第3章Word 2003文字处理

.,第3章Word2003文字处理,3.5制作表格3.6插入对象3.7高效排版3.8打印文档,教学目的和基本要求：,掌握Word软件，熟悉文档管理、编辑和排版，了解图形处理功能，了解Word表格制作和文档打印！,教学重点：,Word文档的基本编辑、排版、图形处理等操作!,3.5制作表格,3.5.1创建表格,3.5.2输入表格内容,3.5.3编辑表格,3.5.4格式化表格,Word中的表格有3种类型：规则表格、不规则表格、文本转换成的表格。,规则表格的建立单击“常用”工具栏的“插入表格”按钮，按住鼠标左键拖动到所需表格的行列数，即可创建一个规则表格。单击“表格|插入|表格”命令，选择或输入所需的行数和列数，单击“确定”按钮。,3.5.1创建表格,不规则表格的建立有三种方法：选择“表格|绘制表格”命令。单击“常用”工具栏的“表格和边框”按钮。先建立规则表格，再利用“拆分与合并单元格”功能完成不规则表格的绘制。,将文本转换成表格按规律分隔的文本可以转换成表格，文本的分隔符可以是空格、制表符、逗号或其他符号等。要将文本转换成表格，先选定文本，选择“表格|转换|文本转换成表格”命令。,【例3.11】将下面的文本转换成表格：,要设置表格单元格中文字的对齐方式，可先选定文字，单击右键，在快捷菜单中指向“单元格对齐方式”，再选择需要的对齐方式,3.5.2输入表格内容,绘制斜线表头选择“表格|绘制斜线表头”命令,【例3.12】创建一个带斜线表头的表格，如图366所示。表格中文字对齐方式为中部居中对齐，即水平和垂直方向上都是居中对齐方式。,“先选定、后执行”的原则,3.5.3编辑表格,缩放表格当鼠标位于表格中时，在表格的右下角会出现符号，称为句柄。当鼠标位于句柄上，变成箭头时，拖动句柄可以缩放表格。,调整行高和列宽，有3种调整方法：局部调整：可以采用拖动标尺或表格线的方法；精确调整：可以选择“表格|表格属性”命令，打开“表格属性”对话框，在“行”、“列”标签中按要求设置具体的行高和列宽；自动调整列宽和均匀分布：可以选择“表格|自动调整”中的相应命令。,增加或删除行、列和单元格增加行、列和单元格可利用“表格|插入”中的相应命令。删除行、列和单元格可利用“表格|删除”中的相应命令。,【例3.13】将【例3.12】表格的行高设置为2厘米，列宽为3厘米；在表格的底部添加一行并输入“平均分”，在表格的最右边添加一列并输入“总分”。,选定整个表格执行“表格|表格属性”菜单命令，单击“行”选项卡，选择“指定高度”复选框，并在右侧数值框中输入或选择“2厘米”单击“列”选项卡，选择“指定宽度”复选框，在右侧数值框中输入或选择“3厘米”，单击“确定”按钮。选中最后1行，执行“表格|插入|行(在下方)”菜单命令(或者将光标置于最后一个单元格按Tab键，或者将光标至于最后一行段落标记前按Enter键)，然后在新插入行的第1个单元格中输入“平均分”选中最后1列，执行“表格|插入|列(在右侧)”菜单命令，然后在新插入列的第1个单元格中输入“总分”,操作步骤：,光标定位到显示答案的单元格,表格”菜单中的“公式”对话框,输入计算范围,答案放哪呢？,什么操作？+-*/,哪些数进行计算呢？,表格计算和排序,单元格表示方法,除计算外，Word2003还可以根据数值、笔画、拼音、日期等方式对表格数据按升序或降序排列。表格排序的关键字最多有3个：主要关键字、次要关键字、第三关键字。如果按主要关键字排序时遇到相同的数据，则可以根据次要关键字排序，如果次要关键字出现相同的数据，则可以根据第三关键字继续排序。,【例3.14】计算【例3.13】的表格中每位学生的“总分”及每门课程的“平均分”(要求平均分保留2位小数)，并对表格进行排序(不包括“平均分”行)：首先按总分降序排列，如果总分相同，再按计算机成绩降序排列。,拆分和合并表格、单元格,拆分表格是指将一个表格分为两个表格的情况首先将光标移到表格将要拆分的位置，即第2个表格的第1行，然后执行“表格|拆分表格”菜单命令，此时在两个表格中产生一个空行删除这个空行，两个表格又合并成为一个表格,拆分单元格是指将一个单元格分为多个单元格，合并单元格则恰恰相反拆分和合并单元格可以利用“表格|拆分单元格”、“表格|合并单元格”菜单命令，也可以利用“表格和边框”工具栏中的“拆分单元格”按钮、合并“单元格”按钮来进行,【例3.15】利用表格的“拆分与合并单元格”功能，制作不规则表格。,表格复制和删除,表格复制可通过“编辑|复制”菜单命令(或按快捷键CtrlC)，或单击“常用”工具栏的“复制”按钮，或选定表格后右键单击，利用快捷菜单中的“复制”命令完成表格删除可执行“表格|删除|表格”菜单命令，或选定表格后单击鼠标右键，利用快捷菜单中的“剪切”命令完成,表格跨页操作，Word提供了两种处理跨页表格的方法：一种是跨页分断表格，使下页中的表格仍然保留上页表格中的标题(适于较大表格)。另一种是禁止表格分页(适于较小表格)，让表格处于同一页上。,自动套用表格格式单击“表格”菜单栏里“自动套用格式”选项打开“自动套用格式”对话框，选择格式，单击“确定”按钮,3.5.4格式化表格,【例3.16】为【例3.14】中的表格自动套用表格格式“立体型3”，效果如图,边框与底纹选择需要加边框的表格单元或整表；单击菜单“格式|边框和底纹”命令，打开“边框和底纹”的对话框,【例3.17】为【例3.14】中的表格设置边框和底纹：表格外框为1磅实单线，内框为1.5磅实单线；为平均分这一行文字添加红色底纹。效果如图,加大表格单元格间距要使表格产生立体效果，加大表格单元格间距是一种有效的方法执行“表格|表格属性”菜单命令，打开“表格属性”对话框，单击“表格”选项卡中的“选项”按钮，在打开的“表格选项”对话框中选择“允许调整单元格间距”复选框，并在旁边的数值框中设置合适的数值,设置表格与文字的环绕表格和文字的排版有“环绕”和“无”两种方式，可通过在“表格属性”对话框中“表格”选项卡的“文字环绕”栏中进行设置,3.6插入对象,3.6.1图片的插入,3.6.2图形对象的插入,3.6.3创建公式,3.6.4图表的使用,从图片剪辑库中插入剪贴画或图片通过扫描仪获取出版物上的图像或个人照片来自于数码相机从网络上下载所需图片,3.6.1图片的插入,通常情况下，文档中所插入的图片主要来源于4个方面：,剪贴画。文件后缀名为.wmf(Windows图元文件)或.emf(增强型图元文件)其他图形文件，如.bmp(Windows位图)、.jpg(静止图像压缩标准格式)、.gif(图形交换格式)、.png(可移植网络图形)和.tiff(标志图像文件格式)等截取的屏幕图像或界面图标等,图片文件具体分为3大类：,1.插入图片,要在文档中插入图片，可以通过“插入|图片”中的相应命令进行操作。,【例3.18】打开文档“你从鸟声中醒来.doc”，插入一幅剪贴画、一张图片、Windows桌面图像(截取的屏幕图像)以及“智能ABC”输入法状态条图标(截取的界面图标)。,2.图片的编辑和格式化,插入文档中的图片，除复制、移动和删除等常规操作外，还可以进行尺寸比例的调整、裁剪及旋转等编辑处理；可以对图片效果进行处理；将图片设为水印、设置透明色等；可以设置文字对图片的环绕方式；如果是多张图片，可以进行组合与取消组合的操作，多张图片叠放在一起时，还可以通过调整叠放次序得到最佳效果。,图片工具栏,“设置图片格式”对话框,文字环绕效果,设置文字环绕方式有两种方法：,单击“图片”工具栏中的“文字环绕”按钮，在下拉菜单中选择需要的环绕方式,右键单击图片，在快捷菜单中选择“设置图片格式”命令，打开“设置图片格式”对话框，在“版式”选项卡中进行设置,利用图形水印效果的方法：,通过“图片”工具栏中“颜色”按钮下拉菜单中的“冲蚀”命令来实现执行“格式|背景|水印”菜单命令，打开“水印”对话框。在该对话框中既可以设置图片水印，也可以设置文字水印，水印会作为整个文档的页面背景,【例3.19】对【例3.18】中插入的剪贴画适当调整大小和位置，设置文字环绕方式为“紧密型环绕”；将插入的图片设置为水印效果，衬于文字下方。,3.6.2图形对象的插入,图形对象包括用户自己绘制的图形(包括自选图形)、组织结构图、文本框、艺术字等。,1.绘制图形,绘制简单图形绘制复杂图形编辑和格式化缩放和旋转添加文字组合叠放次序设置自选图形格式,【例3.20】绘制图形，如图所示。要求：流程图各个部分组合为一个整体；“太阳、月亮和星星”图中先绘制太阳，在太阳上面再画月亮，覆盖住太阳一部分，接着使用“叠放次序”命令使太阳全部可见，并设置其填充颜色为红日西斜，旋转月亮180度，使之与太阳相对，最后在旁边画2颗十字星点缀，月亮和星星填充颜色均为浅黄色。,2.插入组织结构图,组织结构图是由一系列图框和连线来表示组织机构和层次关系的图形。,【例3.21】绘制一个组织结构图，如图所示,3.插入文本框,文本框是存放文本的容器，使用它可以方便地将文字放置到文档中的任意位置。,通过“插入|文本框”中的命令利用“绘图”工具栏的“文本框”按钮和“竖排文本框”按钮来进行操作,【例3.22】制作几种不同风格的文本框，包括无边框文本框、加阴影的竖排文本框和立体文本框等，如图所示。,4.插入艺术字,艺术字是以普通文字为基础，通过添加阴影、改变文字的大小和颜色、把文字变成多种预定义的形状等来突出和美化文字，它的使用会使文档产生艺术美的效果，常用来创建旗帜鲜明的标志或标题。,通过“插入|图片|艺术字”菜单命令利用“绘图”工具栏中的“插入艺术字”按钮,“艺术字”工具栏和艺术字形状,【例3.23】制作效果如图所示的艺术字“你从鸟声中醒来”，艺术字为第5行第4列中的式样，字体为华文行楷，字号为44，艺术字形状为波形1，设置文字环绕为四周型环绕。,单击“插入”菜单中的“对象”命令,3.6.3创建公式,【例3.24】输入公式：,3.6.4图表的使用,为了使文档中的信息更直观、便于理解，经常需要把一些表格信息用图表的形式呈现出来。,3.7高效排版,3.7.1样式的创建及使用,3.7.2自动生成目录,3.7.3邮件合并,3.7.1样式的创建及使用,所谓样式，就是系统或用户定义并保存的一系列排版格式，包括字体、段落的对齐方式、制表位和边距等。,使用样式有两个好处：,可以轻松快捷地编排具有统一格式的段落，使文档格式严格保持一致。而且，样式便于修改，如果文档中多个段落使用了同一样式，只要修改样式，就可以修改文档中带有此样式的所有段落样式有助于长文档构造大纲和创建目录,1.使用已有样式,选定需要使用样式的段落，在“格式”工具栏中打开“样式”下拉式列表框，如图所示，选择已有的样式,执行“格式|样式和格式”菜单命令，在“显示”下拉列表框中选择“所有样式”，这时，“请选择要应用的格式”列表框中会显示出Word提供的所有样式,2.新建样式,当Word提供的样式不能满足用户需要时，可以自己创建新样式。通过“样式和格式”任务窗格的“新样式”按钮，在打开的“新建样式”对话框中进行操作。,3.修改和删除样式,在“样式和格式”任务窗格中，鼠标右键单击“请选择要应用的格式”下拉列表框中需要修改的样式，在快捷菜单中选择“修改”命令,创建目录要自动生成目录，前提是将文档中各级标题用样式中的“标题”统一格式化。然后通过“插入|引用|索引和目录”命令，在“索引和目录”对话框“目录”标签中进行操作。,3.7.2自动生成目录,【例3.25】有下列标题文字，如右图所示，请为它们设置相应的标题样式并自动生成4级目录，效果如下图所示。,更新目录如果文字内容在编制目录后发生了变化，Word2003可以很方便地对目录进行更新方法是：在目录上单击鼠标右键，从快捷菜单中选择“更新域”命令，打开“更新目录”对话框，选中“更新整个目录”单选按钮，单击“确定”按钮，完成对目录的更新工作,3.7.3邮件合并,邮件合并就是将两个相关文件的内容合并在一起，用于解决批量分发文件或邮寄相似内容信件时的大量重复性问题。,邮件合并是在两个电子文档之间进行的，一个是“主文档”；一个是数据源。,邮件合并通常包含4个步骤创建主文档，输入内容不变的共有文本创建或打开数据源，存放可变的数据在主文档中所需要的位置插入合并域名字执行邮件合并操作，将数据源中的可变数据和主文档的共有文本合并，生成一个合并文档,邮件合并有2种方法初学者可以执行“工具|信函与邮件|邮件合并”菜单命令，通过“向导”完成操作首先打开主文档，并显示“邮件合并”工具栏(通过“工具|信函与邮件|显示邮件合并工具栏”或“视图|工具栏|邮件合并”菜单命令打开)；然后单击“打开数据源”按钮，在“选取数据源”对话框中打开“数据源”文档，接着在主文档中插入域(必须是数据源文档中的域)；最后单击“合并到新文档”按钮完成邮件合并，形成合并文档。,“邮件合并”工具栏,邮件合并,3.8打印文档,