应用文写作的基本要素

第二节应用文写作的基本要素,13国贸张陈,应用文写作的基本要素,一、应用文的主题二、应用文的材料三、应用文的结构四、应用文的语言,（三）对主题的要求,主题是文章的灵魂。在写作应用文时，对文章的主题有五点要求。,（一）主题正确,（二）主题鲜明,（三）主题深刻,（四）主题集中,（五）主题新颖,1主题要正确：符合党和国家的方针、政策；符合国家的法律、法规；符合实际；尊重科学，能反映事物的本质和规律。2主题要鲜明：态度明朗，观点明确。不可模棱两可，含糊其辞。主题要深刻:指在主题正确的基础上，要有思想深度，具有深刻的思想意义和丰富的内涵。主题要集中：一文一事；内容含量大的，主题要求概括性强一点；内容单纯的应用文，其主题则可以具体一些。,主题要新颖：即主题要有新意能反映作者的观点、感受、主张、意见，不落俗套，不拾人牙慧，有自己的独特性，给人以新鲜醒目之感，使人耳目一新。,（四）确立主题的原则,1工作需要和写作目的2符合实际，切实可行3依据实际确立主题：应用文为实际需要而作，比如，通知是为了向部属传达上级的指示、转发公文、告知有关事项等；计划是为了使即将开展的工作有具体周密的安排；通报是要告知重要情况，进行表扬和批评。,（五）主题的表达,1显现法。（1）题目明题：如关于公司发生火灾事故的通报、关于继续加强伙食管理切实保障部队生活稳定的指示等。（2）.篇首撮要（开门见山）（3）.篇末点题（卒章显志）（4）.一线贯通（围绕主题）：即主题散在文章的各个段落、层次中，多以小标题或段首句的形式出现。2对比法。3抑扬法。4疏密法。,二、应用文的材料（一）材料的意义,1材料是主题形成的重要依据。一般文章的写作，主题要从全部材料中提取出来，材料对主题的形成起决定性的作用。如：任免职务的命令，须具备政绩材料、表现能力等。2材料是表现主题的支柱。在表现主题时，要选取那些典型的、有说服力的，最能直接证明主题的正确性、合理性的材料，将其写在文章当中，从而使主题具有说服力和权威性。,材料,事实材料,理论材料：间接材料,直接材料,间接材料,（一）应用文材料的特点,并不是所有的材料都适用于应用文，在选材时应注意以下几点：,（三）材料的收集与积累,1阅读学习获取理论材料：从文字资料(报刊、杂志、书籍)或新闻媒体中获得间接材料。,13国贸张陈,2深入实际，调查研究获取实践材料：科学观察（常用）、艺术观察。仔细观察体验实际生活；有目的地调查采访。,3掌握方法，做好积累：重要的理论材料必须熟练掌握。根据材料的不同性质，采用不同的积累方法。三是注意材料的及时更新。,（二）获取材料的方法,获取材料的主要途径有以下几种：,留心观察,计算机检索,（四）材料的选择,(一)围绕主题选择材料：1.依据所确定的主题决定材料的取舍。2.注意材料的整体概括性，不须过多的描写。(二)选择真实材料：符合客观实际，符合生活的本来面目，符合事物客观的发展规律。(三)选择典型材料：材料能反映事物本质，具有广泛代表性和强大说服力的材料。(四)选择新颖生动的材料：1.材料本身在时间上是新的。2.旧材料有新的使用角度。,应用文一般很少使用旧材料，如“通令”、“命令”、“通报”时效性比较强。应用文是一种实用文体的材料，其生动性则主要依靠材料本身所具有的个性特点体现出来，需作者仔细的观察，精确的表达，不需要用各种修饰手法进行加工润色。,三、应用文的结构,（一）结构的含义结构，就是文章的组织构造。应用文的结构具体指应用文的格式、应用文的整体构架及应用文内部的组织关系。,（二）结构的安排,1应用文外部结构形态（1）全文贯通式（起承转合）（2）全面分块式：标明序号式；指明内容构成式；分列标题式。（3）撮要分条式（4）条款式,2结构的方法,（1）标题：要求：“准确、简洁”两种基本形式：一种是惯用式，由发文机关、事由、文种三要素或其中的某一二个要素构成的标题：如：关于召开士官学校教材审定会的通知。一种是自由式：过一次“官瘾”竞选班长演讲词。,（2）开头：依据目的式开头。即用简明的语言，交代清楚制发该文的目的、依据、指导思想，常用“为”、“为了”、“根据”、“依据”、“遵循”、“遵照”、“按照等词作发端。决定、通知、指示、计划、方案等应用文体常用这种方式开头。情况概述式开头。这是用叙述的方式，概括介绍某一时期、某一方面工作的基本情况，以引申下文。总结；简报、会议纪要、调查报告等多用这种开头。,提问式开头。这种开头先提出问题，然后引起下文，以引起读者的注意和思考，常用于调查报告、经验材料等的写作。导语式开头。即用简明的文字，先揭示出文章的主题以及文章内容的总体情况，使读者在对全文内容有了概括了解，这种开头常用于调查报告、简报等文体的写作。致意式开头。这种开头方式是一落笔就表示问候、祝贺、谢意等，然后再转入正题。这种开头多用于信函、贺辞、贺电等文体的写作。,（3）正文,纵向组合结构,按时间先后顺序安排的纵式,按事件发展过程安排的纵式,按事理层次安排的纵式,横式组合结构,空间转换式,并列分述式,纵横混合式结构,（4）结尾,专用语式结尾：如请示的结尾“妥否，请批示。”小结式结尾希望要求式结尾鼓舞号召式结尾,13国贸张陈,（三）应用文语言特点1.准确庄重：人物、事件、数字、时间、地点等确实可靠，使用概念、判断、推理符合逻辑要求尽量使用书面语。2.严谨精练：言语直接、结构简单。3.平直质朴：语言平实、不事雕琢。,“哨兵神圣，不可侵犯”,四、应用文的语言,（一）语体语体是适应不同的交际目的、对象、内容、领域的需要所形成的语言运用体系。语体作为一个语言运用的系统，它的构成成分包括语言要素和非语言要素两种。根据语体的性质，语体大致分为口语语体和书面语体。口语又可以分为谈话语体、演说语体；书面语体又可以分为事务语体、政论语体、科技语体、文艺语体等。,2语言要准确（1）要有清晰缜密的逻辑（2）注意明辨词义（3）注意模糊语的使用（4）注意数字的正确使用3语言要简洁(以准确为前提)4正确使用标点符号,常用的标点符号有16种，分点号和标号两大类。点号又分句末点号和句中点号。句末点号包括句号、问号、感叹号。句中点号包括顿号、逗号、分号、冒号。标号的作用在于标明，主要标明语句的性质和作用。标号包括引号、括号、破折号、省略号、着重号、连接号、间隔号、书名号、专名号。,（四）应用文语言使用应注意的问题1语言要得体（1）注意语体特色：应用文行文需忌华巧，少用口语和俗语。（2）注意文体特点：上行文，使用谦敬词语；下行文，使用指导性的