中央电化教育馆备授课办公软件用户手册.doc

洪水学区“教学点数字教育资源全覆盖” 项目数字化教学应用培训资料一、项目介绍 （一）基本方案1、设备配置列表（1）接收设备 （2）内置计算机的机顶盒（3）平板电视或电子白板和投影仪 （4）摄像头2、主要功能（1）具有自恢复功能，方便维护（2）具有鼠标和遥控器功能（3）可以接收和播放多种格式教育资源（4）根据不同年段、不同语种发送不同资源（5）接收教育电视台卫星电视节目（6）有条件的可直接接入互联网（7）接收新闻、为农服务等多种综合信息（8）可以方便扩展打印机等硬件设备接收设备 内置计算机的机顶盒摄像头平板电视或电子白板和投影仪摄像头（二）教学点全覆盖项目目标1、整体目标：结合新课标教材出版进度，通过征集、汇聚、开发等形式，用2-3年时间，逐步整合教学点所需常用教材版本资源，使资源能够基本满足新课标的要求和教学点多版本教材的教学需求，帮助教学点开齐开好国家规定课程。2、2013年目标： （1）保证设备到位的同时，国家提供的以人教版为主的1-3年级教学资源播发到位； （2）在设备到位的一个学期内，通过培训、指导等形式提高教学点教师的教学水平，帮助教学点教师利用设备和资源至少开好一门过去开不齐或开不好的课程； （3）探索实现教学点“优质资源班班通”的资源组织和传输的工作机制。（三）教学点资源组织： 在农远资源基础上针对教学点的教学特点进行组织，结合新课标的理念，以人教版教材为主，整合、开发符合教学点教学需要的资源。二、中央电化教育馆office备课系统1.系统安装1.1系统需求环境硬件环境要求如下：CPU 2.0Ghz以上 内存512Mb，硬盘剩余空间30G以上（根据随机所带资源不同，会有变化）软件环境要求如下：Windows xp Sp2 ,windows 2003 sp1及以上操作系统1.2 MS office 2007安装 取出Office2007系统安装光盘，放入光驱后，系统会自动运行，根据系统提示进行一步步操作，这里不再进行详细的描述。1.3 安装备课软件打开计算机后，在光驱内插入系统安装盘，双击Setup.exe即可开始安装。1如果系统未安装过.NET Framework2.0，会自动安装。点击接受开始安装。23.NET Framework2.0安装完成后会自动开始备课软件安装进程。4仔细阅读过协议后选择同意开始安装备课软件。567891.4 资源安装 把所有八张光盘资源的内容复制到硬盘的一个分区的目录下，首先确认该硬盘分区至少剩余35G以上的剩余空间。当复制第二张盘和后面盘的时候会提示你是否覆盖，点击确定即可。例如：复制到d:resource_sys1.4系统的注册在系统使用之前需要进行软件的注册，打开word或者powerpoint,点击教学应用工具栏上的系统注册安装，系统会弹出软件注册窗口，窗口会显示根据机器码向软件提供商索要序列号输入后点击注册按钮进行注册1.5系统的初始设置通过开始程序的菜单和桌面的快捷方式可以启动新起点备课应用系统。如果是第一次打开，则各项内容均为空，需要进行设置的有两项：1。教学资源目录的设置： 这里目录就是指上面八张资源光盘复制的目录位置。设置后按保存路径保存2。卫星资源目录的设置: 卫星资源路径主要设置的是卫星下载下来免费资源的路径，设置好路径好按保存更新来保存设置。重新启动，软件就可以正常使用了。2.备课办公软件使用2.1,系统主引导程序 通过桌面上的点击中央电化教育馆备授课办公软件的快捷方式，或者从开始菜单-程序-中央电化教育馆备授课办公软件的快捷方式。本程序主要帮助用户快速启动各种office的程序，界面如下：2.2备课办公软件使用简介在教学中，可以查询和使用由华夏得普公司提供的教育资源，浏览和使用本地硬盘的文件，个人用户可以对自己文件进行管理和共享。教学面板能够在电子表格、文字处理和简报制作三大应用中使用，具有以下特点：在面板中提供了丰富的教育资源，各年级各学科的图形、文本、动画、视频、音频等资料一应俱全；提供了许多精美的教学模板，分门别类放置在不同的文件夹中，更加便于您的查阅和使用；也可以将您的文件存放在公共目录上，供他人阅读或下载。操作直观方便，可通过拖入、单击或双击方式在文档中插入各类型的文件； 教学面板主要可满足以下需求：1. 教师备课、编写教案2. 制作多媒体教学课件2.3教学工具栏的使用在菜单栏上点选教学应用可打开教学工具栏（如图2.1）。教学工具栏包含如下功能：教学面板:用来打开教学面板。系统设置：用来设置本地资源与卫星资源存放路径（如图2.2）。导入文档：用来导入word文档。插入动画：可用于插入flash动画，此功能只能用于powerpoint。数学公式：用于插入数学公式（如图2.3）。系统注册：用于注册本软件。帮助文档：本软件的帮助文档。关于系统：查看系统信息，如软件版本等。图2.1图2.2图2.32.4教学面板的使用教学面板默认位于文档窗口的右侧，里面存放教育资源的六个应用模块，让用户能够很方便地在模块之间切换。标签选项卡依次为： 个人资源管理选项卡 教学模板选项卡 本地硬盘资源管理选项卡 资源向轩 卫星资源管理选项卡 具体面板，提供与选中标签对应的面板选项卡名称描述个人资源管理输入用户名和密码进行登录，登录成功后您可以将制作完成的文档保存到以您的用户名命名的文件夹中，存放的位置可以自己设置，另外您还可以将文档存放到公共目录下，供他人阅读。教学模板通过选择合适的教育模板来新建文件，您可以根据实际需要修改该模板，然后另存为自己的模板。本地硬盘资源管理提供浏览、使用本地系统文件夹，从而快速找到所需素材所在的目录。教学资源按教材的分类搜索外接资源库中的素材，通过科目、年级和依据这三个查询字段决定查询结果，并且需要先确定科目，才能由此确定年级，从而再确定依据，三者以“与”的关系存在。通过选择搜索条件来确定需查询的素材的格式，并在关键字框中输入可以查询到该素材提供参考点的词，从而进行搜索。2.5各个模块的基本操作2.5.1个人资源管理在个人资源管理界面中，显示的是该用户自己设置个人资源目录下的资源。另外如果想把自己制作的文档共享给其他用户阅读，只要把该文档存放到公共目录下即可。选择教学面板，或单击任一任务面板标题栏右侧的面板切换按钮，从弹出的下拉列表中选择资源搜索，直接进入个人资源管理选项卡（如图2.4）。在此处，用户课管理个人资源。 图2.4 图教学模板在教学模板选项卡中为您准备了许多精美的模板，并且已经分门别类放置在不同的文件夹中，专门用于教师备课、编写教案和制作多媒体教学课件。2.5.3本地硬盘资源管理在编辑文档过程中，您可能需要插入一些图片或其他格式文件来增强文档的可读性。如果从本地系统中逐个插入图片或文件是相当费事的，在这种情况下可以从教学面板进入本地硬盘资源管理选项卡，找到该资料所在的目录，进行浏览，直接将所需的资料拖入到Office 中，更加方便、快捷。单击教学面板上的本地硬盘资源管理图标 ，进入本地硬盘资源管理选项卡(如图2.6)。在资源管理器树型文件夹区，单击需查找的文件所在的硬盘前的扩展图标，展开该硬盘下的各文件夹。再次单击需查找的文件所在的文件夹前的扩展图标，展开该文件夹中的各种文件。对于Office支持的格式，可以直接拖入正文区即可；对于其他格式的文件，以超链接的方式插入到正文区【备注】：您可以通过右键菜单打开、插入资源，也可以进行重命名、删除资源的操作，另外通过鼠标拖拉对资源进行操作和使用也同样方便。 图2.6 图教学资源库的访问在按教材搜索界面中，您可以根据教材分类来查询资源库中的资料文件，还可以对查询的结果按多种方式查看，并且可将查询到的资料文件直接拖入到正文区中。下面则以查找人教版小学一年级语文第一册第一单元的教学资料为例，向您讲解如何查询的操作步骤（如图2.7）。单击教学面板上的按教材搜索图标 ，进入按教材搜索选项卡。分别单击科目、年级、依据框，从弹出的下拉列表中依次选择语文、小一和人教课标版。（需要先确定“科目”，才能由此确定“年级”，从而再确定“依据”，三者以“与”的关系存在。）单击扩展图标，展开记录中的所有文件。对于Office 支持的格式，可以直接拖入正文区即可；对于其他格式的文件，以超链接的方式插入到正文区。2.5.6卫星资源管理在卫星资源管理界面中，您可在卫星资源地址框中通过输入卫星资源所在的目录，进行访问。它可以根据您提供的关键字，在资源库中进行搜索。您也可以直接在地址框中输入Internet上各网站的网址进行单独查询。例如，需要关于岩石的图片资料，此时可以以“岩石”为关键字，在资源库中找出与岩石相关的资料，或通过Internet的各网站，如搜狐、新浪等网站上进行搜索。单击教学面板上的卫星资源管理图标，进入卫星资源管理选项卡(如图2.8)。如果卫星资源服务器上提供的资源没有您所需要的，您可以在地址框中直接输入在Internet的各网站地址(如图2.9)。单击搜索按钮，即可进行搜索。单击浏览器面板，看到浏览器后，可以在里面输入网址来浏览网站。使用网站资源 图2.8 图2.9三、中央电化教育馆office备课系统的使用方法步骤一：在桌面上打开“教育OFFICE教学应用工具”（双击、右击均可）。如下图中红圈所示步骤二：运行后的界面，如下图步骤三：在“教育OFFICE教学应用工具”界面中可以选择自己所需的备课工具。选择WORD或PPT进行教学准备。教案制作篇：使用WORD进行备课需要点击“教育OFFICE教学应用工具”界面中的“教案制作“按钮，便打开了WORD软件。在这个界面中，与普通WORD软件不同的是在菜单栏中增加了“教学应用”菜单。教师利用它可以更便捷地进行备课。：1点击教学面板，在右侧区域会出现“教学面板”快捷工具栏。此时它显得很小，只要将鼠标指针移到它与工作舞台中的边界上，鼠标指针会变成双向箭头，按住鼠标左键向左拖动，它会变大，“教学面板”快捷工具栏中的内容便一览无余了。如下面两张图片，可以进行对比。放大“教学面板”快捷工具栏如下图：NO：2在“教学面板”快捷工具栏中有：模板、个人、硬盘、资源、卫星等标签。“模板”标签中有不同的PPT模板风格（可供不同学科的教师选择使用，这是后话，在PPT课件制作中会提到），还有不同的WORD版式，供不同版式的教案选择使用。教师利用中央电教馆的现成资源进行备课，只需点击“资源”标签。如下图。教师可以选择“教材版本”或“资源搜索”查找你所要的资源。这个过程需要等上三、五秒钟。四、优课数字化教学应用系统教学应用（一）安装与运行1.为了确保您的客户端顺畅运行，请安装.NET Framework 4.0组件2.优课客户端所在的文件夹名称是： Uclass3.0Teacher。（二）进入优课系统界面（三）教材阅读1、目录 点击阅读界面顶部工具栏左侧的 ， 可查看教材目录，即时跳转至章节所在页。2、工具条（四）网络资源点击可搜索网络资源，支持在百度和Google中搜索。可以将搜索到的资源拖拽至教材页面中的任何位置（五）资源管理资源管理提供下载、删除、重命名、导入、导出，以及上传等多种功能。1.资源列表资源列表中的资源均可通过鼠标左键拖拽到教材页面的任何位置，点击可打开相应资源。2.资源操作删除：从本地删除资源，再次使用该资源时，可以重新添加重命名：可以修改资源的名称导出：将“我的资源”打包导出，导出为.res的资源。该资源无法直接打开，必需导入至客户端才能打开。导入：用户可以选定待导入的文件，导入到当前书籍页面。导入的资源将自动显示在导出时的位置和页