0800074计算机应用基础A_第4章电子表格处理软件Excel20.doc

第一部分，包括：Excel 2003窗口组成、Excel文档的基本操作、Excel 文档的格式设置等。电子表格软件Excel是微软公司Office（办公系统）系统的组件之一，主要用来处理数据、管理和分析数据。下面开始学习Excel 2003。一. Excel基本功能和工作窗口1Excel的基本功能Excel 2003软件是微软公司Office（办公系统）系统的组件之一。它广泛地应用于财务、统计、工商、管理、教学、科研等各种需要进行数据整理、分析和处理的领域。关于Excel的启动和退出就不再在讲了，可以参考p.134。2Excel工作窗口介绍Excel软件与Word软件一样，也是一个Windows环境下应用程序，因此窗口的组成基本上差不多，它由标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏、工作表和编辑栏（公式栏）等组成，如下图所示，其中前面4部分与Word 2003类似，不再赘述。下面将重点介绍Excel 2003工作窗口自身的一些特征。（1）菜单栏上右侧3个控制按钮也是“最小化、最大化/还原、关闭”，这些控制按钮用来控制Excel当前文档窗口，而不是用来控制Excel应用程序的。例如，单击文档窗口的”关闭”按钮，仅关闭Excel文档窗口而不会关闭Excel应用程序，如果单击位于窗口标题栏上右侧的“关闭”按钮，则所有打开的Excel文档窗口将关闭。请注意两者的区别。（我演示一下）。（2）编辑栏与Word窗口不同，Excel有一个编辑栏（又称公式栏），如下图。编辑栏用于输入或编辑当前单元格（又称活动单元格）的值或公式。编辑栏的左侧是单元格名称框，如图中给出的D4，表示当前单元格位于第D列和第4行的交叉位置。编辑栏的中间3个命令按钮分别是：“”按钮用于取消本次输入的内容；“”按钮用于确认输入；“ ”按钮用于插入函数，单击它后可打开“插入函数”对话框。编辑栏的右侧是数据编辑区，用来显示当前单元格内容，同时也可以在此直接输入或编辑当前单元格的数据和公式，如图中的“=2*5”就是一个公式。（演示给大家看一下）。单元格名称框命令按钮数据编辑区（3）工作表Word工作区是用作文字编辑，而Excel的工作区是一张工作表，工作表是由许多的单元格组成的，数据就输在单元格中，而且Excel文件不止一张工作表，为了区分起见，在工作窗口的左下角有“工作表标签”，默认的名称是sheet1、sheet2、sheet3，默认为3张。示意图如下： 二. 关于Excel的工作簿、工作表、单元格、活动单元格的概念1工作簿工作簿是工作表的集合，一个Excel文件就是一个工作簿，因此创建一个Excel文件可说成是创建一个工作簿文件，工作簿的默认名是“Book1”，其扩展名为.xls。每个工作簿默认有3张工作表，这3张工作表的标签位于工作簿窗口左下角，其标签名分别是Sheet1、Sheet2、Sheet3。2工作表工作表看上去就是一张二维表格，由256列和66536行组成，列标号由A到IV表示（具体表示方法是：AZ、AAAZ、BABZ、IAIV），行编号由1到66536表示。在工作簿窗口中单击某个工作表标签，则该工作表就会成为当前工作表。3单元格、活动单元格工作表每个列与行的交叉的位置就称作一个单元格，单元格是数据操作的最基本单位，它可以保存数字、字符和公式等数据。一个工作表有25665536个单元格。每一个单元格都有一个地址（简称为单元格地址），地址由“列标”和“行号”组成，列标在前，行号在后，例如第4列第6行的单元格地址写为“D6”。什么是当前（活动）单元格呢？用鼠标单击一个单元格，该单元格就被选定并成为了当前（活动）单元格，此时，当前单元格的框线变为粗黑线。例如。三. 工作簿与工作表的基本操作1工作簿的基本操作包括：建立工作簿、保存工作簿、打开和关闭工作簿 比较简单，不再讲解，也可参考p.137。2工作表的基本操作 （1）选定工作表只要单击工作表的标签名称就可以选中一张工作表，我们称之为“当前工作表”。 （2）移动或复制工作表利用菜单移动或复制工作表：选定要移动或复制的工作表，在工作表标签上单击鼠标右键，弹出快捷菜单，选择“移动或复制工作表”命令，弹出“移动或复制工作表”对话框，根据要求进行相应的操作即可。也可以利用鼠标直接移动或复制工作表，单击要移动的某工作表标签，按住鼠标左键沿标签向左或右拖动工作表（如果按住Ctrl键的同时拖动鼠标，则实现了复制工作表）。（3）插入新工作表用鼠标右键单击目标工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“插入”命令即可完成操作。（4）删除工作表用鼠标右键单击要删除的工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“删除”命令即可。（5）重命名工作表用鼠标右键单击要重命名的工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令，输入新的名字，再按Enter键确认。 （6）设置工作表标签颜色，也是和上面同样操作。四. 工作表的编辑1选定单元格或单元格区域选定某单元格，只要用鼠标单击该单元格即可，被选定的单元格成为当前（活动）单元格，其框线变为粗黑线；选定某单元格区域：先在某一开始单元格上单击鼠标，然后拖动鼠标即可选择一个单元格区域；选定工作表的行或列，单击行号或列标就可以；选定不连续的单元格区域：按住Ctrl键不放，多次拖动鼠标可以选定多个不连续的单元格区域。2输入数据（1）在工作表中输入数字数据和文本数据，如下：发现了什么？“数字数据”在默认情况下在单元格中是右对齐的，而“文本数据”在默认情况下在单元格中是左对齐的有几点要讨论：（a）日期和时间数据是当作数字数据来处理的。（b）直接输入以0打头的数字，为什么0会丢弃？例如0571（演示给大家看）。怎么办？可以把它们处理为由文本数据，这时输入时在数字前面要加一个西文单引号“ ”，如输入浙江杭州区号为：0571，自动左对齐。（c）如果直接输入1/2，为什么不行？如果要在单元格中输入分数，需先输入0和空格，然后再输入分数如1/2。（d）如果单元格中的数字被“#”代替，说明单元格不够宽，增加单元格的宽度即可。（2）输入逻辑数据逻辑型数据有两个：“TRUE”（表示“真”）和“FALSE”（表示“假”）。可以直接在单元格输入逻辑值TRUE或FALSE。3修改、删除单元格数据 单击待修改数据的单元格（即选定单元格），再单击“编辑栏”中的数据即可进行修改；还可以双击直接在单元格中修改数据。删除数据：选定待删除数据的单元格或单元格区域，再按Delete键。注意：删除数据和下面要讲到的删除单元格有区别的4插入或删除行、列与单元格如果要在某一行或某一列前要整行或整列的插入，则可以分别选定该行或该列，单击“插入”菜单“行”（或“列”）命令即可。删除行或列操作为：选定要删除的整行或整列，单击“编辑”“删除”命令即可。如何插入、删除单元格呢？插入单元格操作如下：选定某单元格，单击“插入”“单元格”命令，弹出“插入”对话框，根据对话框进行操作，例如选择“活动单元格下移”，则新插入的单元格出现在选定区，选定的单元格向下移动。（这一点我Word表格中有点类似）。删除单元格操作如下：选定要删除的单元格，单击“编辑”“删除”命令，根据对话框进行操作，例如选择“下方单元格上移”，则删除单元格后下面的单元格向上移动作为补充。5移动、复制单元格数据（1）移动单元格数据：用“剪切”和“粘贴”可实现数据的移动，操作步骤如下：选定含数据的单元格，单击单击“编辑”“剪切”命令，此时被剪切的数据区域的边框呈虚线闪烁显示，区域内的数据仍然存在。然后单击目标位置单元格，单击“编辑”“粘贴”命令，被剪切的数据就移到指定的新位置，原位置内容为空，虚线闪烁框也随之消失。（2）复制单元格数据：用“复制”和“粘贴”可实现数据的复制，操作步骤与“移动单元格数据”类似。所不同的主要有两点：其一是用“复制”代替“剪切”；其二是进行“粘贴”操作后，原位置内容不变，原位置边框的虚线闪烁显示仍然存在，因此可继续在其他位置粘贴。（可用按Esc键去掉虚线闪烁区域）6自动填充数据对于一些有规律或相同的数据，可以采用自动填充功能进行同行或同列连续若干个单元格的数据输入。下面分别给予介绍。（1）填充相同数据：在需要填充一组重复的数字或文本时，先选定被复制的单元格，将鼠标指针放在该单元格矩形框的右下角，当鼠标指针变成黑色“”形状（称为填充柄）时，按住鼠标左键拖动鼠标滑过要填充的区域，则该区域的单元格内容与被复制的单元格内容相同。（待会儿操作）（2）填充等差或等比序列 填充等差数据：例如，要求从某单元格开始依次输入2、5、8、20等7个数据，它是一个等差序列，具体操作为：先从首单元格开始依次输入2和5，再选定这两个单元格，往右拖动它们的填充柄至第7个单元格，松开鼠标左键即可，如下图所示。 填充等比数据：例如，要求从某单元格开始依次输入3、6、12、192等7个数据，通过观察知道它是一个公比为2的等比数列，Excel提供了等比序列填充功能。就不能用上面简单的方法来实现了。具体操作为：先在首单元格输入3，并从3所在单元格开始选定这7个单元格数据区域，然后单击“编辑”菜单“填充”“序列”命令，弹出“序列”对话框，进行适当设置，按“确定”即可。（待会儿操作）（3）填充系统与用户自定义序列数据 填充系统序列数据：在Excel内部已经定义了一些常用的文本序列，例如“星期”、“月份”和“季度”等序列。填充系统序列的操作比较简单，例如从某一单元格开始填充“星期”序列，只要在该单元格中输入“星期一”，并选定它，将其填充柄往下拖动至第7个单元格即可。系统预定义哪些文本序列呢？通过单击“工具”菜单“选项”“自定义序列”选项卡就可以看到。 用户自定义序列数据并填充：我等下做给大家看一下，知道它的思想就可以了。7查找与替换与Word文档操作类似，Excel也提供了查找与替换功能，不再展开讲了。关于上面的“自动填充数据”将在“Excel演示题一.xls”中演示给大家看，请打开“Excel演示题一.xls ”。思考若干问题：问题1：看p.171第3小题，在Excel中，一个新建工作簿的默认工作表的个数为_。A1 B2 C3 D4问题2：在Excel中，在单元格中输入数字数据，默认格式是：（？）(1) 居中/ (2)左对齐 / (3) 右对齐/ (4) 随机（“文本”数据默认是左对齐）。问题3：若想输入数字字符串070615，则应输入（？）。 070615 / 070615/ 070615 / 070615 问题4：在Excel 2003中，每个文件的默认扩展名为_。A. doc / B. ppt / C. xls / D. htm问题5：在Excel 2003中，电子工作表中的列标为_。A.数字 / B.字母 / C.数字与字母混合 / D.第一个为字母其余为数字问题6在Excel中，存储二维数据的表格被称为_。A工作表 B文件夹 C工作簙 D图表问题7：在Excel 2003中，若一个单元格的地址为F5，则其右边紧邻的一个单元格的地址为_。（A.F6 / B.G5 / C.E5 / D.F4），思考：其正下方紧邻的一个单元格的地址为多少？问题8：在Excel 2003中，单元格名称的表示方法是_。A.列标在前行号在后 / B.行号在前列标在后 / C.只包含列标问题9：在Excel中，只能把一个新的工作表插入到_。A.所有工作表的最前面 / B.所有工作表的最后面/C.当前工作表的前面问题10：在Excel中，填充柄在所选单元格区域的_。A左下角 B右下角 C左上角 D右上角问题11若在Excel某工作表的F1、G1单元格中分别填入了3和5，并将这2个单元格选定，然后向右拖动填充柄，在H1和I1中分别填入的数据是_。A7、9 B3、5 C5、7 D6、8问题12：看p.172第19题，在Excel中，若需要选择多个不连续的单元格区域，除选择第一个区域外，以后每选择一个区域都要同时按住_。ACtrl键 BShift键 CAlt键 DEsc键三. 工作表的格式化1设置单元格格式 （1）设置数字格式：步骤为：单击“格式”菜单“单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，单击“数字”选项卡，Excel提供的数字格式类型有：常规、数值、日期和时间、货币、会计专用、百分比、科学记数和文本等。在默认情况下，数字格式是“常规”格式。（待会儿操作演示.）（2）单元格对齐方式利用“单元格格式”对话框中“对齐”选项卡，可以设置单元格中内容的对齐方式。系统默认的是文本左对齐，数值右对齐，垂直方向靠下对齐。（待会儿操作演示.）（3）字体设置利用“单元格格式”对话框中“字体”选项卡，可对字体、字形、字号、颜色、下划线和特殊效果等设置。（待会儿操作演示.）（4）设置单元格边框或图案（底纹） 分别在“单元格格式”对话框中“边框”和“图案”选项卡中进行设置。（5）设置行高和列宽 设置行高：选定行，单击“格式”菜单“行”“行高”命令，在弹出的“行高”对话框中输入指定的值。同样可选定列，设置列宽。2条件格式化使用条件格式可以对含有数值或其他内容的单元格应用某种条件来决定数值的显示格式。其操作方法是：选定某单元格区域，再单击“格式”菜单“条件格式”命令即可完成设置。下面将通过一个例子介绍其操作