同学40周年聚会运动规划模板 .doc

同学40周年聚会运动规划模板 一、前期筹备1、成立筹委会，召开一次筹办会(皇图岭)。陈关平，陈康乐负责。(完成)2、设置几个组，分工负责，互助共赢!、会务组：负责报到、住宿、会场部署、聚会行程组织等工作，会场部署由袁东福、张学煌负责。组长：成员：、平安组：负责平安、聚会中联结等工作。总负责人：陈组员：、生活后勤组：负责吃、住、行等工作。组长：成员：、摄影、录像、材料鼓吹组：负责影像摄制、材料收集、纪念册编制等工作。组长：成员：、财务组：费用收、支、结算。组长：成员：3、树立同学微信群、普遍联结全体同学。4、5.1宣布聚会。陈关平负责。(完成)5、聚会报名力图80人介入，5月23日截止。6、召开二次筹办会(醴陵官庄)，讨论实施规划。7、编辑致芳华微相册。8、订制纪念品：釉下五彩老板杯、贵妃杯一套。9、邀请先生10、醴陵同学赴攸县的组织由XX总负责。(醴陵同学请于六月二十三日上午八点半前到达醴陵大剧院前坪统一上大巴车，(伊甸园传媒1名摄像师:8：00航拍渌江风光完毕并候车大巴跟拍)请易磊、程若两同学开小车前面向导，同学们带好必须日常生活用品及自身常用药品，一路高歌安全到达。六月二十四日下午四点统一组织回醴陵。11、6月5号前各组组长交本组聚会实施规划。(完成)12、6月10号前在大群重发聚会规划，宣布实施规划。13、6月10号前会务组、生活组落实聚会住宿、用餐、晚会场所，考察好游乐景点、路线，联结好原攸师(现明阳学校)。(完成)14、6月15日左右，XX等醴陵、攸县的筹委筹划春风主会场部署和装饰、音响等设备的筹备工作。15、6月22日会务组、生活组、鼓吹组、财务组到攸县春风酒店九楼做好会前筹备工作(购买水果、酒水、饮料等，部署春风会议室)。(待筹中)16、6月23日8点半前会务构成员，生活构成员，财务构成员到指定所在热情款待参加聚会的先生和同学。(期待中)17、成立诗歌对联评议组，组长XX，成员XX，分手评选七幅对联和七首诗歌载入纪念册。二、入住酒店(一)款待支配：23号上午春风酒店一楼大厅款待人员：(二)会务支配：1、签到：2、收集身份证挂号并分发房卡：3、发放纪念品和T恤衫：4、拍摄个人通讯录照片5、接送先生支配：XX接送XX先生，XX接送XX三位先生，XX先生由丈夫和女儿陪护，10点以后自行来春风酒店，XX先生夫妻由XX接送。款待先生由XX负责。6、乘车支配：按开餐编排15席为A组，乘坐一号车，6-10席为B组，乘坐二号车，11席及其他人员乘小车。A组一号车领队：B组二号车领队：(三)工作要求1、攸县筹委会成员和会务组工作人员23日早上7:20到春风酒店早餐。2、上午8点到9点半解决攸县同学酒店入住手续，9点半攸县同学在门口列队欢迎XX同学。3、上午10点开始解决醴陵同学酒店入住手续。4、上午10点半XX出发接送先生。5、12点中餐(用餐标准：1200元/桌)。(唐海权致祝酒辞)三、聚会主题大会1、下午1点20分同学们进入春风酒店九楼会议室。2、下午1：30聚会主题大会(谋划：张学煌、陈扬木、熊建钢;场务：蔡快乐，伊甸园传媒摄像(2机位)同学按入群序号编号对号入座，先生前排就座、7位献花女同学陪伴先生邻座入座、筹委会代表XX前排就座)(会场组织由XX负责总指挥、后勤生活组XX等协同春风办事员做好会务茶水办事)7束手捧鲜花及胸花由袁东福订购.3、主题大会流程1).仪式序幕：配乐讲解VCR(陈扬木总负责控场静场、张学煌音视频播放)2).主持人开场白：陈康乐3).向先生鲜花4).主题讲话：5).先生代表讲话：6).同学代表讲话：7).同学自我介绍：(按座号次序)8).主持人XX小结：发布支配聚会事宜9).合唱：XX同学引领人人高歌让我们荡起双桨，完成大会法度模范;四、母校合影1、纪念大会停止，攸县同学的小车先送第一批同学至交通路和大巷路交汇处，失落头来春风酒店接第二批、第三批同学。会务组工作人员负责拦的士，争取30分钟内到达明阳中学集结。(春风酒店到明阳中学3公里路程)2、在攸师门口照集体照。拍摄大集体照和造型40航拍照，以及卒业时各班小集体相;(总和谐及站位梯子筹备：袁东福;摄影摄像兼顾：陈杨木 组织：)。3、到明阳中学六楼会议室听环境简介(5分钟)，同学代表致辞(5分钟)。4、游览母校后，会务组负责组织同学们返回春风酒店。5、6点晚餐。(用餐标准：800元/桌)五、晚会流程晚会所在：金钻KTV(坤龙酒店进去80米)，由攸县同学陪同前往，7点30分晚会正式开始。晚会职员1、总负责人：2、