。Criteria确定对哪些单元格相加的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。Sum_range要相加的实际单元格（如果区域内的相关单元格符合条件）,=SUMIF(E:E,A2,H:H),=SUM(H:H),.,COUNT/COUNTIF,计数/有条件地计数！,.,COUNTIF(range,criteria)range是一个或多个要计数的单元格，其中包括数字或名称、数组或包含数字的引用。Criteria为确定哪些单元格将被计算在内的条件，其形式可以为数字、表达式、单元格引用或文本。,=COUNTIF(E:E,A2),=COUNT(E:E),.,VLOOKUP,取值、查找专用,.,VLOOKUP(lookup_value,table_array,clo_index_num,range_lookup)lookup_value需要在数据表首列进行搜索的值，可以是数值、引用、字符串。table_array需要在其中搜索数据的信息表。clo_index_num满足条件的单元格在table_array中的序列号range_lookup在查找是精确匹配还是大致匹配，FALSE=大致匹配，TRUE或忽略=精确匹配,=VLOOKUP(A2,E:G,2,FALSE),=VLOOKUP(A3,E:G,3,FALSE),.,RANK,排序专家！,.,=RANK(B2,B$2:B:$26),RANK(number,ref,order)number指定的数字。ref一组数或对一个数据列表的引用。非数字值将被忽略order指定排序的方式，0或忽略=降序，非0值=升序。,.,.,=RANK(B2,B2:B:26),=RANK(B3,B3:B:27),.,MID/LEFT/RIGHT,MIS系统常用函数,.,LEFT(text,num_chars)text需要提取字符的字符串。num_char从左至右需要提取的字符长度，如忽略，为1,MID(text,start_num,num_chars)text需要提取字符的字符串。Start_num准备提取第一个字符的位置，text中的第一个字符为1.num_char从左至右需要提取的字符长度。,.,嵌套函数,.,？,.,FIND(find_text,within_text,start_num)Find_text要查找的字符串within_text要在其中进行搜索的字符串start_num起始