手帐初阶.doc

一、选择手帐 1、手帐对开180度摊平：利于一手听电话一手记笔记时不需压平手帐才能流畅书写 2、有Today尺或书签绳：利于快速掀到目标页 3、具弹性的笔插：利于粗笔或细笔均可方便插入或抽出 4、配合自动铅笔或自动原子笔：少了不及安置笔帽的不便 5、依据页纸能否拆出可分：定页、活页二、可选配件 1、彩色便利贴：一贴一事，利用颜色分类事项，可沙盘推演工作安排，可对横跨数天的事项进行日推移 2、标签贴纸：分类标签，可替代标签页 3、三色或四色的多色原子笔：利用颜色分类事项 4、图章：给生活一点色彩，给自己一点鼓励三、按时间分类的计划表 1、日计划表&周计划表 一天一页式、一周两页式、一周一页式 3、月计划表 一月两页式 4、年计划表 以月为单位的目标计划、以年为单位的整体计划四、记录 All in one 1、工作计划 2、会议记录 3、工作心得 4、通讯录：电脑列印，裁剪后放入，轻薄短小亦减少工作量， 5、重要日子记录 6、身边小事随手记五、记录之后 1、按部就班，有条不絮，尽快执行 2、盘点生活，检视自己把时间浪费在哪里，从而更好地利用时间 3、有哪些需要改进、注意六、各式各样的手帐 1、记下梦想：定下梦想，给梦想标写分段目标，不妨贴上相应相片 2、趣味记录：如记下的对话、广告词等 3、学习笔记：读书心得，电视节目，测试题库练习次数等 4、旅行手帐：门票存根、纪念戳、简略经过、相片等 5、生活手帐：毕业礼、升职、与谁看了一场电影等 6、美食手帐：餐馆名，地点，营业时间，附近景观，什么时候，与谁，点了哪个餐品，评价，折扣等 7、成功日记：比昨天多跑十分钟的路程等 8、不再犯错笔记：记录成长中的错误，从错误中学习 9、改善笔记：记下自己希望改善的不足 10、好事好运日记：吸引力法则，增强好事好运电波，吸引正能量 11、跟自己定契约：跟自己约定改善目标（有点像写下来的“时间逼定”） 12、饮食日记：对膳食进行记录，关注身体状况 13、便便日记：不妨看一下大便书，学习从便便反映的信息了解身体状况 14、体重管理日记 15、大姨妈记录表 16、睡眠日记 17、送礼日记：“吃人一两，还人一斗”的感恩态度，不重复送相同的礼物 18、消灭杂物清单：给一个限期，清掉不必要的东西 19、专业年表 20、琐碎时间可做事情一览表 21、年度支出预算表 22、每月支出检讨表：消费？浪费？钱哪去了？ 23、每日支出记账表 24、资产负债表 25、股票投资表 26、基金投资表 27、死亡笔记本七、一些关于手帐的观点 1、公事私事合记一本 2、重要资料、报纸、好文往上贴也无妨 3、给自己定“记账奖励制度” 4、灵活运用，表格自造 5、没有“完美”的手帐，巧用妙用活用 6、时时检视，及时修正 7、把想做的事写下，把写下的事做完。八、手帐DIY 1、手帐构成：封套、内页、装订 2、打孔机规格：单孔、双孔、三孔、六孔、26孔、30孔 3、虚线刀 4、贴纸底纸：收纳贴纸 5、趣味的页眉页脚 6、（A4纸-4）3 7、封皮夹制作 8、信封变身资料夹 9、收纳袋 10、折纸巧做资料袋 11、手帐内页自己画 12、小笔记本备用书中提到的书籍效率提升10倍的Google化知性生产技巧作者：胜间和代提早六小时下班的工作术用架构化创造最高效率作者：泉正人活用手帐设定工作目标作者：佐佐木香真希望我20岁就懂的事作者：婷娜希莉格吸引力法则不花钱系列书籍丢掉50件东西，找回100分人生晨间日记的奇迹作者：佐藤传穷爸爸，富爸爸“超”手帐法作者：野口悠纪雄书中提到的方法一、时间管理大师 David Allen 的 GTD（Getting things done）时间管理系统：搜集加工组织排程执行检视搜集二、时间管理象限：重要&紧急、重要&不紧急、不重要&紧急、不重要&不紧急三、甘特图式在周计划表和日计划表的应用四、利用颜色区分工作类型、缓急、重要与否等五、日本明治大学齐藤孝教授以红、蓝、绿“三色法”管理行程和资讯六、管理大师艾维李（Ivy Lee）的“六件必办事项”七、设