Excel电子表格的使用技巧ppt课件

.,Excel的使用技巧,.,快速填入相同的内容快速复制上一单元格求字符串中某字符出现的次数如何在EXCEL中设置单元格编辑权限（保护部分单元格）Excel中当某一单元格符合特定条件，如何在另一单元格显示特定的颜色EXCEL中如何控制每列数据的长度并避免重复录入去掉默认的表格线增加工作簿的页数,.,相对地址、绝对地址、混合地址数据的输入输入相同数据的两种情况数据的行列对调跨表操作数据两次选定单元格两列数据巧合并用快捷键设置单元格文本自动调整为合适的列宽绘制斜线表头,.,Excel做成绩表时自动实现同分同名次按Shift键把Excel单元格区域转换为图片制作漂亮的工资条图表编辑操作,.,1.快速填入相同内容,选中多个单元格后，输入字符，然后按Ctrl+Enter组合键，即可在选中的每个单元格中填入上述相同的字符。,.,2.快速复制上一单元格,选中下面的单元格，按Ctrl+（为西文的单引号）组合键，即可将上一单元格的内容快速复制下来。,.,3.求字符串中某字符出现的次数,例如：求A1单元格中字符“a”出现的次数：=LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,“a”,“”)LEN(text)：返回文本字符串的个数SUBSTITUTE（text,old_text,new_text,instance_num）:将字符串中的部分字符串以新字符串替换。,.,4.如何在EXCEL中设置单元格编辑权限（保护部分单元格）,先选定所有单元格，点“格式”“单元格”“保护”，取消“锁定”前面的“”。,.,再选定你要保护的单元格，点“格式”“单元格”“保护”，在“锁定”前面打上“”。,.,3.点“工具”“保护”“保护工作表”，输入两次密码，点两次“确定”即可。,.,5.Excel中当某一单元格符合特定条件，如何在另一单元格显示特定的颜色,比如：A11时，C1显示红色0A10,A1”&K2)+1”，然后向下自动填充即可实现该操作。,.,该函数的功能是计算区域中满足给定条件的单元格个数。上述函数中采用绝对引用指定计算区域K$2:K$1001，名次所对应的单元格K2采用相对引用。即求出在K2:K1001区域中大于名次所对应总分的单元格的个数，然后加上1就可以得出该单元格中数值的名次。该操作不管有几个重复的，大于它的个数却是固定的，所以重复数据的名次也就是相同的了。同RANK函数一样，该函数不管是否已经按总分进行排序均可进行上述操作。,.,3.采用IF语句加COUNT函数,该操作与上述两种方法不同，必须先将总分按照降序排列。然后将第一名的名次“1”输入，再在L3单元格中输入函数“=IF(K3=K2,L2,COUNT($K$2:K3)”，确定后向下自动填充也可实现同分同名次的操作。,.,COUNT函数的功能是返回指定区域中数字单元格的个数。因为K列全是数字单元格，所以该总分处在第几位上名次就是几。上述语句的意思就是如果当前总分和上一个总分相同，则输入上一个总分的名次，否则执行COUNT语句，统计个数。,.,20.按Shift键把Excel单元格区域转换为图片,Shift键在Excel里有这样的妙处：在按下Shift键的同时点击“编辑”菜单，原来的复制和粘贴选项就会变成“复制图片”和“粘贴图片”。利用这一功能，我们就能把选定的单元格区域方便地转换为图片。,.,具体操作方法如下：首先选中需要复制成图片的单元格区域，然后按住Shift键，依次选择“编辑复制图片”命令，接着弹出“复制图片”窗口，选择“图片”单选项后点击“确定”按钮。这时选定的表格区域就已经被复制成图片了。,.,再到需要使用这张图片的地方选择“粘贴”命令即可(或者按Shift键再选择“编辑粘贴图片”命令)，比如将其在Word中粘贴。另外，如果选择“如打印效果”单选项，那么被转换为图片的数据区域是按照打印效果来处理的，比如设置有粗边框，那么粘贴出来的图片上就会有粗边框。,.,21.制作漂亮的工资条,新建一Excel文件，在sheet1中存放工资表的原始数据，假设有O列。第一行是工资项目，从第二行开始是每个人的工资。,.,在sheet2中我们来设置工资条。根据实际情况，工资条由三行构成，一行对应工资项目，一行对应一个人的工资数据，然后是一个空行用来方便切割。这样三行构成一个工资条。工资项目处在行号除以3余数为1的行上；空行处在行号能整除3的行上。以上两行不难设置，关键是工资数据行，牵扯到sheet1与sheet2中数据的对应，经分析不难看出“sheet1中的数据行=INT(sheet2中的数据行+4)/3)”。,.,这样我们在sheet2的A1单元格中输入公式“=IF(MOD(ROW(),3)=0,”“,IF(MOD(ROW(),3)=1,Sheet1!A$1,INDEX(Sheet1!$A:$N,INT(ROW()+4)/3),COLUMN()”。确认后选择A1单元格，把鼠标放在A1单元格的右下角，鼠标变成“+”时，向右拖动鼠标自动填充至O列，这样工资条中的第一行就出来了。选定A1：O1，把鼠标放在O1单元格的右下角，鼠标再次变成“+”时，向下拖动鼠标自动填充到数据的最后一行，工资条就全部制作完成了。,.,IF(logical_test,value_if_ture,value_if_false)：判断一个条件是否满足，如果满足返回一个值，如果不满足则返回另一个值。MOD(number,divisor):返回两数相除的余数。INDEX(arraym,row_num,column_num):在给定的单元格区域中，返回特定行列交叉处单元格的值或引用。Array：单元格区域或数组常量；row_num：数组或引用中要返回值的行序号。如果忽略，则必须有column_num参数；column_num：数组或引用中要返回值的列序号。如果忽略，则必须有row_num参数。INT(number)：将数值向下取整数为最接近的整数。,.,.,该公式运用IF函数，对MOD函数所取的引用行号与3的余数进行判断。如果余数为0，则产生一个空行；如果余数为1，则固定取sheet1中第一行的内容；否则运用INDEX函数和INT函数来取Sheet1对应行上的数。最后来设置一下格式，选定A1：O2设上表格线，空行不设。然后选定A1：O3，拖动N3的填充柄向下自动填充，这样有数据的有表格线，没有数据的没有表格线。最后调整一下页边距，千万别把一个工资条打在两页上。怎么样，还满意吧?,.,.,22.图表编辑操作,1.创建图表2.编辑图表3.图表的保存,.,1.创建图表,创建图表的操作步骤：(1)在工作表中选择数据区域。按住“Ctrl”键同时拖动鼠标，可以选择数据区域中不连续的单元格区域。,.,(2)单击常用工具栏的图表向导按钮，屏幕出现图表向导第步对话框。,.,(3)选择柱形图中的“簇状柱形图”，单击“下一步”按钮，屏幕出现图表向导的第步。,.,(4)该对话框有“数据区域”和“系列”两个选项卡。“数据区域”选项卡用于确定图表所包含的数据区域。在数据区域栏中显示目前包含在图表中的所有数据单元格的范围。“系列”选项卡用于修改数据系列的名称、数值和分类轴标志。(5)选择系列产生在“列”，单击“下一步”按钮，弹出图向导的第步对话框，输入内容。,.,该对话框有6个选项卡,.,(6)单击“下一步”按钮，屏幕出现图表向导的第步对话框。该对话框是用来设置图表的位置的。即选择是作为新的工作表插入，还是