管理员实习报告.doc

管理员实习报告一、工作时间：2010 年 7 月 10-2010 年 8 月 20 二、实习地点：湖北金石炼化建设有限公司安装一分公司 三、 实习目的 通过认识实习、加强理论学习与实际的结合，验证和巩固充实所学理论知识、加 深对相关内容的理解、 接触课堂以外的实践知识、 加深了解社会对本专业的需要。 培养独立进行资料收集和解决问题的能力，并开阔眼界及思路，为即将步入社会 的我积累经验。通过材料管理员的实习让我了解了生产企业仓储作业管理的操 作，更深入的掌握了仓库的管理思想，理解了仓储管理的意义。通过这次实习来 锻炼了自己的手动能力，提高了我的知识水平、思想境界、工作能力等，让即将 走入社会的我走向了一个新的台阶。 四、公司简介 湖北金石炼化建设有限公司由原中国石化集团荆门石油化工总厂下属二级 单位荆门石化工程建设公司于 2005 年 12 月改制创立，属有限责任公司。公司 现有员工 700 余人，注册资本金 3086 万元，是化工石油工程施工总承包二级 企业，通过了 ISO9001 质量管理体系、ISO14001 环境管理体系、 OHSAS28001 职业健康与安全管理体系认证。公司下设 4 个部（室）、13 个 分公司和 1 各驻外项目部。公司在海南洋浦成立了洋浦金石炼建石化机械制造 有限公司，主要从事一、二、三类压力容器制造、石化配件加工及修理、阀门试 压、密封件及垫片加工等业务；在福建建立了以服务福炼为主的检修维护基地， 主要从事新建石化装置工程施工和生产装置的抢修保运工作。公司以“为客户提 供满意服务， 为股东创造最大收益， 为员工营造发展空间， 与合作伙伴携手共进” 为宗旨，秉承国有特大型企业规范的管理体系和良好的福利待遇，更加灵活的管 理模式和用人机制，竭诚欢迎有志于石油化工建设的人才加盟。 五、岗位职责 1 、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。原材料仓 库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细 账、卡片；半成品、产成品应按照类型及规格型号设立明细账、卡片；财务部门 与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一， 相互一致。 合格品、 逾期品、 失效品、 废料、应分别建账反映。2 、必须严格按照仓库管理规程进行日常操作，仓库保 管员对当日发生的业务必须及时逐笔登记台帐，做到日清日结，确保物料进出及 结存数据的正确无误。及时登记台帐,保证帐物一致.3 、做好各类物料和产品的 日常核查工作，仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点，并做到账、 物、卡三者一致。必须定期对每种铸件材料的单重进行核对并记录，如有变动及 时向领导反映，以便及时调整。4 、生产车间必须根椐生产计划及仓库库存情况 合理确定采购数量，并严格控制各类物资的库存量；仓库保管员必须定期进行各 类存货的分类整理，对存放期限较长，逾期效等不良存货，要按月编制报表，报 送有关人员及财务人员. 二、入库管理 1 、物料进库时，仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续；拒 绝不合格或手续不齐全的物资入库， 杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理 出库的现象。2 、入库时，仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证 件等项目，如发现物资数量、质量、单据等不齐全时，不得办理入库手续。未经 办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内， 经检验不合格的物资 一律退回，放在暂放区域，同时必须在短期内通知经办人员负责处理。3 、收料 单的填开必须正确完整，供应单位名称应填写全称并与送货单一致,铸件收料单 上还应注明单重和总重。收料单上必须有仓库保管员及经手人签字，并且字迹清 楚。每批材料入库合计金额必须与发票上的金额一致。三、出库管理 1 、各类 材料的发出，原则上采用先进先出法。物料（包括原材料、半成品）出库时必须 办理出库手续，并做到限额领料，车间领用的物料必须由车间主任（或其指定人 员）统一领取，领料人员凭车间主任或计划员开具的流程单或相关凭证向仓库领 料，领料员和仓管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况，核对正确后方 可发料；仓管员应开具领料单，经领料人签字，登记入卡、入帐。2 、成品发出 必须由各销售部开具销售发货单据， 仓库管理人员凭盖有财务发货印章和销售部 门负责人签字的发货单仓库联发货 , 并登记。3 、仓管员在月末结账前要与车 间及相关部门做好物料进出的衔接工作，各相关部门的计算口径应保持一致，以 保障成本核算的正确性。4 、库存物资清查盘点中发现问题和差错，应及时查明 原因，并进行相应处理。如属短缺及需报废处理的，必须按审批程序经领导审核 批准后才可进行处理，否则一律不准自行调整。 发现物料失少或质量上的问题 （如超期、受潮、生锈、或损坏等） ，应及时的用书面的形式向有关部门汇报。 四、车间及工具管理 1 、在仓库领用的工具要做好登记，用毕及时归还并登记 工具使用情况。生产车间内常用工具应妥善保管以免发生遗失。车间领导有责任 和义务进行管理。2 、对以损毁工具应上报库管员填报损坏单注明损毁原因分清 责任进行处理。3 、生产车间内所有物品摆放应按照以划分的区域进行摆放，其 区域不得出现与之不符的部品。对废品要及时清理保持车间内的整洁五、仓库管 理员应责任心强，监守岗位，无故不能离岗。对突发事件能及时处理和协调，保 证生产的顺利进行，严防以外事故发生。六、工作内容 日常的工作就是处理文件，接打电话及其办理库房材料入库和出库手续。在 工作中发现问题要及时与领导沟通，不能擅自主张解决办法；并且要注意保持办 公室环境的整洁，只有舒适的工作环境才能让人心情愉悦的工作。工作中除了计 算机操作和一般的公文写作外，课本上的理论知识实际运用到的很少，只有在同 事的帮助和自己的学习下，从实践中摸索出应对方法。比如文件的处理，课本上 所学的知识基本的理论知识，公文写作是机关、企业沟通信息，以实现管理目标 的基本活动手段， 并且也是最为经常的本职任务， 也是他们辅佐领导， 沟通信息， 服务全局管理的重要形式和手段。很明显秘书人员做好公文撰拟工作，同机关、 企业圆满实现管理目标之间，关系重大而密切！由于工作种类繁多，我们所学的 也只是一些基本规范的写法。在实际工作中，这些都将会有很大的转变，并且所 涉及的内容也可能是以前从未接触过的。比如工作联系单，工程进度表，材料采 购联系单，材料报验表等。这些都是工程上常用的公文，课本上却没有更多的涉 及到，所以只有不断的多学多问，才能够掌握这些方面的公文写作、处理方法。 在学习生活中，并未真正的理解时效性。每当做事时，我们一般都在规定的时限 内或适当的时间内完成。而在职工作的几个月，我深刻的理解了“时效”即效率 和质量是如何影响办公效果的。因而有效的公文办理可以获取有价值的信息，减 轻有关人员的负担和提高办文质量。只有又快又好，才能为公司争取到更好的条 件，从而大大提高公司的选择和发展空间。 进场材料的入库、出库手续要明确清楚。收到供应商的货物后，要对照交 货单和己方的订购单检验货物，及时验收，确认采购的物品是否符合数量和质量 要求，并及时在入库手册上登记。当材料需要使用时，需要办理出库清单证明， 同样要清点品种和数量，经接手人签字确认后方可出库。刚开始，因为初次接 ， 绝大多数材料我都部认识，更不用说他们的型号和用途了，但是通过实践学习， 领导和同事的指导，我已经可以很熟练的指出常用材料的型号大小。最重要的工 作就是做好出库作业、入库作业及月末结算。 1、入库管理，根据公司的生产订购计划进行来货验收：作为仓库管理员需 要特别注意的是两种相似材料的验收入库作业， 防止搬运工出错将两种货物混在 一起而需重新分配，这样在领取材料时会在成混乱，给工作带来不便。所以要认 真检验入库的材料， 对号入座， 防止不必要的错误。 确认收货后， 要填写好回单， 填写货物入库单，此单据一式三张，一张保存，一张财务记账，一张仓库记账。 然后积极做好材料的登记入账，并做好材料的标识工作，防止材料名称和标识不 符，出现工人领材料错误的可能，给生产带来不便。入账时要如实记账，注意数 量。 2、出库管理，根据所需的领料单，先让领料的人签下领料的名称和数量。然 后做好领料记录表，作为月报表，月查账对账，月盘点工作的依据。日生产结束 后，根据领料表与每天的账簿的核对工作。对于材料的退料工作以及出现的账务 不符的情况，要及时更改，做好账本。 3、月末结算，根据电脑上的出库单和如入库单以及帐簿做好月报表，并根据 各表做好月末的结账累计工作。这是月末最重要的工作。根据账簿结果，盘点实 物，做好库存报表。需要注意数量的准确性，提供有效的库存数据。 七、实习体会 在仓库工作中熟悉自己不内行的产品才是最基本的工作任务，是自己适合工 作的要求，提高办事效力的需要，也是为能够随时进入其他部门学习的一个基本 工作技能。好的仓管员就要能够很快掌握这些不熟悉的材料，并能够配合生产， 防止因生产出现仓库账簿混乱，管理脱节。仓库的一切工作不可能走捷径或一蹴 而就，很多看似小事，偏偏小事都是一环扣一环支持起全部工作流程得以顺畅、 正确。所以作