内蒙古工业大学外国语学院XX届毕业生离校工作方案

内蒙古工业大学外国语学院XX届毕业生离校工作方案 外国语学院xx届毕业生离校工作方案全院各系（部）、相关部门xx届毕业生即将完成学业、离开母校，为了加强对毕业生的教育和管理，努力营造健康文明、和谐稳定的校园氛围，使毕业生能够安全、文明、顺利离校，特制定此方案 一、毕业生文明离校工作小组组长乌力更副组长祁龙成员乔云曹文皓代维东达布刘永杨静毕业班班长和团支部书记 二、各部门工作参与毕业生离校工作的单位主要包括院办、院教务中心、学工办、团总支、就业办。 各部门的主要工作和负责人如下 1、院办主要工作组织毕业生的学位授予仪式，包括会场布置、仪式程序、领导讲话稿、摄影照相等；协调各部门按要求认真做好xx届毕业生离校工作。 负责人乔云 2、教务中心主要工作毕业生答辩；审核毕业证、学位证并转交给就业办；办理各种学籍异动；报送毕业生成绩；学生证注销等环节的相关工作。 负责人曹文皓 3、学工办、团总支、就业办主要工作开展毕业生教育；组织毕业班合影及存档；负责做好毕业生评优、贷款毕业生还款、毕业生鉴定、毕业生离校通知单的发放以及毕业生退宿、退校园卡、退缴借阅证、注销餐卡、行李托运等相关工作；办理毕业生派遣、户籍迁移、组织关系的转接；做好毕业生档案材料的装档及转交工作；发放就业报到证、毕业证、学位证；负责毕业生毕业典礼的有关组织安排工作。 负责人代维东达布刘永 三、具体工作安排时间内容负责部门备注6月13日前毕业生系列评优学工办6月15日前发放离校通知单、贷款毕业生还款工作学工办6月16日24日毕业生篮球赛、排球赛团总支6月25日征求毕业生意见座谈会团总支院领导参加6月26日优秀毕业生与低年级学团总支62生座谈会月27日前要求毕业生全部返校学工办6月27日毕业班合影学工办合影资料学校存档，要求毕业生全部参加6月28日前毕业班开展“新的启航”团体辅导班主任6月15日30日毕业生旧物捐赠学工办详见学院网页6月29日前毕业生答辩，报送毕业生成绩教务中心具体时间另行通知7月2日办理第一批就业报到证就业办7月3日毕业生就业前辅导培训就业办院领导参加6月20日7月4日（双休日除外）退缴图书借阅证各毕业班具体要求见附件6月18日7月4日 1、注销学生证、办理清退书款业务、计财处相关手续 2、毕业生鉴定 3、校园卡注销（见附件） 4、餐卡注销 5、办理党团组织关系 6、毕业生登记表加盖学校公章 7、办理户籍迁移相关工作（见附件）教务中心学工办团总支就业办具有要求见附件7月4日晚院领导、团、学、就工作人员及班主任到寝室与毕业生话别学工办院领导参加7月4日前离校通知单在各部门盖齐章后，以班级为单位将此通知单交回学院学工办学工办凭离校通知单领取毕业证和学位证7月4日学院领取和发放就业报到证就业办7月5日1030金川校区毕业典礼（地点南苑朴园食学工办要求毕业生全部参加，具体安排另堂）3行通知7月5日下午学院举行学位授予仪式院办、学工办、团总支要求毕业生全部参加，具体安排另行通知7月5日下午学院领取和发放毕业证、学位证学工办、团总支7月5日下午14:3017007月6日7月8日早83017:00，毕业生行李托运学工办具体要求见附件7月5日-8日办理退宿手续学工办7月7日-8日毕业生离校学工办7月12日报送本专科毕业生二批答辩成绩教务中心7月15日发放第二批毕业证、学位证教务中心 四、工作要求毕业生离校工作是学院工作的重要组成部分，各部门要齐心协力，本着以学生为本的精神，认真做好本职工作，尤其要按照离校日程安排的时间要求认真完成，切实保证工作的顺利进行。 1、毕业生离校各项工作中要充分体现以学生为本，热情周到的为毕业生服务。 2、开展丰富多彩的毕业生活动，按要求组织毕业生参加毕业典礼，院系活动要加强组织领导，精心安排，确保安全、有序；同时认真做好毕业生思想教育工作。 3、各班班主任要将毕业生离校纪律要求传达至每一个毕业生，做到安全、文明离校，发现问题及时、妥善处理，确保毕业生离校期间的安全稳定。 4、各位毕业生务必严格按照离校工作安排，配合学院做好离校期间的各项工作。 五、未尽事宜另行通知。 外国语学院毕业生文明离校工作领导小组二一二年六月八日附件41毕业生退缴图书借阅证工作安排 一、各毕业班班长（或其他班干部）持本班全体毕业生毕业生离校通知单和校园卡，以班为单位集中办理相关手续。 各毕业班班长提前做好各项准备工作。 二、办理时间、地点及联系人（一）时间6月20日7月4日期间，每日800 1200、14301730（双休日除外）（二）地点金川逸夫图书馆（一楼大厅）（三）联系人李志军电话657579413847113169附件52毕业生餐卡注销工作安排 一、时间及地点时间学生食堂开餐时间地点朴园餐厅西侧机房 二、有关说明毕业生本人持有效证件在离校前办理餐卡注销手续。 7月25日后系统中本届毕业生信息将自动销户，由于继续在校攻读研究生或留级等特殊原因需要延用餐卡的毕业生，务必在7月25日前按照上述时间和地点办理餐卡延期使用相关手续，过期未办的需要重新办理就餐卡。 附件3毕业生在计财处办理相关手续工作安排 一、研究生毕业生持毕业生离校通知单6到计财处办理相关手续。 具体安排毕业生到金川留学生公寓一楼公寓管理中心办公室办理相关手续后再到计财处（金川电力大楼13楼1304室）办理相关手续。 负责人丁瑞芹 （3602340）时间6月20日7月5日(上午9:0011:30，下午1:005:00) 二、本专科毕业生应于7月4日前交清所欠学费、住宿费，没有欠费的学生，其毕业生离校通知单不再到计财处履行手续。 附件4毕业生办理户籍迁移工作安排 一、非内蒙古籍毕业生户籍（一）6月18日6月20日，以班为单位由毕业生本人填写xx届毕业生户籍迁出登记表。 迁往地可迁至就业单位（部队院校和单位名称须标明所在省市）或迁回生源地，也可迁往其经常居住地的政府所属人才服务机构。 班主任指派712名班干部将此表于6月20日前送至武保处户籍室。 （二）7月4日7月6日，由毕业生本人持有效证件到武保处户籍室（金川校区7号教授楼）领取户籍迁移证。 二、内蒙古籍毕业生户籍6月25日14:3017:30，毕业生本人持有效证件到武保处户籍室（金川校区7号教授楼）领取户籍证明。 毕业生户籍迁出登记表（样表）8登记时间姓名身份证号入学时间学院专业班级(注明专本研预科)毕业考研入伍迁往地址（具体到乡、镇、办事处）联系电话是否原籍领取签名注为保证信息准确，请提交打印版。 附件95毕业生校园卡注销工作安排 一、校园卡无需退还，卡内余额请毕业生于离校前消费完毕。 二、如因卡片丢失或损坏，无法正常使用的，毕业生可于6月20日前到金川校区校园卡服务中心登记信息、申请退还余额。 学校网络中心将汇总数据，报送学校财务，计财处将于6月底前，将余额退还至学生的建设银行储蓄卡内。 三、学校网络中心将于xx年8月底最后注销校园卡。 如毕业生由于继续在校攻读研究生或留级等特殊原因需要延用校园卡，可于下学期开学后在工作日内到金川校区校园卡服务中心办理相关手续。 金川校区校园卡服务中心地址电力