银座之夜活动申请(管委会).docx

重庆京投置业有限公司关于举办【银座之夜】金秋业主答谢晚会的申请为延续“魅力黔江，宜居新城”黔江新城成果展活动，充分展现黔江区委、区政府全力打造“生态之城、宜居之城、幸福之城、品质之城”的新城建设理念，从商业综合体和高档住宅两大层面福泽全城百姓，我司决定积极响应并鼎力支持新城管委会宣传工作，携同重庆阿丘网络信息服务中心，两家联合举办银座之夜金秋业主答谢晚会的大型活动，活动具体情况如下：活动时间：2012年10月19日日晚19:30-23:00（如遇下雨等恶劣天气，则时间相应顺延）活动地点：武陵山汽摩机电交易中心项目二号楼外侧沿市政广场，约700（详见附件一）参会人员：黔江企事业单位、媒体单位、项目业主、普通观众约300400人。活动形式：文艺表演、互动游戏活动组织：详见附件二特此申请，敬请批复为盼！顺祝商祺！重庆京投置业有限公司二一二年十月九日附件一、活动场地示意图注：观众区预计到访的人数为400人左右，暂提供舟白隧道口靠汽摩机电商谷项目的市政广场（含部分项目红线内的建设用地）700活动场地用于本次活动的专属区域。附件三、活动详尽的组织方案 【银座.金秋之夜】 京投.黔州汽摩机电商谷业主答谢晚会暨黔江区首届魅力女人评选总决赛活动执行方案一、活动目的1、扩大新城认知度，加速黔江区域内客户对新城发展的归属感；2、促进双向沟通，引导舆论导向，巩固、升华老业主、新客户、黔江群众对项目所倡导的生活模式的认同；3、以大型的社会参与活动营造市场热点，通过人气和地段的炒作，反哺黔州项目产品的入市销售。二、活动时间10月19日周五晚19:30-23:00注：（如遇下雨等恶劣天气，则时间相应顺延）三、活动地点1、京投.黔州汽摩机电商谷项目销售中心外市政广场2、活动场地及现场平面布置图 活动现场平面布置示意四、活动参与对象1、黔江区新城管委会、黔江区商务局、黔江区投资促进办公室、黔江区舟白街道办事处、黔江区国土资源与房屋管理局等政府相关部门（约10人）；2、黔江区经贸职业学院、旅游职业学院、中国电信、中国移动、中国联通及新城入驻企事业单位代表（约30人）；3、黔江区电视台、武陵都市报社、武陵传媒网等媒体单位（约6人）；4、汽摩机电商谷目一、二期老业主、新客户（约150人，拟按每户2个名额）；5、参与魅力女人决赛阶段选手的亲友团及持续关注魅力女人选拔活动的热心观众（约200人）；6、黔江老城区群众（预计100人,通过论坛发帖赠票或DM直投报名方式）；7、舟白新城原住民（预计100人，不在邀请之列）。注：实际参会人数合计：预计400人2、活动价值梳理五、活动组织构成1、魅力女人才艺评选严格按照主办方既有的流程组织实施，预计才艺展示（含颁奖等环节的穿插）共需时间90分钟，细化流程在本次活动框架方案认可后再行议定。注：因评选活动所需的所有物料由黔江在线自行准备。2、现场冷餐及道具A、所有凭票入场的观众均可凭票根（副卷2）在入场时获赠矿泉水1瓶及精美糕点一份（含银座广场DM及折页的装袋资料）。B、所有凭票入场的观众均可凭票根（副卷2）在入场时获赠荧光棒1支。3、文艺表演+互动奖品A、在比赛开始前的暖场、比赛期间穿插部分精彩的文艺表演吸引受众，表演形式多样，以大型舞蹈、魔术、杂技为主，并通过主持人串词、有奖知识问答、互动游戏等植入与我司项目有关的信息，并给予精美礼品的发放，保证植入环节的有效开展。4、现场抽奖A、为扩大本次活动的影响力，活动期间凡凭入场卷到访的（须加盖重庆京投置业有限公司相关印章）的观众除都有机会获得由主办方赞助的各类大奖，现场抽选出的最终大奖由礼品组负责登记核实，并在晚会当晚进行礼品券的发放；B、现场抽选大奖设置建议：奖级奖品数量单价（元）总价（元）备注一等奖电饭煲+饮水机（套装）500采用库存产品二等奖电饭煲1000采用库存产品C、领奖规则： 全体观众入场时将入场券副联投入准备好的抽奖箱中（仅加盖重庆京投置业有限公司相关印章方可参与抽奖），该抽奖箱由工作人员全程监管，晚会进行过程中，邀请抽奖嘉宾从中抽选出定量的副券，同时全场观众可以通过大屏幕显示出的副券号码核对留存的底根号码，凡一致者，则为获奖人。 所有礼品均以礼品卷的形式对外进行发放，其中一等奖由中奖客户自行前往指定的电器经销商处兑换礼品，二、三等奖中奖客户须在7个工作日内前往黔州汽摩机电商谷销售中心领取。五、入场券发放工作的组织实施1、10月1日-10月7日期间，由营销部牵头，黔江在线配合执行，在黔江在线网站以本次活动魅力女人决赛、抽奖、表演三大内容为主要诉求吸引黔江本地客群（主要为魅力女人活动的粉丝团）的参与，进行跟帖炒作有奖的形式发放入场券的，申领者须自行前往项目销售中心或黔江在线办公室领取入场券，相关人员同时做好及时的登记工作（预计发放300张）；2、营销执行计划： l 1、前期广宣渠道选择 详见黔州汽摩机电商谷9-10月媒体投放计划l 2、人员引导及疏散： 特邀嘉宾（政府、企事业单位、参赛选手）的入场离场 负责接送政府、企事业单位的车辆每辆配备工作人员一名，至指定地点停车后，由工作人员带领至支宾台，佩戴胸花，签到后由礼仪小姐负责引入场内落座特设的嘉宾席； 参赛选手由售房车统一协调安排，具体见车辆组细化方案。 晚会结束后，由礼仪小姐及车辆固定配备的工作人员全程引导先行离场。 观众的入场离场： 由停车场的车辆协调人员负责引导观众至支宾台，完成入场相关手续后就坐； 晚会结束后，按前后秩序由内场安保人员全程引导逐步撤出会场；有序登上转运班车； 注意事项： 停车场设立特邀嘉宾停车位导视牌（视具体情况确定车位个数），若嘉宾自行开车前往，由车辆协调人员引导至支宾台，完成入场手续； 晚会结束后，现场安保人员留一半维护离场秩序，另一半以及特邀嘉宾运送车辆的工作服务人员提前10分钟离场，组织维护各线路运送班车的上车秩序，并负责核实相关票据后准许登车； 车位分布图示意：3、交通组织、协调：l 1、乘员基数以400人的参会标准，拟按70%80%的人员需要提供乘坐提供的车辆，共计300人左右。l 2、运力构成 安排售房车及捷达车接送现场工作人员及； 租赁公交公司大型公交车辆（60人/辆）3辆，中型公交车（30人/辆）5辆负责各线路的参会人员运输； 每两台车配备1名工作人员用以维护乘车纪律l 3、线路安排（往返）A、汽摩商谷销售中心-下坝-太平岗-体育馆（起始点）l 4、注意事项 往返乘车均需出示入场券主联； 每两台车配备一名工作人员； 实行一人一票制； 严格遵照车辆核载人员，不得超载； 所有车辆在体育馆对面新大兴超市公交车站统一发车（19:00准时发车），确保19:30分到达晚会现场；l 5、现场人员准备：后续方案另行呈报六、应急预案1、停车位问题： 与黔江区交通部门提前沟通，确保足量的停车位，首先考虑观众大型交通车辆的停靠需求，次要考虑特邀加冰车辆的停靠需求，尽量要求观众乘坐统一的车辆前往现场，车位初步规划详见车位布置图。2、统一着装： 为明确岗位职责，现场工作人员（安保、礼仪除外）需统一着装并佩戴工作人员的吊牌。3、电源故障： 在电路重要区域配备专业的电力维修人员，遇到紧急状况马上进行处理，同时防止闲杂人等进入电路区，起用备用电源。4、安全标记：参加人员（包括观众）因碰到现场线路而发生安全事故 处理方法：在各个危险区域安放好危险标记，并用胶布封好裸露在外的电源线。5、活动当天下小雨： 处理办法：如遇天气原因，需搭建临时避雨通道，同时提前准备定量的临时雨具，如塑料雨衣等。 备注：密切关注活动期间天气状况6、时间情况： 因堵车导致大部分观众或领导、嘉宾到达时间较晚，导致晚会延时； 处理办法：首先应提前安排各发车点的发车时间，以备时间充裕，原则上所有人员均提前1个小时（当天19:00）到达现场；如遇非可控外力因素，车辆组提前沟通。7、消防问题 处理办法：临时安排2名安保人员随时不间断巡查消防点（如火源点、电源接头等），如发生火灾马上在各通道紧急疏散人群。 与场地组织方提前沟通准备相应的救火工具和设备在现场8、伤情问题：