WORD-域和域代码详解.docx

WORD-域和域代码对一般WORD用户来说，域是一个高级的议题，但是如果您希望自己能够更好地驯服WORD，使它为您效劳，您就 需要熟悉并掌握它。在设定文档的页眉和页脚时，加入页码域让WORD替您对页面编号；在页眉中加入文档名称域，使打印的文档显示文件名称，以便以后查找文档；在大型文档中插入目录域，好让WORD替您管理目录的编撰等等。 域的概念 域代码是由域特征字符、域类型、域指令和开关组成的字符串； 域结果是域代码所代表的信息。域特征字符是指包围域代码的大括号“”，它不是从键盘上直接输入的，按键可插入这对域特征字符。域类型就是WORD域的名称，域指令和开关是设定域类型如何工作的指令或开关。 例如，域代码 DATE * MERGEFORMAT 在文档中每个出现此域代码的地方插入当前日期，其中“DATE”是域类型，“* MERGEFORMAT”是通用域开关。域的功能自动编页码、图表的题注、脚注、尾注的号码；按不同格式插入日期和时间；通过链接与引用在活动文档中插入其他文档的部分或整体；实现无需重新键入即可使文字保持最新状态；自动创建目录、关键词索引、图表目录；插入文档属性信息；实现邮件的自动合并与打印；执行加、减及其他数学运算；创建数学公式；调整文字位置等。域类型 WORD提供了许多域类型，单击“插入*域”命令，打开插入域对话窗口，可以看到所有WORD域类型的列表及其 分类信息。单击“帮助*Microsoft Word 帮助”命令，单击帮助向导的查看帮助主题的完整列表按钮，打开帮助主题窗口，在目录选项页双击列表中的“参考信息*域类型和开关”，就可以得到WORD域类型的完整帮助信息。 通用域开关通用域开关是一些可选择的域开关，用来设定域结果的格式或防止对域结果格式的改变，对大多数域可以应用。如下四个通用开关： 格式(*)：设定编号的格式、字母的大写和字符的格式，防止在更新域 时对已有域结果格式的改变； 数字图片(#)：指定数字结果的显示格式，包括小数的位数和货币符号的使用等； 日期/时间图片()：对含有日期或时间的域使用该开关，可以设置域结果中日期或时间的格式； 锁定结果(!)：使用锁定域结果开关，可以防止更新由书签、“INCLUDETEXT”或“REF”域所插入文本中的域。 使用域 插入域的最简捷方法是使用菜单命令，对域类型熟悉的用户可以直接从键盘上输入，对重复使用的复杂域代码网管网，还可以通过WORD宏命令来实现，下面简要介绍。 1. 用对话窗口插入域利用WORD插入菜单中的“域”命令可以插入大多数域类型。方法如下：将插入点定位到欲插入域的文档位置，单击“插入*域”命令，弹出域对话窗口；在“分类”列表框中查找欲插入的域类型所在的类，如“等式和公式”，单击选中它；在“域名”列表框中就显示出包括在该类中的所有域名，选中欲插入的域名，如“EQ”，这时，“域代码”编辑框中显示出域名，在说明框中显示“建立科学方程式”，表明该域的功能；单击“选项”按钮，可以插入各种域开关或域指令等内容；单击域对话窗口的“确定”按钮将域插入到文档中。 2. 用键盘插入域 若您对域很熟悉，可直接从键盘上输入并编辑域代码。方法如下：将插入点移到待插入域的位置；按键，在插入点插入一对域特征字符“ ”；将插入点移到这对域特征代码中，输入域类型、开关、域指令等； 按更新域；按显示域结果；如果显示的域结果正确，那么插入域的工作就结束了；如果不正确，按键重新切换到显示域代码状态，修改域代码，直至域结果正确为止。 3. 用宏命令插入域 用宏命令插入域代码可以显著地降低重复插入类似域代码的工作强度，但是，这不仅需要对域比较熟悉，同时需要对VBA比较熟悉，将二者有机地结合才可能得到这一目的。让域服从调遣 插入文档中的域，一般不需要特别地管理，比如自动插入的图表的题注编号，Word会对它们进行管理。对文档 中的域，您还可以在文档的其它位置引用它，以达到交叉引用的目的。在文档改变时，引用域的文本就会自动更新，免去您一一修改的苦恼。 交叉引用域单击“插入*交叉引用”命令，弹出交叉引用对话窗口，在引用类型列表框中选中一种类型，如“图表”，在应用内容列表框中选中一个合适项目，如“整个题注”，在“应用哪一个题注“列表框中选中适当的项目，单击“插入”按钮，就可以在当前插入点插入一个引用选定题注的域，它由WORD来维护。当引用源被修改后，WORD自动更新这个引用域。 修改域修改域和编辑域是一样的，您对域结果不满意，可以通过直接编辑域代码，来改变域的行为。按键（作用于整个文档）或键（作用于选定域），可在显示域代码或显示域结果两种形式之间切换，当切换为域代码时，就可以直接编辑域，修改完后，单击同样的键查看域结果。锁定域如果插入一个域后，不希望随着文档的更新而更新，需要锁定域。锁定域的方法有两种：一是暂时锁定域，当需要Word更新域内容时，再解除锁定；二是解除域的链接，用当前域结果永久替换域代码。域的锁定和解除锁定锁定域可暂时阻止对域内容的更新，比如文档中插入一个日期域，可能在一段时间内不想更新它的内容，过了一段时间，又需要把它更新为当前的日期，那么用锁定域的方法就比较适合。如果锁定一个域，单击该域并按键即可；若要解除一个域的锁定，单击该域并按键即可。解除域链接如果一个域插入文档之后，不再需要更新它，可解除域的链接，用域结果永久地代替域代码。方法如下：选定需要解除链接的域，按键。解除域的链接后，在文档中显示的文字就是普通文本了，将插入点移到它上面时，不会再出现灰色的域底纹。 用键盘插入域操作步骤：1、 在相应位置按下“Ctrl+F9”快捷键，就会产生一个空域（一对大括号）。2、 将鼠标定位于大括号内，输入域代码：“eq f(3,4)”，然后再点击右键，在弹出的菜单中点击“切换域代码”命令，就可以得到标准的分式四分之三。3、 其它的分式可以模仿来写，不用担心分式中的那条横线，它会根据分子、分母的长度自动调节长度的。4、 需要注意的是：域代码必须在英文的半角状态下完成输入，q与之间有个空格。此外，那对大括号不能手工输入，只能用快捷键来完成。域代码:十个特殊指令(域开关)，分别是数组A、括号B、平移D、分式F、积分I、列表L、重叠O、根号R、上下标S、框X，每个开关又有若干个选项，用以精确调节格式。 域代码： EQ a(100，2，31) 讲解： EQ列表(100，2，31排成一列)可用参数：al左对齐；ac居中；ar右对齐；con元素排成 n 列；vsn行间增加 n 磅；hsn列间增加n磅al左对齐域代码： EQ aal(100，2，31)讲解： EQ 列表左对齐(100，2，31)ac居中域代码：EQ aac(100，2，31) 讲解：EQ 列表居中对齐(100，2，31)ar右对齐域代码：EQ aar(100，2，31) 讲解：EQ 列表右对齐(100，2，31)con元素排成n列域代码：EQ aco3(10，2，31，0，1，0，14，3，55)讲解：EQ 列表元素排成3列(10，2，31，0，1，0，14，3，55)vsn 行间增加n磅域代码：EQ aco3vs2(10，2，31，0，1，0，14，3，55)讲解：EQ 列表元素排成3列行间增加2磅hsn 列间增加n磅域代码：EQ aco3vs2hs4(10，2，31，0，1，0，14，3，55)讲解：EQ 列表元素排成3列行间增加2磅列间增加4磅域代码：EQ b( a(100，2，31) 讲解：EQ 加括号( 数组(100，2，31)可用参数：左括号使用字符* lc*；右括号使用字符* rc* ；左右括号都使用字符* bc*lc* 左括号使用字符*域代码：EQ blc|( a(100，2，31)讲解：EQ 加括号左括号使用字符|( 数组(100，2，31) rc* 右括号使用字符*域代码：EQ brc|( a(100，2，31) 讲解：EQ 加括号右括号使用字符|( 数组(100，2，31)bc* 左右括号都使用字符*域代码：EQ bbc|( a(100，2，31) 讲解：EQ 加括号左右括号使用字符|( 数组(100，2，31) 注意：如果指定的字符*是 、 、( 、或 ，Word 将使用相应的字符作为右括号。如果指定其他字符，Word将使用该字符作为相同的左右括号。默认括号为圆括号。3、位移开关d( ): 控制 EQ 域之后下一个字符的位置。空圆括号只跟在指令最后一个选项后面。域代码：EQ -d( ) A- 讲解：EQ -下一个字符后移 A-可用参数：右边n磅；fon ( ) 左边n磅；ban ( ) 为下一个字符前的空白添加下划线li ( )fon 右边n磅域代码：EQ -dfo5 ( ) A- 讲解：EQ -下一个字符后移5磅 A- ban 左边n磅域代码：EQ -d ba7( A-) 讲解：EQ -下一个字符前移7磅li 为下一个字符前的空白添加下划线域代码：EQ 我 dfo12li() 你 讲解：EQ 我 下一个字符后移12磅，空白添加下划线 你4、分数开关f(，): 创建分数，分子分母分别在分数线上下居中。域代码：EQ 18f(5，132) 讲解：EQ 18分数(分子，分母)无可用参数。符号或默认符号及三个元素创建积分。第一个元素是积分下限，第二个是上限，第三个是积分表达式。域代码：EQ i (a，b，3x+1 dx)讲解：EQ 积分 (下标a，上标b，表达式3x+1 dx)可用参数：将符号更改为大写的 并生成求和公式su ；将符号更改为大写的 并生成求积公式pr；创建行内格式，积分限不在符号的上下，而在符号之右in ；将符号设置为固定高度的字符 fcc 。su 生成求和公式域代码：EQ isu(i=1，n，xi)讲解：EQ 求和(下标a，上标b，表达式xi )pr 生成求积公式域代码：EQ ipr(i=1，n，xi)讲解：EQ 求积(下标i=1，上标n，表达式 xi)in 积分限不在符号的上下，而在符号之右域代码：EQ iin (a，b，3x+1 dx)讲解：EQ 积分积分限在符号之右 (a，b，3x+1 dx)fcc将符号c设置为固定高度的字符域代码：EQ ifcin (a，b， 3x+1)讲解：EQ i符号改为in (a，b， 3x+1);将符号设置为固定高度的字符 。vcc 符号高度与第三个元素高度一致域代码：EQ ivcin (a，b， 3x+1)讲解：加vc开关后，指定的符号自动放大6、列表开关l(): 使用任意个数的元素组成列表。以逗号或分号分隔，这样就可以将多个元素指定为一个元素。在域中输入一个类似a，b的元素，不加括号时域会报错，加了括号又会显示出括号，列表开关可以解决类似问题。域代码：EQ isu(l(i，j)=1，l(n，m)，xij)讲解：EQ求和(加列表(i，j)=1，加列表(n，m)，xij)无可用参数。7、重叠开关o(): 将每个后续元素置于前一个元素之上。元素数目不限。元素之间以逗号隔开。可以配合上标开关使用域代码：EQ o(A，)EQ o(?，12)讲解：EQ 重叠(A，) EQ 重叠(?，12)可用参数：左对齐al；居中ac；右对齐aral左对齐域代码：EQ oal (ABC，sup10()讲解：EQ o重叠左对齐(ABC，sup10()ac居中域代码：EQ oac (ABC，sup10()讲解：EQ 重叠o居中ac (ABC，sup10()ar右对齐域代码：EQ oar (ABC，sup10()讲解：EQ 重叠o右对齐ar (ABC，sup10()8、根号开关r(，): 使用一个或两个元素绘制根号。域代码：EQ r(5，2a+b) 讲解：EQ 根号r(根指数5，被开方数2a+b)无可用参数。9、上标下标开关s(): 将元素放置为上标或下标字符。每个 s 代码可有一个或多个元素，以逗号隔开。如果指定多个元素，则元素将堆叠起来并且左对齐域代码：EQ Cs(3，12)讲解：EQ C上下标(上标3，下标12)可用参数：在段落一行之上添加由 n 指定的磅数的空白；文字上移由 n 指定的磅数。默认值为 2 磅upn ()在段落一行之下添加由 n 指定的磅数的空白din ()；将单个元素相对相邻文字下移由 n 指定的磅数。默认值为 2 磅don ()。ain添加由 n 指定的磅数的空白域代码：AEQ Csai12(3) B讲解：AEQ C上下标s行之上添加由12磅的空白ai12(3) Bupn 文字上移由 n 指定的磅数(默认值为 2 磅)域代码：EQ Csup12(3)s(12)讲解：EQ C上下标sup12 (3)上下标s(12) din 在段落一行之下添加由 n 指定的磅数的空白域代码：EQ Csdi18(12) A讲解：EQ C上下标s一行之下添加18磅的空白di18(12)Adon 将单个元素相对相邻文字下移由 n 指定的磅数。默认值为 2 磅域代码：EQ Cs(3)sdo8(12)讲解：EQ C上下标s(3)上下标s下移8磅do8(12)10、框开关x(): 创建元素边框。如果不带选项，则此代码在元素四周绘一个方框。域代码：EQ x (12345) 讲解：EQ 边框x (12345)可用参数：在元素的上面绘制一个边框to ；在元素的下面绘制一个边框 bo ；在元素的左面绘制一个边框le 在元素的右面绘制一个边框rito上面绘制一个边框域代码：EQ x to(AB) 讲解：EQ 边框x 上边框to(AB) bo下面绘制一个边框域代码：EQ x bo(AB)讲解：EQ 边框x 下边框bo(AB)le左面绘制一个边框域代码：EQ x le(AB)讲解：EQ 边框x 左边框le(AB)ri左面绘制一个边框域代码：EQ x ri(AB)讲解：EQ 边框x 右边框ri(AB) 左右都加边框域代码：EQ x leri(AB) 讲解：EQ 边框x 左边框le右边框ri(AB)关于域的快捷键:Ctrl+F9组合键快速插入域定义符“”(注意:这个花括号不能用键盘输入)Shift+F9组合键显示或者隐藏指定的域代码Alt+F9组合键显示或者隐藏文档中所有域代码F9键更新单个域上表中，选中每一个实例用鼠标右键单击，选“切换域代码”(或者直接按Shift+F9组合键)，就可以看到域代码，再按Shift+F9组合键回到域结果。 我们在word2003中编辑文档时，有时会经常遇到要求输入数学公式的情况。虽然简单的加、减、乘、除等运算都可在键盘上直接输入，但遇到复杂的数学公式：如积分、开方、求和等符号时，就只能利微软的office套件中所带的工具公式编辑器来完成，但是在office套件的典型安装的过程中，并没有选择这个工具，那么有没有办法可以在word2003中直接输入这些符号呢？答案是肯定的，下面我们就来讲解通过word2003的EQ域的功能输入数学公式。一、EQ域的基本使用格式：EQ Switches其中Switches用于指定如何使用其后跟随的括号中的元素建立公式，还可以用适当的开关选项来进行修改。EQ域的开关特别多，特别复杂，合理的组合可以产生各种各样的公式，下面我们来详细介绍各种开关的作用及使用方法及事例。二、EQ域的开关及选项意义1数组开关：a()，可以在文档中绘制一个二维数组。还可以使用下面的选项来修改a 开关。al 列内左对齐。ac 列内居中对齐。ar 列内右对齐。con元素排成 n 列（默认值为 1）。vsn行间增加 n 磅的垂直间距。hsn列间增加 n 磅的水平间距。2括号开关：b()，用括号括住单个元素。lcc 左括号使用字符 c 。rcc 右括号使用字符 c 。bcc 左右括号都使用指定的字符 c 。 3位移开关：d()，将下一个字符向左或右移动指定磅数。fon () 右边 n 磅。ban () 左边 n 磅。li （）为下一个字符前的空白添加下划线。示例： EQ d fo10 li() 显示为（前一段文字） _ （后一段文字）4分数开关：f(,)：可用于创建分数。分子分母分别在分数线上下居中。如果系统使用逗号作为小数点，请用分号分隔两个元素。5. 列表开关：l()，将多个值组成一个列表，列表可作为单个元素使用。列互开关可使用任意个数元素组成列表，以逗号或分号分隔，这样就可以将多个元素指定为一个元素。6. 重叠开关：o()，将每个后续元素打印在前一元素之上。al 左对齐ac 居中（默认值）ar 右对齐7根号开关：r(,)，使用一个或两个元素绘制根号。8上标或下标开关：s()，设置上下标。可将一个或多个元素设置为上标或下标。每个s代码可有一个或多个元素，以逗号隔开。如果指定多个元素，则元素将堆叠起来并且左齐。可用下面的选项在s开关之后放置单个元素。ain () 在段落一行之上添加由 n 指定的磅数的空白。upn () 将单个元素相对相邻文字上移由 n 指定的磅数。默认值为 2 磅。din () 在段落一行之下添加由 n 指定的磅数的空白。don () 将单个元素相对相邻文字下移由