银行实施mySAPERP财务系统

案例12银行实施mySAPERP财务系统,分析mySAPERP财务解决方案的主要功能与特点。,功能性：以模块化的形式提供了一整套业务措施,其中的模块囊括了全部所需要的业务功能并把用户与技术性应用软件相联而形成一个总括的系统，用于公司或企业战略上和运用上的管理。,集成化:把逻辑上联的部分连接在一起。重复工作和多余数据被完全取消，规程被优化，集成化的业务处理取代了传统的人工操作。灵活性：系统中方便的裁剪方法使之具有灵活的适应性，从而能满足各种用户的需要和特定行业的要求。R/3还配备有适当的界面来集成用户自己的软件或外来的软件。开放性：体系结构符合国际公认的标准，使客户得以突破专用硬件平台及专用系统技术的局限。同时，SAP提供的开放性接口，可以方便地将第三方软件产品有效地集成到R/3系统中来。,用户友好：图标与图形符号简化了人机交互时的操作。统一设计的用户界面确保了工作人员能够运用同样的熟悉的技术从事不通的工作。模块化：模块结构使用户既可以一个一个的选用新的实用程序，也可以完全转入一个新的组织结构体系。可靠性：作为用户的商业伙伴SAP始终不断地为集成化软件的质量设立越来越多的国际标准。,低成本高效益：信息处理是取得竞争优势的要点之一。当竞争加剧时，企业必须更加努力地获取其市场占有量。这就要使用高度集成化的数据处理软件。国际适用：支持多种语言，而且是为跨国界操作而设计的。R/3可以灵活地适应各国的货币及税物要求。服务：系统实施过程中，用户将得到SAP技术专家的全面支持与服务，包括组织结构方面与技术方面的咨询，项目计划与实施方面的协助，以及培训课。,银行为什么要实施该系统，通过实施取得了哪些成效？,银行计划通过这一信息化系统，帮助其更有效地巩固金融数据，管理资产，处理好重要的行政事务，提高数据准确性，增强信息透明度，使业务流程走向标准化和自动化，为顺利实现战略目标打下坚实的基础。,SAP系统不但帮助银行实现了准确的、即时的成本信息统计，使决策、定价以及业绩考核都有了翔实、准确的数据支持。具体表现在：1）分行和支行的运营数据更加精确库存盘点的固定资产清单和匹配与过账发票方面精确度大大提高；系统的集成功能和数据源的单一性提高了各类数据的精确度。理顺了日常会计活动和固定资产管理流程，使制作统计报表轻而易举。仅资产卡维护一项，就节省40到50的时间。这样的改进使银行在工资核算、采购、财务会计等流程方面都已达到或几乎达到了100%的数据精确度。,（2）信息更透明，管理控制更有效mySAPERP财务系统提供了方便、直观的固定资产管理功能可让管理层以一张视图总览各分行和支行的所有可用固定资产，可使管理者在充分掌握信息的基础之上对固定资产的购置和管理做出决策。系统提供的直通式处理增加了资产购置流程中的透明度。目前，银行任一（任何一）或者（任意）部门均可以通过系统来查看它拥有哪些固定资产以及资产所在位置，而总部可以跟踪支行所有固定资产的购置和工程购置情况。,各分行、办事处现均已采用mySAP.ERP财务中的财务控制软件进行预算，这样，总部可以即时访问其预算，并可以在系统中进行预算的在线分析，而在获得购置批准之前，各分行也可在线检查其预算，总部以及各分行均可更加方便快捷地获得财务报表。通过系统，管理层随时可以在线查看员工的实时信息，也可访问员工各项费用的详细信息甚至员工以及会计部门都可以随时查看到差旅费用的各项明细，这样就使得将采购相关的数据输入到库存系统为每年库存盘点汇编资产清单采购的发票匹配和过帐分析和审计工作变得更为便捷，管理层对成本的控制能力、人力资源政策的制订也有了有效的、科学数据基础。,3）流程更加标准化mySAPERP财务和mySAPERP人力资源管理规范了银行工作流程，推动了标准化建设，增加了信息的透明度，提高了工作效率，使管理变得更为科学和有效。在实施SAP解决方案之前，银行各分行在预算、资产购置以及人员管理上处理步骤互不相同。实施SAP解决方案之后，所有分行均必须先完成采购订单之后才可购置资产。折旧、过账集中在分行一级（而不是在支行一级）进行。银行抛弃了过去以纸笔形式发放工资条的落后方式，取而代之的是将整个组织中的工资核算流程全部标准化。如今，它所有的分行均必须使用标准模板，通过新系统处理其预算。,（4）效率显著提高实施mySAPERP人力资本管理之前，人力资源与会计部每月大概需要花个工作日来进行工资核算，这一过程极为复杂，且大部分为手工劳动。部署mySAPERP财务系统之后，会计流程也大为简化，系统的自动化和集成功能减少了大量的重复工作，深圳分行的会计职员总数也从八人减少到了六人。实施后，员工、管理者和人力资源管理部门均使用SAP系统维护其出勤记录：员工使用系统申请休假，经理利用该系统批准休假、核实出勤记录、计算员工的绩效工资，并将此数据提交至人力资源部，人力资源部收到数据后，在该系统中触发后台作业，从而更新员工工资数据。另外，员工如今还可以通过该系统访问其每月工资条。由于具有上述效率，端到端的每月工资核算流程大约已减少1.5个工作日，银行全年应节省了765个人员工作日。由于员工的基本数据均已定义在该系统中，所以银行每月工资核算运行的次数也已从3次减少到1次。另外，取消打印工资条这一举措也大大节约了成本。,（5）资产购置管理更为简便有效实施mySAPERP财务之前，由于该银行的固定资产管理会计系统严重依赖手工处理，并且十分缺乏整合性，所以分行一级每月大约需要个工作日来处理资产购置。实施mySAPERP财务后，各支行可在线申请购置资产。随后，分行办公室创建采购订单并将此订单发给相关供应商。由于固定资产管理系统现已与会计系统整合在一起，所以可以实时更新支行一级别中的应付会计信息。资产购置效率中的这些改进使银行一年大约节省336个人/工作日。,（6）库存盘点与行政管理部门实施mySAPERP财务之前，由于效率极其低下，每家分行大约需22个工作日才可完成这一年度活动。实施mySAPERP财务之后，mySAPERP财务允许该行各部门自我进行资产库存盘点。行政部本身只有在现场审计或者报告有物料丢失时才需要参与进来。在各部门级别中执行库存盘点，这一举措使各部门为整个流程所耗时间从原来的22天减少到了现在的15天。由于库存盘点所需时间减少了30%，所以每年招行所有分行大约可减少210个员工工作日。,（7）库存盘点与IT部门实施mySAPERP财务之前：由于手工处理以及其它效率低下的原因，该行IT部门每年大约需要花10天左右进行库存盘点。实施mySAPERP财务之后：mySAP.ERP财务系统简化了部门一级资产清单的合并以及相关资产值数据的整理工作：IT部门在1个小时之内便可以按部门打印资产清单，清单上还含有相关资产价值。仅此一项，该行每年在库存盘点事宜上大约可以减少189个员工工作日。,（8）供应商发票的匹配与过账事宜实施mySAP.ERP财务之前：各分行每月大约需要3个工作日手工更新会计系统。实施后，由于财务会计系统与采购系统全面集成，因此财务部可以实时接收发票，并根据系统中的采购订单信息对这些发票进行核实，核实信息会自动过账到会计系统中。现在这一流程每个月大约仅占用每个分行2.5个工作日。这样，由于发票的匹配和过账已实现自动化，所以各分行一年共可节约210个员工工作日。实施mySAP.ERP财务后，银行不但使企业内部实现了经营数据即时共享，还大大提高了统计数据的精确度，使信息透明度和管理控制得到优化，流程更为标准化，效率大大提高。,分析企业实施会计信息系统如何处理与其他业务的关系。,信息技术的迅猛发展，企业管理理念的深入，越来越多的企业开始重组组织结构，调整管理模式，重视信息技术，以客户为中心以时间为基准面向整个供应链的ERP(企业资源计划)系统应运而生。你可以和前台的电子商务实现连接，使信息在广阔的平台上传递，促使会计信息不断走向无纸化，会计人员的工作方式实现网络化。实施ERP会计信息系统关注的问题（一）ERP软件的选择。企业的任何投资决策都应该以经济效益为标准，考虑到成本与效益相配比，而不是片面追求技术上的先进性。企业在选择软件时，应认真分析自身的管理需求，对通过软件解决哪些管理上的难题，效益的增长点在什么地方，软件的性价比，决策者要心中有数。,二）业务流程重组。无论是订制的还是外购的ERP软件，企业在实施时都必须进行业务流程重组。会计业务处理流程包括企业的会计组织机构、会计工作岗位设置、岗位职责、会计人员职责、会计的内部控制制度的建立和完善。新的会计业务流程不是对原有会计业务流程的完全否定，而是对其加以改进，使其适应信息系统的建立，ERP的信息可以有效地集成和传递。在改进时应当遵循以下原则以企业目标为导向调整组织结构，：让执行工作者有决策的权力；取得高层领导的参与和支持；选择适当的流程进行重组；建立通畅的交流渠道。（三）保证会计信息质量和安全。保证会计信息质量和安全可以从以下几方面入手：一是加强对数据输入的管理;二是加强数据处理的控制。为了保证数据处理的及事性，可以采用集中分散式和授权式两种控制方法。集中分散式控制是指各个工作站分散业务，由网络服务器对全部业务进行集中序时处理，并对数据库实施统一管理。授权式是指各个工作站可以根据权限访问网络服务器,服务器根据当时的忙闲决定是否接受访问;三是建立数据双备份制度,以避免因操作失误或突发事件引起信息丢失;四是建立系统安全维护机构，由专业人员实施安全维护，防范黑客攻击。,（四）对实施ERP专业人员的培养。就是说，再先进的软件，如果用户利用不充分,就是极大的浪费。在ERP会计信息系统的实施过程中，需要有懂会计、管理、计算机的复合型人才来指导。对于中高层领导者来说，更要学会使用ERP中的会计信息，因为ERP能否给企业带来效益，取决于管理者能否利用ERP中的信息做出科学的决策。所以人才的培养不仅仅是低层员工会使用软件，关键还是中高层决策者要有先进的管理理念，充分利用ERP中的信息.（五）新旧会计信息系统切换问题。在ERP会计模块实施过程中个重要的工作是原有数据向新会计信息系统的转移，由于新管理思想的引入，业务工作比以前更加规范，核算方式也随之发生了新的变化。由于原始数据的收集方式、处理方式的不同，所以新旧会计信息系统切换特别是数据初始化的工作很容易出现问题，许多新系统需要的初始化数据在旧系统中并没有涉及，或者有，也不符合新系统的要求，,例如有许多数据在ERP下整个系统中是统一编号的，但由于原系统可能多系统并存，相同的实物在不同的系统会有不同的标识也就是多个不同的编号。新旧会计信息系统在切换过程中的这些问题处理是否得当直接会影响了ERP系统整体顺利实施的关键。ERP会计信息系统集先进的信息技术与管理思想于一身，反映时代对企业合理调配资源及创造社会财富最大化的要求，ERP会计信息系统将是未来企业财务信息化的必由之路,一、ERP会计信息系统的研究内容ERP，企业资源计划，是将企业所有资源进行整合集成管理，简要地说，是将企业的物流、资金流、信息流、工作流和增值流进行一体化的管理信息系统，全面解决企业供销存、财务、计划、质量、制造等问题，而会计信息系统一直是各企业实施ERP时关注的重点。ERP会计信息系统分为两部分：财务会计和管理会计。财务会计进行基本的会计业务处理，包括应收、应付、工资、成本核算、固定资产和总账等模块；管理会计建立在财务会计之上，包括成本管理、预算管理和资金管理等。在ERP会计信息系统中，财务会计的功能大都在ERP的会计模块之中，而管理会计功能则不一定存在于会计模块之中，ERP是一个以财务为核心的集成系统，为了实现这一目的，会计信息系统中的许多功能特别是管理会计的功能都集成到了各个作业模块之中。,二、ERP会计信息系统传统会计电算化系统的比较（一）二者共享性不同。传统的电算化系统是财会部门边界范围内的独立信息系统，基于企业局域网，与企业其他系统之间很难实现信息共享，即使有连接也是通过软件的数据接口，主要实现数据的导入和导出，不能做到实时共享。而ERP中会计信息系统是企业边际范围内的非独立的信息系统，基于互联网，企业其他子系统之间信息高度集成和共享。ERP中的会计信息系统可以及时、准确、综合地对企业的业务进行反映，并对全部财务资源进行整合，从而全面提高企业的竞争能力和经济效益。,二）二者业务流程不同。传统的电算化系统是模拟人工业务内容，会计人员根据原始凭证登记计算机内的凭证，再模拟手工的登记和记账，可以说是手工业务的翻版，只不过效率、质量大大提高。而ERP中会计信息系统和系统的其他模块(供应、生产、销售、企业产品信息、服务信息、反馈信息等)相互集成，如可将由生产活动、采购活动输入的信息自动记入财务模块生成总账、会计报表，取消了输入凭证的过程，改变了会计核算系统的数据处理流程。同时，ERP的所有数据来自企业的中央数据库，各个子系统在统一的数据下工作，任何种数据变动都实时地反映给所有相关部门，并按照规范化的数据处理程序进行管理和决策，实现业务与会计的协同。,三）二者管理模式不同。传统的电算化系统仅是手工业务的模拟，只能进行事后核算管理，停留在对总账和报表中数据进行简单分析。而ERP中会计信息系统能够进行财务管理信息的处理，并提供多层次、体化的财务管理支持，可以解决以下企业会计管理问题:一是提高会计管理效能.实现了会计管理在空间上的扩充性，可以使数据处理在同一时间上的不同空间进行，这对于