设计变更及变更设计管理程序.doc

天津国投津能发电有限公司 规章制度汇编天津国投津能发电有限公司北疆电厂一期工程设计变更及变更设计管理程序1 总则1.1为使施工图设计变更规范有序地进行，特制定本管理程序。经过批准的设计文件是施工的主要依据，施工单位应按图施工，以确保工程质量。施工单位或其它单位不得擅自变更设计，或由于施工、材料采购等原因要求变更设计时，应遵守本管理程序。1.2本程序对设计变更申请及设计变更通知单、变更设计核定单的提出、审核、批准和实施的全过程做出了规定。1.3本程序适用于天津国投津能发电有限公司北疆电厂一期工程设计变更管理。1.4变更设计核定适用于施工中由施工单位提出的小型变更设计，钢筋代换、钢材代换、特种材料代换等也属于此范围。1.5本程序适用于对下列情况下的设计变更的管理工作。1.5.1设计图纸有差错。1.5.2由于其它原因引起设计条件变化需要变更设计。1.5.3经有关部门审查、批准确需变更设计。1.5.4上级决策机构要求变更设计。1.5.5施工错误造成有关图纸需要修改设计。1.5.6为节约投资、改善安装、有利运行等原因要求修改设计。2 职责2.1施工单位4.1.1根据施工现场及设计的实际情况，发出变更设计核定单，或发出工程联系单提出设计变更申请，二者均要说明变更的依据和理由。2.1.2收到批准的变更设计核定单或设计变更通知单后，负责对本单位的变更设计核定单、设计变更通知单所涉及到的施工图纸进行设计变更登记管理。2.1.3负责设计变更单的可行性复核并实施。2.1.4负责涉及合同费用变化的设计变更的变更材料、工程量及费用的申报工作。2.2 设计院4.2.1负责从设计和系统的角度审核变更设计核定单的可行性，并对变更设计方案进行确认；对施工单位未形成方案的问题提出处理方案。2.2.2根据设计与现场的实际情况或业主的会议纪要、工程联系单中提出的设计变更要求，负责出具设计变更通知单。2.3 设计监理4.3.1负责对施工单位提出变更设计核定单的设计方案进行审核，并提出审核意见。2.3.2负责对设计变更通知单的可行性提出审核意见。2.4 施工监理2.4.1根据施工现场及设计的实际情况，以书面的形式向业主提出设计变更申请并说明变更的依据和理由。2.4.2负责对变更设计核定的依据和理由提出监理审核意见。2.4.3负责对设计变更通知单的可行性提出监理审核意见。2.4.4负责对本单位负责范围内的的变更设计核定单、设计变更通知单所涉及到的施工图纸进行设计变更登记管理。2.4.5负责对施工单位的变更设计核定单、设计变更单的实施过程及结果进行监督、协调和控制。2.4.6负责对涉及合同费用变化的施工单位申报的变更材料、工程量及费用的审核工作。2.5 工程技术部2.5.1根据现场实际或有关单位提出的书面设计变更申请，研讨、（或组织会议）商定是否需要变更，如需要，则以工程联系单、传真、会议纪要等书面形式向设计院提出设计变更要求。2.5.2负责对变更设计核定单的依据和理由提出审批意见。2.5.3负责对设计变更通知单的可行性提出审核意见。2.5.4负责对本单位的变更设计核定单、设计变更通知单所涉及到的施工图纸进行设计变更登记管理。2.5.5负责对施工单位的变更设计核定单、设计变更的实施过程及结果进行监督和控制。2.5.6负责对涉及合同费用变化的施工单位申报的变更材料、工程量及费用的审核工作。2.5.7负责对变更设计核定单、设计变更通知单及与此有关的记录、资料进行归档管理。2.6 计划部2.6.1负责从合同管理的角度对设计变更通知单的可行性提出审核意见。2.6.2与工程技术部一同审批5万元及以下费用变化的设计变更通知单。2.6.3 负责对变更设计核定单、设计变更实施进行合同管理。2.7 分管工程副总经理2.7.1负责变更费用超过5以上，20万元及以下的设计变更通知单的审批。2.8 总经理2.8.2负责变更费用超过20万元的设计变更通知单的审批。3 管理内容及要求3.1变更核定单的管理程序3.1.1施工单位根据现场施工的实际情况，提出（变更设计核定单见附录4）对原设计进行变更的理由和变更设计方案（包括图纸、设计说明）。3.1.2设计院审核变更设计可行性，并对变更设计方案进行确认；对未形成方案的问题给出处理方案。3.1.3设计监理审核变更设计方案的可行性，并提出设计监理意见。3.1.4施工监理审核变更设计的必要性和可行性，并提出施工监理意见（钢筋代换及其它普通材料代换由施工监理审定即可）。3.1.5工程技术部专工审核变更设计方案的必要性和可行性，并提出结算方式建议。3.1.6工程技术部领导审批变更设计核定单。3.1.7工程技术部将有效的变更设计核定单送文件中心，由文件中心分发给各有关单位，同时对业主范围内所涉及的图纸盖设计变更专用章（见附录6）进行登记管理。3.1.8施工单位对本单位范围内所涉及的图纸加盖设计变更专用章进行登记管理，按审定意见执行变更，同时按预算管理程序作预算或者按工程量签证管理程序进行工程量签证。3.1.9施工监理对本单位范围内所涉及的图纸加盖设计变更专用章进行登记管理，并按审定意见督促施工单位执行；同时按程序审核预算或工程量签证；最后按标准和规范进行验收。3.1.10工程技术部按审定意见监督执行；同时按程序审核预算或工程量签证；最后按标准和规范进行验收。3.1.11计划部依据合同进行结算。3.2设计变更通知单的管理程序3.2.1根据工程实际情况，施工、监理单位（及生产单位及设备厂家）以工程联系单、会议纪要、传真等书面形式向工程技术部提出设计变更申请，并说明变更依据及理由。3.2.2根据现场实际或有关单位提出的书面设计变更申请，工程技术部研讨、（或组织会议）商定是否需要变更，如需要，则以有效的工程联系单、传真、会议纪要等书面形式向设计院提出设计变更要求。3.2.3根据工程实际需要或工程技术部的书面设计变更要求，设计院出具设计变更单（见附录5），费用在5万元及以下，由设计人签发；费用在5万元以上的，或涉及较大技术方案变更时由设计总工程师签发。3.2.4设计工代审核设计变更通知单（涉及费用超过5万元时设计院技经工代要签字）。3.2.5设计监理从设计原则上对设计变更通知单的变更可行性进行审核。3.2.6施工监理从施工的角度对设计变更通知单的变更可行性进行审核。3.2.7 工程技术部工程管理，技术等方面对设计变更通知单的变更可行性进行审核；当变更费用在5万元及以下时，填写审批意见。3.2.7计划部对设计变更通知单进行审批（变更费用在5万元及以下时，不发生费用变化时不进行签字手续）。3.2.8公司分管领导对设计变更通知单的变更可行性进行审批（变更费用在5-20万元时）。3.2.9公司总经理对设计变更通知单的变更可行性进行审批（变更费用在20万元以上时）。3.2.10经批准的设计变更通知单由文件中心归档并下发相关单位（包括计划部），同时，文件中心对业主范围内的设计变更通知单所涉及的图纸加盖设计变更专用章并登记。3.2.11施工监理、施工单位的文件管理部门（人员）在收到设计变更通知单后，也要对设计变更通知单所涉及的图纸盖设计变更专用章并登记，然后才能实施。3.3设计变更通知单及变更设计核定单的管理规定3.3.1经签字生效的单据施工图纸具有同等法律效力,设计院、监理、施工单位和工程技术部必须确保其有效实施并存档。3.3.2未经变更程序批准的单据不得执行。擅自执行者，后果自负。3.3.3设计变更费用问题按发、承包双方合同有关条款办理。涉及费用问题的重大设计变更，设计院应随设计变更通知单提出修正概算。3.3.4单据分发单位有：设计、施工、业主、调试（有关工艺专业的设计变更）和监理单位，分发份数按有关规定。3.3.5设计变更资料是设计文件组成部分，也是编制竣工图的重要依据，各有关单位应按档案管理规定及本程序要求进行登记管理，工程竣工后统一归档。3.3.6对不执行变更或执行不能封闭及未按要求存档的单位，一经发现将按合同或相关管理规定进行处理。4 检查与考核4.1 本办法一经发布生效，有关各方都必须严格遵照执行，被授权有该项管理职能的部门将对执行情况进行检查。4.2 各部门都必须按本办法的规定，对分管和归口管理的内容实行制度化管理，达到本办法规定的要求，并接受有关部门的检查和考核。5 附则5.1本制度由工程技术部负责编制与解释。5.2本制度自2007年8月起发布。5.3本制度自发布之日起执行。附录1设计变更管理总流程图附录2变更设计核定单审批流程图附录3设计变更通知单审批流程图附录4变更设计核定单附录5设计变更通知单附录6设计变更专用章大样图附录1 设计变更管理总流程图工程联系单工程联系单工程联系单、传真会议纪要工程实际情况施工单位监理单位生产单位设备厂家工程技术部设计院设计变更单变更设计核定单 附录2 变更设计核定单审批流程图施工单位提出变更的理由和变更设计方案设计院提出审核意见并确认变更设计方案设计监理提出审核意见施工监理提出审核意见工程技术部提出审批意见建议文件中心分发设计变更核定单施工单位：1、按审定意见执行；2、按预算管理程序作预算或者按工程量签证管理程序进行工程量签证。施工监理：1、督促施工单位执行；2、审核预算或工程量签证；3、按标准和规范进行验收。计划部依据合同进行结算。工程技术部：1、监督执行；2、审核预算工程量或工程量签证；3、按标准和规范进行验收。附录3 设计变更通知单审批流程图设计变更通知单执行重新论证文件中心分发并存档总经理审批分管公司领导审批工程技术部核签施工监理核签设计监理核签设总签发设计人签发不同意不同意不同意不同意附录4北疆电厂 机组工程变 更 设 计 核 定 单提出单位： 编号：卷册名称及图号变 更 原 因内容：联系人： 签发人： 年 月 日设计院意见： 签名： 年 月 日设计监理意见： 签名： 年 月 日施工监理意见：签名： 年 月 日工程技术部意见： 专业工程师： 签发： 年 月 日 附录5 设计研究院修改码：0 设计变更通知单 表GD001 字第 号 年 月 日工程名称主送单位图纸名称抄送单位图纸编号修改原因（请打）1）设计改进