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中国电科54所资产管理思路研究论文 一、54所资产管理制度建设和职责划分 近年来,参照国家有关部委和集团公司相关制度,54所制定和修订了相应内控制度,包括:中国电子科技集团公司第五十四研究所资产管理办法、中国电子科技集团公司第五十四研究所不良资产管理办法、中国电子科技集团公司第五十四研究所固定资产投资项目管理办法、中国电子科技集团公司第五十四研究所对外投资管理办法、中国电子科技集团公司第五十四研究所设备仪器管理办法等。54所各类资产均采用三级管理体制,分别是: 1、资产使用单位(部门):负责实物资产的使用管理。 2、资产分类主管部门:负责资产分类账目、调配、维修、收费管理等,包括设备仪器部、行政管理部等。 3、资产宏观管理部门:财务管理部负责全所资产价值与价格形态的归口管理;发展规划部负责全所资产实物与使用形态的清查、盈亏、处置、收费政策管理。 二、54所资产管理中存在的问题 1、相关资产管理制度还不健全 规章制度是管理的基础,行动的依据,只有建立健全了完善的资产管理制度,让资产管理活动有章可依,有法可循,才能达到科学管理的程度。制度化、规范化是54所经济发展的必然要求,也是资产管理制度完善的必然趋势。建立健全54所资产管理制度体系应包含三个层面:对集团制度的贯彻执行、所级制度的建立落实以及部门二级制度的建立健全。目前54所这一工作尚局限于前两个层面,具体到各个资产使用部门和单位,没有相应的制度对资产的使用加以约束和规范。 2、资产管理体制仍需健全 54所资产管理职责分散在各个职能部门,造成资产管理一些业务在一定程度上出现推诿责任、相互扯皮的现象,导致资产管理效率低下,成本浪费等。如作为资产宏观管理部门的发展规划部,职责定位在组织推动资产管理工作的进行,常常需要在各资产分类主管部门的配合下才能完成工作,而各资产分类管理部门往往只关注自己职责范围内的工作,不能站在更高的角度,导致部分工作难以推动。如何减少资产管理层级,建立更加科学合理的组织架构和管控模式,将作为54所提升资产管理水平的长期课题。 3、资产管理工作与预算管理脱节 实现单位资产管理与预算管理相结合,预算管理与资产管理是资产增量管理与存量管理的关系,二者有机结合可以实现以存量制约增量,以增量盘活存量,进而才能实现资产配置的科学性、合理性。目前54所的预算编制更注重于单位的收入及产出状况,并不关注现有资产应取得的收入及产出。预算管理模式仍然是以投入控制为重点的传统管理模式,即以控制支出为主,在预算的编制中偏重于控制投入的增长幅度,在预算的执行中强调按照预算规定的项目和数额进行支出,以控制超支为管理重点。预算管理是规范和加强资产管理,通过增量来调控资产存量的有效手段,只有将资产管理与预算管理紧密结合起来,才能真正抓好资产管理工作。 4、信息化水平不够 目前54所资产管理信息化水平还较低,设备仪器系统、财务管理系统、原材料系统各成体系,数据无法充分共享,容易造成账账不符、对账工作需要大量人力资源等问题;同时有些分类资产的管理还沿用手工记账的方式,没有实现信息化,造成效率低下,出错率高等情况。 三、54所资产管理提升建议 54所资产管理提升,需要找准关键点,从基础开始,从细小处着手,坚持管理提升的原则和方向,采取多项改革措施。结合54所资产管理现状,根据资产管理工作中积累的经验,我们提出如下管理提升思路。 1、统筹推动管理机制改革 54所的资产管理提升,首先要统筹推动管理机制改革。一是实现54所的资产管理与预算管理相结合,以存量制约增量,以增量盘活存量,进而实现资产配置的科学性、合理性;二是实现54所资产管理与经济运行分析相结合,以更好通过资产的动态监测水平反映出经济运行状态,为经济行为提供决策依据。 2、要推进科学的管理工具 科学化、精细化是现代管理的要求,资产管理同样如此。资产清查有助于摸清“家底”,发现和解决资产管理中存在的问题,盘活闲置资产;资产管理的信息化,可以为资产管理的动态监管提供技术支持,有助于提高工作效率,提升管理水平。 3、建立健全资产管理制度 在改革提升的过程中,发现问题,解决问题,进而建立健全资产管理制度,以制度化的手段保障资产管理职能的有效发挥。针对改革提升活动中暴露出来的问题和管理弱项,采取相应的整改措施,加强内部控制,健全和完善规章制度,防止前清后乱。 4、监督检查,确保执行落地 监督包括事前监督、事中监督和事后监督
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