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文档简介

行政印章管理制度（暂定）1.总则1.1 为规范公司行政印章管理工作，防范风险，维护公司利益，特制定本制度。 1.2 公司办公室负责公司行政印章的各项管理工作。1.3 本制度所指公司行政印章为“焦作韩电发电有限公司”公章，以下简称“印章”。2印章的管理2.1 印章由办公室指派专人管理。2.2 印章必须由保管人妥善保管，不经公司领导批准不得转借他人。2.3 印章管理人离职时，须办理印章移交手续。3印章的使用3.1 印章须经本制度所规定的履行审核手续后方可使用。3.2 印章的使用范围3.2.1 经公司领导签发或批准的对外报送文件、材料、报表、申请表、登记表等。3.2.2 经公司领导批准开具需要加盖公司印章的各类介绍信、证明及其他材料。3.3 印章使用流程3.3.1 使用印章时，经办人须将所需用章的文件经本部门负责人签字同意。3.3.2 报呈公司主管副总经理、总经理审核批准后，送公司办公室由印章管理人负责盖章，否决的则退回。3.3.3 印章管理人盖章时须对文件签署情况予以核对，无误的盖章，否则不予办理。3.4 涉及法律等重要事项需使用印章的，须依有关规定经法律顾问审核签字，方可用印。3.5 印章管理人对所加盖印章的文件当场登记并复印一份备案，及 时归档保存，所归档保存文件内容必须与印章使用登记台帐所登记内容一致。3.6 印章原则上不许带出公司，对确需将印章带出使用的，应印章外带申请书（见附件），按审核程序，经公司领导批准后由两人以上共同携带使用。3.7 印章由管理人在公司办公室负责人监督下使用。4责任4.1 印章管理人必须妥善保管印章，不得遗失。4.2 必须严格依照本制度规定程序使用印章，不得擅自使用。4.3 违反本制度的规定，给公司造成损失的，由公司对违纪者予以行政及经济处分，造成严重损失或违纪情节严重的，移送有关机关处理。5附则5.1 本制度经公司研究通过后施行，由公司办公室负责解释。附件：行政印章外带申请书公司办公室2008-10-22 焦作韩电发电有限公司中华人民共和国河南省武陟县城北 电话:0391-720-5666行政印章外带申请书所属部门：资材部 职位：出纳员 姓名： 陈娟1、外带事由：办理变更银行印鉴章2、携带人： 陈娟3、外带地点：武陟县农业银行4、外带时间：2008年11
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