Project软件使用说明

精品文档Project软件作为项目管理工具，主要分为两大块功能，一是制定项目计划，二是对制定的项目计划进行更新、跟踪和监控，最终形成相关报表。一制定项目计划：一、 WBS 1.摘要任务子任务 2.周期性任务二、 WBS中的任务（子任务）的工期确定三、 每项任务与其他任务依赖关系确定（前置任务）四、 建立资源工作表，输入所有资源（工时，材料，成本）五、 分配资源导各项任务上六、 整体上调整七、 设置比较基准二项目数据的更新、跟踪、监控：数据更新方法：1、更新（开始时间和完成时间）（“更新任务”按钮，最常用的方法）2、更新（开始时间和完成时间）（详细信息对话）3、更新完成百分比（不是推荐方法）4、任务状态视图下更新5、更新项目在做数据更新操作时，最好选择上述几种中的一种就可以了。监控方法：设置警示灯（针对成本和进度）自定义视图（监控成本和进度视图）形成报表：（现金流报表、资源使用情况报表、关键任务）使用到可视化报表 （现金流报表、盈余分析报表）-特别鸣谢主编：刘念学目录一、定义新项目51、设置项目环境信息52、新建项目53、时间设置64、自动计划95、设置成子任务96、任务工期确定97、查看任务的关键工期108、查看每天工作109、关键任务显示1010、前置任务增加或减少几天1111、设置时间刻度11二、保存使用项目模板121、保存为项目模板（保存到默认路径）122、使用项目模板12三、规划项目任务131、任务的类型132、添加新列里直接输入列名称143、标记里程碑144、设置周期性任务14四、任务之间的关联性及编辑操作151、设置任务依赖关系（前置和延搁）152、删除工作关系163、任务停止16五、项目开始或完成的限制条件17六、规划项目资源181、从甘特图进入资源工作表182、添加资源（先进入资源列表）193、更改资源可用性204、如何分配资源215、查看视图的详细信息226、工作组规划器（解决资源冲突）227、查看项目成本238、设置固定成本239、查看详细成本2410、设置项目比较基准2411、显示任务高级信息2512、查看固定时间的任务2513、查看整个项目的依赖关系2614、查看资源使用状况27七、任务的更新与追踪281、更新任务282、查看实际完成与计划完成的时间对比283、显示任务跟踪294、选定任务按计划完成的更新方法305、跟踪任务，查看偏差306、用警示灯标记项目317、设置进度线338、制作跟踪试图（个性化）349、编辑“监控进度计划表”3710、应用监控进度计划表38八、报表与视图391、显示报表392、复合视图403、可视化报表40备注：将鼠标放在目录中的小标题上，按住ctrl键，点鼠标左键可直接查询相应内容。一、定义新项目1、设置项目环境信息2、新建项目3、时间设置排除节假日国庆节，中秋节，清明节，端午节，春节，元旦周末日期改为工作日期：4、自动计划 右键备注5、设置成子任务6、任务工期确定预估方法：任务工期=（乐观时间+悲观时间+4倍任务最可能时间）/67、查看任务的关键工期8、查看每天工作9、关键任务显示10、前置任务增加或减少几天11、设置时间刻度工期为0的是里程碑，摘要任务也是里程碑（各阶段门）二、保存使用项目模板1、保存为项目模板（保存到默认路径）2、使用项目模板三、规划项目任务1、任务的类型2、添加新列里直接输入列名称3、标记里程碑（工期为零或者双击某一项任务）4、设置周期性任务四、任务之间的关联性及编辑操作1、设置任务依赖关系（前置和延搁）2、删除工作关系3、任务停止五、项目开始或完成的限制条件添加任务备注信息六、规划项目资源1、从甘特图进入资源工作表2、添加资源（先进入资源列表）3、更改资源可用性4、如何分配资源5、查看视图的详细信息6、工作组规划器（解决资源冲突）拖动即可7、查看项目成本8、设置固定成本9、查看详细成本10、设置项目比较基准项目变化非常大，需要重新计划并调配资源时才设置比较基准，一般不设置比较基准。11、显示任务高级信息12、查看固定时间的任务13、查看整个项目的依赖关系14、查看资源使用状况项目的5W4HWhere when who ,what why 什么时间什么地点？哪些人做了什么事情？为什么做？How how much (cost) how quality ,how conclusion 怎么做的，成本如何，质量如何，结论怎么样？七、任务的更新与追踪*设置基准后才能更新任务、跟踪任务1、更新任务2、查看实际完成与计划完成的时间对比3、显示任务跟踪4、选定任务按计划完成的更新方