标准编写培训ppt课件

标准编写培训,2012年6月,1,标准编写培训提纲,标准化基础知识标准编写综述标准的结构规范性要素的编写资料性要素的编写要素内容的表述GB/T1.1-2009标准小结管理标准和工作标准的编写,2,第一章标准化基础知识,3,一、标准化概念和标准分类,1、标准“为在一定范围内获得最佳秩序，经协商一致制定并由公认机构批准，共同使用和重复使用的一种规范性文件。”(GBT20000.12002)理解要点：标准是具备特殊属性的规范性文件1)特点：共同使用和重复使用2)目的：获得最佳秩序，促进共同的效益3)原则：协商一致、普遍同意4)程序：规范化的程序，公认机构批准5)基础：科学、技术和经验的综合成果6)形式：规范性文件（包括规则、导则、技术规范、操作规程和特性文件），还有实物标准。,4,2、标准化,“为了在一定范围内获得最佳秩序，对现实问题或潜在问题制定共同使用和重复使用的条款的活动”(上述活动主要包括编制、发布和实施标准的过程)。(GBT20000.12002)其理解要点：1）作用：为了预期目的改进产品、过程或服务的适应性，防止贸易壁垒，并促进技术进步和管理及工作的规范化。2）过程：标准化是从制定发布实施监检修订的循环螺旋式上升过程。3）核心：标准化的核心是制定条款，条款是规范性文件内容的表述方式，一般采取陈述、指示、推荐或要求等形式。4）对象：标准化的对象是重复性的概念和事物、现实或潜在的问题。5)特征：标准化的特征是适用、统一、至简、有序、发展，其本质特征是统一和有序。6)本质：市场经济条件下，标准化是管理市场经济有序运行的,5,区别和联系,标准标准化目的：获得最佳秩序,协商一致制定公认机构批准,规范性文件,统一规定,共同供使用重复,现实对问题潜在,制定条款,针对重复性事物/概念,活动,6,3、标准的应用可以通过以下途径来实现,市场机制：符合利益自愿使用。政府引导：政策措施采购招标。法规引用：法规要求使用。标准的约束性：标准的群众性：标准的实践性：标准的动态性：标准的国际性：,4、标准的特性,7,市场经济条件下标准的本质管理市场经济有序运行的必备手段标准体系由标准按内在联系形成的整体,市场主体,法人自然人,运作,市场客体,商品（包括劳务）,法律、法规,技术标准,两者交集是技术法规,系统、功能、结构,科学有机,管理,规范,8,标准化良好行业企业5、标准的分类,企业内建立健全,标准体系,有效运行,标准化管理,生产、经营、管理,技术/管理/工作标准,有效实施,9,6、各类标准定义,1）国际标准：由国际标准化组织（ISO/IEC/ITU）以及ISO认可的国际组织通过并公开发布的标准。2）国家标准：由国家标准机构通过并公开发布的标准。3）行业标准：对没有国家标准而又需要在全国某行业范围内统一的技术要求所制定的标准。4）企业标准：对企业范围内，需要协调统一的技术要求、管理要求和工作要求所制定的标准。5）技术标准：对标准化领域内的需要协调统一的技术事项所制定的标准。6）管理标准：对标准化领域内的需要协调统一的管理事项所制定的标准。7）产品/过程/服务标准：规定产品/过程/服务应满足的要求以确保其适用性的标准。,10,二、标准化原理和方法及其在企业中的应用,（一）简化原理1、概念保证在一定时期内适应需要的前提下，精简标准化对象的类型、数目，以合理的类型、数目在一定的时间空间范围内满足需要的一种标准化原理和形式。1）简化在事物已发展为多样化之后进行，达到“精炼”的目的。2）简化着眼于个性同时并存，去掉的应是多余的、重复的、可替代的、低功能的环节。3）简化是社会发展的客观需要，是社会自我控制、自我调节的手段。,11,2、在企业标准化中应用,产品和原材料品种规格的简化工艺和工装的简化产品零部件的简化结构要素的简化（二）统一原理1、概念对具有等效功能的标准化对象或其技术要素提取共性，进行合理归并，成为共同遵循的依据的标准化原理。1)统一是标准化的本质，统一着眼于一致性，即从个性中提炼共性。2)统一化的目的是消除因为不必要的多样化而造成的混乱，为人类正常活动建立共同遵守的秩序。3)统一化必须遵守适时、适度和等效的原则。,12,2、在企业标准化中应用,概念、标志、符号的统一产品品种规格和特性的统一产品零部件的统一数值与参数的统一程序和方法的统一（三）协调原理1、概念在一定的时间和空间内，使标准化对象内外相关因素达到平衡、合理和相对稳定，使标准内部以及标准与标准.之间协调的原理。1)协调可解决各相关方的连接和配合的科学性和合理性，使标准在一定时期内保持相对平衡和稳定。2)企业标准体系内各项标准间的相互关系必须协调一致，为标准体系的相对稳定创造最佳条件，使其发挥最理想的功能。,13,2、在企业标准化中应用,标准内各要素间的协调相关标准.之间的协调标准体系之间的协调（四）优化原理1、概念根据标准化目的，通过选择、设计、调整、评价，达到标准化的最理想的结果，使企业标准体系的实施达到最佳效果。2、在企业标准化中应用一般是运用加权系数法、费用效果分析法、成本价格分析法等最优化技术对企业标准体系的构成要素及其相互关系进行评价和优化选择，使企业标准体系的实施达到最佳效果。,14,标准化原理的功能,标准化原理,统一（本质）一致一致性/时间和条件/等效性原则简化（方法）精炼去掉多余/可替换/低功能的环节,协调（途径）取得一致的途径优化（效果）达到最佳的目的,关系,基本,15,(五)标准化方法及其在产品设计中的应用,标准化形式（方法）原理、原则的具体应用基本形式简化、统一化工业化发展形成的形式（主要针对产品）系列化、通用化、组合化高级形式模块化范围拓展形式综合标准化、超前标准化标准化方法是应用标准化原理进行标准化活动的形式。企业的产品设计开发决定了70%85%的成本，并对企业的规划、制造、质量保证、库存、营销、.盈利活动有重要的影响。产品设计的标准化，是企业标准化活动的重点和关键。系列化、组合化和模块化是产品设计中常用的标准化方法。,16,1.产品系列化,产品系列化是通过对同一类产品全面的技术、经济分析研究后，将产品的参数、尺寸等进行合理的分档和分级，形成有规律的一系列产品。产品系列化设计三个层次的内容：（1）产品尺寸、参数的系列化。（2）编制产品系列型谱。（3）产品的系列设计。2.产品组合化组合化是通过标准化的原理，设计并制造出一系列通用性很强而且能多次重复性应用的单元，按照需要拼合成不同用途的产品的一种标准化方法。产品组合化设计的程序如下：（1）确定组合单元的应用范围。（2）将各组合单元按其功能和特点，划分为不同的类型。（3）编排组合型谱。（4）设计组合单元，制定相应的标准。（5）成批生产组合单元，根据市场需求拼组各种产品。,17,3.产品模块化,模块化综合了系列化和组合化的特点，是解决复杂产品多样化的一种现代标准化设计方法。模块化设计包括模块设计和模块组合设计两部分。（1）模块设计步骤（2）模块的概念和分类a）基础模块形成产品功能的模块，它又分为通用模块和专用模块。b）辅助模块不能直接形成产品而用于连接基础模块以构成产品的模块。（3）模块组合设计（4）模块化的意义,18,设计标准化的意义,产品设计中应用标准化方法，以互换性为基础，对产品零部件进行简化、统一、协调、优化，并最大限度地采用标准件、通用件、借用件、以提高设计的继承性和产品的标准化程度。可以为企业带来巨大效率和效益。,19,三、标准化在企业发展战略中的作用,(一)标准化是企业组织生产、提供服务的技术基础1、标准化是组织现代社会化大生产的必要条件2、标准是企业组织生产、提供服务的依据(二)标准化是企业实现科学管理的基础(三)标准化是企业稳定和提高产品质量的重要保证(四)标准化是企业保障安全生产、维护职业健康、加强环境管理和节约能源的重要措施(五)标准化是企业应对技术壁垒、促进国际贸易的手段1、推动国际贸易的发展2、设置和应对技术性贸易壁垒,20,(六)标准化是企业提升核心竞争力的有力武器,1、标准化及时将科技成果转化为生产力，有效提升企业的核心竞争力2、标准化多种形式的应用大大促进新产品的开发能力（七）标准化能给企业带来巨大效益1、标准化的简化、系列化、通用化和标准的规范化等功能的发挥，提高企业的经济效益。2、企业可以将标准化作为打开市场的战略手段。3、研发标准化对降低企业生产经营成本起到至关重要的作用,21,第二章标准编写综述,22,一、依据的标准正在建立的支撑标准制修订工作的新标准体系（基础性国家标准）：GB/T1标准化工作导则分为两个部分最基础标准GB/T1.1标准化工作导则第1部分：标准的结构和编写规范标准的结构、格式、编写规则、要素的表述解决标准如何写GB/T1.2标准化工作导则第1部分：标准制定的工作程序规定制定标准的工作程序解决如何形成正式标准,23,GB/T20000标准化工作指南分为若干部分对标准化普遍性问题提供指导GB/T20001标准编写规则分为若干部分指导具体领域的标准编写GB/T20002-标准中特定内容的起草-分若干部分指导标准中特定内容编写新体系的变化主要体现在以下三点：新增加了GBT20002标准中特定内容的起草对原来三项标准的内容进行了调整第三，在GB/T20000和GBT20001两项标准中还将增加新的部分。,24,二、标准制定的一般程序,预备立项起草征求意见收集信息项目计划征求意见稿送审稿审查批准出版发行报批稿出版稿,25,三、标准编写基本原则,1、目标-规定明确且无歧义的条款（完整、清楚、准确、易理解、考虑技术水平）2、统一性内部结构、文体、术语尽可能统一3、协调性横向、纵向标准间，应遵守基础标准4、适用性标准内容易实施、易被引用5、一致性-尽量保持与国际文件一致，遵照GB/T20000.26、规范性预先设计，遵守制定程序和编写规则，符合GB/T1、GB/T20000、GB/T20001、GB/T20002的规定,26,(一)目标及要求制定标准最直接的目标就是编制出明确且无歧义的条款，并且通过这些条款的使用，促进贸易和交流。为了达到这个目标，编制出的标准应符合下述要求。1内容完整2表述清楚和准确3充分考虑最新技术水平4为未来技术发展提供框架5能被未参加标准编制的专业人员所理解,27,(二)统一性统一性是对标准编写及表达方式的最基本的要求。统一性强调的是内部的统一，在每个部分、每项标准或系列标准内部。1结构的统一标准的结构即是标准中的章、条、段、表、图和附录的排列顺序。2文体的统一类似的条款应由类似的措辞来表达；相同的条款应由相同的措辞来表达。,28,3.术语的统一对于同一个概念应使用同一个术语。对于已定义的概念应避免使用同义词。每个选用的术语应尽可能只有惟一的含义。,4.形式的统一形式统一，包括：列项符号，使用破折号还是圆点应统一；无标题条或列项的主题，每一项或某一条中是否用黑体字强调应统一；条标题，在某一章或条中的各条有无标题应统一；图表标题，图和表全文中有无标题应统一。,29,(三)协调性统一性强调的是一项标准或部分的内部或一系列标准的内部，而协调性是针对标准之间的，它的目的是“为了达到所有标准的整体协调”。1普遍协调普遍协调是任何标准都需要进行的协调。也就是说，每项标准都应遵循现有基础通用标准的有关条款。2特殊协调特殊协调是针对特定领域的标准需要进行的协调。3本领域协调,30,(四)适用性适用性指所制定的标准便于使用的特性。1便于直接使用任何标准只有最终被使用才能发挥其作用。在制定标准时就应考虑到标准中的条款是否适合直接使用。为此标准中的每个条款都应是可操作的。2便于引用标准的内容不但要便于实施，还要考虑到易于被其他标准、法律、法规或规章等引用。,31,(五)一致性一致性指起草的标准应以对应的国际文件(如有)为基础并尽可能与国际文件保持一致。1保持与国际文件一致起草标准时，如有对应的国际文件，首先应考虑以这些国际文件为基础制定我国标准，在这一前提下，还应尽可能保持与国际文件的一致性。2明确一致性程度如果所依据的国际文件为IS()或IEC标准，则应按照GBT200002的规定，确定与相应国际文件的一致性程度，即等同、修改或非等效。这类标准的起草除应符合GBTl12009的规定外，还应符合GBT2000022009的规定。,32,(六)规范性,规范性指起草标准时要遵守与标准制定有关的基础标准以及相关法律、法规。实现规范性要做到以下三个方面：1预先设计在起草标准之前，应首先按照GBTl1有关标准结构的规定，确定标准的预计结构和内在关系，尤其应考虑内容和层次的划分2遵守制定程序和编写规则为了保证一项标准或一系列标准的及时发布，起草工作的所有阶段均应遵守GBTl1规定的编写规则以及GBTl2规定的标准制定程序。3特定标准的制定须符合相应基础标准的规定在起草特定类别的标准时，除了遵守GBTl以外，还应遵守指导编写相应类别标准的基础标准。,33,四、标准的编写方法1.明确标准化对象、草拟标准名称（6.2.1）2.选定规范性技术要素（6.3.1）3.考虑总体原则（第4章）4.搭建标准结构（第5章）5.具体编写标准（第69章）要素的起草、要素的表述、其他规则、编排格式,34,1)先编写标准的核心内容-规范性技术要素要求、验证方法、术语和定义、符号和缩略语、分类、标记与编码2)再编写规范性一般要素（根据已完成的内容加工而成)标准名称（必备）、范围（必备）、规范性引用文件3)最后按需要编资料性要素编写顺序为：引言、前言（必备）、参考文献、索引、目次和封面（必备）。要素的编写顺序不同于标准中要素的排列顺序,35,图1编标准实际流程图,明确编标准的目的,选定标准的技术内容,分章、条、段写条款,标准名称,范围,引言,引用文件（规范性、资料性）,术语、符号、缩略语,附录（规范性、资料性）,36,五、编写标准有关术语1.规范规定产品、过程或服务需要满足的要求的文件。2.规程-为设备、构件或产品的设计、制造、安装、维护或使用而推荐惯例或程序的文件。3.指南-给出某主题的一般性、原则性、方向性的信息、指导或建议的文件。4.规范性要素声明符合标准而需要遵守的条款的要素。分为一般要素（描述标准的名标、范围、给出标准的使用必不可少的文件清单）和技术要素（规定技术内容）,37,5.资料性要素标识标准、介绍标准，提供标准的附加信息的要素。分为概述要素（标示介绍标准、说明背景及关系）和补充要素（提供有助于标准的理解或使用的附加信息）。6.条款规范性文件内容的表述方式，一般采取要求、推荐或陈述等形式。,38,1、应遵守的准则条款按层次分2、提出建议和指导3、提供信息、说明和帮助使用标准六、标准质量的评价成为共同遵守的规则适用性得到社会的广泛关注并被接受能被法规和其他标准所引用评要先进性标准技术内容的水平价素编写规范性符合GB/T1.1的规定,39,第三章标准的结构,40,一、标准的形式,独立的标准对应一个标准化对象分部分出版标准：各部分能单独使用（独立的一个方面）各部分不能单独使用：通用部分（第1部分）特殊部分（其它部分）,41,二、按内容划分,（一）要素构成标准的基本单元1.根据要素的性质划分规范性要素：声明符合标准时必须遵守的要素，只要符合了标准中的规范性要素，即可认为符合了该项标准。资料性要素：声明符合标准时无需遵守的要素，仅提供附加信息。根据标准要素划分的目的就是区分出：标准中的要素是应遵守的要素，还是不必遵守(只是为符合标准而提供帮助)的要素。,42,2.按要素性质和在标准中的位置来划分封面目次前言引言资料性附录参考文献索引名称范围规范性引用文件术语和定义要求规范性附录,资料性概述要素,资料性补充要素,资料性要素,标准要素,规范性要素,规范性一般要素,规范性技术要素,43,3.由要素的必备和可选状态来划分封面前言名称范围除上述4个要素外的其他所有要素,标准要素,必备要素,可选要素：,44,产品标准结构要素示例,资料性概述要素：封面、目次、前言、引言规范性一般要素：名称、范围、规范性引用文件规范性技术要素：术语和定义，符号和缩略语，分类、标记、标准化项目标记，要求，取样(采样)（产品标准专有），试验方法（产品标准专有），检验规则（产品标准专有），标志、标签（产品标准专有），包装、运输和贮存（产品标准专有），专利，规范性附录资料性补充要素：资料性附录、参考文献、索引注1：可根据具体情况对标准的结构及顺序进行增减及调整。注2：表中黑体为必备要素，楷体为可选要素。,45,（二）条款,1.条款的类型及表述；1)陈述型：表达信息的条款陈述句一般用“是”、“为”、“由”、“给出”构成助动词2)推荐型：表达建议或指导的条款3)要求型：表达声明符合标准需要满足的准则，且不准许存在偏差的条款2.条款表述所用的助动词(见表),46,说事明理，提供信息（用陈述句表达）。陈述型用“可”和“不必”表示允许的行为和动作。用“能”和“不能”表示能力，用“可能”和“不可能”表示可能性。推荐性用“宜”和“不宜”表示建议或指导，是首选。祈使句表达指示的动作和行为，必须执行。要求型用助动词“应”和“不应”表示需要满足的准则。,47,48,49,3.助动词的使用,1)特定要素中的助动词前言引言范围术语和定义要求2)要素的特定内容中使用的助动词注、脚注、图注、表注、示例均不使用“应”和“不应”4.助动词含义辨析1)“宜”和“可”推荐型/陈述型条款2)“不应”和“不能”要求型/陈述型条款3)“应”和“必须”-不要用“必须”强调要求,50,4)“应”和“宜”-不要将推荐型条款写成要求型条款5)“不应”的等效表述中没有“不可”6)“可”不表示“可能”7)“可”的否定形式不是“不可”8)“可能”不是“能”的等效表述形式5.条款内容的表述形式1)常用形式-条文文字2)特殊形式-图和表3)辅助形式-注、脚注、示例,51,条文条文是条款的文字表述形式，也是表述条款内容时最常使用的形式。注和脚注注和脚注是条款的辅助表述形式，通过较广泛的解释性或说明性文字，对条款的理解和使用提供帮助。条文中的注和脚注的内容是资料性的。示例示例是条款的另一种辅助表述形式，通过现实或模拟的具体例子，帮助文件使用者尽快地掌握条款的内容。多数情况下示例用文字形式表述，但给出图、表的示例也不少见。示例的内容是资料性的。,52,图图是条款的一种特殊表述形式，可以说它是条款内容的一种“变形”。当用图表述所要表达的内容比文字表达得更清晰易懂时，图这种特殊的表述形式成为了一个理想的选择，这时，我们将文字的内容“变形”为图。在对事物进行空间描述时，使用图往往会收到事半功倍的效果。表表也是条款的一种特殊表述形式，也可以说是条款内容的另一种“变形”。同样，当用表表述所要表达的内容比文字表达得更简洁明了时，表这种特殊的表述方式也将是一个理想的选择，这时，我们将文字的内容“变形”为表。在需要对大量数据或事件进行对比、对照时，表的优势显而易见。,53,三、按层次划分（一）部分1.什么叫部分2.为什么要划分成部分1)标准本身特殊情况篇幅过长不全面需补充2)内容可能被单独使用或引用3)使用方需求各异4)标准化对象使用方式不同3.部分的编号和名称,54,（二）章1、什么叫章2、章的编号和标题（三）条1、什么叫条2、条的编号和标题3、无标题条的主题4、条的划分原则1)内容明显不同2)有被引用的可能性3)存在两个及以上的条4)无标题条不应再分条,55,（四）段段是对章和条的细分段无编号避免设悬置段（五）列项1.列项的作用1)简化表述列项可看成“段”中的子层次2)突出并列的各项3)强调各项的先后顺序,56,2.列项的形式1)引导语一个句子或句子的前半部分2)被引出的各项并列前-列项符号或编号后-分号或句号3.列项的编号1)无编号列项列项符号：破折号、圆点符号应统一,57,2)有编号列项用字母带半括号a)、b)、c)3)无编号列项的细分分成无编号列项4)有编号列项的细分分成有数字编号的分项即1)、2)、3)分成无编号的列项5)列项中编号的选择便于引用或需表明先后顺序的编号，否则不编号。,58,4.各项的主题1)将关键术语或短语标为黑体2)每项的主题都要标明3)不列于目次，有必要列时则作为条5.应注意的问题1)引语不应省略2)条和段不应表述为列项形式3)列项中不应再分段4)引导语内容与列项中内容应相符5)引语与列项内容不应相互重复,59,（六）附录1、附录的作用1)合理安排标准的结构2)标准中的附加技术内容3)给出正确使用标准的示例4)提供资料性信息5)列出与国际标准的技术差异和结构变化,60,2.附录的性质1)规范性附录补充条款技术内容或对其补充或细化附加条款附加技术内容2)资料性附录正确使用标准的示例、说明提供资料性信息给出与国际标准的变化3.附录应在条文中明确提及1)正文中2)前言中,61,4.附录性质的明确1)正文中提及的措辞方式2)在附录编号下标明3)在目次中标示5.附录的编写1)附录的标识（三行居中式）编号按条文中出现顺序用大写拉丁字母编性质在括号内注明标题应与内容一致2)附录的章、条、图、表、公式的编号均加上附录的编号和下脚点,62,第四章规范性要素的编写,63,一、标准名称1、构成和形式1)构成最多三个要素：引导要素主体要素补充要素（对象所属领域）（标准化对象）（对象的方面）2)形式：一段式、二段式、三段式2.要素的选择1)主体要素必不可少2)引导要素的选择3)补充要素的选择,64,4)分部分标准要素的选择补充要素成必备，应加第几部分二、标准技术要素的选择规范性技术要素的选择考虑三个因素：标准化对象标准使用对象制定标准的目的确定了标准化对象后应解决以下三个问题：对该对象的哪些内容进行标准化？如何对这些内容进行标准化？哪些内容可以标准化？,65,1.目的性原则目的性原则解决第一个问题最重要的原则根据制标的目的选择标准化对象的哪些特性作为要求的内容2、目的1）适用性目的保证产品适用性的相关特性（以产品为例）根据产品特点选择产品特性根据行业惯例选择技术要求根据产品用途选择技术要求,66,2）健康、安全、环保、资源利用的目的强制性要求3）接口、互换性、兼容性或相互配合的目的保证产品正常使用4）品种控制的目的简化、协调供需方矛盾5）相互理解的目的确保共同一致的理解6）认证的目的产品强制性认证或自愿性认证的特性要求7）其他目的针对特殊行业、个性产品,67,三、要求1.要求与要求型条款1)要求型条款强调了“满足”的准则2)“要求”中的要求型条款需要“满足”并“证实”2、与“要求”有关的原则1)性能原则解决第二个问题给技术发展留有余地性能特性和描述特性对结果（性能特性）提要求性能特性优先，必要的描述特性不可缺。例外情况：用描述特性涉及安全的产品的有关工艺,68,2)可证实性原则解决第三个问题仅列入能被证实（检验、试验、验证）的要求，“要求”中：不应列入没有证实方法的要求不必列入无须证实的要求不宜列入不能在短时间内证实的要求不应列入不能量化的要求3.“要求”的表述1)内容产品标准“结果”居多，服务标准“过程”多一点。,69,2)形式表达“结果”的要求型条款通常包含4个要素：特性、证实方法、助动词“应”、特性的量值。3)典型句式：“特性”按“证实方法”测定“应”符合“特性的量值”的规定。证实方法简单时-直接在条文中列出。证实方法复杂时-写一条证实方法，要求中提及。证实方法篇幅大-作规范性附录，要求中提及。已有适用的试验方法标准-要求中引用。例：“4.3纯度按5.3的规定测定应不小于96%,70,四、术语和定义1.非术语标准中需定义的术语选择1)理解不一致的术语包括难理解、不同情况下可能有不同理解时，通用术语有特殊含义时的术语。2)多次使用的术语3)无定义或需改写原定义的术语4)标准的范围所覆盖领域中的术语,71,2.表述形式1)引导语下列术语和定义适用于本文件。GB/T界定的术语和定义适用于本文件。GB/T界定的以及下列术语和定义适用于本文件。2)术语条目的内容必备内容：条目编号、术语、英文对应词、定义。附加内容：符号、公式、图、示例、注。3)其他编排不采用表的形式删除了旧版本的附录C,72,五、规范性引用文件(一）引用的概念当现行标准已有适用的规定，则不需重复抄录其内容，而应采取引用的方法。1.引用的原因1)避免不协调因原文件被修订或抄录错误2)避免标准篇幅过大2.引用的文件1)首选的文件：标准、ISO、IEC发布的国际文件（包括TS、PAS、TR、Guide）2)可以被引用的文件：具权威性、公开可获得,73,3)不宜被引用的文件：法规政策性文件、不公开的文件3.引用的性质1)规范性引用2)资料性引用4.引用的方式1)注日期引用引用标准的某具体内容（编号）、不能确定能否接受被引文件的所有变化。2)不注日期引用规范性全文引用、可接受被引文件的所有变化，资料性引用、不提及被引文件具体内容的编号。,74,5.引用的内容1)特定内容的引用指明所引内容的章、条、图、表、附录的编号未指编号，但指向所引文件中的特定内容2)全文引用所引文件中的全部内容都适用于引用它的标准（二）引用的具体表述区分引用性质的不同表述提及与标准本身有关的内容,75,3.引用其他文件4.摘抄形式的引用应注来源5.部分之间的引用属内部引用（三）标准第二章的编写1.编写第二章的原因取决于条款中是否引用，是否规范性引用。2.引导语必不可少注日期用指定版本不注日期用最新版本,76,3.清单中表述1)列出注日期的引用文件2)列出不注日期的引用文件3)列出其他文件4)引用文件的排列顺序5)与国际文件一致性程度标识（采标的标准才标）（四）有关的问题1.引用的准确性：关注所引文件的版本变化,77,2.规范性引用的规范性1)不列入起草中依据或参考过的文件2)不列入资料性引用的文件3)不列入不能公开得到的文件4)不列入未发布/出版的文件六、范围（一）作用与内容1.作用标准的内容简介并起承上启下作用。2.内容阐述标准“有什么”和“有什么用”(界定适用的界限),78,（二）表述要求1.以陈述句、规范性的语言来表达。2.简洁、完整，成内容提要，但不是名称的重复。3.不应提要求。4.不陈述编标准的目的。七、分类、标记与编码1.概述对标准化对象（产品、过程、服务）区分时可以分类，分类可用以下三种方式识别：用文字识别-分类与命名用数字、字母识别-分类和编码用符号标记识别-分类和标记,79,2.分类和命名1）产品按其基本特性分类，最多可分成大类、中类、小类、品种或型式、规格五个层次2）型号命名：一般型号命名是限定词基本名标准名（产品名称）例如：长征三甲运载火箭代号CZ3-A3.标准化项目标记1）标记用简单的标记代替冗长的文字描述2）标记体系（构成）描述段（产品名称）（标准代号和顺序号段特性段）合称为识别段。描述段用中文，识别段用字符，字符包括：拉字母、阿拉伯数字、符号（、，、/、）。,80,3）标记示例：符合GB/T，精密测量用，分度为0.2，量程为5882，短柱式内标温度计其标记为：温度计GB/T-EC-0，2-58-82八、符号、代号和缩略语1.缩略语缩略方法：简化、缩合、英文缩写、拼音缩写2.符号和缩略语各条均不编号，符号后用“冒号”或“破折号”后列出其含义；缩略语后空一格，列出其相应的完整词。,81,九、产品标准中涉及的规范性要素1、抽样抽样检验时需抽样方法1）抽样检验适用范围破坏性检验、批量太大、流程性材料2）抽样的内容：抽样条件、抽样方法、样品保存、样品数量3）贸易型标准只有抽样方法，不包含抽样方案2、试验方法1）有要求就需要试验方法证实，但方法用时才起作用。,82,2）试验方法的主要内容测定程序详细的操作步骤符合要求的数据给出结果的计算方法、计量单位、有效数位、判定测试结果的保证给出方法的准确度数据涉及安全的内容给出警示内容3）方法的适用性适用于何种类型试验4）试验之间的顺序对结果有影响时应规定3、标志和标签1）标志是内容、标签是载体、包装也是载体。2）标志的内容：产品名、厂名、产地、经销商、产品标准号、许可证号、产品规格型号、含量、生产日期、有效期、保质期、认证标志、条码、警示标志,83,4、包装运输和贮存1）包装技术和方法、包装材料、内包装物、包装试验2）运输运输方式、条件、注意事项3）贮存贮存场所、条件、方式、期限4）产品随行文件合格证、使用说明书、装箱单、装配图、备附件清单5、检验规则（贸易型标准不包含，生产型标准适用）内容包括检验分类、检验项目、组批规则、抽样方案和方法、判定规则和复验规则。,84,第五章资料性要素的编写,85,一、封面（必备）给出标准的有关信息上部：分类号（国际、国内）、备案号、标准的类别及标志、标准的编号、被代替标准的编号中部：标准中文名称、英文名称、与国际标准一致性程度标识下部：标准发布及实施日期、发布部门或单位二、目次标准层次结构框架，检索和引导阅读标准内容，内容多的标准详细些为好,86,三、引言内容给出制、修订标准的原因和目的对标准的技术内容中特殊信息作说明(已识别出涉及)专利的声明2.编号不应编号需分条时，仅对条编号，0.1、0.2等图、表、公式均使用数字四、前言（必备）,87,1.内容和表述(包括8个方面内容)1)系列/分部分标准的预计结构；2)编制依据的起草规则；3)代替文件的说明并列出与前一版本的主要技术变化；4)与国际/国外文件关系的说明；5)有关专利的说明（声明）；6)标准的提出、归口的信息；7)标准的起草单位和主要起草人；8)标准所代替标准的历次版本的发布情况。,88,2.注意的问题1)不应包含要求和推荐，也不应包括公式、图和表。2)不含“范围”的内容。3)不规定配合使用的文件。4)不说制标的意义和标准的内容。5)不介绍标准立项情况或编制过程。6)只准许编写“规定的内容”。7)不分特定部分和基本部分。8)删除附录性质的表述。五、参考文献,89,1)列入标准中资料性引用的文件2)列入编标准时依据或参考过的的文件六、索引内容以“关键词”为索引对象。2.注意的问题1)索引顺序以“关键词”的汉语拼音顺序作为索引顺序，引出对应的要素的编号，索引到最低级别。2)不应索引的内容规范性一般要素、资料性内容。3)电子文本的索引宜自动生成。,90,第六章要素内容的表述,91,一、技术要素的表述标准的技术类型适用的条款标准的内容规范要求型条款为主规定“结果”为主规程推荐型条款为主推荐“过程”为主指南陈述型条款为主原则、宏观指导二、图和表（条款内容表述的特殊形式）图和表起直观和简明易懂作用1.图和表的编排图和表均应在条款中提及，图必要时允许分图(作一个层次的细分)，图和表均可以接排。图的编号和图题排在图的下方居中，表的编号和表题排在表的上方居中。,92,2.图和表包含的要素1)图和表均应有编号；2)图宜有图题、表宜有表题；3)图有图样、表有表头；4)图和表均可有包含要求的段；5)图和表可有图/表注（不包含要求）；6)图和表可有图/表的脚注（可包含要求）；7)图和表均可有计量单位；8)图可有零部件序号并有对各序号的说明。,93,三、条文的注、脚注和示例1.条文的注、脚注和示例均不包含要求；2.条文的注和示例在每章、条下编号；3.条文的脚注是对某个词、符号的注释，脚注全文连续编号。四、标准中数值、量和单位1.数值=数字计量单位数字宜控制在0.11000范围内2.国家法定计量单位的构成,94,1)国家法定计量单位包括SI单位和选用的非SI单位。2)SI单位包括SI基本单位(7个)和SI导出单位（包括SI辅助单位2个、有专门名称的19个以及组合形式的导出单位)；3)我国选用的非SI单位15个；4)以上单位加词头所构成的十进或千进倍数或分数单位。3.计量单位使用时注意事项1)标准条款中尽量使用单位的符号。文字描述中必要时可用中文名称，但不加任何表示乘、除符号和其它符号。,95,2）单位应加数值构成量值，不可单用单位符号。3）单位符号的字母一般为小写，只有用人名命名的专名单位第一个字母用大写。如Pa、Hz，仅有“升”这单位符号既可大写，也可小写。4）词头符号：兆以上(包括兆)大写，兆以下均为小写。不准许使用重叠词头，如g不能写成mmg。5）由二个以上单位相乘而构成的组合单位，其符号有两种写法。,96,如“牛顿米”写成Nm，也可写成Nm，但不能写成mN。6）公差用绝对差或相对差表示一定要分清。如220V11V或220V具有相对误差5%。7)注意区别用中心值带公差表示的范围和用“”表示的范围。前者是期望得到中心值，后者表示范围内的值均为一样效果。8)每个物理量的量值应包括“数值和单位”，即数值后必有单位。尺寸的表示应包括“数值和单位”如80mm60mm,97,五、文字和标点符号1、标准中的文字应使用规范汉字凡已有规范简化汉字的，不得使用繁体字。经国务院批准，国家语言文字工作委员会于1986年10月10日重新发布的简化字总表应成为标准中使用简化汉字的依据。该简化字总表是在对1964年5月发布的简化字总表中的个别字做了调整后重新发布的，共包括三个表：,98,第一表为“不作简化偏旁用的简化字”，其中收录了简化字350个，这些简化字都不得作简化偏旁使用。第二表为“可作简化偏旁用的简化字和简化偏旁”，其中收录了简化字l32个和简化偏旁l4个。第三表为“应用第二表所列简化字和简化偏旁得出来的简化字”，其中收录了简化字1753个。2、标准中应正确使用标点、符号标准条文中使用的标点符号应符合GBTl5834标点符号用法的规定。,99,六、专利,（一）标准与专利1.制标新问题的提出科技的飞速发展使制标中吸纳新技术，难避免涉及专利，导致了公权形式出现的标准与属私权范畴的专利结合。2.标准中纳入专利的条件1)从技术角度讲，涉及的是必要专利2)专利持有人已自愿向标准发布机构提交书面声明：愿意同任何申请人在合理且无歧视的条款和条件下就专利授权许可进行谈判；或同意免费使用其专利。,100,3)标准的发布机构对专利的真实性、有效性和范围无任何立场。（二）标准中与专利有关事项的表述1.专利信息的征集(识别是否涉及专利)在标准的征求意见稿或送审稿封面显著位置通知2.尚未识别出涉及专利在标准的前言中声明3.已识别确定涉及专利在标准的引言中说明和声明三段典型表述中均采用“本文件”表达形式。,101,（三）重要管理措施1.披露程序-制定会上询问涉及专利情况并记录问答2.获取专利持有者许可声明3.起草组将专利声明和许可申请表交国标委标准审查部4.专利持有者不同意或专利声明和许可声明不符合要求，由国标委统一协调处理,102,第七章GB/T1.1-2009小结。,103,一、修订的原则1.普适性：适合我国标准编写只规定普遍适用于各类标准的规范性一般要素（3个）、资料性概述要素（4个）、资料性补充要素（3个）、通用的规范性技术要素（5个）。其他规范性技术要素根据具体标准另定。2.一致性：与国际导则一致编写方法和表述形式尽可能与国际导则相一致。3.连续性：与先前版本尽可能保持不变,104,二、新版标准的变化及特点1.整合了先前版本的技术内容将GB/T1的原两个部分整合成一个部分，融入GB/T1.2-2002的部分内容，方便了编写人员。2.严谨与准确条款文字表述更准确、无歧义，表述用的助动词含义更准确。标准的整体结构更严谨、更全面、更有逻辑性。3简化：使多个要素的编写简化封面、前言、规范性引用文件、参考文献、引导语、一致性程度标识。,105,4.清晰：增加空行、退格，突出字体。章、条的编号和标题的占3行、2行图、表的编号和标题的占2行图与前条、表与后条空1行目次不同层次要素退格附录应另起一面关健术语、短语标为黑体5.删除了仅适合产品标准的要素如：抽样、试验方法、标志、标签和包装、运输和贮存等。,106,三、新旧版本对照的主要技术变化1.新增加9处：a避免无标题条再分条及关键术/短语表述；b列项中关键术/短语表述；c前言中编标准依据的起草规则；d引用中列出在线文件的规则；e技术要素的表述；f图的接排和分图；g引用标准之外的其他正式出版文件规则；,107,h图与前面条文，表与后面条文，图/表题的行间距规定；i表示可能性的助动词。2.原GB/T1.2移入6处：a前言涉及专利的相关说明；b引言中涉及专利的相关说明；c技术要素的选择；d说明相关专利的要求；e数值的选择；f标准化项目标记的详细规定,108,3.删除5处：a附录“术语和定义的起草和表述”；b与产品标准有关的内容；c前言中附录的性质陈述；d列项中再分段的规定；e多个附录接排的规定。,109,4.修改5处：a规范性文件清单所列标准，如与对应的国际文件存在一致性程度，则应标示一致性程度标识。b规范性文件及术语和定义的引导语。c目次的编排格式。d章标题和条标题的行间距。e助动词的等效表述形式。,110,四、核心思想1、核心技术要素为源a通用要素源自核心技术要素术语和定义、符号和缩略语、规范性引用文件、范围、标准名称等通用要素均来自于核心技术要素条文内容。b核心技术要素先行确定选择技术要素三原则：目的性原则、性能原则、可证实性原则c在来源处提及：附录、图和表在条文中提及d提及来源：摘抄的来源,111,2.要求仅存在于“核心技术要素”中a资料性要素及内容不应包含要求标准需中规范的内容不应以“示例”或“例如”的形式出现。b通用要素不包含要求五、应掌握的编写原则1.内容完整、清楚、准确2.统一性(标准内部)结构/文体/术语统一,112,形式的统一：列项符号列项中强调主题条有无标题图和表有无标题。3.协调性（标准之间）遵守基础标准采用引用法,113,4.适用性便于直接使用（可操作）、规范性引用便于被引用5.一致性采标时与国际文件尽可能保持一致并明确一致性程度。6.整体性标准名称-范围-内容附录标题-内容-文中提及,114,六、自主研制标准的编写方法步骤明确标准化对象明确标准化对象的边界，并确定标准的使用对象2.选定标准的规范性技术要素a根据制标目的确定标准类型（规范/规程/指南）b按性能原则、可证实性原则选定技术特性3.考虑总体原则（标准第四章总则）4.搭建标准的结构（标准第四章结构）,115,5.具体编写步骤（按标准第69章）a核心内容-规范性技术要素的编写要求验证方法术语和定义符号和缩略语分类、标记与编码按具体标准需要选择的其他规范性技术要素,116,b规范性一般要素的编写根据已写的技术内容加工而成规范性引用文件范围标准名称c资料性要素的编写引言（根据需要）前言（必备）参考文献（根据需要）索引（根据需要）目次（根据需要）封面（必备）-包装和标示标准,117,七、采用国际标准编写标准的步骤准确翻译-力求正确反映原文意图并无差错分析研究原标准对我国的适用性必要时实验验证如需修改-应合理、合法和必需确定与原国际标准的一致性程度不应简单从一致性程度判断标准的技术水平编写标准以译文为蓝本按GB/T1.1和GB/T20000.2的规定编写,118,第九章管理标准和工作标准编写,119,一、管理和管理标准,1、管理指挥和控制组织的协调的活动。管理三大任务：1）处理和协调关系2）建立并实施管理标准/制度3）确定并实施方针和目标2、管理标准协调统一管理事项的标准作用：1）管理规范化，提高科学管理水平2）提高企业经济效益和运转效率3）变“人治”为“法治”4）确保技术标准的有效实施3、管理标准与传统管理制度的差别,120,4、科学管理流程,确定,依据,制定,建立,运作,方针、目标,科学管理原则、方法,管理标准、程序,管理体系,实施管理,121,二、管理标准的编写1、名称格式和结构2、编号：G分类编号顺序号年代号3、编写要点1）识别过程、确定管理活动2）明确职责、权限、接口3）提出管理要