NPF-101 USB传真服务器安装设置手册.doc

NPF-101 USB传真服务器安装设置手册 深圳埃网通技术开发有限公司， 2013 前言 UFax2 是公司现有传真机的补充。 它可以完成如下任务: . 传真的自动、手动接收。 . 传真接收语音提示或直接接收可选。 . 传真可分分机用户接收 . 传真分机间可转发传真件。 . 传真局域网共享。 . 传真通过电脑查看，放大缩小旋转等。 . 传真电脑备份。数据长期保存。 . 传真通过电脑直接打印发送。 它的主要优势在于: 环保：节约大量的纸章。 省钱：节省打印墨水。 省心：拒绝大量传真广告的骚扰。 安全：长期备份传真件，免除丢失的烦恼。 方便：传真随时调阅。 1产品说明1.1 装箱清单 NPF-101 传真服务器1Ufax2 软件光盘1DC5V 1000mA 电源1电话线1USB线1保修卡1说明书1 传真机内标配256M卡一张。 1.2 硬件说明 正面指示灯及按钮开关说明： 指示灯说明自动设备工作在自动接收传真方式手动设备工作在手动接收传真方式U盘设备工作在U盘方式（这种方式不能收发传真）新传真设备内有收到未下载的传真USB设备Usb连接状态。（常亮表示正常，闪烁表示未连接）SD卡设备SD卡状态。（常亮表示正常）接收设备处于接收传真状态发送设备处于发送传真状态 模式: 切换传真机自动/手动/U盘工作模式的。 启动/停止：启动或者停止当前发送或者接收的传真。 反面开关及接口说明： PWR: 电源接口，连接直流5V1A的电源 USB:USB接口，直连电脑后面主板上USB接口。 12说明offoff正常工作方式offon固件升级方式SW: 拨码开关，设置工作模式。 IN：外线接口，接外部电话线。 OUT ： 电话机接口，接电话机或传真机。 注意：电话进线接IN口！ 1.3 连接测试 先插电源，听到传真机启动声音（一声长音）， 再插usb ，启动软件 启动软件后，点击如图，单机版图标亮，显示已连接。 如图，单机版图标灰色的，表示未连接。 如上图，当连接成功后，就会亮起来。 USB最好是接电脑后面的主板上。 插上电源线，电话线，usb线，设备发出一声长音，表示启动正常。触摸模式按钮，设备将切换不同模式。设备在自动，手动方式下，软件将会提示设备已经连接。设备在U盘方式下，我的电脑将会出现一个盘符，里面可以看到sd卡内的内容。 蜂鸣器报警说明：启动时1声长音正常正常启动3声长音没检测到SD卡重新插卡，或者检查卡是否正常4声长音SD卡读写错误格式化SD卡，或者换卡5声长音猫通讯错误返回检修收发传真时1声长音成功传真收发成功3声长音失败传真收发失败注意：当没有插SD卡的时候，传真机通电后所有灯会闪下，然后就不亮了，机器不可用。2 发送传真 以发送word文档为例：打开一个WOED文档，依次点击“文件”、“打印”、 “名称”选择打印机“UFax2 Printer”,确认打印。 弹出传真的预览界面 在此界面可以编辑传真，比如：添加文字、盖章、插入图片等。编辑完成后，点击保存下。 点击 ，会弹出发送传真界面，开始发送传真。手动：1. 电脑软件上点“开始(新版软件是“下传”)”，等滚动条走完2. 座机提机，拨号，让对方给信号后，3. NPF101盒子上点右边按钮“启动/停止”，然后座机挂机，等待传真完成。 然后座机提机，拨号。听到对方给信号后点“启动/停止”按钮。 自动：1 电脑软件中输入号码，点“开始(新版软件是“下传”)”，等滚动条走完2. NPF101盒子上点右边按钮“启动/停止”，等待传真完成。 有些用户的 电话机 拨号要加9或者0之类的 有些用户是直拨号码的 根据用户的实际情况来 在自动模式中要加拨9或者其他，可以用逗号代替延时，需要拨17909等的同样如此，如：9，26410056， 0，26410056，17909，26410056拨分机的如：26410056，805 如图：显示的是196DPI分辨率，14.4K速度。 3 接收传真如果一个电话线路上接了2个传真机，要注意设置接收的优先级。 设置传真的优先级如果你要使UFAX2传真服务器接收传真的话传真服务器响铃次数设置为1声或2声接收普通传真机设置为6声或以上响铃次数，或者手动接收 2个传真机接在同一条线上时，响铃的间隔至少要3声以上，不然就抢线了。 抢线的结果：1 两个传真机都收不到传真2. 一个能收到，一个收不到3. 都接收，但是模糊不清 3.1 自动接收 当传真机的模式为“自动”的时候，就是自动灯亮，这时，传真机处于自动接收传真的状态。 当有传真进来，在响铃时间到后，开始自动给信号接收传真。 关于响铃的设置方法：点软件上的“信息”按钮，如下图： 出现如下设置信息界面： 默认出厂响铃次数是三声，在此，用户可以自己更改。 传真模式：设置传真机接收和发送的最高速率。模式0：最高接收和发送速度14.4kbps。模式1：最高接收和发送速度9.6kbps。模式2：最高接收和发送速度4.8kbps。 关于传真速度：1. 收发传真时，双方传真机会对比速度，去双方最小的速度为基准传输。比如一个是14.4kbps，一个是9.6kbps，那么，2个传真机的速度就是小于等于9.6kbps。2. 电话线路会影响到速度，干扰大，速度就慢。所以是小于等于双方最小速度。3. 如果和其中一个客户收发传真出现困难，用户可以常识调低收发速度，这样有助于提高成功率。 3.2 自动模式下手动接收 当传真机的模式为“自动”的时候，就是自动灯亮，这时，传真机处于自动接收传真的状态。 当有传真进来，在响铃时间到前，用户接听了电话，传真机就不会给信号和接收传真了。如果用户确定这个是传真的话，就要手动点“启动/停止”按钮，给信号接收传真。 具体的操作是：1. 来了电话，在传真响铃时间到之前接起电话。 2. 发现是传真，手动点传真机上的“启动/停止”按钮， 3. 电话机挂机。 这样，就开始接收传真了。 3.3 手动模式接收传真 当传真机的模式为“手动”的时候，就是手动灯亮，这时，传真机处于手动接收传真的状态。这时传真机不会自动给信号，不接收传真，用户需要手动点传真机上的“启动/停止”按钮来接收传真。 3.4 u盘模式 当选择 u盘 模式的时候，u盘 指示灯亮。此时传真机变为u盘，无法使用传真功能，即此时只能当u盘来读取，无法接收传真和发送传真。 选择u盘模式后，电脑任务栏右下角显示插入了新硬件。 打开“我的电脑”，显示了新的移动磁盘，这个就是ufax2传真机内的u盘。 进入传真机u盘，你们有4个文件夹 接收的传真，在received文件夹中，这时，ufax2传真机的“新传真灯”显示是亮的。 当软件下载了ufax2的传真，received文件夹中传真就会转移到backup文件夹中，而received文件夹则清空，然后ufax2传真机的“新传真灯”会灭掉。 所以，当用户有传真无法下载的时候，可以用u盘模式进入received文件夹，把里面的文件剪切出来，就可以了。 剪切出来的文件是UF1格式的文件，用户可以用“UF1转换工具”工具转化。 UF1转换工具的位置是：开始所有程序ufax2-UF1转换工具 3.5 多个传真机设置多个传真机接到同一条电话线路上（即同一个电话号码），需要设置接收的优先级，只能指定一台传真机接收。 设置传真的优先级如果你要使UFAX2传真服务器接收传真的话 UFax2传真服务器响铃次数设置为1声或2声接收普通传真机设置为6声或以上响铃次