论文参考文献标注改下标.doc

论文参考文献标注改下标 在使用word弄论文的时候，标注参考文献有小技巧篇!同学们，一起来阅读这些技巧，学习怎么标注参考文献吧! 参考文献的使用技巧【1】 写论文时，参考文献的引用是一件很麻烦的事，每个杂志要求的文献格式是不一样的，包括在文章中插入的方法和在文章后面排列的格式和顺序等都不同。 根据排列顺序，主要分为两种：一是按插入顺序排序，二是按作者的姓名排序。 如果是按作者姓名排序，文章内容如果要改动(包括移动、插入或删除)，对参考文献在最后的排序影响不大，编号也好改。 但如果是按插入顺序排序(国内的绝大部分杂志和国外的许多杂志都是这样的)，则文章如有改动，参考文献的增删和重新排序的工作就会变得很烦琐，而且容易出错。 有的对这方面的要求很严格，把参考文献的格式作为笔者是否认真的一个重要衡量标准。 所以，参考文献是我们写论文时不容忽视的一个环节。 有一个很出名的软件Referencemanager是专门用来管理参考文献的，它功能很强大，能对文献进行二次检索、管理，与Word结合还可完成论文中参考文献的插入，相信很多高手都用它解决了参考文献的插入问题。 但这个软件不是的(D版的不算)，而且对于一些不是很高手的人来说，把RM的功能都开发出来也不是件容易的事。 我对RM就掌握得不是很好，但我发现其实只要简单地用Word中的插入尾注的功能就能很好地解决按插入顺序排序的论文中参考文献的排序问题。 方法如下(以Word2000为例)： 1.光标移到要插入参考文献的地方，菜单中“插入”“脚注和尾注”。 2.对话框中选择“尾注”，编号方式选“自动编号”，所在位置建议选“节的结尾”。 3.如“自动编号”后不是阿拉伯数字，选右下角的“选项”，在编号格式中选中阿拉伯数字。 4.确定后在该处就插入了一个上标“1”，而光标自动跳到文章最后，前面就是一个上标“1”，这就是输入第一个参考文献的地方。 5.将文章最后的上标“1”的格式改成正常(记住是改格式，而不是将它删掉重新输入，否则参考文献以后就是移动的位置，这个序号也不会变)，再在它后面输入所插入的参考文献(格式按杂志要求来慢慢输，好像没有什么办法简化)。 6.对着参考文献前面的“1”双击，光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方，可以继续写文章了。 7.在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注，就会出现一个“2”(Word已经自动为你排序了)，继续输入所要插入的参考文献。 8.所有文献都引用完后，你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线(页面视图里才能看到)，如果参考文献跨页了，在跨页的地方还有一条长横线，这些线无法选中，也无法删除。 这是尾注的标志，但一般科技论文格式中都不能有这样的线，所以一定要把它们删除。 9.切换到普通视图，菜单中“视图”“脚注”，这时最下方出现了尾注的栏。 10.在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它，删除。 11.再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中它，删除。 12.切换回到页面视图，参考文献插入已经完成了。 这时，无论文章如何改动，参考文献都会自动地排好序了。 如果删除了，后面的参考文献也会自动消失，绝不出错。 13.参考文献越多，这种方法的优势就体现的越大。 在写毕业论文的时候，我就是用这个方法分节插入参考文献的，具爽! 以上就是我用Word中的尾注插入参考文献的方法，拿出来与大家交流一下，请高手们不要见笑。 存在一个小问题： 如果同一个参考文献两处被引用，只能在前一个引用的地方插入尾注，不能同时都插入。 这样改动文章后，后插入的参考文献的编号不会自动改动。 解决这个问题其实也不难 1,单击要插入对注释的引用的位置。 2,单击“插入”菜单中的“交叉引用”命令。 3,在“引用类型”框中，单击“脚注”或“尾注”。 4,在“引用哪一个脚注”或“引用哪一个尾注”框中，单击要引用的注释。 5,单击“引用内容”框中的“脚注编号”或“尾注编号”选项。 6,单击“插入”按钮，然后单击“关闭”按钮。 不过得注意：Word插入的新编号实际上是对原引用标记的交叉引用。 如果添加、删除或移动了注释，Word将在打印文档或选定交叉引用编号后按F9键时更新交叉引用编号。 如果不容易只选定交叉引用编号，请连同周围的文字一起选定，然后按F9键。 论文文献-一改全改方法【2】 采用合适的方法会方便地做到整齐,规范,自动排序和交叉引用。 1.以尾注的方式插入第一个参考文献。 将光标定位于word文档中将要插入参考文献的位置，按“插入/引用/脚注和尾注”。 出现一菜单，选择“尾注”，“文档结尾”，编号格式为“1,2,3”。 按“插入”按钮。 2.按要求的格式输入参考文献内容。 这时你会发现文本中的序号“1”字是上标格式的，这是你所希望的。 但尾注中的“1”也是上标格式的，这不是你希望的。 其余的格式也不合你愿，别急。 用鼠标在最左侧处选中尾注中的序号“1”，按快捷键“ctrl+shift+=”就可以使序号不再是上标，或用鼠标右击，出现一菜单，选择“字体”，在第二张菜单中去掉“效果”栏中“上标”前面的“”。 3.说明： 序号周围有似隐似现的框，这表示所插入手稿的尾注是一种“域”，不必理会它。 插入第二个尾注的方法是同样的。 Word会根据所在位置的前后自动排序。 在第一个参考文献的前面有一条横线，你会发现无法删除。 它叫“尾注分隔符”。 4.去除“尾注分隔符” 我们一般的界面叫“页面视图”，选择“视图/普通”进入普通视图。 按“视图/脚注”，此时界面分为两个部分，下面的框是尾注框。 选择尾注框中的“尾注”下拉框，选择“尾注分隔符”，出现一条横线，选择该横线，删除它，再选择“尾注延续分隔符”，也会出现一条横线(这是尾注分页时会出现的很长的横线)，选择该横线，删除它。 关闭后，再按“视图/页面”切换回来。 5.交叉引用 当你在文档中第N(N=2)次引用前面文档曾经引用过的文献时，这时宜采用“交叉引用”。 方法：按“插入/引用/交叉引用”，出现一菜单，在引用类型中选择“尾注”，引用内容为“尾注编号”，这时在菜单中会出现你曾经编写过的所有尾注，选择你需要的，按“插入”按钮即完成交叉引用了。 (注：若你后来又在前面的文档中插入新的尾注，这时后继的尾注会自动更新编号，但交叉引用不会自动更新。 怎么办?按“ctrl+A”选择所有内容后，按“F9”键就可以完成手动更新。 ) 1、两栏文档的页码插入 2、另有妙用的Ctrl+Z 3、将样式传给其他文档 4、巧用Alt键实现图片的精确定位 5、去除Word页眉下横线 6、设置上下标注 7、选择合适的粘贴格式 8、斜线表头的处理 9、自动标注汉字拼音 还没完，标号上的方括号如何加呢?很简单： 在全文中，查找尾注标记e，然后全部替换为&即可;如果用了脚注就查找脚注标记f,再全部替换为&便可以了(注意查找时让“不限定格式”按钮为灰色) 别看步骤多，操作一遍，就知道很简单了。 1、两栏文档的页码插入 大家是否注意到，在Word中将文档分成两栏，然后再插入页码时，每页两栏只有一个页码。 然而，在实际应用中，我们需要两栏各有一个页码，例如在打试卷、文件等时，一般都是将纸张大小设置成8开纸，然后在文档中分成两栏，我们要求左右两栏各有一个页码，而且页码是连续的，那么用传统的调入页码方法将不能实现。 其实，Word可以自动在两栏中都插入页码。 (1)将文档的栏数设置成一栏。 点击菜单“格式”“分栏”，在弹出的对话框中如果显示的不是一栏，那么把它设置成一栏。 (2)接下来进行页面设置。 选择“文件”“页面设置”，将纸张大小设置成所希望的大小，例如8开纸设置成：宽38cm，高26.5cm，然后把“方向”设置成横向。 点击“页边距”标签，将上、下、左、右各自设置好，在将“拼页”选中。 (3)选择“插入”“页码”，在“页码”对话框中设置好页码的“位置”“对齐方式”。 确认“首页显示页码”被选中。 再点击“格式”按钮，设置好“数字格式”和“起始页码”，两次点击“确定”按钮，即可。 2、另有妙用的Ctrl+Z 大家都知道，Ctrl+Z的作用是撤销上一个操作，能使我们在编写文档过程中可以及时取消所进行的误操作，或是恢复到以前的某一步。 但你知道吗，Ctrl+Z还有特殊的作用： 先举个例子，在没有改变Word缺省设置的情况下，Word会自主的加入项目编号，比如在空行中输入：“1、Word写论文”，系统会自动加功能其变为项目编号的形式，回车后，在下一行添加了“2、”字样。 这时如果按BackSpace健，可以删除第二段中的项目编号，并不能消除第一段中的项目编号形式，也就是说第一行中的“1、”已经变成项目编号了，不可选。 这时，Ctrl+Z就发挥作用了。 在输入“1、Word写论文”敲回车后，顺手按一下Ctrl+Z，一切都OK了，第一行还是原来的样子，一点都没变。 原因：Word有“自动更正”的功能，可以按照一些约定俗成的规矩将键入的内容自动更正。 比如我们输入“1、Word写论文”并敲回车后，Word做了两件事，显示换到下一行，然后将这两行变为