差旅费管理制度.doc

差旅费报销制度第一条 根据市场经济发展及实际出差费用提高的具体情况,结合我公司实际情况，对原差旅费开支标准进行修订。第二条 各部门应严格控制出差人次，确保不突破差旅费总量控制指标,对能用信件或电函解决的事情不派人出差,对出差人员能兼办的事情尽量兼办,减少和避免重复出差。对需要出差办理的工作，各部门应定人、定任务、定时间、定地点，并选择最近的路线。省内两人以上同行,必须由主管副总经理以上领导批准,省外两人（含两人）以上同行由总经理批准。如因特殊情况,实际出差天数超过原定计划天数的,须经原批准领导审批,否则,对其计划外天数的费用,财务部门不予报销。第三条 各项费用及补助的计算：住宿费按实际住勤天数计算,车、船费按实际开支费用计算，伙食费补助按出差自然日历天数计算，外市市内交通费补助按实际住勤天数计算，邮电费补助按出差自然日历天数计算。第四条 工作人员出差的外市市内交通费,伙食补助费,邮电补助费按标准实行分项计算、总额包干、超支自理的办法，不再凭票报销。下列情况和人员出差不实行总额包干办法：一到外地参加各种会议、培训和学习班的人员。二长期派驻外地工作的人员。第五条 工作人员实行乘坐车、船和住宿费的标准后，必须以乘坐车、船的票据及住宿发票作为原始凭证交财务报销。 第六条 工作人员事先经主管领导批准，趁出差之便就近回家探亲办事的,其绕道车船费,扣除出差直线单独车、船费直线车费按火车快车或特快车标价计算，轮船按三等舱标价计算后，超支部分自理。如绕道车、船费少于直线车、船费，可凭据按实报销。不报销绕道和在家期间的住宿费，不补助伙食补助费、住宿费、市内交通费、电话费。 第七条 工作人员出差乘坐车、船的标准及其他规定： 项目火 车轮 船人员类别 标准副总经理以上公司领导软席二等公司其他在职员工硬席三等一出差人员乘坐飞机及软席位应从严控制。乘坐飞机、软席限于公司副总以上领导，其他确因任务紧急需乘坐飞机或软席的,经公司总经理批准方可报销。二 乘火车从晚八时到次日晨七时之间,在火车上六小时以上或连续乘车超过12小时,可购同席卧铺票。三 晚八时到次日晨七时之间乘火车, 乘火车六小时以上或连续乘车超过12小时而不买卧铺票的,可以购买餐车茶座，其不超过硬卧费用部份，凭票据实报销，但不享受未坐卧铺补助。 四 乘车六小时以上或连续乘车超过12小时,而不买卧铺票的，按本人实际乘坐的火车硬席座位票价的比例计发给个人补助费：乘火车普快和直快列车的,分别按普快或直快列车硬席座位票的60%计发；乘坐特快列车的,按特快列车硬座位票价的50%计发,乘坐新型空调特快列车和新型空调直快列车按硬席票价的30%计发,但因火车使用空调而另外加收的票价不计算在内。符合乘坐火车软席卧铺条件的,如改乘硬席座位也按硬席座位票价的比例计发个人补助，但改乘硬席卧铺的不予补助，也不补发软硬卧票价的差额。四出差期间乘坐出租车，末经主管领导批准不予报销。第八条 工作人员出差住宿费的标准及补助： 项目住宿标准元人员类别 标准一般地区省会城市特区、直辖市副总经理以上公司领导160200 240公司现中层及具有高级职称人员7080 100公司其他在职员工5060 80一以上规定的住宿费为最高限额。因董事会工作出差住宿费超过最高限额标准的需经董事长批准方可报销；其他人员出差住宿费超过最高限额，需经总经理批准方能予以报销。二对工作人员出差节约的住宿费（只限一般人员），按节约额的50%给予补助。第九条 出差的外市市内交通费补助职工出差期间,凡到各直辖市、特区及省会的，每天补助外市市内交通费用8元；其他城市每天补助6元。凡利用本单位车辆的出差人员,不享受外市市内交通补助费。第十条 出差的邮电费补助职工出差期间按每人每天4元标准给予补助。（已享受手机补助的人员及在长、株、潭地区出差人员除外）第十一条 出差的伙食补助费一职工出差期间按下列标准给与伙食补助：省内每人每天补助10元,省外一般城市15元，特区、直辖市及外省省会城市每人每天补助22元。（按在特区、直辖市、省会城市实际住宿天数计发伙食补助,在途时间按一般地区计发）二在途期间,连续乘车船超过6小时不足12小时,可凭车票给予10元伙食补助费,连续乘车超过12小时的,增加20元的伙食补助费。三到株洲城市四区以及株洲县区出差,不给予伙食补助。 四受公司委派到外地参加各种培训和进修的职工,按下列标准发给伙食补助 （应附人力资源部证明），培训和进修时间在三个月以内的每人每天5元,三个月以上的每人每天3元。五 工作人员外出参加会议,已交纳会务费,享受会议伙食补助及交通费用补助的,会议期间不再计发伙食补助和交通补助费。第十二条 招聘的家住外地的大中专毕业生、职工探亲费用的报销及标准：一公司招聘的大中专毕业生，凭人力资源部通知，按公司标准，据实报销从学校到单位或从家到单位的单程车费以及行李托运费等。 二外地单身职工探父母，已婚职工探配偶，按有关规定，经人力资源部批准，据实报销往返普通硬座车费或直线汽车票。 三已婚外地职工探望父母，经人力资源部部批准，凭车船票报销超出本人上月平均工资1/3部分的车票。（乘坐列车的，仅限普通硬座车票费用）四 职工调动，可报销从公司到调入单位的单程车费以及行李托运费。第十三条 出差借款实行前帐不清，后帐不借的原则。出差人员回单位后，15天内必须到财务部门办理费用报销手续，逾期30天未报销差旅费，财务部将核实个人借款公示催清。第十四条 职工在出差期间，因非工作需要的游览、参观所开支的一切费用由个人自理，一律不予报销，对弄虚作假，虚报冒领，违反规定的，一经发现，按国务院关于违反财