设备系统推广应用方案.doc

淮南矿业集团设备管理系统 推广应用方案 （以谢一矿为例） 建立日期: 2009-09-20 修改日期: 2009-09-21 文控编号: 淮矿项目经理：淮矿项目经理： 日日 期：期： 用友项目经理：用友项目经理： 日日 期：期： 用友软件股份有限公司 第 2 页 共 23 页 一一 、 文文 档档 控控 制制 文档更新记录：文档更新记录： 日日期期作者作者职务职务版本版本备注备注 2009-09-19 周迅 V1.0 创建文档 2009-09-21 周迅 V1.5 修改文档 2009-09-22 周迅 V2.0 修改文档 2009-10-09 周迅 V2.2 修改文档 审审 阅阅 姓名职位签字 郭 屏 南 刘 金 山 王 清 华 存档存档: : 拷贝号地点备注 UF-NC-HNKYSB-001 文档说明文档说明 本文档依据淮南矿业集团设备管理一体化业务目标流程设计，通过前期对淮南矿业集团相关人本文档依据淮南矿业集团设备管理一体化业务目标流程设计，通过前期对淮南矿业集团相关人 员的调研与讨论基础上，双方项目组共同讨论完成。员的调研与讨论基础上，双方项目组共同讨论完成。 本文档将作为下一阶段淮南矿业集设备管理系统推广实施的重要依据之一。 用友软件股份有限公司 第 3 页 共 23 页 （一）（一） 、推广单位推广单位 在以下文档中列示的单位是本次实施的业务。 新庄孜矿 潘一矿 潘三矿 谢桥矿 张集矿 李一矿 李嘴孜矿 潘二矿 顾桥矿 选煤厂 装备中心 （二）（二） 、推广模块推广模块 设备卡片 领用管理 设备租赁 设备变动 设备维护 安装调试 封存管理 开机率管理 设备调拨 设备处置 设备盘点 用友软件股份有限公司 第 4 页 共 23 页 二、淮南矿业集团设备管理系统业务流程图 淮南矿业设备管理系统业务图 说明列说明列装备中心机电科设备使用单位供销分公司 采供系统设备卡片 设备领用申 请 设备领用单 安装调试 设备变动 租金计算 租金收付款 设备维护计 划 设备维护记 录单 设备盘点 盘盈、盘亏、 差异 编码、名称、存货 编码、名称、其它 档案 管理部门、使用部 门、责任人，使用 人，位置等 设备维修，在设备 卡片上修改 设备维护周期 设备盘盈 设备盘亏 差异调整 设备领用 归还（审批 流） 设备调拨 调出、调入 设备处置 设备处置、报废 技术改造 接替计划 选型配套 设备台帐设备台帐设备台帐 设备维修申 请 设备租赁 （外委队） 设备盘点 设备盘盈 设备盘亏 差异调整 设备处置 租赁申请设备租赁 租金计算 租金收付款 用友软件股份有限公司 第 5 页 共 23 页 三、推广应用步骤 第一步、基础数据整理 1、 设备清查 2、 设备卡片数据整理 3、 动态数据 第二步、系统管理员的准备工作 1、用户、角色，权限、用户、角色，权限 设备系统各矿系统管理员根据本单位实际情况负责管理设备系统各使用人员需要使用的用户增 加到系统中来，根据本单位具体实况，参照各岗位制定相应角色。并对该角色分配相应权限。最后 将用户和角色对应起来。 特殊说明特殊说明 制定用户时基本按照一人一用户的原则，各矿严格按照本矿用户编码规则进行编码。 制定角色时基本按照一个角色对应一个岗位的原则。 为角色分配权限时，严格控制权限，防止角色权限过大。 功能性角色功能性角色 以上角色大致可以分为两类： （1）、岗位性角色：是按照企业目前的岗位在系统中对应的角色。这类角色占主体角色的绝 大多数。例如设备网员，设备科主管等。例如： 设备系统管理员设备系统管理员 设备领用业务设备领用业务：设备科设备网员，设备科设备主管，使用单位设备网员，使用单位设备主管 安装调试：安装调试：安装队设备网员 租赁管理：租赁管理：内部租赁设备网员，外部租赁设备网员，设备租赁主管 用友软件股份有限公司 第 6 页 共 23 页 设备处理：设备处理：设备报废网员，设备报废主管，机电口领导，矿总工程师，XX 矿矿长 设备残体处置预案，设备残体处置主管，设备处置领导 设备调拨：设备调拨：XX 矿设备调拨管理员，XX 矿设备调拨主管，XX 矿机电口领导 （2）、功能型角色：主要是为辅助某一资源权限或者是为配置审批流需要而设备的角色例如： 功能型角色：功能型角色：设备存货分类，XX 矿档案权限 2、审批流配置、审批流配置 各单位审批流业务由设备系统管理员负责编辑到系统中去。审批流配置方法详见设备系统操 作手册 。设备系统审批流配置步骤如下： 1、系统管理员收集设备系统中需要配置审批流的单据系统管理员收集设备系统中需要配置审批流的单据 系统管理员根据本单位业务需要，收集并整理需要配置审批流的单据。 2、系统管理员整理各业务单据审批流系统管理员整理各业务单据审批流 系统管理员收集需要配置审批流的单据后，将各单据审批流程绘制成图。并将该审批流 配置到系统中。 第三步、系统上线动员会议 各矿在完成前两步工作后，要召开上线动员会议。 机电矿长组织召开并主持本单位设备系统推广会议，落实好各项工作安排和相关责任人，结合集团 公司下发的设备系统运行管理指导意见根据本矿实际制定相关管理制度、操作规程，并以矿文件形式下 发，严格执行。 与设备管理相关的单位要安排本部门领导和最终用户参加会议。 用友要参加动员会并讲话。 第四步、各矿系统管理员培训最终用户 1、各单位推广负责人负责培训的组织，计划工作。 2、各单推广负责人负责组织搭建培训环境。 （场地，网络畅通，5 台以上电脑，投影仪） 。 3、动员会议后立即展开设备系统管理员对本矿最终用户最终用户的培训工作。 4、为保证培训效果，各部门相关人员无条件参加。 5、培训结束后，系统管理员要对最终用户进行考核。并对考核结果提交给本单位机电矿长和设备 系统项目组。 用友软件股份有限公司 第 7 页 共 23 页 关于各矿系统管理员培训最终用户的建议：关于各矿系统管理员培训最终用户的建议： （1） 、培训时，要培训最终用户计算机基本操作。 （2） 、培训时，一定要按照基层设备网员的岗位来一一讲解。并指明具体岗位在系统中做那几 张单据。 （3） 、培训前，系统管理员对各角色的权限划分要严谨。 （4） 、培训要有 PPT，PPT 中可以有图示。 第五步、系统正式上线 上线要求：上线要求：设备系统正式上线运行，手工帐与系统帐并行（手工单据与系统单据一一对应） 。 本次上线业务包含如下业务，并按照以下顺序为优先级展开上线工作：本次上线业务包含如下业务，并按照以下顺序为优先级展开上线工作： 1、设备卡片 新增设备和前期整理过程中遗漏的设备要及时录入系统。 设备卡片因设备来源不同，增加方式存在差异，具体情况如下： 1 11 1、盘盈设备、盘盈设备 在设备盘点过程中盘盈的设备，需要纳入设备系统进行管理时。首先需要盘点人员对盘盈单进 行审核确认。设备盘盈单经过审核确认后，设备管理员参照设备盘盈单生成一张新的设备卡片。 1 12 2、外部租入、外部租入 经过外部租入的设备，外部租入单生经过审核确认以后。设备管理员参照外部租入单，生成一 张新的设备卡片。 1 13 3、其它、其它 除上述两种新增方式以外的其它形式新增的设备，由设备管理员直接通过手工增加的方式新增设 备卡片。 2、领用管理 领用管理主要用于解决企业运营过程中发生的设备领用以及归还信息。当发生设备领用时，设 备网员填写一张设备领用单。表示设备完成领用。归还用于解设备领用后发生归还的业务。当发生 设备领用归还时，设备网员填写一张设备领用归还单并进行审核。表示设备完成归还。 用友软件股份有限公司 第 8 页 共 23 页 领用业务流程图： 领用业务流程图 机电科（办）使用部门 领用申请 设备领用 领用归还 审批流 设备是否完好 设备完好 设备维修 设备不完好 备注：上图中灰色部分在设备系统中暂不做业务。 2.1、领用申请、领用申请 领用申请需要使用单位设备网员提前一周填制设备领用申请单，并经过相关部门的审批人员审 批通过。方可流转到设备科，设备管理员只能对审批通过的领用申请单办理领用手续。 审批过程详见下图: 领用申请单审批流 审批流 设备网员 （制单） 区队主管 分管设备管 理员 机电科主管分管矿领导 领用申请单经审批完成后，由设备网员为该领用申请办理领用业务。 2.2、设备领用、设备领用 当使用单位提出的领用申请单经过审批完成后，设网员员需要为该领用申请办理设备领用业务。 此时分管设备管理员需要参照设备领用申请单填制设备领用单，设备领用单上需要详细记录本次领 用的设备、领用人，领出经办人、领用时间等。设备领用单制单完成后需要经过机电科主管审批通 过。审批流程如下图： 设备领用审批流程图 基层单位设 备网员 设备科设备 网员 设备科主管 机电科主管审批该单据后，单据方才生效。此时设备员才能为领用人办理实物领用。 用友软件股份有限公司 第 9 页 共 23 页 2.3、设备领用归还、设备领用归还 当使用单位不再需要使用某设备时，使用单位需要将该设备归还给设备科。在归还之前，设备 使用单位需要协调修配中心对需要归还的设备进行完好性检查，确认该设备在归还前是否完好并出 具检查报告。设备使用单位对完好性设备和不完好性设备在归还时需要进行区别处理。 设备归还单审批流程如下： 设备归还审批流程图 基层单位设 备网员 设备科设备 网员 2.3.2.3. 1 1、完好设备、完好设备 对于完好的设备，设备使用单位归还人员在归还时需要参照设备领用单生成一张设备归还单。 同时将设备交付给社别科。设备员对设备进行验收确认。 设备归还单制单后需要经过相关人员的审批通过。审批过程见下图。 设备归还单审批流 审批流 区队设备网 员（制单） 区队主管 分管设备管 理员 机电科主管 设备归还单经审批通过后，设备交付完毕。设备归还业务完成。 2.3.2.3. 2 2、不完好设备、不完好设备 不完好的设备在归还时，需要设备使用单位联系修配中心。由设备使用单位协调修配中心对不 完好的设备进行维修。不完好的设备经维修为完好设备后，使用单位再将该设备归还给设备科。 归还流程参见完好设备的归还流程。 2.4、设备交接（使用部门变动）、设备交接（使用部门变动） 当在用设备由一个使用单位使用完毕后需要立即转到另外一个使用单位进行使用时，设备网员 要在设备系统中填制一张设备交接单，并经过审核，方可完成设备交接工作。 淮南矿业的设备管理中，使用部门的变动单与其他的变动单的意义不同。使用部门变动代表着 上一次领用的归还和新的领用两层意义。确切地说是设备交接。 设备交接业务如下图： 用友软件股份有限公司 第 10 页 共 23 页 使用部门变动 机电科设备现使用单位设备原使用单位 使用部门 变动单 设备归还单设备领用单 推式生成推式生成 由图不难看出设备的使用部门变动由机电科设备员来完成。当设备科设备员在设备系统中增加 一张设备的使用部门变动单时。系统会自动生成一张归还单和一张新的领用单。 设备的使用部门变动单经过审核完成后生效。 设备交接单审批流如下图： 设备交接审批流程图 基层单位设 备网员 设备科设备 网员 基层单位设 备网员 3、设备租赁 淮南矿业的设备租赁管理主要分为两大部分： 一、外部租赁业务是淮南矿业集团与集团外部单位之间发生的租赁业务，这类租赁业务包括淮 南矿业集团将自有设备租赁给集团外部单位并收取租赁费用的业务和淮南矿业集团从外部单位租入 设备并支付租赁业务的单位。淮矿各矿对外委队（市场化队伍）的租赁业务属于外部租赁；淮矿各矿对外委队（市场化队伍）的租赁业务属于外部租赁； 二、内部租赁业务是淮南矿业集团内部各单位之间进行的设备租出及租入的业务。内部租赁业 务主要是装备中心将设备租赁给各矿设备科并按期收取租赁费的租赁业；包括资产租出、租入、归 还业务。主要是装备中心对各矿的租赁业务。 淮南矿业租赁业务整体流程图： 用友软件股份有限公司 第 11 页 共 23 页 淮南矿业设备租赁业务流程图 矿机电科装备中心 对外租出单 应收租金计 算单 租金收款单 推试生成 推试生成 推试生成 租金收款单 租金收款单 应付租金计 算单 租入归还 应收租金计 算单 内部租出归 还 对内租出单 内部租入单租赁申请单 平衡调剂单 对外租出单 对外租出归 还单 外部租入单 外部租入归 还单 设备卡片 对外租出归 还 3.1、外部租赁、外部租赁 淮南矿业设备外部租赁业务，包括设备的对外租出和外部租入业务。 外部租赁业务流程图 装备中心 / 各矿 对外租出单 对外租出归 还单 外部租入单 外部租入归 还单 设备卡片 3.1.13.1.1、外部租入、外部租入 当矿业集团从外部单位租入设备时，设备管理员在设备管理系统中录入外部租入单。外部租入 单经相关人员审核通过后确认设备租入。 设备租入单审核完成后，设备管理员需要在设备卡片节点参照外部租入生成一张新的设备卡片。 当新的设备卡片完成后，该设备才可以在设备系统做后续的租赁、领用等其他业务。 当该设备租赁期满或因其它原因不在继续租赁时。设备管理员需要将设备归给租出单位。此时 由设备管理员参照外部租入单生成一张外部租入归还单。外部租入归还单经过相关审批人审批完成 后完成归还业务。 用友软件股份有限公司 第 12 页 共 23 页 3.1.23.1.2、对外租出、对外租出 当淮南矿业集团的设备需要对外租出时，由设备管理员自制一张对外租出单，单据经审核生效。 当设备归还时，设备员参照对外租出单生成对外租出归还单。 各矿对外围队的租赁属于外部租赁。 3.2、内部租赁、内部租赁 淮南矿业集团设备管理系统内部租赁业务主要包括装备中心对各矿设备科的设备租赁业务。 3.2.13.2.1、租赁申请、租赁申请 租赁申请是各矿在需要租装备中心设备时，填制的申请单据。该申请先在本单位进行审批，待 本单位审批完成后流转到装备中心由装备中心相关人员进行审批。当租赁申请单审批完成后，由装 备中心设备管理员参照租赁申请单办理租赁业务。 例如，谢一矿对装备中心的租赁申请业务审批流程如下图： 租赁申请审批流 对内租赁设 备管理员 设备科设备 主管 机电口领导 装备中心设 备管理员 3.2.23.2.2、内部租赁、内部租赁 装备中心对各矿的设备租赁时，先由租入单位提出租赁申请。租赁申请经过审批完成后。装备 中心设备员参照经过审批的租赁申请单。生成对内租出单。对内租出单经过审核后生效。对内租出 业务首先经装备中心各部门审批，最后传申请部门审批通过，例如装备中心对谢一矿租出单审批业 务流程如下图： 装备中心对谢一矿租出单审批流程图 谢一矿装备中心 装备中心设 备科管理员 设备科主管财务科主管 装备管理中 心主任 财务科生产 资产管理员 机电办主任 用友软件股份有限公司 第 13 页 共 23 页 对内租出单经过审核生效后在租入单位生成一张内部租入单。该单据由系统自动生成，无法编 辑编辑。只供查询。 当租入租赁期限届满或者因其它原因使租赁终止时。设备的租入单位参照设备租入单生成一张 对内租入归还单。归还单经审核后生效。租入归还单经审核后在设备的租出单位生成一张对内租出 规换单。以谢一矿为例，谢一矿对装备中心租入设备归还单审批流程图如下： 谢一矿对装备中心租入设备归还单审批流程图 装备中心谢一矿 设备租赁管 理员 机电口领导 谢一矿设备 管理员 设备科主管 装备管理中 心副总 装备管理中 心主任 财务科主管 财务科生产 资产管理员 内部租赁业务如下图： 内部租赁业务流程图 各矿装备中心 租赁申请 对内租出 内部租入 内部租入 归还 对内租出 归还 应收租金计 算 应付租金计 算 租金收款 租金付款 租出方和租入放设备管理员根据设备租出单上约定的租金缴纳方式，定期参照设备租出单或者 租入单对租金进行计算。首付款时。直接参照应收（付）租金计算单生成租金收（付）款单。 3.2.33.2.3、平衡调剂、平衡调剂 平衡调剂是一种类似于使用状态变动的业务，是将设备从现有的租赁单位直接租给另外一个单 位的业务。是设备归还再租赁的简化形式。 平衡调剂业务流程图： 用友软件股份有限公司 第 14 页 共 23 页 平衡调剂业务流程图 装备中心（或机电 科） 设备现租赁单位设备原租赁单位 平衡调剂单 内部租入归 还单 对内租出单 推式生成推式生成 对内租出归 还单 当需要做平衡调剂的业务时，设备管理员在设备管理系统中手工增加一张平衡调剂单。平衡调 剂单经过审核后会在设备系统中推式生成内部租入归还单，对内租出归还单，对内租出单。完成设 备的归还和再租赁。 3.2.43.2.4、内部租入归还、内部租入归还 内部如入归还单审批流参见下图： 内部租入归还审批流 租赁设备管 理员 设备科主管 设备科设备 网员 装备中心设 备管理员 4、设备变动 设备变动包含管理部门变动，管理人变动，责任变动，状态变动，位置变动。 4.1、管理部门变动、管理部门变动 当设备发生管理部门变动时，设备员在系统中新增一张管理部门变动单。经过机电班主管审核 后，管理部门变动完成 4.2、责任人变动、责任人变动 当设备发生责任人变动时，设备员在系统中新增一张责任人部门变动单。经过相关部门审核后， 责任人变动完成。 用友软件股份有限公司 第 15 页 共 23 页 4.3、位置（使用存放地点）变动、位置（使用存放地点）变动 当设备发生位置变动时，设备员在系统中新增一张位置变动单。经过相关部门审核后，位置变 动完成。 位置变动单是设备变动中业务比较多的单据，请各单位要及时录入该单据。 当设备实物位置发生变化时，设备网员要及时更新各设备的位置。 4.4、状态（使用状态）变动、状态（使用状态）变动 状态变动单是当设备系统账务发生错误的时候，用来调整账务的工具性单据。一般不使用该单 据。当设备管理员需要使用状态变动单时。 当设备进入修配部门进行维修时，由修配部门设备网员做一张状态变动单将将设备使用状态变 为“待修” 。当设备维修完成后由修配中心设备员填制一张状态变动单将设备使用状态变为“备用” 状态。 5、设备维护 设备的维护主要包括大型固定设备大型固定设备和综采综掘设备综采综掘设备，维护前由使用部门技术人员编制设备维护 计划。 将计划报区队主管审核通过。由检修班组完成维护任务后反馈给技术员，由技术员录入日常维 护记录单。根据维护项目的周期分别填制维护项目记录单。现在维护周期主要日检、月检、年检、 不定期检修。 设备维护业务图： 设备维护业务图 日常业务基础设置 维护周期 维护项目 日常维护记 录单 参照 6、安装调试 安装调试单时记录设备安装调试信息的单据，是当设备由安装队完成安装以后在设备系统中录入的 一张用来记录设备安装调试单位、负责人、调试时间、安装调试监管单位以及安装调试费用的单据。 本张单据由设备安装部门的设备网员填制，报送相关部门（例如设备科）审核。 用友软件股份有限公司 第 16 页 共 23 页 在实际的安装调试业务中，是由安装调试的单位先做领用，待安装完成以后，由安装调试单位将设 备直接交接给设备使用单位。 在安装队完成安装调试后，需要在系统中录入一张安装调试单。 安装调试业务流程图 领用申请设备领用单安装调试单设备交接单 7、封存管理 对于短期内不使用的设备进行封存处理，封存的设备不可做其它业务。 矿属自有设备由使用单位提出申请，设备科审批；移动设备由矿设备科提出申请，集团公司装备中 心审批。 资产封存资产启封 设备卡片 参参照照生生成成 提提取取信信息息/ /回回写写提提取取信信息息/ /回回写写 各矿封存设备根据本矿自身需要配置审批流。 7.1、资产封存、资产封存 对于短期内不使用的设备进行封存处理，封存的设备不可做其它业务，矿属自有设备由使用单位提 出申请，设备科审批；移动设备由矿设备科提出申请，集团公司装备中心审批。 7.2、资产启封、资产启封 将已封存的设备进行启封。在设备系统中直接参照封存单进行启封即可。 用友软件股份有限公司 第 17 页 共 23 页 设备卡片 资产启封 提取信息 回写 资产封存 参照 8、开机率管理 开机率是用来统计各单位设备开机的比率，开机率包括各单位内部各部门的开机率和各矿的特 定期间的开机率。 开机率详细操作流程详见操作手册。 8.1、开机率、开机率 开机率时用来统计各矿内部各单位的综合开机率。由各部门的人员负责手工录入，部门开机率 用于各矿内部统计。 8.2、综合开机率、综合开机率 综合开机率是集团用来统计各矿的整体开机率，综合开机率的统计是以矿为最基本单位对各矿 的开机率进行统计。 8.3、年度综合开机率与生产单位综合开机率、年度综合开机率与生产单位综合开机率 年度开机率是对某矿特定的年度的开机率进行统计的。生产单位开机率是用来统计各矿每月开 机率的 9、设备调拨 当各矿之间设备资产需要调拨时，需要进行设备调拨处理。设备经调出后设备卡片在调出单位的设 备卡片档案里消失；在调入单位的设备卡片里产生。 非试点矿审批业务流程图配置时可以参考谢一矿的调拨单审批流， 设备调出业务审批流程见下图： 用友软件股份有限公司 第 18 页 共 23 页 10、设备处理 设备处理包括设备报废和设备处置， 10.1、设备报废、设备报废 设备资产所属单位的机电管理部门设备管理员发生设备报废业务发生同时在系统中填报设备报废单， 经分管领导审核通过后，上报集团公司设备主管部门审核。 设备报废单应先在系统中位本单据配置审批流，各单位在配置审批流程是请参照谢一矿报废单审批 流，并根据本单位实际做调整。 设备报废单审批流程见下图： 用友软件股份有限公司 第 19 页 共 23 页 设备报废审批流 设备科设备 处置员 设备报废主 管 机电副总机电副矿长 资产管理科 设备员 资产管理科 主管 部领导 10.2、设备处置、设备处置 设备处置是对设备已经报废的设备进行处置，在系统中直接参照报废单生成新的处置单即可。处置 单填制完成后，需要相关部门进行审批，审批完成后处置完毕。 在设置审批流程时，因业务不同，审批流程可能存在差异。例如谢一矿企管部设备处置单审批流程 见下图： 设备处置审批流 设备处置员 设备处置主 管 经营副矿长 资产管理科 设备员 资产管理科 主管 部领导 11、设备盘点 详见设备管理系统操作手册 。 设备盘点主要提供企业对设备进行实地盘点后，将结果与系统中数据进行核对，显示盘盈、盘 亏、差异，最终提供盘点报告。 用友软件股份有限公司 第 20 页 共 23 页 设备盘点单 系统盘点 出的设备 设备盘盈单 差异调整单 设备盘亏单 对比结果 取自动相符 对比 结果回填审核 实有设备多出的 未盘点到 实际设备的 设备实际信息 有差异的 实有设备 设备盘点单井审核完成后，设备系统会根据盘点结果结合盘点前的设备台帐自动比较，生成盘点结 果。设备盘点后一般存在以下结果 11.1 相符相符 完全相符的设备，在设备盘点单经过审核后，盘点完成，无后续盘点业务。 11.2 盘盈盘盈 在盘点过程中，盘盈的设备，在盘点单生成后，会在系统中自动生成一张盘盈单。盘盈单经过向相 关领导审核后由设备科设备员参照盘盈单生成新的设备卡片。进入设备系统流转。 11.3 盘亏盘亏 在盘点过程中，盘亏的设备，在盘点单生成后，会在系统中自动生成一张盘亏单。盘亏的设备经 过相关领导审核后，设备做盘亏处置。 设备盘亏审批流如下图： 设备盘亏单审批流 设备科设备 网员 设备科主管 11.4 存在差异存在差异 在盘点过程中，存在的设备，在盘点单生成后，会在系统中自动生成一张差异调整单。差异调整 单经过相关领导审核后，系统自动调整差异，将设备系统帐调整到盘点后的状况。 用友软件股份有限公司 第 21 页 共 23 页 12、设备维修（讨论内容） 设备维修业务是发生在设备发生故障时，需要进入修配部门进行维修或者设备完成某项工作任务 后升井，按照管理进入维修部门进行检修的业务。 因此，根据淮南矿业集团设备维修业务的需要。当设备需要进行维修时，有设备当前的使用部门 （设备卡片上的“使用部门” ）提出维修申请。维修申请经过审批通过后。由申请维修的部门将需要维修 的设备转移给修配部门。当设备维修完成后再由修配部门将已经修理完成的设备转移给申请维修的部门。 完成本次设备的维修。 根据淮南矿业设备维修业务的情况，现将维修业务流程草图绘制如下： 需要讨论 维修申请 （设备科） 维修进场单 维修出场单 审核通过 修理完成 维修申请 （使用部门） 审核通过 申请单位制单， 修配部门审核 修配部门制单， 申请部门审核 根据上图，在设备维修业务中应当按照维修业务的申请、进场、出场分步进行。 12.1 维修申请维修申请 当设备发生维修需求时，由需求部门设备网员填制维修申请单，并经过相关部门的审批完成，表示 设备维修申请通过，设备可以进行下一步的维修业务。 12.2 维修进场维修进场 当设备维修申请经过审批完成后，申请部门将设备转交给设修配部门，由修配部门负责校对设备进 行维修。 维修进场单是在设备进维修部门时，由申请部门和维修部门完成的交接手续。 12.3 维修出场维修出场 当设备经维修部门维修完成后，由维修部门将设备还给申请维修的部门。 维修出场单是在设备完成维修后，维修部门与由申请维修部门完成交接的手续。 用友软件股份有限公司 第 22 页 共 23 页 12.4 特殊说明特殊说明 某些单位当前的升井维修业务中，是由设备使用单位填制维修申请单。经审批完成后，设备使用单 位直接将设备交给设备维修单位，在交付手续上由设备使用单位、设备维修单位和设备科三方签字确认 的手续。待设备维修完成以