组织设计要时尚还是要匹配ppt课件.ppt

组织设计：要时尚还是要匹配？,奚静0902404017黄小玲0902404014鲁晓珍0902404013邵玉花0902404012金潇潇0902404020吴洋0902404104王敏0902404119,1,引言,某集团兼并一个小制造厂，试图把预算、计划、组织结构图和数不清的系统强加给它。结果这个制造厂的销售额和产品创新能力不断下降，最后几乎破产，直到该部门管理者把它重新买回然后迅速扭亏为盈；咨询师不停地向我们介绍各种最新管理技巧；某政府派出分析家将全市的教育系统、医院和福利机构变得理性化、标准化和正式化，可以想见，其结果是毁灭性的。,案例,2,上述事件说明，组织设计中的很多问题来自于这样一种设想，即组织都是相似的，它们只不过是零部件的集合，可以随心所欲加上或去掉一些要素。与之相对的设想是：有效的组织在其所有组成部分中达到了一致性，在改变其中某一个要素时，它们会考虑对所有其他要素造成的影响。控制的幅度、工作范围扩大的程度、分权的形式、计划系统和矩阵结构不应该被随意挑选，相反，应该按照有内部逻辑联系的一些特定聚合来选择它们。并且这种聚合应该与组织所处的情形（它的历史与规模、所在行业的条件以及生产技术）保持一致。,3,本质上，组织的特征构成一些自然的组合或形式，就像从原子到星星的所有现象一样。当这些特征被不恰当地匹配（即错误的特征被组合在一起）时，组织不会有效运行，无法达到自然的协调。管理者要想设计有效的组织，就必须注意匹配问题。,本质,4,管理者要想设计有效的组织，就必须注意匹配问题。有五种组织形式在结构和发展的历史阶段上十分独特。,简单式结构机器型科层制专业化科层制事业部制随机制,5,这种结构很简单，就是一个单元由一个或几个高层管理者和一群做基本工作的运营人员组成，其行为几乎没有标准化或正式化，且最低限度地使用规划、培训或联络机制。缺乏标准化意味着组织几乎不需要员工分析家，它只聘用少数几个中层管理者，因为协调工作大多在策略顶点通过直接监督来完成，甚至支持员工也最少化，以保持结构的简练和灵活。,简单式结构,特征:,6,简单结构只要首席执行官人选合适，组织就能保持很大的灵活性，这就是很多创新都来自小企业的原因。不过，当组织需要形式复杂的创新时，简单结构就因为中央集权而踌躇不前。这种创新要求大量训练有素、被赋予相当权力的专业人员。简单结构通常历史短且规模小，因为组织的逐渐老化和增长，它们逐渐官僚化，再加上脆弱性的特点，导致它们中的很多都失败了。不过，少数简单结构在其聪明、专制的领导的紧密控制下，已经设法长得很大，最著名的例子就是福特汽车公司在其创始人管理的后期的情况。,优劣分析,7,几乎所有组织都以简单式结构开始它们的生命，它们的创始人具有相当的运作自由度。很多公司在面临极度压力时，会回复到简单式结构无论它们有多大。换句话说，当权力回到首席执行官手中，让他来调整事态时，系统和程序的作用就被暂时中止了。简单结构的全盛时期大约在19世纪末美国托拉斯企业时期。虽然今天这种结构不再时髦，并且对许多人来说只是专制时代的遗物，但对大多数新组织、身处简单环境中的组织以及面对极端压力的组织而言，它仍然不失为一种广泛而必要的形式。,小结,8,就像简单结构在前工业革命时代的产业（如农业）中盛行一样，机器型科层制是工业化的产物，目的是协调并适应低技能性、高度分工的工作，它的特点是强调工作标准化。与简单结构相比，机器型科层制发展了管理部门。它要求一批分析人员来设计和维护标准化系统。依靠组织对这些系统的依赖，这些分析人员获得了一定程度的非正式权力，从而导致一定程度的水平分权。,机器型科层制,特征:,9,在中层，一个大的层级显现，它监视运营核心的专业化工作，平息因严格的部门区分而引起的不可避免的冲突以及伴随着工作带来的疏远而引起的冲突。机器型科层制倾向于在垂直意义上的集权，正式权力集中在顶层。机器型科层制的运行依赖于稳定，变化将打断系统的顺利运行。这些支持员工不仅要找到稳定的运行环境，而且还要尽量使现有的运行环境稳定化。要做到这一点，组织的一个方法是，在结构内部布置各种可能的支持服务，即那些简单式结构更情愿购买的服务。同样，它们也倾向于垂直一体化，即成为自己的供应商和客户。这些因素使很多机器型科层制成长得很大。因此我们看到了规模的双面效应：规模驱使组织科层化（“既然每天都要做，那就把它标准化”），但科层制也促使组织成长得更大。,10,为了让高层管理者能保持集中控制，机器型科层制的环境和生产系统都必须相当简单。因此，在大型、成熟的大规模生产企业（如汽车制造商）以及大规模服务提供商（如保险公司和铁路公司）中，这种结构最为普遍。麦当劳的结构是这种形式的一个经典例子：在这个简单的行业内，通过注重细节的标准化而实现了巨大的成功。机器型科层制结构的问题是面临大量枯燥而重复性的工作、雇员彼此疏远、沉溺于对市场和雇员的控制以及规模庞大而缺乏适应性，这些都是因为机器适合某个具体目的后就无法适应新的目的了。由于所有这些原因，机器型科层制不再流行。然而这种模式既经济又有效，它也代表了一种和谐。,优劣分析,11,因为外部控制鼓励官僚化和中央集权化，受外部紧密控制的组织通常采用这种形式。这就是许多政府机构倾向于采用机器型科层制的原因。在今天这个仍然对大规模生产产品需求旺盛的社会中，仍有众多领域高度依赖一致性（例如每天发送上百万封信件），很多日常工作仍无法自动化，机器型科层制仍然不可或缺，甚至依然是今天这5种形式中最盛行的一种。,小结,12,这种科层制形式的协调依靠的是技能的标准化而不是工作程序或产出，因此显得与机器型科层制非常不同。它是医院、大学和会计公司最常用的结构。最重要的是，它依靠训练有素的专业人员进行运营，而专业人员必须部分拥有控制自己工作的权力，因此，组织给这些人下放大量的权力，使这一结构非常分权化。对专业人员而言，这是所有结构中最民主的一种。,专业化科层制,特征:,13,这种运营程序虽然复杂，但相当标准化。因为专业人员独立工作，运营单元的规模可以非常大，因此只需要很少的一线管理者。这些管理者几乎不做直接监督，他们的时间大多用于组织与环境的联系，特别是确保足够的资金。,另一方面，为了给昂贵的专业人员做后盾，支持部门很庞大。支持员工从事的工作相当不同，很多都是专业人员留下的日常工作。于是在专业化科层制中出现了平行等级。这种科层制对于那些身处稳定而复杂的环境中的组织最为有效。复杂性要求决策权被下放到训练有素的个人，稳定性使得这些个人能够应用标准化的技能并在工作中保持相当大的自由度。,14,标准化是专业化科层制结构的主要优点和主要弱点，它使专业人员完善自己的技能，取得效率和成果。但标准化会引起适应能力的问题，它不是创新结构，而是对已知结构的完善。因此，只要环境稳定，专业化科层制能起到良好作用。但当新的需求出现时，我们就需要另一种组织形式。,优劣分析,15,专业化科层制是20世纪中叶的产物，它在今天盛行的原因有两个：首先，它很民主，至少对专业工作人员来说如此；其次，它给予专业人员大量的自由度，甚至把员工从紧密配合的需求中解放出来，从管理人员和分析人员的紧密控制中解放出来。,小结,16,与专业化科层制结构一样，事业部制与其说是一个独立的组织，还不如说是一组通过管理纽带而松散组合在一起的相当独立的实体。不过，对专业化科层制而言，这些实体是个人（运营核心的专业人员），而在事业部制中，它们是中层的单元，叫事业部。在外形上，事业部制与其他四种制式的主要区别在于，一种不完整的结构叠加在别的结构之上，这些“别的机构”就是事业部。,事业部制,特征:,17,组织事业部化的原因首先是因为产品线的多样化。在最大、最成熟的组织中最容易出现这种情况。产品线的多样化鼓励组织去为每个独特的产品线创造一个以市场为基础的单元或事业部，并且给予每个事业部大量的经营自主权。尽管有这种自治，事业部化并不等于分权。分权是指一个组织中决策权的分散，而事业部化是指一种半自治的、以市场为基础的单元结构。管理者在这些单元的顶点保留最大权利的事业部结构，事实上远比许多职能式结构更集权化，在后者中，大量的专业人员涉及了重要决策的制定。高层管理者怎样保持对这些事业部的控制？一部分是直接监督，由总部管理者定期拜访各部门，批准他们的一些重要决定。为防止直接监督太多，妨碍了部门必要的自治，总部通过定期测量它们的业绩来行使控制权。,18,简单式结构和随机制结构不适合事业部，因为它们在动态的环境里运营，在那里难以建立任何标准。专业化科层制结构不适合当作自成一体的实体看待，而且它们的目标也不易被量化，这种结构的控制系统损害了事业部对风险的承担和创新。此外，分散风险的结果是一个部门的灾难能够摧毁整个组织。最后，事业部制不解决机器型科层制结构的适应能力问题，它不过是反映这一问题而已。当一个部门出现漏洞，总部能做的就是更换管理层或卖掉它。从社会的观点来看，事业部制引起了许多严肃问题。通过使组织变大，大量经济权力集中在少数人手中；通过用绩效评估作为控制手段，导致过度关注可操作的部门目标，这些目标通常是经济目标而不是社会目标。,优劣分析,19,事业部结构在过去几十年曾非常流行，甚至在很多非商业部门中也非常盛行。然而它根本就不适合这些部门。首先，事业部制的成功取决于能够被测量的目标。但在商业部门之外，目标通常是社会的而且不能被量化，业绩控制的结果导致经济目标不恰当地取代社会目标。其次，部门通常需要机器型科层制之外的其他组织结构。就像其他组织形式一样，事业部制也有不适用的时候。,小结,20,上述组织形式都不适合航空航天、石化、咨询和电影制作等新兴产业。这些组织的基本任务是以一种复杂的方式进行创新。对他们而言，科层制结构不灵活，简单式结构又太集权。这些行业需要一种项目式结构，能够把来自不同专业部门的专家组织成创造性的小团队。于是就出现了第五种组织形式随机制。随机制是五种组织形态中最难描述的，因为它既复杂又无法标准化。随机制与很多组织原则相抵触，例如产出的统一性、管理者负责控制、统一指挥和从高层生成战略等。这种结构极不稳定，掌握权力的力量不停地变化，依靠个人能力很强的专家之间的非正式交流和互动实现协调和控制。,随机制,特征:,21,与专业化科层制一样，随机制依靠专家完成大部分工作。不过，专家的工作是创新而不是独立完善已有的技能。对其他组织形式而言，权力或多或少都是集中的，但在随机制中，权力的分布不是根据权威和地位，而是根据决策。随机制内有很多经理：职能经理、项目经理、集成经理，经理们的控制跨度较小。这其实是因为项目团队一般都比较小。而且，这些经理们并不以通常的直接监督的方式控制，他们常常自己也是专家，和其他专家一起工作，保持本团队与其他团队的联系。,优劣分析,22,因为权力是根据专业技能分布的，所以直线部门和职能部门的区别消失了。又因为权力分布在整个组织机构，所以战略高层和组织其他部分的区别也模糊了。随机制在设立项目和完成项目的过程中不断发展它的战略，这些项目会创造出什么是无法预测的。所以，每个参与项目工作的人都是战略制定者。随机制的缺点是以牺牲效率为代价。为了保持沟通，到处都是经理，设置了各种昂贵的联络机制。在大家讨论之前，好像无法做成任何事情。模棱两可增加了各种冲突和压力。随机制不适合完成日常工作，但在创新上，它超出群伦。,23,小结,随机制有两种基本形式：一种是运营型随机制。另外一种是管理型随机制。两种随机制都更易于在复杂和动态的环境中出现，而这复杂和动态是创新的条件。有些随机制在很长时间内都能保持创新。加拿大电影制造局就是一例。1940年以来，他们就以其在电影和电影技术方面的创新闻名于世。,24,一个组织可能达到它自身的内部一致，随后被强行施加的外部控制所毁灭。那种控制的典型结果是驱使组织走向机器型科层制。换句话说，简单结构、专业化结构和随机制被这种控制损害得最厉害。有两个例子很常见，一个是较大的事业部化的公司兼并小的私营公司，另一个是政府越来越成为比过去更独立的组织，如公立教育系统、医院、大学和社会福利机构直接控制的趋势。,匹配超越时尚,25,当组织通过这些办法被接管时（被带到别的组织科层中去时），它们将被集权化和正式化。换句话说，它们被驱向机器型科层制。政府行政管理人员认为，只要一点点更正式的控制就能让某个瘫痪的医院或某所没有活力的学校走向正轨。然而疗法有时比疾病更糟糕。纠正专业工作中的缺点的最坏方法就是通过技术统治标准来控制。我们不能像对待机器一样来管理专业型科层制。,26,在教育系统中，来自教室外部强加的这种标准只会令有能力的老师沮丧，而不会提高能力不足的老师。和所有其他专业人员的一样，老师的业绩主要取决于他们的技能和培训。再培训或者替换他们是提高业绩的基本办法。,举例说明,27,一些组织确实达到和保持了某种内部一致性，但随后就发现它是为某种环境设计的，而该组织已经不在那个环境中了。在动态的、提倡持续创新的行业中拥有一种高效、整齐的机器型科层制，或者相反，在稳定的、提倡成本最小化的行业中拥有灵活的随机制是没有意义的。记住，这些组织形式包括结构和环境两部分。事实上，环境是系统中互动的所有元素。一个元素不会导致别的元素，相反，所有元素互相影响。结构被设计去匹配环境的同时，环境也被选择来匹配结构。,28,处理错误环境中的正确结构的办法或许是去改变环境，而不是改变结构。实际上