第七章 设计类招、投标书写PPT课件

.,1,第七章设计类招、投标书写作,授课教师：王贞子,.,2,一、招标和招标书,1、招标的含义、方式和程序含义：在工程建设或大宗商品采购等经济活动中，为了寻找理想的承建单位或供货单位，事先由业主或买主把有关工程项目或所需商品的基本要求（如标准、价格、条件、说明等），通过各种媒介和途径向外界公布，然后接待各承包商或供应商的咨询并发放有关资料和标书，让他们在指定期限内参加投标，通过公平竞争，优秀的承包商或供应商获得该项目的建设资格或供应资格，这种做法称为招标。,.,3,用招标的方式公开的寻求承包对象或贸易对象，使这些活动置于有关部门和群众的监督之下，可以有效的避免诸如“权钱交易”、“暗箱操作”等腐败现象的产生。凡参加竞标的单位，能够在一种相对公平的条件下参与竞争。因竞标单位不止一家，故竞标单位之间存在激烈竞争，自身的实力和标书的完成情况成为竞争优势的衡量标准。通过公开、公平、公正的竞争，最终优胜劣汰，业主能够选中理想的合作伙伴。,.,4,方式：,1、竞争性招标：指招标人邀请几个或几十个投标人参加投标，通过多数投标人竞争，选择其中对招标人最有利的投标人达成交易。竞争性投标具体又有两种做法：（1）公开投标；（2）选择性招标,.,5,方式：,2、两段招标：指无限竞争招标和有限竞争招标的综合方式，采用此类方式时，则是先用公开招标，再用邀请招标分两段进行。,.,6,方式：,3、谈判招标：又叫议标，它是非公开的，是一种非竞争式的招标。这种招标由招标人物色几家客商直接进行谈判，谈判成功，则交易达成。,.,7,程序：六个环节,1、发布信息：一般通过“招标公告”或“招标邀请通知书”向外界发布需求信息及有关要求；2、出售标书：业主将自己制作的标书出售给前来投标者，并提供有关咨询服务；3、开标：由招标人在规定的日期和地点，邀集所有参与投标者，当众启封各个标书并宣读其内容；4、评标：由有关机构对各个标书进行综合考评；,.,8,程序：六个环节,5、中标：通过评标，选出中标者。向中标者发出通知，同时告知其他中标者；6、签订合同：业主（买主）与中标者签订合同，正式确立合作关系。,.,9,2、招标书的分类和特点,招标书又称招标通知、招标公告、招标启事，是一种通过招标的方式来招人城堡或承购的告示性文书。它在招标过程中提供全面情况，以便竞标方根据业主所提供的条件提前做好准备。同时在招标过程当中，它起到了统领全局的作用，指导招标工作按照一定的步骤有序展开。招标书的类别有几种不同的划分方法：按时间划分，有长期招标书和短期招标书；按内容划分，有企业承包招标书、工程招标书、大宗商品招标书；按招标的范围划分，有国际招标书和国内招标书。,.,10,特点：,招标书具有公开性、竞争性、时间性等特点。招标书是一种告知性文种，它要像广告一样，借助大众传播手段进行公开，从而利用和吸收全国各地以至国际间优势于一家，以达到提高工作效率和经济效益的目的。招标书充分利用了竞争机制，它以竞标的方式吸引投标者加入，通过激烈的竞争以实现优胜劣汰，从而实现业主优选目的。招标书要求在短时间内获得结果，因此具有时间的紧迫性。,.,11,二、招标书的结构和写作,招标书的结构一般由标题、正文、结尾三个部分组成。,.,12,1、标题,招标书的标题应对招标的中心内容进行概括和提炼，主要有以下几种形式：（1）完全性标题，其写法是：单位+事由+文种。例如上海xx休闲娱乐酒店建筑方案设计招标书。（2）不完全性标题，其写法是单位+文种。例如：xx公司招标书。（3）简明性标题，其写法是只写文种。如招标书。,.,13,2、正文,一般由前言和主体两部分组成。（1）前言：主要交代招标单位项目、招标依据、招标目的等。文字应该准确精炼、简明扼要。（2）主体：主要包括如下内容：招标方式、招标范围、招标内容、招标程序、招标过程以及其他事项。,.,14,3、结尾,结尾是招标书的一个必要组成部分，要详尽清晰地写出招标单位的名称、地址、电话、传真、邮编、联系人等，以便于投标方与之联系招标事宜。,.,15,招标书作为一种重要的经济类应用文，写法上必须严谨周密。它不但牵涉到企业的经济利益，而且也是一种具有法律效力的文件。因此在从事这一文体写作时，内容要具备较强的逻辑性，要有条有理，有根有据。条款要明确具体，措辞要严谨周密，甚至小到标点都要准确无误；在语言上没有必要长篇大论，只要把所要讲的内容简要介绍，突出重点即可，切忌重复冗长、罗列堆砌。此外，招标书涉及到的是平等、诚信的贸易活动，因此特别要求措辞诚恳，语气平和，尽量避免带有个人主观色彩的用语。,.,16,三、设计类招标书写作及案例,随着市场经济的发展，景观设计、装潢设计、展台设计、网站设计、广告等设计类行业也加入招标的行列，通过招标的形式来选择最佳的合作伙伴。设计类招标书与普通招标书有其相似之处，也有其相异之处。,.,17,设计类招标书的结构一般包括：标题、正文、结尾。标题和结尾与普通招标书相似，标题是此项招标活动中心内容的概括；结尾主要包括招标单位的名称、地址、电话、传真、邮编、联系人等。,.,18,正文内容与普通招标书的正文内容的写作，则有一些不同之处，首先设计招标更为具体：,（1）关于招标项目说明招标项目背景简介招标内容说明招标项目设计要求招标原则招标文件的发出和截止日期招标单位联系地点及方式等,.,19,（2）关于投标人要求及说明投标人的资格要求，是否要保证金，投标费用承担等投标文件组成及编写的要求投标人投递方式说明开标、评标程序说明等,.,20,其次，,由于涉及行业的特殊性，在招标过程中，需要投标者提供相关设计作品以供参考。设计作品的要求会在招标书中详尽说明。如果作品未被采用，则需向投标者说明版权或相应报酬等相关问题，比如未被采用的方案版权归设计者所有；或方案未被采用，招标方将通过某种形式给予投标方相应的酬劳等。,.,21,例文：,品牌产品设计招标书,.,22,四、设计类投标书写作,1、投标书的概念投标书与招标书相对应，是投标单位见到招标书以后准备参加投标竞争所写的文书。从实质上讲，投标是对招标所提出的要约，以具体的标价和条件承诺方式进行的响应、回答或承诺。,.,23,目前，随着我国的市场经济发展的日趋成熟，经济活动中的招投标竞争也逐步规范起来了。因此投标书的写作要求也越来越高。,.,24,2、投标书的结构和写作要点,投标书的结构与招标书相对应，也包括标题、正文、结尾三个部分。,.,25,标题：,投标书标题一般由项目名称和文种组成，例如xx品牌产品设计投标书；有时为了方便，标题也可只写投标书或投标单。,.,26,正文：包括前言和主体部分,前言：这部分是投标书的导语，要用较为概括的语句，简要明确的交代出投标目的或依据。主体：根据招标书具体要求进行撰写。如向招标方提供资格认证文件及相关证明，针对招标项目提出详实具体的投标方案等，一切内容需紧紧围绕招标要求，进行真实准确的表述，以向招标单位展现自己的实力和优势。,.,27,结尾：,投标书的结尾部分应当写明投标单位的名称、地址、邮编、电话、联系人姓名以及电子邮箱等，并署上日期，加盖公章。,.,28,写作要点：,（1）要及时拟制和提交（