组织理论与管理报告

組織理論與管理報告,Chapter2,組織結構設計,學習目標,組織結構設計的構面機械式與有機式結構全球競爭下的組織設計衡量與管理,為什麼要探討組織結構設計,不當的組織結構設計導致疊床架屋，浪費組織資源組織學習與創新受阻組織應變能力減弱而面臨危機,為什麼需要設計組織結構,當組織從小規模逐漸變大時，需要完成的任務愈來愈多，聘僱的人員也跟著增加事的管理沒有分工就會混亂、不專精、沒有效率分工之後還需要協調為了維持服務品質的一致性，需將工作標準化人的管理為了確保組織成員都善盡職責與遵守規定，需建立管理層級職權分配的明確化,組織結構設計的構面複雜化,組織分化組織依任務分配人力與資源，並建立任務與職權間關係的過程複雜化組織內部分化精細的程度垂直分化設計組織職權層級的數目，以及制定成員與成員、單位與單位間的從屬關係水平分化設計組織的分工方式，決定組織的單位數目,中小型製造業組織圖例,專精化將組織活動劃分由專精角色來執行的程度功能專精化將工作細分成一個個簡單且重複性高的任務，也就是分工的概念社會專精化組織僱用具備專門技能的專業人員部門化將分工後所產生的各專家領域，聚集在不同團體或單位,整合機制,水平分化的結果產生多個次級單位，各單位的本位導向會使得單位間溝通協調變的困難、複雜整合協調各種任務、部門和事業部的過程，目的在使各單位能同心協力、目標一致,整合機制的設計選項,高度分化而複雜的組織，才需要較複雜的整合機制,正式化與應變調整,組織以明文的規章制度、政策、程序等來控制組織活動執行的程度正式化的優缺點優點透過標準作業流程，可降低產品或服務的變異性以正式規定來協調，可提升協調效率按規章行事，可減少額外投入的時間成本正事化讓角色與任務執行方式明確，可減少角色衝突，也因此可降低工作壓力，提昇工作滿足感,缺點產生無力感和對工作的疏離感增加生理與心理壓力降低工作滿足與減少工作投入增加曠職與離職減低組織創新與因應環境變動的能力,正式化的設計情境當工作是簡單、高重複性、比較不需要太多的專業技術時，高正式化的安排是適當的當工作的複雜性與變異性高，高正式化就不洽當，因為這些工作的變化性大，需要依賴專業與經驗做判斷提升正式化的方式角色要求員工訓練規章、程序與政策,集權與分權,集權化組織的決策權集中於高階層級的程度高度集權中低階主管無權力為重要事項採取新的作為高度分權組織資源的使用與推動新的計劃等重大決策權，被分配給組織的各階層主管,集權的優點高階主管能協調各種活動朝共同目標，其決策思維較為全面性且有足夠資訊，以整體利益做決策事權統一有助於由上而下推動組織創新或變革集權的缺點高階管理者負擔過重，減少長期策略性決策的時間部門主管權限過少會導致被動心態，不會主動創新分權的優點低階對當場即時問題有決策權，能提昇組織應變能力足夠的權責讓主管較願負責與冒險，提升創業精神分權的分權的缺點各階層過多的自主權，組織的規劃與協調較困難推動創新與變革時，來自部門的阻力較多,機械式與有機式結構,表3,機械式結構,垂直層級較長強調任務需依計畫進行，需較多主管嚴格監督功能與個別專精化將工作流程細分後，成員重複做某件事情而專精不需要與他人的工作協調整合，是為個別式專精化低複雜性的整合機制突發狀況不多，溝通協調多已明訂在規章制度中高正式化為提升效率，使用規章程序規範工作行為、決策、與任務協調集權由具經驗的主管決策，以免對產量與品質產生影響特性權位、地盤意識高，地位決定於層級位置，升遷慢但可預期例行性任務執行效率高，但應變彈性較低,有機式結構,扁平化強調彈性，不強調嚴密監督，主管數較少社會與整合式專精化角色定義較鬆，員工須持續發展新技能以應付新任務各自以其專業技能，共同專精於某項任務的執行高複雜整合需求與機制員工須彼此分享資訊，共同協調出最佳的方式來完成任務應變調整常需解決專業性及專業間配合問題，角色與職責需應變調整分權將決策權分配給組織中適合做決策的人特性個人地位決定於其領導團隊以創意來解決問題的能力強調個人的適任、專業、與創新能力，而非層級職位高低雖應變彈性高，但例行性任務的執行效率會較低,全球競爭下的組織設計,全球競爭下的經營環境全球經營環境快速變遷，使組織應變速度成為成功的關鍵全球化競爭與全球擴張，使組織的單位在地理區位上更分散不斷的重新思考組織設計目前的組織結構適合我們的產業特性嗎？適合我們想要成為的組織嗎？組織設計對利害關係團體的影響是什麼？他們會有什麼反應？組織設計是否有助於組織善用資源，提升組織獨特的價值創造能力？當中的機制為何？時時思考與檢視組織設計，才能因應內外部的改變，不致於讓不適合的衣服穿在組織身上，導致綁手綁腳,跨越組織邊界的複雜化與整合設計許多組織跨越邊界，與顧客、外包商間建立更密切整合的關係新的組織設計議題兼具應變與效率的正式化設計區分強制性與授權性正式化，在鬆緊之間取得平衡組織學習,集權與分權並存的設計組織學習愈具有策略性地位的功能必須被集權，因應海外當地所需的功能需要分權需分權的海外事業集權與分權的取捨，讓組織能應變環境又不致於失控,組織結構型式的衡量,結構設計的管理,結論,一個好的成功事業體，所應該具備的體制與體系應該要十分健全完善!例如台灣最近幾年來成功的企業我認為非鴻海莫屬，其公司董事長郭台銘先生如何將自身企業從中小企業轉變躍升全球知名電子代工廠，其公司體