某中型制造业行政人事部经理岗位说明书及KPI指标.doc

*有限责任公司工作说明书编 号DW-JD-0101发布日期单位名称*有限责任公司岗位名称行政人事部经理直接上级总经理部 门行政人事部直接下级行政主管、人力资源主管下级人数2人主要工作职责负责公司发展规划的制定与实施，组织公司计划管理工作，负责公司行政及人力资源管理工作内容1 制度的拟订与执行1.1 贯彻执行公司各项规章制度；1.2 建立健全公司行政及人力资源管理规章制度、业务流程，并监督执行；1.3 拟订并执行部门管理制度和部门工作流程。2 公司发展规划的制定与实施2.1 负责根据国家有关方针政策、法律法规，组织拟订公司发展的大政方针和长远发展规划，并报总经理审批；2.2 负责根据公司制定的长远发展规划，组织制订公司发展的中长期规划及其滚动计划，提交公司总经理批准后组织实施；3 公司决策的支持与落实3.1 负责收集、整理、分析国家方针、政策、法律、法规，为公司总经理的经营决策提供参谋、服务；3.2 负责对公司的各项决议事项开展督办工作，协调和督促相关部门和单位落实决议要求，并将督办结果及时向总经理反馈；4 计划管理4.1 负责组织公司年度经营计划的编制和分解；4.2 负责检查和监督公司各部门工作计划执行情况，并对工作计划执行情况进行考核；5 人力资源管理5.1 负责遵照有关劳动法律、法规，组织建立和完善公司人力资源开发及管理体系；5.2 负责根据公司中、长期发展战略，组织制定公司人力资源发展规划，审核部门人力资源年度计划；5.3 负责依据公司发展组织完善公司组织机构建设，审核与控制公司员工总编制及各部门的岗位设置及人员配置方案；5.4 审核公司招聘计划，监督计划的实施，并对人员的选拔和任用提出建议；5.5 审核培训计划及培训实施方案，督导培训计划的落实和培训效果的评估；5.6 建立并完善绩效管理体系，指导并监督人力资源主管组织各部门进行绩效管理；5.7 负责根据公司薪酬政策制订薪酬管理体系，编制年度薪酬预算，报总经理审批后实施；5.8 负责检查和监督劳动合同管理、人力资源信息库建设及人事异动管理工作的开展；6 行政管理6.1 负责组织公司规章制度的建立、修订、完善工作；6.2 检查和维护日常办公秩序，组织做好公司各部门的沟通、协调工作；6.3 负责公文的制发审核、收发流转和重要公文拟写；6.4 负责牵头组织公司的重要接待活动，并负责外来客人和会议的接待、用餐工作；6.5 制定执行公司行政费用预算，审核行政主管提出的公司办公用品和设施采购申请；6.6 指导行政主管建立公司的办公用品台帐。7 会议事务7.1 负责公司大型、综合性会议的牵头组织、筹备工作；7.2 收集与会议议题有关的资料，为总经理提供相关信息并草拟会议发言稿；7.3 参与公司管理层例行会议，负责填写会议记录；7.4 负责组织编写会议纪要、起草会议决议，经总经理审阅后，下发相关部门；7.5 催办、督办总经理办公会议决定事项。8 对外联系和宣传8.1 联系和协调公司外部相关单位；8.2 组织来宾接待及准备工作，办理来宾的交通、住宿、餐饮预订；8.3 负责公司与政府，新闻媒体及相关职能部门的沟通、联络和关系维护。9 部门管理9.1 明确本部门人员岗位责任和业绩目标;9.2 负责本部门人员的业绩面谈、考核与技能培训，促进人员与公司共同发展;9.3 编写工作计划和工作总结；9.4 工作例会和工作协调。10 积极参加专业培训，不断提高专业技能和业务水平11 完成上级交办的其他工作。权限1、对直接下级的工作分配、检查监督和奖惩建议权；2、办公用品申购的审核权；3、授权范围内的合同签订权；4、总经理授权下的督察督办权；5、薪酬制度建议及执行权。责任1、对公司行政及人力资源管理体系的建立健全和正常运转负责；2、对部门开展各项工作的及时性、有效性负责；3、对公司管理信息的保密性负责；4、对行政人事部工作负领导责任。任职资格性 别不限年 龄2850岁资格证学 历本科以上专 业行政管理、人力资源管理、企业管理等相关专业经 验具有三年及以上相关工作经验，二年以上同职工作经验知 识熟悉：行政管理、文秘、公共关系、人力资源管理、劳动法律法规了解：企业管理、财务知识、生产管理、心理学技 能较强的沟通协调能力、组织能力和公关能力、很强的文字能力、较强的计算机操作技能和办公软件应用能力；较强的知人、识人能力、创新能力职业道德诚信、廉洁、敬业、责任感强； 行政人事部经理绩效考核指标关键业绩指标定义权重数据来源工作计划完成率（实际完成计划工作项数/计划项数）10030%分管领导上级满意度上级满意度打分20%分管领导公司办公费用控制实际低于预算时，得100分；实际超出预算时，1(实际预算)/预算10020%财务部公司工资总额控制率预算之内，得100分预算之外，1-（实际预算）/预算10010%财务部部门管理费用控制率实际低于预算时，得100分；实际超出预算时，1(实际预算)/预算10010%财务部员工管理员工流动目标值/考核期内离职人数/（期初在职人数+期末在职人数）2（人数均为全司人数）10%分管领导管理指标说明评价人管理制度及工作流程的执行1. 违反公司管理制度及工作流程，扣1分/次；2. 违反公司管理制度及工作流程，且给公司造成损失，直接责任扣5分及以上，间接责任扣25分分管领导公司管理制度建设1. 组织公司规章制度的建立、修订和完善工作，若没有及时组织公司规章制度建设，视情节轻重，扣25分/次2. 督导公司各项规章制度的执行，若没有按照制度及时履行督导职责或者对所发现的问题没有严格按照公司管理制度进行改进，视情节轻重，扣25分/次分管领导秘书工作1. 公文办理不及时或不准确扣12分/次2. 在规定时间内完成公司领导主持召开的重要会议的记录，不及时12分/次3. 收发文出现重大泄密事件，扣10分/次分管领导后勤工作1 办公用品采购、领用和管理违反办公用品管理制度扣12分/次2 水、电、气等行政费用缴纳不及时扣12分/次3 办公设施（门窗、电灯、水管等）出现故障应及时维修，维修不及时扣12分/次4 职工食堂发生经医院确认的食物中毒事件，扣10分/次分管领导档案管理工作及各类报表1 公司档案管理出现遗失、非计划损毁，扣25分/次2 档案管理出现泄密事件，扣25分/次分管领导接待工作接待工作安排出现失误，扣25分/次分管领导计划管理未监督和及时审核各部门的月度计划上交，造成计划管理、绩效管理工作未及时完成扣25分/次分管领导薪酬管理1. 薪酬确定：根据薪酬管理制度，及时、准确地提出各类员工的薪酬确定意见，并报总经理审批，若不及时扣25分/次，上级不满意扣25分/次2. 薪酬调整：根据薪酬管理制度，及时、准确地调整各类员工的薪酬，若不及时扣25分/次，调整出现错误25分/次3. 薪酬申诉：对公司内部员工薪酬申诉处理不及时，扣12分/日分管领导绩效管理1 按时组织及督促公司各部门绩效考核工作，由于自身原因使公司绩效考核没有及时完成，扣25分/次2 月度绩效考核相关报表统计及反馈不及时，扣25分/日3 月度绩效考核相关报表出差错，扣25分/次4 对公司内部员工绩效申诉处理不及时，扣25分/日分管领导人事管理1 人事档案出现非计划性毁损或数据错误，扣25分/次2 人事调动应当遵守相关制度和流程，违反扣25分/次3 各类人事报表应当及时报送相关部门及领导，不及时扣25分/日4 各类人事报表出现差错扣25分/次分管领导督办工作对公司的各项决议事项开展督办工作，协调和督促相关部门和单位落实决议要求，督办工作不力或未进行扣25分/次分管领导部门预算按公司规定按时提交本部门预算相关数据，若不及时扣12分/日分管领导上级交办的其它工作没有及时完成或上级对完成情况不满意扣15分/次分管领导内部客户满意度因工作原