人事架构.doc

,.一、 组织架构（人事部）（一）人事负责人（）主要负责：1、 负责公司人力资源工作的规划，建立、执行员工招聘、培训、考勤劳动纪律等规章制度2、 负责规划设计企业宣传体系，协助综合办开展宣传推广工作，宣传册的制作等；3、 负责协助和统计各部门的招聘需求，编制年度/月度的人员招聘计划，经批准后实施；4、 做好各岗位的职位说明书、并根据公司职位调整需要进行相应的变更；5、 负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管和用工合同的签订；6、 建立并及时更新员工档案，做好年度、月度人员异动统计（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）；7、 根据公司发展规划，制定培训计划并组织实施；8、 对试用期员工进行考核，并根据考核结果建议部门录用；9、 负责制定公司的薪酬、绩效考核制度并实施；10、 做好员工考勤统计工作，负责加班的审核工作以及员工薪资核算等；11、 配合其他部门做好员工的思想工作，及时受理并解决员工投诉及劳动争议事宜；12、 负责处理突发事件及领导交办的其他工作。（二）人事专员一（）主要负责：1、 负责公司社保的开户、变更、注销，公司及个人信息变更等相关工作。2、 负责收集并整理公司参保人员信息及资料，在社会保险系统企业管理子系统中做增减员申报，并进行资料的存档。3、 负责及时、准确地核算公司社保费用并制作核算表。将核准签字后的表格交于薪资专员处，做工作核算。核算表须做到内部收缴与社保中心托收相平衡。4、 负责制作公司保险收费单据，找相关负责人签字后交于财务部。5、 负责员工社会保险相关证件的领取和发放。6、 根据社保中心和商业保险公司要求，定期收集员工医保报销单据，进行核准报销。7、 负责领取社保报销分割单单据并与财务核对报销金额，下发到报销人。8、 负责公司招聘渠道的维护、开发、筛选，负责招聘信息的发布、更新，负责与招聘相关机构的联系。9、 负责简历初选、面试通知及面试时间安排(三)人事专员二（）主要负责：1、 培训课件的规划与组织开发管理。2、 负责新入职员工的岗前培训3、 了解企业各级各类人员的培训需要分析调查，并分别制定相应的培训计划4、 根据各部门员工月度绩效、考勤等数据核算工资5、 贯彻执行公司薪资福利管理制度6、 负责考勤统计，汇总员工每月基本工资、绩效工资等薪酬数据，上报财务。（四）人事专员（）主要负责：1、 协助人事经理完善公司的人事制度与计划，培训与发展，绩效评估，员工社会保障福利等方面的管理工作；2、 负责管理公司人事档案3、 负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料4、 发布招聘信息、筛选应聘人员资料；5、 协助员工招聘的面试,负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。6、 组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作；7、 执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程；8、 核算员工的薪酬福利等事宜；9、 协助解决员工投诉及劳动争议事宜10、 其他人事日常工作；二、 组织架构（行政部）（五）办公室主任主要负责：1、 统筹管理公司行政后勤服务工作：监督后勤工作的执行，并提出改进意见；负责公司行政事务的上传下达；负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理；负责各部门之间和领导之间的协调；负责公司总部的车辆调度。2、 统筹负责档案管理：负责制定、完善档案管理及各项规章制度，并监督执行，做好保密工作。3、 负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项：负责会议场所的安排与布置；负责会议相关活动的安排；负责会议决议的督办事项。4、 负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持：负责公来访人员的接待；负责公司相关的公共关系建立、维护、保持(六)前台（）主要负责：1、 负责为公司来客的接待、登记、导引，对无关人员、上门推销和无理取闹者，阻挡在外或协助有关人员处理。2、 熟练掌握公司概况，能够回答客人提出的一般性问题，提供常规的非保密信息3、 执行公司考勤制度，负责员工的考勤记录汇总，外出登记，监督员工刷卡4、 维护一层和二层区域内的整洁，接待客户所需用品的管理，需干净整齐。5、 负责公司邮件、包裹、报纸的收发与转交。6、 负责接听来访电话，记录电话内容，并做好记录与传达工作。7、 保持前台环境清洁。8、 负责公司文件打印，协助复印等工作。9、 负责报刊订阅及邮件分发管理。10、 负责低值易耗品的保管及领用登记。11、 负责制作更新集团固定资产的登记、员工领用固定资产的登记、员工固定资产的交接。12、 负责制作更新集团在职人员通讯录。13、 负责统计员工考勤记录。14、 负责向技术部申请新员工公司内部邮箱的开通15、 完成领导交办的其他或临时工作；（七）行政前台（）主要负责：1、 负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境2、 负责公司办公楼三层、四层区域内的整洁,办公环境、桌椅摆放、接待客人用品需保持干净整齐，如：茶杯或水杯应洗刷后整齐的扣放一排。3、 公司级会议组织安排会议准备、会议程序维持、会议记录并呈阅分发；4、 负责做好外来人员的接待工作5、 负责员工出差预订机票、火车票、客房等；6、 负责差旅人员行程及联络登记等；7、 服从接待主管的安排，按规定的程序与标准向提供接待服务8、 完成领导交办的其他或临时工作；（八）安保人员（） 主要负责：1、 负责整楼的消防、安防问题；2、 负责办公楼的物业对接工作；3、 负责各类安全器材的维修与保养管理 4、 处理各种治安问题（九）保洁（待确认）1、 服从领导或管理人员安排,工作时间统一着装、戴胸卡。2、 严格遵守劳动纪律,不迟到早退。病事假必须提前向本楼管理人员请假,未请假者按旷工论处。3、 工作勤恳负责,做好本责任区内的卫生保洁工作。4、 同事之间应团结互助,不闹矛盾,不打击讽刺先进工作者。杜绝吵闹、打骂事件的发生。5、 爱护公物、节约水电,维护楼内其他公共设施。上班期间卫生区内杜绝出现长明灯、长流水现象。6、 拾到物品主动上交,不留作私用。7、 工作时间禁止干私活、拾废品。8、 保持上下水通畅,洗刷间、厕所堵塞应及时上报。9、 未经分管人员同意,不准私自关锁洗刷间门和小厕所门,地漏盖保持在原位。10、 墙壁保持整洁,不能有粘贴脏物及乱刻画,瓷片不能有锈碱,顶棚等边角不能有蛛网灰。洗刷间、厕所内玻璃洁净透亮,门面、门框、窗台及窗框内外不能有刻画或灰尘。11、 地面保持干净,不能有泥垢、积水、纸屑、塑料、口香糖污渍等。12、 水池、水盆内外应洁净,不能有污垢、锈斑。厕所没有异味,便池内外保持清洁,不能有粪便等脏物。13、 厕所、洗刷间及休息室内清洁工具摆放整洁,不乱放杂物。14、 走廊及楼梯内门、扶手及铁栅栏应干净无灰尘。暖气设施、饮水设施、消防器材、电器开关等应每日擦拭,及时清除墙壁上的踏痕。15、 卫生间纸篓应及时清倒,纸篓内废弃物不应超过23；纸篓内废弃物一律倒入楼外指定垃圾箱内,不得冲入厕所（洗刷间）下