高职院例会制度.doc

东华理工大学高等职业技术学院学生会例会制度 为加强高职院学生会管理,加强学生会各部门之间的联系,及时展开好各项日常工作,及时了解存在的问题,促进各项工作和活动的顺利开展,树立学生会良好的工作作风和整体形象,推动学生会的系统化、正规化建设，特制定学生会例会制度。学生会例会分为主席团会议、学生会干部会议、部门会议，学生会全体成员大会。一、 主席团会议主席团会议由主席主持召开。参加人员为学生会主席团成员。主席团会议每周在学生会办公室召开一次，具体时间视具体工作安排而定。会议内容如下：1、 传达学校、校团委、学院党总支、团总支的各项知识精神和布置的常规工作任务，学习相关文件。2、 对上周工作情况进行总结，并布置下一阶段工作任务。3、 会议中主席作近期工作汇报，主席讨论评议。4、 安排各项工作和活动，并就当前的主要工作个活动进行讨论。5、 对学生会人事调整、人员变动进行商议。二、 学生会干部例会1、 学生会干部例会一般情况每周一次，具体时间为周二中午12点30，与会人员必须提前5分钟到达会议场所，手机一律调成振动或关机。无特殊情况，不得取消例会，如需改期，另行通知。2、 学生会全体成员应该准时出席例会，不得提前离会。要求请假不出席例会者，应事先叫请假条，经主席同意，方可准假。如无特殊情况，在事后请假者，视无效，以缺席处理。无正当理由，擅自不出席会议者，做缺席处理例会由主席团主持，办公室负责会议记录。（累计无故迟到、缺席者达1次，给予警告处理，累积2次，给予记过处理，累积3次，给予退会处理）。3、 大会要组织学习，加强思想教育。处理学生会日常工作，各部门回顾、总结上一阶段的工作情况，展开下一步的工作计划。4、 各部门把工作计划和总结以书面形式向主席团汇报，交办公室备案。5、 各部门进行工作经验交流，对于所遇到的问题，在例会上群策群力，采取民主集中制原则来共同协商解决，对于一时无法解决的问题，会议应指定专人在会后专门研究，下次例会再提出讨论。6、 与会全体人员要认真做好会议记录（办公室不定期抽查），参加会议人员要积极思考，大胆又创新地提出意见和见解。7、 大会要严格遵守会场纪律，严格执行力会程序。保持严肃、认真、和谐的会议气氛，禁止出现闲谈，随意走动等一些与会议无关的行为，如出现上述情况，一经警告，仍不改正者，作会议违纪处理;与会人员主义团体和个人形象，以确保严谨的学生会文化建设。三、 部门会议1、 各部门每周召开一次例会，具体时间自行确定，报于办公室，并对此进行安排调整。无特殊情况，不得取消例会。有特殊情况可临时召开会议。2、 部门会议由部门在确定时间定期召开，由部长主持会议，部门各干部干事按时参加，病假以医院证明为准，以聚会娱乐为主的班级活动不得请假，联系班长核对（累计无故迟到、缺席者达1次，给予警告处理，累积2次，给予记过处理，累积3次，给予退会处理）。3、 部门应由专门负责会议记录及出席情况，要认真如实填写，并交办公室备案。4、 部门会议应总结上一阶段的工作，落实下一阶段的计划安排，布置工作任务，并进行部门内部交流。5、 各部门会议情况半个部门要不定期抽查。6、 学生会例会由办公室具体负责统筹，监督执行。四、 学生会全体成员大会1、 每月择期召开一次会议。2、 学院领导、指导老师对学生会成员进行思想教育，并对学生会工作提出建设性意见和建议。3、 由学生会主席团进行工作总结并安排阶段性工作。4、 学生会全体成员应该准时出席例会，不得提前离会。除病假外一律不得请假，无故迟到、缺席者以退会处理。例会由主席团主持，办公室负责会议记录。5、 大会要组织学习，加强思想教育。处理学生会日常工作，各部门回顾、总结上一阶段的工作情况，展开下一步的工作计划。6、 与会全体人员要认真做好会议记录，参加会议人员要积极思考，大胆有创新地提出意见和见解。7、 大会要严格遵守会场纪律，严格执行力会程序。保持严肃、认真、和谐的会议气氛，禁止出现闲谈，随意走动等一些与会议无关的行为，如出现上述情况，一经警告，仍不改正