考勤问题操作方法

4、 工作制度4.1 工作时间公司实行每周工作六天，每天工作八小时，每周休息一天的工作制即：一个月正休4天。所有与销售相关的部门（包括：工程部、家装部、自营店、市场部、设计部、售后部、整装部、网络推广营销部、仓储部）实行每周一至每周五轮休制。办公室管理人员、行政人事部可根据工作情况，安排在每周六或每周日休息。日常工作时间：办公室夏季：9:00-18：00（4月1日-10月30日） 冬季：9:00-17:30（11月1日-3月31日）各自营店按照所在商场的作息时间执行。因特殊季节变化需要调整工作时间，则由行政人事部另行通知。4.2 考勤方式所有员工全部实行指纹考勤机打卡4.3 考勤制度（1）各业务体系部门（包括：工程部、家装部、整装部、市场销售岗位），原则上必须严格执行公司的考勤制度每天按时上班指纹打卡；遇到特殊情况不能按时打卡上班或延迟上班打卡的情况，可先告知部门负责人，再填写“员工外出办事未打卡登记表”并由部门负责人签字确认，方可作为考勤依据。所有员工不得代替他人指纹打卡和签到，一经发现重罚：代替他人指纹打卡和签到者，按照50元/次处罚；被代替指纹打卡和签到者，按照20元/次处罚。（2）工程部、家装部、整装部、售后部、司机岗位以及事业部副总以上管理者只施行上班指纹打卡（可以不打下班卡），其他部门必须严格按照公司的考勤制度施行上下班指纹打卡。（3）所有员工因公外出办事不能按时打卡上下班，需先告知部门负责人，再填写“员工外出办事未打卡登记表”并由部门负责人签字确认，方可作为考勤依据。（4）各部门员工每天外出因公办事必须及时登记在“员工外出办事未打卡登记表”并指纹打卡，不能及时记录者需要第二天补写外出记录，也可以通过发手机短信或是QQ给行政人事部代写外出记录；员工外出办公回到工作岗位后需指纹打卡并补充返回的时间。仓储部、财务部由各部门负责人将每月的外出登记表签字确认，并在次月3日前将考勤统计汇总表提交到行政人事部。工程部、家装部、自营店、市场部、设计部、售后部、整装部、网络推广营销部、行政人事部由各部门负责人在次月2日前将每月的外出登记表签字确认。公司所有部门的当月考勤统计汇总表由行政人事部审核，次月8日由行政人事部公布在公司QQ群以供员工核对，并于次月12日将最终考勤汇总表上报事业部总经理审批，最后由行政人事部提交财务部作为核算工资的考勤依据。 （5）所有员工在填写外出登记表时必须如实填写，行政人事部在代其他员工做考勤登记时必须如实填写，所有部门负责人在签字确认员工外出登记表时必须尊重客观事实，认真负责核实；一经发现有徇私舞弊、弄虚作假、相互包庇的现象，行政人事部将对相关人员进行100元/次处罚。 （6）所有员工因公外出办事，必须告知部门负责人，并得到批准方可外出；未经批准者，依照公司的考勤制度进行处罚。在工作时间内外出办理私事或者利用职务之便办理私事者，一经发现按旷工一天论处。所有员工利用工作时间外出办私事或利用职务之便办私事，一经发现由行政人事部对相关人员进行200元/次处罚。（7）仓储部、财务部、自营店分别在所在工作场所指纹打卡，指纹考勤机管理员为部门负责人，并负责该部门新员工的指纹考勤录入；工程部、家装部、市场部、设计部、售后部、整装部、网络推广营销部统一在公司办公室指纹打卡，办公室指纹考勤机的管理员为行政人事部人员，并负责相关部门新员工的指纹考勤录入。新员工未录入指纹不能打卡上下班者，则以部门QQ或是部门座机的方式向行政人事部考勤报道，由行政人事部做考勤记录（仓储部和财务部则由部门负责人记录考勤）。 4.4 迟到、早退、旷工的规定及处罚（1）上班时间开始后5-30分钟内到岗者，视为迟到，按照20元/次处罚。因为堵车迟到（每月不超过3次含），员工可以告知部门负责人，迟到不足0.5小时申请按照0.5小时请假处罚，迟到0.5小时以上不足1小时申请按照1小时请假处罚，以此类推。（2）上班时间开始后超过30分钟以上到岗者（并且不超过1小时），视为旷工半天，扣日基本工资50%处罚，上班时间开始后超过1小时以上到岗者，视为旷工一天，扣日基本工资100%处罚；以下情况未超过一天：未请假者、请假未经批准者、请假无手续等情况者、未登记员工外出记录者、员工外出无部门负责人签字，视为旷工一天，扣日基本工资100%处罚，超过一天按照实际缺勤时间累计进行处罚；在工作时间未经领导批准，擅自离开工作岗位，按照旷工一天处罚。 （3）未到下班时间提前10分钟以内下班者，视为早退，按照20元/次处罚；未到下班时间提前10分钟以上下班者，扣日基本工资50%处罚。 （4）连续旷工5天（含）以上者，视为自动离职，并不发放当月工资。员工全年有5次以上旷工记录，取消当年年终奖金。全年累计旷工10天者予以除名，被除名者不享受公司一切福利。4.5 加班管理（1）为给员工安排充分的休息时间，保证员工身心健康的前提下；原则上公司不鼓励员工加班，若特殊情况或临时工作安排需要加班的员工，先告知部门负责人并经得同意，再报行政人事部以便核实情况。员工加班一律以指纹考勤机为考勤依据，若加班工作地点无指纹考勤机的员工过后则由部门负责人签字为准。公司员工加班（加班时间在大于1个小时以上开始计算加班），可选择补休：需先得到部门主管同意，再到行政人事部考勤备案。员工补休需在当月补休完毕，不能累计在次月补休，且补休的时间须与加班的时间相等；不允许连续两天补休（有特殊情况连续两天补休需得到部门负责人的同意）。公司员工加班（加班时间在大于1个小时以上开始计算加班），也可选择补工资：按照10元/小时的标准计算加班费。注：公司员工加班后的补休和补工资不能同时享受，只能选择其中一项补休或补工资。 （2）公司在节假日组织的文体活动，公司在非节假日下班后组织的文体活动，出差路途上花费的时间，公司在非工作时间组织的培训，所有员工未经领导指派或同意而延长当日工作时间的以上情况，不作为加班计算。4.6 假期管理制度（1）假期分类：员工日常正休、公假、工伤假、病假、事假、婚假、丧假。（2）假期办理流程及规定：补休员工加班后的补休需先得到部门主管同意，再到行政人事部考勤备案员工补休需在当月补休完毕，不能累计在次月补休，且补休的时间须与加班的时间相等；不允许连续两天补休（有特殊情况连续两天补休需得到部门负责人的同意）。正休员工日常正休：各部门负责人根据各部门的工作情况合理安排，并做好记录以便行政人事部考勤查询；公司全体员工实行轮休制，每周休息一天。由于工作原因不能享受正休的员工，可根据部门的工作情况，经部门负责人同意后合理安排补休并告知行政人事部以便考勤记录。由于私人原因，需要调休的员工，经部门负责人同意后并告知行政人事部以便考勤记录；调休的天数必须与正休的天数对等，不得多休，多休则按事假论处。公假、病假、事假、婚假、丧假均需先到行政人事部填写相关的假条，再按照批假的权限获得批准后，最后交回行政人事部备案。所有员工在休假完毕后，须立即到行政人事部办理销假手续。事假员工因私事请事假，需提前到行政人事部填写请假条，并至少提前一天将部门负责人审批的请假条，交回行政人事部备案。请事假三天（含）以内者，由部门负责人审批，三天以上者则由事业部总经理审批。事假期间，扣除当月工资的日基本工资（即：当月基本工资总额30天）。病假员工由于个人身体健康原因，经医院证明需要住院治疗，需凭医院的病历证明、住院证明方可请病假。请病假者须持部门负责人审批通过的请假条，再提交到行政人事部考勤备案；住院结束后须凭病历证明原件及住院证明原件到行政人事部完善病假请假手续；方可享受：病假期间每天按照基本工资的50%进行发放，病假一周以上者，只发放30元/天的生活补助。工伤假员工在工作期间因为工作而受伤可享受工伤假，需先告知部门负责人再报行政人事部考勤备案；须凭公立医院开具的病历证明原件、住院证明原件及发票原件等原件资料，到行政人事部办理相关治疗费用的报销手续和完善工伤假请假手续；工伤假期间治疗和休息的时间，可按正常出勤处理。以下情况可以享受公假：A员工因工作需外出学习、培训、考察、出差。 B公司驾驶员因为工作需要，进行安全学习、审证、体检。员工在接到出差的安排后，需先到行政人事部办理手续，得到部门负责人审批通过后交回行政人事部备案。出差员工到达目的地后，需每天至少一次用当地座机联系公司。员工享受公假需先到行政人事部办理相关手续，在得到部门负责人审批通过后，方可执行，公假期间按正常出勤处理。婚假在公司连续工作满12个月的正式员工，可凭结婚证书申请三天婚假（不含休息日）；享受婚假者须持结婚证书原件到行政人事部办理婚假手续，须得到部门负责人审批通过后，方可享受三天带薪休假。需到外地办理结婚，不再另外给路程假；超过婚假三天的假期则以事假处理，或以补休、调休（只能用以前的假期，不能用以后的假期）进行冲抵。产假在公司连续工作满24个月的正式员工，须持有当地县级以上医院的相关证明向公司申请九十天的带薪产假，（含休息日和法定节假日） ，产假期间公司只发放该员工岗位的基本工资。丧假 员工直系亲属（包括员工父母及配偶父母、配偶、子女）不幸去世，主城区可申请三天带薪丧假，非主城区可申请五天带薪丧假。员工申请丧假需先到行政人事部办理手续，并由部门负责人审批。直系亲属在外地的，往返路费自理。4.7 补充说明员工休假需按照公司的考勤制度提前到行政人事部办理各种休假手续，休假完毕应立即到行政人事部办理销假手续，未办理销假手续的员工视为还在休假中不按照正常考勤统计；员工休假逾期且未得到部门负责人批准还没有通知行政人事部备案的情况，超出部分按旷工论处。 注：1、 如