人事文员岗位职责

人事文员岗位职责 人事文员主要协助主管处理行政部的日常事务，人员的到职和离职的相关手续的办理等事物，以下是小编为大家整理的人事文员岗位职责，仅供参考。第1篇:人事文员岗位职责1、负责接听办公室的来电，并代理留言、答复、传呼、转达等工作。2、负责建立、完善、保管各项人事文件档案和电脑数据库的更新工作(含通讯录、宿舍花名册等)。3、负责申领、人事部的文具、书籍、仪器、设备等管理工作。4、负责酒店各项公文、信件、邮件、报刊杂志的分送工作。5、负责办公室物品的保管并做好物品收发的登记工作。6、负责总办、人事部及其它部门委派的文件打印与修正工作。7、协助办理员工的入职、离职、调职、劳动合同、保险、体检等手续工作。8、负责员工食宿安排和登记工作及相关手续的办理与程序引导。9、月底收考勤卡、写考勤卡及收取各部门排班表。10、负责员工工牌、打印纸、打印机、电脑、员工更衣柜等保管工作。11、协助人事主任完成其它委派工作。第2篇:行政人事文员岗位职责岗位概要：根据部门主管要求，协助其做好人事行政部日常的管理工作，为实现公司经营发展战略目标提供人力资源、行政后勤保障。岗位职责：一、员工电子档案录入、更新等管理;员工入职登记表的整理、存档管理;二、员工的入职、离职手续的办理;三、员工更衣箱钥匙的登记、发放、回收、及员工宿舍床铺登记、卫生值日表排序; 四、对员工进行指纹打卡考勤、各部门的二级考勤进行管理;五、对员工各类休假进行管理、对各类人事表单等进行汇总、统计;六、完成每月工资核算工作;七、完成基层员工绩效考核统计工作;八、做好食堂用餐预订、餐票发放及餐费统计工作;九、负责人事行政部文字资料的打印、及各类文件、资料的归档、管理等;十、主管安排的其它工作。工作流程及工作内容：一、每天提前十分钟到岗，打开水、整理室内卫生。二、对前来应聘人员进行初试、填写个人信息表，讲解企业相关制度要求;三、办理员工的入职手续、安排员工住宿，对住宿员工发放更衣箱钥匙，并更新寝室卫生值日表;四、办理员工离职手续、收回工装、锁匙、餐具，办理退寝，并做好登记;五、及时更新员工档案电子版;做好员工个人信息表及个人资料的收集整理;六、接听应聘者的电话咨询、做以解答，同时做好接、打电话的统计;七、每月1日将考勤机数据下载;负责对日常入职、离职员工指纹的变更;八、每月末下发次月各部门二级考勤、绩效考核表，负责人事行政部二级考勤记录、整理;九、每月初收回上月的各部门二级考勤、绩效考核表;十、负责对员工考勤、请假、绩效考核等表单进行审核、整理;十一、每月1-10日，根据考勤数据、二级考勤表、请假单、绩效考核表、生产工单电子版(财务提供)、奖励单、过失单、调薪定薪单、离职单、餐费明细表等，进行工资核算;十二、协助进行招聘工作，选择有效网站进行招聘，做好日常刷新管理。以及协助外出张帖小广告;十三、负责按文件编号对企业各类文件进行起草，经领导审核后打印、下发、归档、管理;十四、每隔2天按食堂厨师提供的定餐表，进行一次食堂订餐，打印、下发餐票，同时做好餐费统计工作;十五、上级领导安排的其它工作内容。第3篇:酒店人事文员岗位职责一、 工作描述：1. 建立酒店各部门员工、人事、劳资、考勤档案材料。2. 保管部门文件。3. 公文收发、保管。二、 工作职责：1. 负责酒店各类员工、人事、劳资、考勤档案材料的收集、整理、保管和统计工作，按期完成文书档案的立卷及相关的归档工作。2. 负责文件与档案的查、借阅工作。3. 负责酒店员工有关人事档案资料的管理，做好员工婚姻状况、家庭住址等变更记录，并及时在电脑中输入调整有关人事资料，做到资料、档案完备准确4. 负责各类文件的文字处理工作，做好各类文件、通知、信件、报表和信息资料的收发登记、传阅及保管工作，及时分类立卷。5. 负责本部门财产管理，做到帐物相符，帐帐相符。制定本部门所需办公用品的计划，并做好领取、发放和登记工作。三、 工作说明：1. 每天更新员工档案和离入职员工清单。2. 月底收齐各部门考勤表，月初收齐各部门排班表。3. 负责新员工入职手续和离职手续的办理。4. 负责员工更衣柜、名牌、工作证、餐卡的制作、发放及管理;5. 定期清理续签合同名单并办理相关程序。6. 处理各类往来公