辅导员常用文书写作规范

,辅导员常用文书写作规范,2016年2月21日,学生事业部：潘复超,为进一步提高学生干部队伍的政治素质、业务水平和领导能力，将于今年9月举办“2014年未来行政精英培训班”，请你写一篇公文，题目为“关于举办XX学院2014年未来行政精英培训班的通知”。要求：1、格式规范；2、内容全面；3、文字通顺。,辅导员职业能力测试试题,2016年辅导员培训,某辅导员的试卷,2016年辅导员培训,培训提纲,2016年辅导员培训,辅导员常用文书的分类,1,辅导员常用文书的特征,2,辅导员常用文书的书写规范,3,辅导员常用文书的写作,4,一、辅导员常用文书分类,分类,法定文书,事务文书,会务文书,规章文书,其他文书,2016年辅导员培训,一、常用文书分类,法定文书：处理党务和行政事务过程中经常使用的公文。包括：决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等。,2016年辅导员培训,一、常用文书分类,2016年辅导员培训,事务文书：这是高校辅导员日常工作和生活中经常使用的文书。包括：计划、总结、调查报告、简报、述职报告、大事记、公示、事迹材料等。,一、常用文书分类,2016年辅导员培训,会务文书：这类文书是召开各种会议或活动时经常使用的文书。包括：主持词、开幕词、闭幕词、讲话稿、会议议程、会议须知、会议记录、会议决议等。,一、常用文书分类,2016年辅导员培训,规章文书：这种文书指高校制定的在一定范围内要求有关人员遵守的规章制度。包括：条例、规定、章程、办法、守则等。,一、常用文书分类,2016年辅导员培训,其他文书：社交礼仪类文书：请柬、邀请书、贺信、贺电、感谢信、表扬信、喜报等；专用书信类文书：倡议书、介绍信、聘书、证明书、保证书等。宣传信息类文书：消息、海报、启事、声明等。条据契约类文书：协议书、合同、请假条、借条、欠条、收条、留言条等。,二、常用文书的特征,特征,实用性强,真实性强,针对性强,时效性强,2016年辅导员培训,表述的简洁性,二、常用文书的特征,2016年辅导员培训,学生考勤制度1.学生每学期必须按时报到，自开学起开始考勤。2.学生上课（包括自习课）、实验、实习、形势教育、班会、两操、规定参加的会议等全部实行考勤，因故不能参加者，必须按规定事先办理请假手续，凡事先没有请假或请假未批准、或超过假期事先未办理续假手续者，均以旷课论处。3.学生在节、假日期间，必须按规定的时间离校和返校。因故需提前离校或推迟返校者，须事先办理请假手续（若遇特殊情况，不能按时返校者，应出具相关证明），否则，均以旷课论处。4.请事假一天以内，由辅导员批准；三天以内，由学部（院）领导批准；一周以内由学生事业部批准；一周以上由主管校领导批准。,二、常用文书的特征,2016年辅导员培训,发展党员公示经本人申请，党组织长期培养考察，近期确定等3名同学为拟发展对象，根据我校党委发展党员公示制的规定，现公示如下：姓名性别出生年月班级职务是否团员申请入党时间男1995.614级工商1班班长是2014.9.1女1995.714级物流2班团支书是2014.10.1女1995.814级人力1班学习委员是2014.11.1公示期为即日起5个工作日，即2月6日12月10日，凡对发展上述同志入党有意见者，请及时以书面或口头形式向经管学院党总支反映，也可直接向党委组织部反映。接待时间：每天8:0012:00，14:0016:30联系电话：经管学院党总支：党委组织部：,二、常用文书的特征,2016年辅导员培训,学生会例会制度为了更好的管理和服务于学生，加强自我约束，自我管理能力，充分发挥学生干部的主观能动性和管理规范性，特制定学生例会制度如下：1例会时间：每周日夏季19：00，冬季18：302例会由分团委及学生会全部成员参加。3有特殊情况须向主席递交书面申请，否则作缺席处理。4由副主席安排并宣布例会议程。5各部部长清点本部出席例会人数，并汇报分团委学生副书记。6每次例会都由各部门负责人汇报本部本周工作情况及下周工作计划。（顺序依次为：宣传部体育部学习部文艺部实践部生活部人力资源部办公室）7最后经主席商讨，确定散会。希望分团委学生会成员积极配合，出色完成我院学生会的各项工作。学院年月日,二、常用文书的特征,2016年辅导员培训,场地申请书保卫处：根据2015级新生军训安排，我院2015级新生将举行中秋联欢晚会活动。活动时间为2015年9月14日晚19:3021:30，活动人数为365人左右，特申请学校足球场为活动场所，恳请批准！申请单位：机电学院二一五年九月十日,二、常用文书的特征,2016年辅导员培训,四川科技职业学院2015年公开招聘辅导员拟录用人选公示根据我校2015年公开招聘辅导员方案，经报名、资格审查，笔试、面试成绩，拟录用以下3位人员，现予以公示。拟录用人选名单：米本胜潘复超任亚朗公示期：2015年6月4日至2015年6月10日。如有异议，请以书面形式反映，反映问题要实事求是，署本人真实姓名。联系电话：人力资源部：学生事业部：特此公示。四川科技职业学院学生事业部二一五年六月三日,三、常用文书的书写规范,2016年辅导员培训,（一）版面规范,1字号公文的标题使用2号小标宋体字，正文使用3号仿宋体字，小标题使用3号黑体字。其他文书可参照公文字号，也可相对灵活。常见其他文书标题使用2号黑体字或华文中宋字，加粗；正文使用小四宋体字，1.5倍行距；小标题使用4号宋体字或黑体字，加粗。,三、常用文书的书写规范,2016年辅导员培训,（一）版面规范,2回行文书的标题回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。不能将词语生硬拆分，造成单句词意不完整，如：关于进一步加强学生宿舍管理与服务的通知正文回行应顶格。数字、年份不能回行。,三、常用文书的书写规范,2016年辅导员培训,（一）版面规范,3不宜使用自动编号功能。利用MicrosoftWord进行文档编辑时，通常会出现自动编号。虽然比较便捷，但数字与文字之间的间距过大，一般不宜在文书写作中使用。,三、常用文书的书写规范,2016年辅导员培训,（二）格式规范,除法定文书外，其他文书的写作要遵循“约定俗成”的格式要求。这种写作规范并非是一种严格规定的法定形式，而是无数前人在写作实践中所取得的某种共同的认识和约定，也可以说是一种审美趣味上的趋同和共识。而法定文书的写作，则必须遵循严格的格式规范要求。,三、常用文书的书写规范,2016年辅导员培训,（二）格式规范,公文格式的制作：完整的公文，是由眉首、主体、版记三大部分组成。,三、常用文书的书写规范,2016年辅导员培训,（二）格式规范,眉首部分：眉首由发文机关标识、发文字号组成。它由一条红色反线与主体部分隔开。,三、常用文书的书写规范,2016年辅导员培训,（二）格式规范,主体部分：主体部分，是文件的最主要部分，由标题、主送机关、正文、附件、印章、成文时间等项目组成。,三、常用文书的书写规范,2016年辅导员培训,（二）格式规范,版记部分：版记部分由印发机关、印发时间、二维码组成。,三、常用文书的书写规范,2016年辅导员培训,（二）格式规范,关于成立2015年国家奖助学金评审领导小组和评审委员会的通知,四川省教育厅办公室关于开展2015年节能宣传周和低碳日活动的通知,三、常用文书的书写规范,2016年辅导员培训,（三）语言规范,文书的语言必须合乎规范和逻辑，必须合乎各种文体的书写习惯。首先应使用规范的简化字、规范的标点，在数字的使用和排列上也应符合规范；其次在文书写作中，应多使用一些专用的词语和固定的习惯用语，如“收悉”、“拟请”、“审定”、“可否”、“遵照”、“特此”等，以体现文书语言的简洁和规范；最后要适当使用得体的约定俗成语，要求句式完整、严谨、简练，少用抒情、描写，不使用日常口语、方言土语，不用倒装、反语等修辞手法。,三、常用文书的书写规范,2016年辅导员培训,（四）字词规范,1字。不用错字、别字、异体字，包括不用胡乱简化的字，一切以国家语言文字工作委员会颁布的汉字简化表为准。错字是辅导员常用文书写作的大忌，不仅严重影响文书的质量，同时也可能会产生极其严重的后果。如某文书作者使用拼音输入法将“公共管理学院”误为“公公管理学院”，一字之差，天壤之别。,三、常用文书的书写规范,2016年辅导员培训,（四）字词规范,2词。不要生造词头，要注意正确运用现代高科技新术语；要使用书面语，忌用口语；要使用现代汉语，除已通用的个别文言词，如“其、之、者、所”和广泛使用的成语之外，不要文白夹杂，故意简古；慎用重叠式词语，如可用“方方面面”、“形形色色”，但不可以用“开开心心”、“明明白白”、“清清楚楚”等。,三、常用文书的书写规范,2016年辅导员培训,（五）数字使用规范,1阿拉伯数字。行政公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。如“省高校思想政治教育协会十三名专家莅临我校”中的“十三名”应为“13名”，“学生宿舍失窃物品价值共计四千元”中的“四千元”应为“4000元”。,三、常用文书的书写规范,2016年辅导员培训,（五）数字使用规范,2概数。相邻的两个数字并列连用表示概数，必须用汉字，连用的两个数字之间不得用顿号“、”隔开。如“七八十人”、“一两百栋宿舍”。,三、常用文书的书写规范,2016年辅导员培训,（五）数字使用规范,3约数。带有“多”、“余”、“左右”、“上下”、“约”等表示的约数一般用汉字。如“各学院学生代表三百多人参加了会议”、“共收到全校国防教育主题征文比赛投稿一千五百余篇”。但是，如果文中出现一组具有统计和比较意义的数字，其中既有精确数字，也有“多”、“余”等表示的约数时，为保持局部体例上的一致，其约数也可使用阿拉伯数字。如“学校投入100万元，增加干部编制200个，划拨辅导员宿舍100多间，大力加强学生思想政治教育队伍建设”。,三、常用文书的书写规范,2016年辅导员培训,（五）数字使用规范,4结构层次序数。第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1”，第四层为“（1）”。5日期。辅导员常用文书中，公文成文日期必须使用汉字，如“二八年三月一日”。除此之外，其他日期一般使用阿拉伯数字。“”为“插入”中的“特殊符号”，而不是“0”。6数字的完整性。如“15级学生应缴交学费为4560元”中的“15级”应为“2015级”，“1516学年学生工作总结”中的“1516学年”应为“20152016学年”。,三、常用文书的书写规范,2016年辅导员培训,（六）标点符号规范,1序数后面的标点符号。“第一”后面用逗号“，”，汉字“一”后面用顿号。有些文书使用“1、”，和“（一）”、“（1）”后面使用空格，这都是错误的用法。,三、常用文书的书写规范,2016年辅导员培训,（六）标点符号规范,2书名号。书名、篇名、报纸名、刊物名、规章制度等，应用书名号“”标示。常见有些文书将书名号误为双引号，如“电信学院学生课外科研办法”，应为电信学院学生课外科研办法。需要特别注意的是，当报纸名、刊物名后接“编辑部、杂志社、报社”等一类名词时，一般不用书名号，如清华大学学报编辑部、读者杂志社、中国青年报社。,三、常用文书的书写规范,2016年辅导员培训,（六）标点符号规范,3叹号。叹号是具有强烈感情色彩的标点符号，主观性强。而辅导员常用文书大多是组织行文，强调客观性。因此，在辅导员常用文书中，尤其是公文中，一般不宜使用叹号。,三、常用文书的书写规范,2016年辅导员培训,（六）标点符号规范,4不使用标点符号的情况。常见的主要有：一是小标题句尾不用标点符号；二是固定格式结尾不用标点符号，如“此致敬礼”；,三、常用文书的写作（通知）,2016年辅导员培训,1.通知的含义通知是使用频率最高、适用范围最广、使用权限最宽、形式简便多样的一种下行公文。有时也是告知有关单位需要周知或共同执行的事项的平行公文。,三、常用文书的写作（通知）,2016年辅导员培训,2.通知的特点功能的多样性运用的广泛性较强的时效性,三、常用文书的写作（通知）,2016年辅导员培训,3.通知的分类（1）任免通知任免通知只需写明什么会议决定，任命什么人担任什么职务，免去什么人的什么职务即可，不必说明原因。任职通知和免职通知，可合用，也可分用。,三、常用文书的写作（通知）,2016年辅导员培训,关于等同志任免职的通知各职能部门、教学单位：经研究决定，任命：为学院院长，免去其学院副院长职务；为学院副院长（兼），免去其学院副院长职务；为学院副院长；四川科技职业学院二年月日,三、常用文书的写作（通知）,2016年辅导员培训,3.通知的分类（2）事务通知一般性通知的正文通常不很长，把需要交待的事项交待清楚即可，事项稍复杂的，一般分条陈述。有附件转发的，写清楚名称即可。川科学字201553号关于评选2016届优秀大学毕业生的通知,三、常用文书的写作（通知）,2016年辅导员培训,3.通知的分类（3）会议通知会议通知的内容一般应具备如下要素：会议名称、时间、日期、地点、会议任务、与会人员身份和数量要求、报到时间、地点、联系人及电话、与会准备工作要求，其他要求事项等。,三、常用文书的写作（通知）,2016年辅导员培训,关于召开2016全校学生就业工作会议的通知各二级学院：为了贯彻落实省、市学生就业工作会议精神，部署下一段的学生就业工作，决定召开全校学生就业工作会议。现将有关事项通知如下:一、会议内容：传达省人民政府关学生就业工作会议的精神，总结交流学生就业推荐服务工作经验，分析我校就业推荐服务工作中存在的问题，研究改进措施。二、参加人员：各二级学院院长、党总支书记、毕业班辅导员。参加会议人员名单（包括姓名、性别