物料编码编写规则管理规范-2019-01-23

文件 名称物料编码编写规则管理规范生效日期2019-02-01文件 编号GH-QP/YF201901文件版本A0页码共 11 页10页一、目的为配合企业资源规划（后续ERP）系统操作，结合公司现在使用的物料情况，统一制定物料分类、编码规则及维护文件，用于规范物料的领发、验收，采购、跟催、盘点、生产、储存、核算、统计报表等一切物料活动。避免出现一物多名、一物多码或物名错乱之现象。二、适用范围本公司成品、在制品（半成品）、原材料、辅助物资、客供物料、外协产品之编码均悉依本管理规范执行。三、职责权限3.1、研发中心负责本规范的制定、修改、废止之起草工作。3.2、总经理负责本本规范的制定、修改、废止之核准。四、编码规则4.1、物料编码的唯一性，一个物料编码只能对应一个物料，同样一个物料也只能对应一个物料编码。4.2、物料编码按其在整个生产过程中所处的位置、物料的材质与用途进行分类编码，同类物品每次编写格式应一致相同，比如小类材料长、宽、高度、直径或厚度，别乱序。4.3、在制（半成品）原则上每经过一道加工工序都要有一个物料编码，但不需要入库或有必要时入库。4.4、物料编码全部采用“阿拉伯数字”进行编写，不可使用其它符号（包括中英文）编码，以方便后续实行电脑条码作业。4.5、物料编码按物品环保性质区分，办公耗材、非ROHS产品涉及的物品编码开头为“0”，ROHS产品涉及的物品编码开头为“9”；物料编码按类别分六大类为一级编码。4.6、原材料、辅助物资与客供物料的编码按类别由一级编码(大类) 2位、二级编码（中类）2位、三级编码（供应商或客户代码）3位及四级编码（小类）2位及物料识别码7位组成，物料编码长度共16位数字。4.7、物料编码之代码由于物料过多无法全部编写在册，产品新增或不断升级导致物料编码也在不断增加，只需在其归属一级编码(大类) 2位、二级编码（中类）2位、三级编码（供应商或客户代码）3位、四级编码（小类）2位及物料识别码7位组成；列表中增加即可，编码以其归属栏位末位递增进行增加。 4.8、一级编码大类规定代码明细表一级编码原材料辅助物资客供物料外协产品半成品成品未定义非ROHS01020304050600ROHS9193949596904.9、原材料、辅助物资与客供物料的二级、三级、四级编码明细表二级编码二级名称三级编码供应商（客户） 名称四级 编码四级名称应用名称单位01塑胶件01外观塑胶件手柄外壳个02注塑后无加工塑胶件个03原料克02硅胶软胶01硅胶仿真外形个02按钮按键个03其他个03五金件01轴类根02轴承铜套个03弹簧个04法兰类个05弹介06平垫07螺母个08梅花介09铜柱10螺丝11散热器12外壳个04机电类01磁铁块02矽钢片组03电机马达（外购）个05电子类01模块块02接插件个03电池个04导线米05电子元气件个06充电器06包材01外箱、彩盒、胶袋套02说明书、保修卡、标贴个07附件01无需组装的完整配件润滑剂瓶手套包USB充电线根08辅料01装机辅料扎带条热缩管cm 生产胶水克封箱胶带cm 双面胶cm 焊锡克热熔胶克绝缘油克02擦机辅料酒精克抹布克天那水克03注塑辅料防锈剂克脱模剂克04周转辅料泡泡袋个塑料袋个093D打印01套10办公用品类01办公用具计算器02钉书机03文件夹04打孔机05墙纸刀10办公用品类06办公低值易耗品笔类07纸类08档案袋09钉书针11请柬贺卡11劳保卫生类01手套02口罩03工衣04洗手液05碎布06肥皂12外发加工/二次加工01贴片02喷涂03加工13工具类01手动工具刀具02手持电动工具03工具附件14工装夹具模具类01工装夹具定位夹具套定形夹具套02注塑模具套03五金模具套04外发模具套05周转用具周转箱套周转小车06模具配件套07工装、模具修理制造原材料08工装、模具修理制造辅料15量具类01卡尺万用表钢尺卷尺湿度计噪声仪16设备设施类01生产设备超声波机砂轮机测试机仪器绕线机02检测设备仪器03办公设备电脑办公桌文件柜风扇椅子04设备设施维修配件材料开关插座电线05设备设施维修辅料电工胶布机油油漆4.10、电子元器件物料识别码定义明细表特性材质或 颜色代码封装代码功率代码误差值代码规格代码电阻金属膜1直插11/8W10.5%11欧001碳膜2040221/4W21%210欧010水泥3060331/2W35%3100欧101线绕4080541W410%41K102热敏5120652W515%510K103可调6121063W620%6100K104压敏7181275W725%71M105排阻82512810W810M1062520920W9100M107电容普通1直插16.3V10.5%11PF001涤沦20402210V21%210 PF010电解30603325V35%3100 PF101线绕40805450V410%41nF102云母51206563V515%510nF103电容钽612106100V620%6100 nF104独石718127250V725%71UF105磁片825128400V810 UF106防爆9252091000V9100 UF107保险管自复式1玻璃150ma112V1规格型号定义以电流、电压及长度为代码快熔2陶瓷2100ma224V2慢熔3直插3500ma335V3贴片1a450V45a5100V510a6250V620a7380V730a850a9电感骨架1直插11%210 uh0010部分电感以漆包线线芯规格定义代码磁芯2040225%3100 uh0101绕线30603310%41 mh0102金属膜40805415%510 mh0103工字51206520%6100mh010462512625%71 h010572520710 h01068大贴片8100 h0107端子、插座白1直插12P11.271规格型号代码定义以插座颜色、位数及脚距及大小，不足部分前缀以0填补黑2弯插23P22.02红34P32.543米白48P43.50410P53.81512P65.0614P75.08716P820P9PCB镀铜1单面10.81规格型号代码定义以产品实际规格型号、厚度，足部分前缀以0填补镀锡2双面21.02四层31.23PCB1.64规格型号代码定义以产品实际规格型号，足部分前缀以0填补2.05三极管、场效应管NPN1直插1规格型号代码定义以实际规格型号，不足部分前缀以0填补PNP2塑封2金属3贴片4晶振无源1贴片1规格型号代码定义以晶振频率、电压及实际规格型号，不足部分前缀以0填补有源2直插2二极管普通1直插1规格型号代码定义以颜色、封装、实际规格型号，不足部分前缀以0填补稳压2COB2肖特基306033白色408054双色512065叁色612106红718127绿825128蓝925209IC、 光耦贴片1规格型号代码定义以IC脚位数量、实际规格型号，不足部分前缀以0填补直插2开关船形1规格型号代码定义以开关脚位数量、实际规格型号，不足部分前缀以0填补拔动2编码3蜂鸣器直插1规格型号代码定电压及实际规格型号，不足部分前缀以0填补贴片2 4.11、在物料编码编写过程中出现不涉及项次或还未定义编码时，暂定为未定义以“00”代替。当一级编码的半成品或成品涉及外协时，都统一归属于外协产品，代码“04”或“94”。五、原材料、辅助物资与客供物料的编码规则：XX XX XXX XX XXXXXXX（大类代码）一级编码（中类代码）二级编码（供应商代码）三级编码（小类代码）四级编码（物料识别码）五级编码5.1、原材料、辅助物资与客供物料的识别码7位，可以由颜色、材质、规格、电压或电流、功率或功能、误差值等组成，关键参数不足7位的前缀以0填补。5.2、设施设备、工治具、半成品、成品及外协产品的物料编码按类别由一级编码(大类) 2位、二级编码（产品型号）2位、三级编码（供应商或客户代码）2位、四级编码（产品识别码）2位、五级编码（生产批号4位）及4位序列号）组成。编码长度共16位字符。5.3、产品型号代码产品型号绝缘子未定义二级编码0102030405005.4、供应商及客户名称代码供应商或客户名称立创未定义三级编码010203040505005.5、工治具与半成品涉及模组识别码：产品识别BaseCommMCUPower DispDrive未定义四级编码010203040506005.6、生产批号4位（显示年份最后2位数字加月份代码）：生产月份010203040506070809101112五级编码0102030405060708091011125.7、六级编码为序列号4位数字，从0001开始、以此类推至9999。六、设施设备、工治具、半成品、成品与外协产品的物料编码规则：（大类代码）一级编码（产品型号代码）二级编码（供应商或客户代码）三级编码（模组识别代码）四级编码（生产批号）五级编码（序列号）六级编码XX XX XX XX XXXX XXXX七、编码示例：7.1、客供物料说明书（无供应商）编码：03 06 000 02 0502503，解释：0为非ROHS、3为客供物料、06为中类、000为无供应商、02为说明书、0502503为物料识别码（说明书规格）。7.2、外协产品非ROHS绝缘子MCU半成品编码：04 03 01 04 1901 0027，解释：0为非ROHS、4为外协、03为产品型号、01为客户、04为部件识别、1901为生产批号、0027为产品序列号。7.3、ROHS绝缘子成品编码: 96 03 01 00 1901 0028解释：9为非ROHS、6为成品、03为产品型号、01为客户、00无部件识别、1901为生产批号、0028为产品序列号。7.4、超声波设备编码：02 16 01 000000、1901，解释：0为不涉及ROHS、2为辅助物资、16为中类、01为（小类）生产设备、000000为设备机身码后6位（不足五位前缀以0填补）、1901为购买日期（年/月）。7.5、ROHS产品MCU模块工治具编码: 92 03 01 00 1901 0001解释：9为非ROHS、2为辅助物资、03为产品型号、01为供应商、04为部件识别、1901