从事外贸不可不知道的黄金知识.docx

Top of Form这是我从事外贸3个月的总结，希望对一些和我一样的新手，有点用处。SOHO挂靠的利润分析2004年退税改革以后，绝大部分的退税率都是13%,当然也有其他不一样的退税率，这个可以通过网站查询的。合众上也可以查。一般来说，退税率越高，结汇价格就越高。外贸公司买断时外贸公司利润外汇美金国家退税部分支付工厂货款SOHO的利润国家退税增值税发票全额金额/1.17 该产品的出口退税率 （17%增值税额，发票金额已经包括增值税）工厂货款：一般是等于增值税发票总额SOHO利润=(外汇美金工厂开票总额 /SOHO的结汇价格) SOHO的一个出口合同，订单美圆为12000美圆服装。（退税13），给工厂的合同价格为￥91500.00。外贸公司给SOHO的结汇价格是1美圆结算9.15人民币。那么在报关出口以后，发票开上，外汇全额到帐以后，各个利润如下SOHO的利润（1200091500/9.15）8.262000x8.26=16520人民币。外贸公司利润12000 8.2641(美圆的当天牌价) 91500/1.17 0.1391500SOHO的利润99169.20+10167-91500-16520=1316.20人民币。还有一种是一个美圆收一定比率的管理费用，我们可以这样计算利润：假设是1美圆收1的费用。按照上个例子那么外贸公司利润：12000x0.01= 120美金SOHO的利润120008.2641+91500/1.170.13-91500-外贸公司收的管理费用（也就是外贸公司利润120美 金）99169.20+10167-91500-1208.2616845.00人民币基本上这样分析，应该可以看清楚。如果有写的不妥的地方，请 大家指出来。也希望能够给你们一些帮助。本人明年从公司辞职，也要加入SOHO的行列。希望到时候能够和各位合作。必须了解出口退税的4个时限出口企业在办理出口退税时，应注意四个时限规定：一是“30天”。外贸企业购进出口货物后，应及时向供货企业索取增值税专用发票或普通发票。属于防伪税税控增值税发票，必须在开票之日起30天内办理认证手续。二是“90天”。外贸企业必须在货物报关出口之日起90天内办理出口退税申报手续，生产企业必须在货物报关出口之日起三个月后免抵退税申报期内办理免抵税申报手续。三是“180天”。出口企业必须在货物报关出口之日起180天/半年内，向所在地主管退税部门提供出口收汇核销单(远期收汇除外)。四是“3个月”。出口企业出口货物纸质退税凭证丢失或内容填写有误，按有关规定可以补办或更改的，出口企业可在申报期限内向退税部门提出延期办理出口货物退(免)税申报的申请，经批准后，可延期3个月申报。出口货物退(免)税的税种分类根据现行税制规定，我国出口货物退(免)税的税种是流转税(又称间接税)范围内的增值税、消费税两个税种。出口货物退(免)税的税款是出口货物在国内生产、流通各个环节已缴纳的增值税和应缴纳的消费税。关键词：流转税是泛指所谓以商品为特征对象的税种。就我国现行的税制而言，流转税包括增值税、营业税、消费税、土地增值税、关税及一些地方性工商税种。出口退税附送材料1.报关单。报关单是货物进口或出口时进出口企业向海关办理申报手续，以便海关凭此查验和验放而填具的单据。2.出口销售发票。这是出口企业根据与出口购货方签订的销售合同填开的单证，是外商购货的主要凭证，也是出口企业财会部门凭此记帐做出口产品销售收入的依据。3.进货发票。提供进货发票主要是为了确定出口产品的供货单位、产品名称、计量单位、数量，是否是生产企业的销售价格，以便划分和计算确定其进货费用等。4.结汇水单或收汇通知书。5.属于生产企业直接出口或委托出口自制产品，凡以到岸价CIF结算的，还应附送出口货物运单和出口保险单。6.有进料加工复出口产品业务的企业，还应向税务机关报送进口料、件的合同编号、日期、进口料件名称、数量、复出口产品名称，进料成本金额和实纳各种税金额等。7.产品征税证明。8.出口收汇已核销证明。9.与出口退税有关的其他材料。一般贸易出口货物退税计算方法目前，外商投资企业出口货物退税办法包括“先征后退”和“免、抵、退”税。“先征后退”是指生产企业自营出口或委托代理出口的货物，一律先按照增值税暂行条例规定的征税率征税，然后由主管出口退税业务的税务机关在国家出口退税计划内按规定的退税率审批退税。一、计税依据。“先征后退”办法按照当期出口货物离岸价(FOB价)乘以外汇人民币牌价计算应退税额。最常用的FOB、CFR和CIF价的换算方法如下：FOB价=CFR价-运费=CIF价(1-投保加成保险费率)-运费因此，如果企业以到岸价格作为对外出口成交的，在货物离境后，应扣除发生的由企业负担的国外运费、保险费佣金和财务费用；以CFR价成交的，应扣除运费。二、计算方法1、一般贸易(1)计算公式：当期应纳税额=当期内销货物的销项税额+当期出口货物离岸价外汇人民币牌价征税率-当期全部进项税额当期应退税额=出口货物离岸价格外汇人民币牌价退税税率(2)以上计算公式的有关说明：当期进项税额包括当期全部国内购料费、水电费、允许抵扣的运输费、当期海关代征增值税等税法规定可以抵扣的进项税额。外汇人民币牌价应按财务制度规定的两种办法确定，即国家公布的当日牌价或月初、月末牌价的平均价。计算方法一旦确定，企业在一个纳税年度内不得更改。企业实际销售收入与出口货物报送单、外汇核销单上记载的金额不一致时，税务机关按金额大的征税，按出口货物报关单上记载的金额退税。应纳税额小于零的，结转下期抵减应交税额。举例说明：例1、某鞋厂2000年3月出口鞋30000打，其中：(1)28000打以FOB价成交，每打200美元，人民币外汇牌价为1：8.2836元； (2)2000打以CIF价格成交，每打240美元，并每打支付运费20美元、保险费10美元、佣金2美元，人民币外汇牌价为1：8.2836元。当期实现内销鞋19400打，销售收入34920000元，销项税额为5936400元，当月可予抵扣的进项税额为10800000元，鞋的退税率为13%。用“先征后退”方法计算应交税额和应退税额。计算出口自产货物销售收入：出口自产货物销售收入=离岸价格外汇人民币牌价+(到岸价格-运输费-保险费-佣金)外汇人民币牌=280002008.2836+2000(240-20-10-2)8.2836=49834137.60(元)当期应纳税额=当期内销货物的销项税额+当期出口货物离岸价格外汇人民币牌价征税率-当期全部进项税额=5936400+49834137.6017%-10800000=3608203.39(元)当期应退税额=当期出口货物离岸价格外汇人民币牌价退税税率-49834137.6013%=6478437.89(元)。若要转载请注明来自江苏外贸社区，地址：C.aspx?page=572104.html出口退税如何计算退税收入=收购成本(增殖税发票金额)/1.17*退税率保本换汇成本=外汇牌价*1.17/(1.17-退税率)工厂开增值税发票给你，这就是你作为外贸公司的采购价格，设为X元，对外销售价格设为Y美元，则实际换汇成本X元/Y美元, 报价X元/实际换汇成本。（以下以1美元=7.9720人民币为例）出口退税如何计算退税收入=收购成本(增殖税发票金额)/1.17*退税率保本换汇成本=外汇牌价*1.17/(1.17-退税率)工厂开增值税发票给你，这就是你作为外贸公司的采购价格，设为X元，对外销售价格设为Y美元，则实际换汇成本X元/Y美元, 报价X元/实际换汇成本。（以下以1美元=7.9720人民币为例）对于开增值税发票增值税率17%，而退税率为13%的产品来说，退税X/1.17*0.13 元， 结汇收入Y*外汇牌价Y*7.9720元，那么你总共收入的就是结汇收入退税收入 Y*7.9720 +X/1.17*0.13 元。你要保本不盈亏，至少你要保证你的总收入等于你从工厂采购的价格，也就是那增值税发票的X元。 X=Y*7.9720 +X/1.17*0.13 这个公式就是：外贸公司采购的工厂开增值税发票的价格 对外销售美元*外汇牌价+退税收入。那么保本换汇成本X/Y=7.9720/（1-0.13/1.17）8.9685 只有这样外贸公司才不会亏。外贸单证流程 1客户询盘：一般在客户下purchase Order之前，都会有相关的Order Inquiry给业务部，做一些细节上的了解。 2报价：业务部及时回复客人查询，确定货物品名，型号，生产厂家，数量，交货期，付款方式，包装规格及柜型等，Performa Invoice 给客户做正式报价。 3得到订单：经过洽谈，收到客户正式的订单purchase Order。 4下生产订单：得到客人的订单确认后，给工厂下订单，安排生产计划。 5业务审批：业务部收到订单后，首先做出业务审核表。按“出口合同审核表”的项目如实填写，尽可能将各种预计费用都列明。合同审批需附上客人订单传真件，与工厂的收购合同。审核表要由业务员签名，部门经理审批，再交管理部人员审核后才能执行。如金额较大的，或有预付款和佣金等条款的，要经公司总经理审批才行。合同审批之后，制成销售订单，交给部门进程员跟进。 6下达生产通知：业务部在确定交货期后，满足下列情况可下达生产通知, 通知工厂按时生产： 6.1：如果是L/C付款的客户，通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到，收到L/C后应业务员和单证员分别审查信用证，检查是否存在错误，交货期能否保障，及其他可能的问题，如有问题应立即请客人改证。 6.2：如果是T/T付款的客户，要确认定金已经到账。 6.3：如果是放帐客户，或通过银行D/A等方式收汇等，需经理确认。 7 验货： 7.1：在交货期前一周，要通知公司验货员验货。 7.2：如果客人要自己或指定验货人员来验货的，要在交货期一周前，约客户查货并将查货日期告知计划部。 7.3：如果客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的，要在交货期两周前与验货公司联系，预约验货时间，确保在交货期前安排好时间。确定后将验货时间通知工厂。 8制备基本文件。工厂提供的装箱资料，制作出口合同，出口商业发票，装箱单等文件（应由业务跟单员制作，交给单证员）。 9商检：如果是国家法定商检产品，在给工厂下订单时要说明商检要求，并提供出口合同，发票等商检所需资料。而且要告诉工厂将来产品的出口口岸，便于工厂办理商检。应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。 10 租船订仓： 10.1如果跟客人签订的合同是FOB CHINA条款，通常客人会指定运输代理公司或船公司。应尽早与货代联系，告知发货意向，了解将要安排的出口口岸，船期等情况，确认工厂的交货能否早于开船期至少一周以前，以及船期能否达到客人要求的交货期。应在交货期两周之前向货运公司发出书面定仓通知（ING ORDER），通常在开船一周前可拿到定仓纸。 10.2如果是由卖方支付运费，应尽早向货运公司或船公司咨询船期，运价，开船口岸等。经比较，选择价格优惠，信誉好，船期合适的船公司，并告诉业务员通告给客人。如客人不同意时要另选客人认可的船公司。开船前两周书面定仓，程序同上。 10.3如果货物不够一个小柜，需走散货时，向货代公司定散货仓位。拿到入仓纸时，还要了解截关时间，入仓报关要求，等内容。 10.4向运输公司定仓时，一定要传真书面定仓纸，注明所定船期，柜型及数量，目的港等内容，以避免差错。 11 安排拖柜： 11.1货物做好并验货通过后，委托拖车公司提柜，装柜。拖车公司应选择安全可靠，价格合理的公司签订协议长期合作，以确保安全及准时。要给拖车公司传真以下资料：定仓确认书/放柜纸，船公司，定仓号，拖柜委托书，注明装柜时间，柜型及数量，装柜地址，报关行，及装船口岸等。如果有验货公司看装柜，要专门声明，不能晚到。并要求回传一份上柜资料，列明柜号、车牌号、司机及联系电话等 11.2传真一份装车资料给工厂，列明上柜时间、柜型、订仓号、订单号、车牌号以及司机联系电话。 11.3要求工厂在货柜离开工厂后尽快传真一份装货通知给业务部，列明货柜离厂时间、实际装货数量等，并记装箱号码和封条号码作为提单的资料。要求工厂装柜后一定要记住上封条。 12委托报关：在拖柜同时将报关所需资料交给合作报关行，委托出口报关及做商检通关换单。通常要给报关留出两天时间（船截关前）。委托报关时，应提供一份装柜资料，内容包括所装货物及数量，口岸，船公司，定仓号，柜号，船开截关时间，拖车公司，柜型及数量，本公司的联系人和电话等。 13 获得运输文件/提单： 13.1 最迟在开船后两天内，要将提单补料内容传真给船运公司或货运代理。补料要按L/C或客人的要求来做，并给出正确的货物数量，以及一些特殊要求等，包括要求船公司随同提单出的船证明等。 13.2 督促船公司尽快出提单样板及运费帐单。仔细核对样本无误后，向船公司书面确认提单内容。如果提单需客人确认的，要先传真提单样板给客人，得到确认后再要求船公司出正本。 13.3 及时支付运杂费，付款后通知船公司及时取得提单等运输文件。支付运费应做登记。 14 准备其他文件 14.1商业发票：L/C 要求提供的文件中，对商业发票要求最严格。发票的日期要确定在开证日之后，交货期之前。发票中的货物描述要与L/C上的完全相同，小写和大写金额都要正确无误。L/C上对发票的条款应显示出来，要显示唛头。如果发票需办理对方大使馆认证，一般要提前20天办理。 14.2FORMA原产地证书：FORM A 原产地证要在发货之前到检验检疫局申办。需注意的是运输日期要在L/C 的交货期和开船日之前，在发票日期之后。未能在发货之前办理的，要办理后发证书，需提供报关单，提单等文件。经香港转运的货物，FORM A证书通常要到香港的中国商检公司办理加签，证明未在港对货物进行再加工。 14.3一般原产地证：一般原产地证可在中国贸易促进会办理，要求低一些。可在发货之后不太长的时间内补办。如果原产地证书要办理大使馆加签，也和发票一样要提前20天办理。 14.4装运通知：一般是要求在开船后几天之内，要通知客人发货的细节，包括船名，航班次，开船日，预计抵港日，货物及数量，金额，包装件数，唛头，目的港代理人等。有时L/C要求提供发送证明，如传真报告书，发函底单等，注意按客人要求的时间内办理。 14.5装箱单：装箱单应清楚地表明货物装箱情况。要显示每箱内装的数量，每箱的毛重，净重，外箱尺寸。按外箱尺寸计算出来的总体积要与标明的总体积相符。要显示唛头和箱号，以便于客人查找。装箱单的重量，体积要于提单相符。 15交单： 15.1采用L/C收汇的，应在规定的交单时间内，备齐全部单证，并严格审单，确保没有错误，才交银行议付。 15.2采用T/T收汇的，在取得提单后马上传真提单给客人付款，确认收到到余款后再将提单正本及其他文件寄给客人。 15.3如果T/T收汇的，要求收全款才能做柜的，要等收款后再安排拖柜。拿到提单后可立即寄正本提单给客人。 16业务登记：每单出口业务在完成后要及时做登记，包括电脑登记及书面登记，便于以后查询，统计等。 17文件存档：所有的文件、L/C和议付文件必须留存一整套以备查用。 18单证员平时应注意收集运价变动，船期，航线，等信息，为业务员报价提供帮助1客户询盘2报价：3得到订单： 4下生产订单 5业务审批 6下达生产通知 7验货 8制备基本文件。9商检： 10 租船订仓 11 安排拖柜： 12委托报关 13 获得运输文件/提单14 准备其他文件 15交单： 16业务登记 17文件存档跟单业务工作流程：一. 跟单：1. 制作合同：客户下单以后，核对产品价钱是否与以前所做的订单或之前确认的价钱是否一致，总金额是否正确，如正确，将资料输入外贸专家软件里做出口合同给客户确认，如是做T/T30%，并让其安排打订金，待定金到帐后，再下购货合同给工厂进行生产，如果是做100%前T/T，则可直接安排生产。无论是在做出口合同或购货合同，一定要特别注意产品描述，数量，价格，总金额，付款方式，交货期与工厂方面协调好，以免以后赶不交期。下购货合同到工厂后，要求工厂负责人签回，存档留底，如可以，可同时要求工厂提前算出订单材积以准备以后安排订舱拼柜事宜。2. 商检：需要商检的货物在交货期前一两个星期就可以办理商检了。如果工厂安排商检，则提供商检资料给工厂，包括外销合同，装箱单，发票。大概两三天后，工厂在向当地商检局申请办好商检后，传真换证凭条给你，留存以便日后安排报关。换证凭条只显示实际报关商品的第一项商品及报关总金额，有效期一般为三个月，实际报关金额可以小于换证凭条上的金额。但一张换证凭条只能用一次，不可重复使用。3. 办理C/O或Form A：看所属客户是属于哪一个国家或客户的具体要求来办理C/O或Form A。Form A是普惠制产地证书，目前给予我国普惠制待遇的国家共36个，可以享受减免关税待遇。C/O是一般性原产地证书，只是证明货物是产自中国的。一般原产地证书得到贸促会办理，而普会制的话在商检局办理就可以了。在装运期至少一个星期前办理。不管你办理的是一般产地证还是普惠制产地证，基本程序都是先在网上制作好资料（包括合同，发票，装箱单等）后再发过去,待机器检查合格后再由贸促会或者商检局的人员再人工审单一次,合格后就可以去领取单证了。4. 验货订舱：经常注意工厂订单生产进度，在交货期前十多天，询问工厂是否可以按时交货，如可以，准备向货代订舱同时安排验货人员验货。验货合格后，向货代订舱。如是客户指定货代，则直接填好订舱单给指定货代公司人员，订舱单上要填好发货人，收货人，通知人，发货港，目的港，柜型，箱数，产品名称，毛重，体积等，让其代为订舱。两三天后，货代订好舱后会传真进仓单给你，注意进仓单上面的截柜时间，截补料时间，传真给工厂，让工厂按上面注明的时间内将货物送进仓库。如果是自己安排拖车拖柜，则需填好拖柜委托书，上面注明柜型，拖柜时间，装货地址，工厂联系人，联系电话等，与进仓单一起传真给拖车公司让其安排拖柜。5.报关：订好舱后在文件补料时间至少三天以前，填写报关资料寄给报关行或让货代帮忙报关。报关资料包括：外销合同，装箱单，发票，报关单，核销单（注意核销单在寄给报关行或货代前，必须先向商检局备案），报检委托书，换证凭条，C/O或Form A等。6.拿单：货物报好关，进入仓库后，及时出提单补料给货代，并与其核对提单草本。船开后两三天内，货代会列出费用清单来，包括文件费，AMS费用，清关费，操作费等。安排工厂付款，并将水单传给货代。货代在钱到帐后，就可以向其拿正本提单了，一般货代公司不寄提单，要公司派人去取，如公司没有人手，也可以出一份寄单委托书给货代让其直接寄到公司。如果提单电放，出提单电放申请，盖上公司章，签名传真给货代，记得让货代传真提单副本给你，以备公司留底存档。7. 通知客户：货物开船后，发邮件通知客户船名，开船日期等等，以便让其及时购买保险。8. 催款寄单：拿到提单正本后，扫描复印件电邮给客户，催其付清余款。客户货款到帐后，再寄正本提单，装箱单（数据应与提单上一致），发票给客户，在发票装箱单上写明柜号，封条号及发票号，虽然不太重要，但我觉得写上还是比较好。9. 退税：在报关后一个月后，报关行或货代会将报关底联及核销单退税联退还给你，拿上这些单据与银行传过来的核销水单就可向外汇局办理退税了。注意：1.有些产品比较工艺比较复杂，在生产前可以要求工厂打产前样，或为了控制质量，在出货前要求工厂出具船前样。2.跟单工作是需要很细心跟耐心的，时时刻刻注意工厂的生产进度，及时安排船期，在制作各种单证时，一定要特别小心，所有单据都很重要，一定要检查检查再检查才行，我就会经常出错，不过庆幸还没给公司造成损失，都是及时发现了。我觉得如果不急的单证，可以自己事先准备好，在拿出去前再仔细检查一遍，就可以避免不少错误。可以每隔一段时间对自己的工作总结一下，有哪些货要出，哪天要准备哪些文件，哪些样品在打样，哪些事情要回客户等等。二客户来样工作程序：收到客户要求打样的新产品时，首先拍照存档，在样品上做好标签，注明几月几号哪个客户寄样，以便日后查询。然后填好打样单及打样要求并将样品寄与工厂，要求其打样。如是比较重要的样品，还必须要求工厂在打好样后退还样品。三寄样工作程序：工厂打好样品后，根据实际情况，自己留样一份或拍照存档，以便日后与客户商讨。包装样品时特别注意包装盒不要过大，量好外箱尺寸称好重量自己记录存档（以方便后与快递公司核对月结清单）。易碎物品在外箱上贴上易碎标志，或为防止快递人员弄错，可自己再用白纸打上发件人收件人联系电话，地址贴在外箱上。自己也须做好记录，寄给谁，寄与目的，所寄物品，快递单号等等，以便日后查询。样品寄出后，写邮件通知客人所寄物品，快递追踪单号等。常用的出口单据和凭证（一)汇票（Draft: Bill of Exchange） 它是由一人向另一人签发的要求在见票时(或在指定的或可以确定的将来时间)向特定的人或其持票人无条件支持一定金额的书面命令。国际贸易中的货款结算，绝大多数使用跟单汇票（即附有提单等货运单据的汇票）。 在缮制汇票时应注意以下几个问题： (1)必须列明出标根据，在信用证收付方式下，须说明是根据哪家银行在何日开立的,哪一份信用证出具的。 (2)在信用证方式下，应按信用证的规定填写付款人；在托收方式时，付款人的名称一般应为进口方。 (3)信用证方式下的汇票受款人通常应为议付行；托收方式下的受款人应为托收行。 (4)汇票一般开具一式两份，两份具有同等效力，任何一份付讫，另一份自动失效。 （二)提单(Bill of Landing B/L) 它是由船长或船公司或其代理人签发的、证明已收到特定货物，允诺将货物运至特定目的地， 并交付给收货人的凭证。提单是代表货物所有权的凭证，因而也是卖方提供的各项单据中最重要的一种，所以在制作提单时须注意提单的各项内容(如提单的种类、收货人、货物的名称和件数、目的港、有关收取运费的记载、提单的份数等)一定要与信用证相符。 在我国出口业务中、国外来证通常要求提供全套清洁已装船作成凭指示和空白背书的提单。 对此要求，当货物装船时应十分注意，如果大副收据上有货物受损或包装不良等批注，凭此换取的提单中，也将均有同样的批注，即成为不清洁提单，而银行一般都不接受不清洁提单。提单一般是一式两份，在托运人要求下，也可签发三份或更多份。一份正本提单具有相同效力，但是只要凭其中一份提了货， 其余各份即失效。需要注意的是，倒签提单和预借单中是托运人和承运人串通弄虚作假的行为， 一旦暴露，后果严重。(三)保险单(Insurance Policy)和保险凭证(Insurance Certificate) 它们是保险人(即保险公司)与被保险人(即投保人，一般为进出口商)之间订立的保险合同，当被保险货物遭受保险合同责任范围内的损失时，它们是被保险人索赔、保险人理赔的依据。 保险单(俗称大保单)，是一种正规的保险合同，它一般包括下列内容：被保险人的名称， 被保险货物的名称、数量或重量、唛头、运输工具的种类和名称，承保险别，起讫地点， 保险期限和保险金额，还列有保险人的责任范围以及保险人与被保险人各自的权利、 义务等方面的详细条款。 保险凭证(俗称小保单)，是一种简化的保险合同，除对保险人和被保险人的权利、 义务等方面的详细条款不予载明外，其余的内容与保险单相同，并且与保险单有同等的效力。 但在实际业务中，我国保险公司大都签发保险单，较少使用保险凭证。 （四)商业发票(Commercial Invoice) 简称发票。它是出口企业开立的凭此向买方收款的发货价目清单，是供买卖双方凭此发货、 收货、记帐、收付货款和报关纳税的依据。发票并无统一格式，但其内容大致相同， 主要包括：发票编号、开立日期、有关出口合同号码、信用证号码、收货人名称地址、 运输标志以及商品的名称、规格、数量、包装方法、单价、总值和装运地、目的地等。 发票内容必须符合买卖合同规定，在采用信用证付款方式时，则应与信用证的规定严格相符， 绝不能有丝毫差异。另外，发票必须有发货人的正式签字方为有效。 (五)产地证明书(Certificate of Origin) 它是一种证明货物原产地或制造地的证件， 主要用途是提供给进口国海关凭此确定货物的生产国别，从而核定进口货物应征收的税率，有的国家限制从某些国家或地区进口货物， 也要求以产地证明书来证明货物的来源。产地证明书一般由出口地公证行或工商团体签发。 在我国，它由进出口商品检验局或中国国际贸易促进委员会签发。 (六)检验证书(Certificate of Inspection) 各种检验证书是分别用以证明货物的品质、数量、重量或卫生条件。在我国， 这类证明一般由中国进出口商品检验局出具，如合同或信用证无特别规定， 也可区分不同情况，由进出口公司或生产企业出具， 但应注意证书的名称及所列项目或检验结果，应与合同及信用证规定相同。(七)包装单/装箱单(Packing List)和重量单(Weight Memo) 包装单和重量单是商业发票的补充单据。包装单主要用于工业品，对每件包装内的货物名称、规格、花色等逐一作详细说明， 以便进口地的海关检验和进口商核对。重量单多用于以重量计价的初级产品， 载明每件商品的重量，有的还分别列明每件商品毛重、净重，其作用与包装单相同。 (八)普惠制单据(Generalized System of Preferences，GSP.) 普惠制是工业发达国家对来自发展中国家的某些产品， 特别是工业制成品和半制成品给予的一种普遍的关税减免优惠制度。 目前，已有日本、加拿大、澳大利亚、新西兰和欧共体成员国等19个国家给予我国普惠制待遇， 向这些国家出口货物，须提供普惠制单据，作为进口国海关减免关税的依据。单证业务程序一、熟悉合同内容： 无论是在信用证还是在其他支付方式下，唯一的根据就是合同，通过熟悉合同内容，你能清楚的了解整个交易过程所要遵守和注意的问题二、制作单据：1在D/P支付方式下，根据合同制作单据，主要单据包括：商业发票、装箱单、提单，以及合同规定提交的其他单据，如：保险单、原产地证，品质证等等。在制单的过程中要注意的是一定要完全依据合同内容制作单据，不能有一点更改。2在信用证支付方式下，要做的就比在D/P支付方式下复杂多了，首先，拿到信用证后，要仔细阅读信用证内容，也就是审证，要注意的是其内容是否与合同一致。其次，如发现信用证内容与合同不符或出现有软条款，应及时要求对方修改信用证，即改证。最后，根据信用证内容与合同制作单据，所做的主要单据与D/P一样，在制单的过程中，要做到单证相符，单单一致，做完单据以后，要仔细检查，如有错误及时修改。在此要说明的是，一般来说，商业发票、装箱单是自己制作，但是有些单据是由其他相关部门签发的。如提单、原产地证、品质证、保险单等等。（1） 提单：提单是客户提货的物权凭证，由船公司签发，但在签发之前，必须提供货物资料给船公司，船公司根据此资料制作提单，在此过程中，核对提单内容是致关重要的，所以要求必须严格按照合同或信用证内容核对。（2） 原产地证：原产地证是证明货物原产自哪个国家的证明文件，一般由国家检验机关或其他相关机构签发，在签发之前，必须根据合同或信用证内容打印好货物的相关内容，并带好相关文件，如商业发票，原产地申请书，到国家检验检疫机关办理。（3） 品质证：品质证是证明货物质量的证明文件，一般由国家检验检疫机构签发，其通过对货物检验来判断是否符合此货物规定的标准。在签发之前，由发货人提交相关的文件，如报检委托书、商业发票等，到国家检验检疫机关办理。（4） 保险单：保险单是承担货物在运输过程中所发生的一切损失的证明文件，在由承担办理保险的一方交纳一定金额的保险费后，由保险公司签发，在签发之前向保险公司提交相关货物资料，并对其内容进行核对。三、审单、交单：1审单：将所制作好的单据根据合同或信用证认真仔细的核对，如有不符及时修改。2交单：将合同或信用证所要求的单据整理好，并留一份存档，以便以后查阅，并填好出口交单委托书，将所有单据交致银行。四、结汇：银行结汇后，会有结汇水单，结汇水单有三联：核销联、贷记联、借记联。五、核销：一般有以下三个过程：1核销单申领：（1）网上电子口岸申领 （2）带好加盖公章的外销合同复印件、领单证明、电子口岸操作卡到国家外汇管理局出口核销处申领核销单。2核销单备案：（1）网上电子口岸备案（2）海关备案，即报关。3核销： （1）网上电子口岸交单 （2）电子口岸交单34个工作日后，带好核销单、结汇水单核销联、报关单、2份加盖公章的企业批次报告表到国家外汇管理局出口核销处核销。六、退税As a sourcing agent and buyer I can tell you what a good quotation is for me: it includes all relevant information! My job is to find a reliable supplier at a reasonable price in the shortest time possible.It is very possible that I will choose a supplier whose price is a few percent higher but the quotation is complete. That means, it includes:- FOB (!) price, with seaport marked! (I often get FOB quotes without location. Obviously for me in Europe a FOB Shanghai price is higher than a FOB Xiamen price, since shipping rates are different).- delivery time (so far no Chinese supplier was able to keep the promised delivery time for my projects 90% delay, 10% early)- package unit (carton details)! Carton weight, size, volume, content/catalogue, material. It is very important! Usually this point is simply left out by suppliers. But I - and most full-time buyers - have just simply no time to beg for any details separately! If a quotation misses this, I simply delete it. I have no time to ask for these points, but I can only calculate my shipping cost with this info!- payment conditions must be exactly discussed.I hope suppliers will consider these points in the future. If you include all relevant information, you can really help your partner in his decision. And for the supplier, it is a job done once, you neednt work out each detail separately.个别地出口最安全的收款方式安全系数依此排列如下：（安全系数应根据实际情况而论）仅供参考：1）30%T/T定金+70%即期、保兑、不可撤消的信用证；2）100%即期、保兑、不可撤消的信用证+CIF的运输条款；3）即期、保兑、不可撤消的信用证+FOB；（最好自己来安排到目的港的船公司，并与船公司有良好合作关系，以求掌控货物）4）30%T/T定金+70%见提单传真件付款；（此付款方式适用于贸易额较小的业务。如果贸易额度较大，不应用此付款方式。因为我们无法保证外商对货物的最终需求。可能，外商因市场的变化而放弃交易）根据我的经验，对于初次接单的客户，因为对方也是试订单性质，金额也不会很大，所以尽量说服客户做100%前T/T，这样可以考察客户的经济实力和信用。等到翻单的时候，可以根据你掌握的客户情况商量付款方式，对于信用较好又有实力的欧美公司，可以采用后T/T，见提单付款或收货后付款等，如果不放心可以先预付30-50的定金，余额见提单或见提单复印件付款。对于信用一般实力不大的中东、印度客户，可以尽量采用L/C方式，最好是即期，最长不要超过60天，不然做押汇什么的很烦。一些欧洲客户也可以采取D/P,D/A方式，费用比L/C少，也有一定的保障，对于金额不大，利润空间小但对客户不放心的情况可以考虑采用。形式发票是在对外贸易中，出口商开给进口商的假定发票、发票上仍然有商品名称，品质规格，数量、单价，总价等，但它不能作正式发票使用，对进出口双方都无约束力，只作为进口商申请外汇进口许可证时使用。 FOB条款风险谨慎接受FOB价格条款，谨慎接受客户指定货代，谨慎接受客人指定的代收行。FOB价格成交的业务，出口商在运输方面比较省事，而且不用承担运费涨跌的风险，很多出口商觉得比较方便。但是如果采用FOB价格方式，对出口商来说来自运输方面的风险非常大。除了刚才提过的有的货代由于业务水平或者职业道德的问题私自改变了货物的物权这种风险外，即使货代和国家买家不勾结，出口商的风险还是很大。最近遇到好几笔FOB成交的业务，因为国外买家不及时支付运费，造成了国内出口商极大的损失。其中一笔业务是出口一船钢材。按照买方和船主的协议，买方必须在货物装船完毕后支付运费。结果买方迟迟不支付运费，船方就不肯签发提单给出口商，害得出口商也没办法拿提单到银行去议付。另外一笔是班轮运输，国外进口商在货物到达之后很久不支付运费，造成了大量的滞期费。由于国外的买家一直不肯支付运费，货代就向国内的出口商要求支付运费，否则就不肯把核销单和退税联给出口商。这两笔业务，都完全是国外进口商的错，但是不良结果都是国内的出口商来承担。对于客人指定的代收行，出口商一定要核实其信用情况，对于实力小的、信用不好的银行，出口商就不能接受。开发新客人秘诀！一、通过大型的搜索引擎诸如：google,yahoo,excite,kellyseach等等，用关键词搜索； 二、找这个行业的行业网； 三、可以找目标国（或者全世界）的黄页网站（YELLOWPAGE）和工商目录（DIRECTORY）； 四、几个大型的公司数据库诸如US的THOMPSON网等等； 五、查目标国的电话查询台（就如同我们的114）； 六、大使馆经济参赞处的网站，有很多宝藏； 七、查找展会商的网站； 八、多打电话； 千万别把时间浪费在MSN上面，找到工厂，拿起电话，资料就会在你的手上。 外贸新手每天总结 google,yahoo,excite,kellyseach1.充分了解自己的产品,产品专业知识和相关术语.充分了解同行业,可以用搜索的,多看看他们的英文网站,能够收获不少的. 坚持每天一个小时做这些事情.2.开发客户,找B2B或门户网站,注册,登记,发布,每日更新.这是一个长期坚持的和积累的过程.每天一个小时到一个半小时.论坛也有朋友提供了免费网站,一个都不要放过3.找客户,所有门户网站,B2B网站,你能看到的英文网站,全部用各种你的产品关键词搜索,只要能找出来的公司的邮址和联系人,或在线能发询盘的,全部发一次.标题就用产品名,内容简单,不超过10句话.主要介绍下你是哪的公司做哪方面产品,相关资质证明,一两点你们的优势.然后请他到你网站去看看,有兴趣联系你就好了.每天一个小时到一个半小时.4.邮件,每天会收到询盘,可能初期不多,但是每天建议上班的第一个小时用来回复,邮箱整天是常开更新状态,然后只要收到邮件立马回复.这个大概初期一个小时到两个小时每天能够搞定的了.邮件除了及时回复,还需要专业性的回答客人所有提出的疑问和需要提供的资料.5.每天花半个小时到一个小时逛逛论坛,吸取经验.专业性的外贸论坛有不少的.6.作为新人,要进脚就要总结,买几个本子,最好每天下班后总结今天做了什么,没做到什么.明天要做什么,一周下来你会发现哪些做了做好了,哪些没做还不够.有本子在手不至于太茫然,不至于一个月下来就是看不到单子不知道自己做了些什么.7.一个月能够让你全面了解产品知识和掌握部分找客户的技巧.两个月基本上能有一些固定或新增客户询盘.三个月基本上会有意向性的订单了.机会只给准备好了的人.命运靠自己把握!工作也是做人,但求问心无愧!电话号码的正确写法打电话到国内86后面那个0, 写成86 312 4295xxx, 或者 86 21 xxxx xxxx(上海),86 10 xxxx xxxx (北京).最好的写法是:+86 312 4295xxx, 或者 +86 21 xxxx xxxx(上海),+86 10 xxxx xxxx (北京). 给国外客人留你手机号码应该写成: +86 1390 121 xxxx (86 后面不要 0)。 为什么前面要个 + 呢? 这是因为各国打国际长途要加的号码不统一. 比如在国内打国际长途要加 00, 所以各位打美国一个号码 +1 949 450 xxxx 时, 就要打 001 949 450 xxxx.而在美国打国际长途要加 011. 所以在美国打上面提到的那个号码就要打 011 86 312 4295xxx.根据你手机用的哪个电信公司, 要加的号码是不一样的.只要加个 +就行了. 所以不管你的客户在哪个国家, 只要他打 +86 3124295xxx, 都能打通.从那以后我才知道为什么别人的网站和名片上的电话号码会写成 + xxxxxxxxx 的形式了.各位如果用过 Skype等软件打国际长途, 大该已经知道了加 +的奥妙了.法国大公司名片上电话号码标准写法例子: +33(0)147 286xxx . “0” 外面加括号意思是, 你如果在法国, 就拨0:0 147 286xxx,如果不在法国, 就拨+33 147 286xxx (不拨0); 接待国外客户的几个小技巧1.客人来到公司的时候，我们带他到会议室或者展厅里面就座的时候，不妨询问下：Can I bring you something to drink?(您想喝点什么？）或者简单点：coffee or tea?（咖啡还是茶？） 一般来说，很多客人在中国的时间安排的比较紧，早餐都吃的比较仓促，有的餐厅早上没有咖啡供应，对于他们来说是很难受的。（程度不亚于我们早上起来没有刷牙就去上班的感觉 ）如果在正式谈生意之前可以给他们来上杯咖啡的话，不但有助提神，而且他们会觉得很心情都会变的很好。当然，不是很多外国人喜欢速溶咖啡，就像我们也不是很多人喜欢茶包泡的茶。如果是水的话，瓶装的矿泉水是最好的。（老外们崇尚健康比我们厉害的多）2.会议室里与其放水果，不如放点小糖果（薄荷糖或者咖啡糖，小巧包装的巧克力也不错）。我所接触到的外国人，基本上没有不喜欢甜食的。在中国的饮食不习惯也导致他们比较容易有饥饿感。这个时候，小糖果就起了大作用了。 其实我个人就搞不懂为什么用水果盘来诱惑人。一般的水果要吃的文雅那都要辅助以工具。但是你总不能在人家办公室削苹果吧？ 3.如果他们来到的时间是下午3.4点，那么没有什么比做工精致的小蛋糕更好了举个例子，有次在展会，我陪老外在一个展位洽谈了很长时间，这个时候他们一个女孩子打包了一盒隔壁酒店做的巧克力慕丝蛋糕过来。而我看到老外们的脸刹那间就亮了起来 。补充了“弹药”以后，剩下的生意在愉快的气氛中谈完了。不能说蛋糕有绝对的作用，但是蛋糕所带来的好心情和对公司的好印象是绝对功不可没的。之后我们再谈下带客户出去吃饭吧。1.餐厅的选择：不一定豪华，但是一定要看起来干净。因为外出工作，身体非常重要。要是因为拉肚子干不了活，他们的中国之行就亏大了。2.菜式的选择：之前一定要问：Do you have anything that you cant eat? (有没有什么你是不吃的？）这个问题其实是很关键