第1章 EXCEL 2007入门

.,Excel2007数据分析及其应用中国农业大学出版社主编：郑丽敏,教材,上传作业,2用户名：tljun密码：tljun周一上课的放在周一文件夹中，依次类推。自己的文件夹名称：学号姓名,下载（实验、教案等）,2中的“田立军”-“Excel2007数据分析”文件夹,计算机启动,Win_xp-常用二,.,第1章Excel2007入门,.,1.1.1Excel2007的特点,Office2007是微软Office产品中最具创新性与革命性的一个版本。全新的用户界面、稳定安全的文件格式、无缝高效的沟通协作、面向21世纪的功能设计，为高效、愉快的商务办公提供可能。,.,与以前的版本相比，Excel2007主要改进了如下几个方面：新的面向结果的用户界面使用户更便于使用Excel进行工作。在Excel2007中可以处理大量的数据，它支持的电子表格可以包含多达100万行和16,000列。全新的Excel压缩格式可使文件大小显著减小，同时其体系结构可提高损坏文件的数据恢复能力，而这种新格式可以大大节省存储和带宽需求。等等。,.,1.1.2Excel2007的工作界面,.,1.1.3Office按钮与快捷菜单,1、Office按钮2、快速访问工具栏3、快捷菜单,.,1.1.4功能区,1功能区界面功能区主要由三个基本部分组成。选项卡：功能区顶部有七个选项卡。每个选项卡则代表了在Excel中执行的一组核心任务。组：每个选项卡都包含一些组，这些组将相关项显示在一起。命令：命令是指按钮、用于输入信息的对话框或者菜单。,.,2隐藏的选项卡上下文选项卡、程序选项卡,.,普通视图：是Excel系统打开时的默认视图。页面布局视图：通过该视图可以查看文档的打印外观，包括文档的开始位置和结束位置、页眉和页脚等。在该视图中，还可以设置页面的页眉页脚效果、通过标尺调整页边距等内容。分页预览视图：使用该视图用户可以了解打印时的页面分页位置。自定义视图：可以设置用户定义的个性视图效果，比如为不同的打印设置保存不同的视图。全屏视图：以全屏的方式显示页面的表格，使得浏览页面数据范围更大，便于在数据量较大时浏览更多内容。,1.1.5Excel2007的视图,.,Office中的每个程序都有其自己的“帮助”主页。在“帮助”的主页上，可以通过浏览找到其它主题或通过在“键入要搜索的字词”框中键入问题来搜索主题。打开“帮助”主页主要有两种办法：1、单击Excel窗口右上角“MicrosoftOfficeExcel帮助”按钮，打开“帮助”主页。2、按键盘上的F1键，也可以打开“帮助”主页。,1.1.6获取帮助信息,.,1.2Excel2007的基本操作,1.2.1创建Excel2007工作簿创建工作簿主要有两种方法。自动创建：当启动Excel2007时，系统会自动创建一个Excel工作簿，并自动命名为“Book1.xlsx”。手动创建：如果已经打开了Excel2007，要创建一个新的工作簿，可以采用如下的方法。第一步，单击Office按钮，选择其中的“新建”命令，打开“新建工作簿”对话框。第二步，在该对话框的“模板”列表中选择哪一种模板。如果要创建一张空白的工作簿，直接采用默认选项即可。第三步，选择完毕后，单击“创建”按钮即可创建出相应的工作簿。,.,1.2.2保存Excel2007工作簿,手动保存：工作簿可以直接保存，第一次保存工作簿，EXCEL将会提示输入文件名，我们可以自己命名文件，以便日后再次打开它。自动保存：除了手动保存以外，还可以设置自动保存即每隔一段时间自动保存文档。,.,1.2.4工作簿与工作表,工作簿、工作表、单元格的关系,.,1.3输入与编辑数据,在Excel2007中，一个工作簿中可以含有任意多个工作表。每一个工作表由大量的单元格所组成。每一个单元格可以输入的数据主要包括：数值、文本、公式、布尔值等类型。数值和文本可以在单元格中直接输入，这些数据包括数值、日期、时间、文字等，而且在编辑完这些数据后其值保持不变。公式则是以“=”(等号)开始的一串数值、单元格引用位置、函数、运算符号的集合，它的值会随着工作表中引用单元格的变化而发生变化。,.,1.3.1数据类型,1数值数值具有可计算的特性，由以下字符组成。0123456789+-()!，EeExcel忽略在数值前面的正号(+)，E或e为科学计数法的标记，表示以10为幂次的数。输入到单元格中的内容如果被认为是数值，则采用右对齐方式。2文本文本可以是数字、字符或者字符与数字的组合、公式及与公式相关的值，都被认为是文本。所有在Excel单元格内输入的数据，只要不是数值、日期、时间文本均为左对齐，并且一个单元格内最多可以输入32767个字符。,.,1.3.1数据类型,3、日期和时间日期和时间是一种特殊的数据类型。在Excel中，日期和时间以数字储存。根据单元格的格式决定日期的显示方式。输入日期时，应按日期的表示形式输入，常用斜杠或减号分隔日期的年、月、日部分，而时间通常用冒号来分隔。在Excel2007中，可以输入以下几种形式的日期和时间：2009/1/20表示的日期是2009年1月20日。09-1-20表示的日期是2009年1月20日。1/20表示的日期是1月20日，年份则以计算机的系统时间为准。20-jan-2009表示的日期是2009年1月20日。2009年1月20日表示的日期是2009年1月20日。9:40表示的时间是上午9点40分，如果不带有上午或下午的标志，则按照24小时表示法计算。9:40:15表示的时间是上午9点40分15秒。9:40pm表示时间是下午9点40分。4、布尔值在Excel表中的布尔值包括True和False两个。,.,1.3.2按单元格或区域输入数据,1按单元格输入数据在Excel工作表中，输入的数据都将保存在当前的单元格中。每选择一个单元格，输入一个数据。输人数据前需单击所选单元格，此时当前单元格四周将出现一圈加黑的边框线，表示该单元格已被激活。2按区域输人数据按区域输入数据，就是在选择活动单元格之前，先选定一个区域作为数据的输入范围。这种方法的优点是，当活动单元格到达所选区域的边界时，如果按Tab(或Enter)键选择下一个单元格，Excel能自动进行换行(列)，激活下一行(列)行(列)首的单元格，从而达到简化操作的目的。,.,1.3.3手动输入数据,1输入文本（1）超长文本的显示（2）数字作为文本若要将输入的数字作为文本表示，可用以下3种方法。在数字前加半角的单引号“”。在输入的数字前加等号“=”，再用双引号将数字括起来即可。将单元格设置为“文本”格式，再输入数字。,.,1.3.3手动输入数据,2输入数值输入分数：在单元格中可以输入分数，如果按普通方式输入分数，会将其转换为日期。例如：在单元格中输入“1/5”，Excel会将其当作日期，显示为“1月5日”。因此要输入分数，需要在其前面输入整数部分，如：“01/5”(要求在输入的整数部分和分数部分的中间有一个空格)。这样，Excel才将该数作为一个分数处理，并将该分数转为小数保存。使用千位分隔符：在输入数字时，在数字间可以加入逗号作为千位分隔符。但是如果加入的逗号的位置不符合千位分隔符的要求，Excel将输入的数字和逗号作为文本处理。使用科学计数法：当输入很大或很小的数值时，Excel会自动用科学计数法来显示。超宽度数值的处理：当输入的数值宽度超过单元格宽度，Excel将在单元格中显示#号，如果加大本列的列宽，数字才会正确的显示出来。,.,1.3.4自动填充数据,1使用填充柄2使用填充命令3自动填充柄的使用（1）填充相同的数据。（2）序列填充。,.,1.3.4自动填充数据,4自定义填充序列（1）使用基于现有项目列表的自定义填充序列,.,1.3.4自动填充数据,（2）使用基于新的项目列表的自定义填充序列5编辑自定义填充序列6删除自定义填充序列,.,1.3.5编辑单元格数据,1编辑单元格内的数据2插入操作3删除操作4清除操作,.,1.3.5编辑单元格数据,5移动或复制单元格中的数据（1）用鼠标移动或复制单元格数据（2）利用剪贴板移动或复制单元格数据（3）使用快捷菜单复制单元格数据6选择性粘贴7撤销和恢复操作8查找与替换,.,1.4格式化工作表,1.4.1创建单元格的数据格式,.,1.4.2调整行高和列宽,在Excel中默认的单元格宽度是8.38个字符宽，如果输入的文字超过了默认的宽度，则单元格中的内容就会溢出到右边的单元格内或不能完全显现出来。当单元格的宽度无法将数字显示出来时就需要调整列宽，调整的方法如下：1、“开始”选项卡的“单元格”组的“格式”下拉按钮。2、用鼠标操作调整行高和列宽，不仅直观而且方便。例如把鼠标指针指向列头上的A列、B列的分界处，当指针变成带有左右箭头的黑色竖线时，按下鼠标左键，拖动鼠标就可以调整A列的列宽。当输入某单元格的字体较大，其行高容纳不下时，Excel会自动把该行的行高“撑高”到所需的高度，但单元格的宽度不够时,该单元格不会自动加宽。,.,1.4.3合并单元格,第一种方法是首先选中要合并的单元格，在功能区的“开始”选项卡中单击“对齐方式”组的“合并后居中”按钮边上的下三角，打开下拉菜单，选择“合并单元格”命令即可。另外的方法是在选中的要合并的单元格内单击内鼠标右键，打开快捷菜单。选择其中的“设置单元格格式”命令，在“对齐”选项卡上选中“文本控制”区域的“合并单元格”复选框，单击“确定”即可。,.,1.4.4设置单元格的文字格式,除了调整单元格的结构外，通过设置文字格式也可以创建更好的表格效果,.,1.4.5添加表格边框,设置表格边框不仅可以美化工作表还可以表格更加人性化。,.,1.4.6设置背景颜色有时候为了突出表中的重点内容，会给一些单元格设置背景，使之更加醒目。1、在表中选中要设置背景的单元格或单元格区域，在功能区“字体”组中单击“填充颜色”按钮旁边的向下三角按钮，在打开的颜色列表中选择一种合适的颜色即可。2、用右键快捷菜单打开“设置单元格格式”对话框，将其切换到“填充”上，选择合适的颜色，单击“确定”即可。1.4.7套用格式Excel提供了多种内置格式，使用这种格式可以轻松地制作成各种效果的表格。使用套用格式的具体操作步骤如下：（1）选中套用格式的单元格区域。（2）在“开始”选项卡中单击“样式”组的“套用表格格式”按钮，选择其中的一种类型即可。,.,1.5管理工作表,1.5.1插入工作表1、插入单个工作表2、一次性插入多个工作表1.5.2重命名工作表1.5.3删除工作表1.5.4移动和复制工作表1、利用鼠标拖曳移动工作表2、利用Ctrl键和鼠标复制工作表3、利用“移动和复制工作表”对话框,.,1.6管理工作簿窗口,1.6.1使用多窗口