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文档简介

XX集团年会策划书推荐 各环节实施方案 一.12月25日年会会前准备工作; 1.会务工作以下会务工作12月24日18:00以; 1)大门口拱门及地毯铺设、笑脸墙及主迎宾墙铺设到; 2)丽宫酒店一楼大堂、电梯及楼梯口导向指示牌、公; 3)会议流程安排卡片(背面附开会及团年饭座位示意; 4)团年饭名单卡片准备; 5)每座小旗帜(不同分公司旗帜准备不同颜色)及水; 2.灯光、音响 一.12月25日年会会前准备工作 1.会务工作以下会务工作12月24日18:00以前全部布置到位: 1)大门口拱门及地毯铺设、笑脸墙及主迎宾墙铺设到位,走到清理畅通、领导休息区准备; 2)丽宫酒店一楼大堂、电梯及楼梯口导向指示牌、公司 * 席位牌、桌椅分区布置; 3)会议流程安排卡片(背面附开会及团年饭座位示意图及会议、团年饭座位号),各部门安排一人引导所在部门(分公司)员工就坐,总部由专人落实,让来宾以最快速度按秩序就座; 4)团年饭名单卡片准备; 5)每座小旗帜(不同分公司旗帜准备不同颜色)及水果、茶水摆放整齐; 2.灯光、音响、舞台布置(12月21日下午17:00以前完成) 1)灯光桁架及舞台升高 2)灯光、音响、电子屏、幻灯片等控制操作台外搬至会场可见区域,并连接试运行正常 3)T型台(星光大道)铺设完毕 4)所有视频、PPT、音乐等多媒体文件素材拷贝、打包命名,存放至便于操作的界面,按顺序排列,并进行试播。 5)控制台人员分工及座位落实,年会实施灯光、音响、音乐、视频、PPT实施方案书面操作指南人手一份(注明各环节的相应多媒体配合节点)。 6)启动仪式激光设备准备到位。 3.车辆安排12月24日前落实车辆安排(包括可能发生的车辆租赁) 各公司安排乘坐班车人员名单汇总报总部办公室(12月24日前完成),自由前往务必12月25日上午8:00点前到达丽宫酒店。 4.纪念品及分色围巾(或贴纸袖标等都可以)发放 1.丽宫酒店一楼大堂设临时接待区,各部门派1人到场,分别负责本部门发光笑脸发放及围巾发放,事先拆开包装以防包装纸随意丢弃。 2.纪念品安排:因当天人数众多,合理安排发放,签到时及时发放。 二.年会流程实施方案 第一模块:总结交流模块 (7:508:20)候场期间的安排 1.开场前主持人热场:(8:20-8:25) 宣布会场纪律、年会流程、注意事项(提前备好文稿)、提前演练爱的鼓励(或龙的呼唤)、列队人员点亮蜡烛,点亮星光大道。 2.开 场(8:308:45,共15分钟) 1)启动仪式(8:308:33,共3分钟) 全场灯光熄灭,音乐响起(气势恢宏型),主持人(画外音)宣布年会正式启动,欢迎领导入场,工作人员打开大门,领导入场(追光灯跟随),全体人员配合,掌声标准:三次爱的鼓励,随后领导伴随音乐走上台,手持激光笔,在工作人员引导下,完成“汇聚正能量,再创新辉煌”的启动仪式,激光点亮,全场灯光开启。 (音乐停)主持人画外音请各位领导台下就座。 2)开场片头(8:348:44,共10分钟) 领导落座后全场灯光关闭,主持人画外音:宣布集团公司最新打造贺岁片XX首映。 3.董事长致辞(8:458:48,共3分钟) 开场片播放完毕(全场灯光随机亮起),主持人依次登场,串词后,有请董事长为年会致辞,致辞后,主持人串词,承上启下,请出总裁工作报告(投影机事先启动、文稿等准备就绪)。 4.总裁工作报告(8:499:15,共25分钟) 主持人宣布由孟总做工作报告(爱的鼓励三次),舞台灯照亮(柔和)、电子屏显示“xx年度辉阳集团总裁工作报告”。 总裁工作报告完毕,主持人串词(简短提炼总裁报告重点,并简要展望xx年的新希望),宣布下一环节内容:六星团队风采展示。 5.总部六星训练营(9:159:25,共10分钟) (舞台灯光亮度加强,全场灯光亮起)部门领导带领全体人员进行风采展示(因场地局限,以小活动量作设计)。 6.各部门带领发言(9:259:45,共20分钟) (丽宫酒店灯光熄灭,舞台灯光点亮(温馨),各部门领导依次发言总结与展望。 7.感恩环节,家人分享(9:4510:00,共15分钟) LED电子屏配合背景材料,主持人讲述事迹,渲染气氛,音乐配合(温情),制造泪点。个人上台发表感言。 第二模块:表彰与颁奖 一.开场白(10:0010:08,共8分钟) (主持人串词,灯光全部关闭),播放第二环节开场片,将现场气 氛过渡为欢乐喜庆、轻松幽默。 二.各奖项揭晓(10:0011:00,共50分钟) 1.相关准备工作及主持人串词 (10:0810:10,共两分钟) 2.奖项诠释与获奖名单揭晓 此环节全部按如下流程进行:(灯光点亮)主持人串词,宣布要颁发奖项(请看大屏幕)。视频先诠释各奖项所倡导的核心含义,后以图片或视频方式展现获奖人员画面,揭晓获奖名单,播放完毕后,大屏幕定格为该奖项名称。 【注:视频内容按各个奖项分别做成单独的文件,每个视频的形式为:先诠释奖项,后阐述推荐理由,以视频或图片的模式展示获奖人员,最后配音揭晓,格式为部门名称+姓名(或团队)】 每个单项奖获奖人员公布完毕(舞台灯光亮起),主持人请上获奖人员及颁奖嘉宾。 【目的:集中所有人的注意力到视频上,减少主持人工作量,增加效率,降低失误风险。】 3.所有奖项全部用KT板做成牌子(平面设计要求较高,图片+奖项名称+奖励标准+设计董事长签名)。 4.主持人事先告知所有获奖人员上台标准:小天使事先举牌(牌子上印刷:你是最棒的!)在中场走道等候,获奖人员在小天使处依次排队,由小天使带领上台领奖。 5.各奖项准备工作如下(时间10:1011:00,平均每个奖项5分钟以内,共50分钟) 更多热门文章推荐: 1.xx集团年会策划书推荐 2.xx年公司年会有创意的策划书推荐 3.xx年公司年会有创意的策划书推荐(2

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