锦东爱心活动策划方案1.doc

锦东服装城慈善活动策划方案活动意义： 在元宵佳节之际，繁荣的社会在享受盛世的安宁与和谐，人们欢庆佳节团团圆圆的同时，有谁能够想到社会需要援助的人。而在此时，锦东服装城在佳节之季，却不忘感恩社会，积极援助社会需要帮助的特殊团体。以爱心为他们送去社会的关爱。用自身企业能力所及和所处行业优势，为受援团体捐赠大批服装，着实解决穿衣问题。用实际行动唤起社会各界更多的对受援团体的关注。体现锦东服装城无私的爱心奉献精神，在2010年元宵节举办记者新闻发布会暨现场捐助仪式为主题，送去社会的关爱。展示人间真情。引起媒体宣传效应。业界和社会的关注。为企业的发展打下良好基础。实现社会效应及企业公共形象的双丰收。活动切入点：现代商业策划活动“花样百出”。层出不穷，而在商业社会中，民众对商业活动有一定的厌烦甚至抵触“情绪”。而这种“情绪”正为商业策划活动埋下失败的伏笔。因此就需要一些新的切入点，“润雨细无声”式的商业宣传活动更深至人心。亮点一、选择时机，非灾非难时期，选择佳节送爱心，说明更能体察受援团体的需要亮点二、捐赠活动非一时义举，发布会说明每年都有此行动。说明的爱心的持久。亮点三、充分利用行业自身优势，切实解决生计当中不可缺少的穿衣问题。唤起更多的有能力行业也用自身优势加入爱心队伍。亮点四、爱心签名表达爱心。让更多民众参与。唤起社会对特殊群体的关注。活动时间：二零一零年X月X日 上午十点至十二点活动标题：元宵节，送爱心，紫荆山，现真情 暨新闻发布会活动地点：紫荆山公园主办方：锦东服装城承办方：华星传媒（河南）有限公司受援对象：爱心超市参与人员：媒体记者、锦东服装城领导、受援团体代表。现场其它人员活动前期宣传1、组织援助物资，并对物资进行对口援助。联系记者软文报道。活动前15天内。A 捐助爱心超市衣物1000（件）春装 记着报道2、发布大河报4分之1版商业广告，广告提示商场援助活动。活动前一周。A 发布商场广告（硬广）正常商业宣传 分割出部分板块广宣商场在捐1000件服装B 制定常年即每年捐助活动，使之成为体现商场爱心的持久性。赢得社会赞同支持。一、活动结构活动现场布置：借助紫荆山公园佳节人流优势。现场布置主要是为了烘托现场的气氛，紧密结合主题，突出隆重感，打造出充满爱心仪式场面。真正起到吸引社会宾客、吸引观众、扩大宣传的活动效果。场景布置平面图：暂略场景布置效果图：场景物料：1、现场活动指示，彩虹门放置于公园入口处2、舞台主席台高约0.3，长4米，宽8米，背景桁架搭建，陪主题画面.3、音响设施混合音响调音台一套，麦可风立式2只，无绳应话筒4只.4、舞台台桌4张，椅子8张，记者席观众席视听椅60张。5、签到处迎宾：2名签到台：2张 (签到本2份，签到笔4支、桌布一块)6、爱心留言签名条幅2条。0.9*8米其它：主持1名服务人员2名。现场礼仪仪式服务。捐助仪式：由主要领导前来阐述活动意义，邀请记者代表讲话：受援代表讲话。 二、现场活动前期筹备为了有效提高工作效率，保证活动的顺利隆重的举行。要进行如下准备。 前期准备：活动前7天：1、爱心物资的准备。2、媒体的预约邀请3、受援团体代表的邀请活动前1天： 1.准备好电源； 2.场地舞台，桁架搭建到位，条幅摆设到位； 3.音响设施，调整到位。备次日移置现场。 5.签到台台布的准备。备次日移置现场。 6.相关参与仪式人员的工作布置沟通。 7、爱心物资打包现场展示，放置于现场。会后运至受援单位地点活动当天： 1. 八点前物料，音响安装完毕，所有物料到齐。 2.保安到场开始负责现场秩序的维护及物料设施的安全。 3. 八点半前检查所有物资设备到场及安装情况。 三、活动流程：10：00活动正式开始，现场气氛音乐起。活动预计1.5个小时。1由活动主持发言，宣布仪式开始。2由企业领导讲话阐述活动意义，3、受援代表讲话4、记着代表讲话5、记着提问6、主持宣布企业递接受援代表。7、现场观众签名条幅写下真诚祝福。8、主持宣布活动结束四、活动预算和费用：活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后，用清晰明了的形式列出。 项目名称单价数 量总 计（元）备 注场地使用费项30000紫荆山公园场地使用费用舞台项项2200钢结构）喷绘13元/平方243128米* 3米（精喷）桁架项项12008米* 3米 周长 专业桁架音响1200元/场1套15008只音箱，美国GPL大功率音箱现场桌椅项项1500地毯7元/平方200平方1400全新红地毯 舞台、观众区、通道签名条幅7元/米16米1120.9米*8米 热转印不褪色签名笔5（一支）840马克笔活动主持8001人1200礼仪人员3004人1200于会媒体记着红包500（人）84000预计8家媒体（以实际到会为准）前期软文宣传15元（字）100015000其它费用600现场物料、爱心物资的搬运费共计：60164元五、活动中应注意的问题及细节： 1、内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素，因此，当环境变化时是否有应变措施。例如 ，座